Підключення та налаштування мережного принтера в Windows 10 для друку локальної мережі з інших комп'ютерів

У локальній мережі можна обмінюватися файлами, а й використовувати спільний доступ до принтеру. Дуже корисна функція як для дому, так і для офісу. У цій статті ми розглянемо процес налаштування мережного принтера на комп'ютері з Windows 10. Покажу весь процес: від зміни загального доступу до принтера до підключення мережного принтера на інших комп'ютерах у локальній мережі. Я вже все перевірив на своєму обладнанні та зробив необхідні скріншоти. У мене все вдалося налаштувати, все відмінно працює, значить і у вас все вийде.

Але спочатку давайте розберемося, як це працює, як можна використовувати цю схему підключення, і які є нюанси. Коли розумієш, як щось влаштовано та працює, то налаштовувати це набагато простіше.

Навіщо потрібен мережевий принтер і що таке?

Як правило, комп'ютерів у нас кілька, а принтер лише один, і він підключений до якогось одного комп'ютера. А щоб друкувати з різних комп'ютерів або ноутбуків, потрібно щоразу підключатися до принтера безпосередньо (за допомогою кабелю USB), переносити принтер і т.д. буд. Це дуже незручно. Якщо у вас всі комп'ютери підключені до однієї мережі (до одного роутера, або світчу), то вони знаходяться в одній локальній мережі. Потрібно лише змінити деякі параметри загального доступу в налаштуваннях Windows і всі комп'ютери зможуть не тільки обмінюватися файлами, але й отримувати доступ до принтера, підключеного до комп'ютера в локальній мережі.

Наприклад: принтер у нас підключений до ПК, а ПК підключений до роутера через мережевий кабель, або по Wi-Fi.На цьому стаціонарному комп'ютері ми настроюємо спільний доступ до принтера. А відправляти файли на друк можна з усіх комп'ютерів, ноутбуків, які підключені до цього роутера.

Зверніть увагу! Такий спосіб підключення є актуальним для тих принтерів, в яких немає можливості прямого підключення до роутера. Багато сучасних принтерів підтримують функцію віддаленого друку. Це означає, що їх безпосередньо можна підключити до роутера за допомогою Wi-Fi мережі або мережного кабелю. Такий принтер так само буде доступний з усіх пристроїв у локальній мережі. Але нам уже не потрібно буде налаштовувати мережевий принтер на якомусь конкретному комп'ютері. І нам не потрібно буде тримати цей комп'ютер завжди увімкненим, щоб інші пристрої могли друкувати. Принтер працює автономно, завжди знаходиться у локальній мережі та готовий до друку з будь-якого пристрою.

Якщо принтер без мережних інтерфейсів (LAN, Wi-Fi), то залишається лише підключити його до якогось комп'ютера та налаштувати доступ до локальної мережі. Раніше у Windows 10 це можна було зробити за допомогою домашньої групи. Але оскільки в Windows 10 1803 її видалили і в нових версіях такої функції як "Домашня група" більше немає, доведеться виконувати налаштування вручну (без майстра налаштування) .

Друкувати на принтері, який підключений до комп'ютера на Windows 10, можна з інших комп'ютерів на тій же десятці, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А ось з Windows XP можуть виникнути проблеми. Але сьогодні це вже не дуже актуально.

Налаштовуємо мережевий принтер у Windows 10

Важливо! Сам принтер має бути підключений до комп'ютера та налаштований (встановлені драйвери). Принтер має бути увімкнено.

Перед налаштуванням принтера бажано виконати налаштування параметрів загального доступу в Windows 10 за цією інструкцією: Як налаштувати локальну мережу в Windows 10? параметри загального доступу (я це показуватиму) .

Перейдіть до параметрів, у розділі "Пристрої", на вкладку "Принтери та сканери" Там має бути наш принтер.

Далі відкриваємо "Властивості принтера".

У новому вікні переходимо на вкладку "Доступ". "Загальний доступ до цього принтера"Якщо ви бажаєте змінити "Ім'я ресурсу" (принтера) .

Якщо мережне виявлення та загальний доступ на вашому комп'ютері увімкнено, то все готово, принтер вже доступний з інших комп'ютерів у домашній мережі.

Налаштування параметрів загального доступу до принтера

Загальний доступ до принтера ми відкрили, але якщо в налаштуваннях Windows 10 загальний доступ заборонено, інші комп'ютери не зможуть отримати доступ до принтера.

Для початку надайте своєму підключенню статус "Приватної" мережі.

Відкрити потрібні нам налаштування можна через "Параметри" – "Мережа та Інтернет" – "Параметри загального доступу". додаткові параметри спільного доступу.

У новому вікні на вкладці "Приватна (поточний профіль)" потрібно "Увімкнути мережне виявлення" і "Увімкнути спільний доступ до файлів та принтерів".

Далі, у цьому вікні на вкладці "Усі мережі" потрібно "Вимкнути спільний доступ із парольним захистом" (якщо ви довіряєте комп'ютерам у своїй мережі і не хочете вводити пароль облікового запису при доступі до мережного принтера) та "Увімкнути спільний доступ до мережних користувачів." (це як не обов'язково для роботи принтера) .

Доступ до принтера відкрили, мережне виявлення увімкнули та доступ з мережі до комп'ютера (до якого підключений принтер) також увімкнули. Все готове, можна підключати цей принтер на інших комп'ютерах у локальній мережі та друкувати.

Підключення до спільного принтера з комп'ютерів у Windows 10

Так як я все перевіряв все на двох комп'ютерах із встановленою Windows 10, то розглянемо процес підключення до принтера на прикладі цієї системи. Далі покажу ще на прикладі Windows 7. У Windows 8 все так само.

Відкриваємо "Параметри" – "Пристрої" – "Принтери та сканери". Натискаємо кнопку "Додати принтер або сканер". Як тільки розпочнеться пошук, натискаємо на "Необхідний принтер відсутній у списку".

Ставимо перемикач біля "Вибрати спільний принтер на ім'я" та натискаємо на кнопку "Огляд".

Відкриється провідник (вкладка "Мережа"). Якщо у вас на цьому комп'ютері не ввімкнено мережне виявлення та загальний доступ, зверху з'явиться відповідне повідомлення. Натисніть і виберіть "Увімкнути мережне виявлення та загальний доступ до файлів". А якщо з'явиться ще одне вікно, то оберіть у ньому пункт "Ні, зробити мережу, до якої підключено цей комп'ютер, приватною".

Комп'ютери з локальної мережі з'являться. Відкрийте комп'ютер, на якому було настроєно мережевий принтер, перейдіть до принтера і натисніть кнопку "Виділити".

Принтер вибраний, натискаємо кнопку "Далі".

Підтверджуємо встановлення драйвера мережного принтера.

Після завершення встановлення можна просто натиснути кнопку "Готово", або роздрукувати пробну сторінку.

Я надрукував пробну сторінку, все добре працює.

Мережевий принтер з'явиться на вкладці "Принтери та сканери". Там можна відкрити чергу друку, змінити налаштування принтера або видалити його з системи.

Підключення до принтера у Windows 7 (8, 8.1)

Так як у вас в мережі можуть бути комп'ютери на Windows 7, Windows 8, то покажу ще один спосіб (універсальний, Windows 10 теж працює), як можна швидко підключитися до мережного принтера.

Важливо! На комп'ютері, з якого ви хочете підключитися до спільного принтера, має бути увімкнено мережне виявлення. Якщо воно вимкнено, то у провіднику з'явиться пропозиція включити його (див. далі).

Відкриваємо провідник Windows та переходимо на вкладку "Мережа". Якщо мережне виявлення та загальний доступ вимкнено (з'явиться повідомлення) – вмикаємо його (натиснувши повідомлення правою кнопкою миші) .

Далі відкриваємо комп'ютер, на якому встановлено спільний доступ до принтера. Там має відображатись наш принтер. Потрібно або натиснути на нього двічі лівою кнопкою миші, або натиснути правою кнопкою миші та вибрати "Підключити".

Почнеться пошук та встановлення драйверів для принтера. Після завершення інсталяції принтер з'явиться на панелі керування "Пристрої та принтери", і його можна буде використовувати для друку з будь-яких програм. Якщо виникають проблеми з інсталяцією драйверів, зверніть увагу на рекомендації нижче в цій статті.

Комп'ютер не бачить мережевий принтер, не підключається

З боку головного комп'ютера (до якого принтер підключений кабелем) проблем зазвичай немає.Головне, щоб були встановлені драйвери, система визначала принтер і він був правильно налаштований за інструкцією вище (перша частина статті).

А ось при підключенні інших комп'ютерів до спільного принтера бувають різні проблеми та помилки (0x00000002, 0x00000006, "відмовлено в доступі", комп'ютер не бачить принтер і т.д.). Зазвичай усі ці неполадки пов'язані з налаштуваннями загального доступу, драйверами на принтер або фаєрволом (антивірусом) .

Комп'ютер не бачить принтер у локальній мережі

Така проблема буває рідко. Як правило, причина в тому, що на комп'ютері (або на обох комп'ютерах, до якого підклеєно принтер і з якого ви намагаєтеся до нього підключитися) вимкнено мережне виявлення та загальний доступ. У цій статті я вже кілька разів писав, як і де все це включити. Якщо у вас проблема саме в тому, що принтер (або інші комп'ютери з локальної мережі) не відображаються на вкладці мережі, перевірте параметри загального доступу на обох комп'ютерах.

Так само на якийсь час зупиніть роботу антивіруса, або вбудованого в нього файрвола.

Помилка "Windows не вдалося підключитися до принтера. Відмовлено у доступі"

Виглядає ця помилка приблизно так:

Код помилки може бути різним: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e і т. д. Зазвичай він з'являється на етапі підключення і налаштування мережевого принтера.

Рішення:

1. Перевіряємо параметри загального доступу в установках Windows 10. Про це я писав вище.
2. На комп'ютері, до якого підключений принтер, відключаємо антивірус/файрвол.
3. Перевіряємо дозволені програми у налаштуваннях брандмауера. Там має бути включений "Загальний доступ до файлів та принтерів" і стояти галочка навпроти "Приватні" (якщо ви використовуєте цей профіль) .
   Можна спробувати взагалі відключити (прибрати галочку) цей пункт "Загальний доступ до файлів та принтерів".
4. Ви можете вимкнути перевірку цифрового підпису драйверів.
5. Якщо у вас ім'я комп'ютера прописане російськими літерами – змініть його у властивостях системи. Напишіть ім'я комп'ютера англійськими літерами.

Помилка "Не вдалося знайти драйвер"

Оскільки при підключенні до цього принтера з інших комп'ютерів їм будуть передаватися драйвери, то можуть бути проблеми. Наприклад, на моєму комп'ютері Windows 10 64-bit. І драйвери на принтер встановлено лише для 64-bit_ної системи. А якщо до цього мережного принтера ми захочемо підключити комп'ютер з Windows 32-bit (x86), він просто не зможе завантажити драйвери і принтер не працюватиме. З'явиться повідомлення "Не вдалося знайти драйвер".

Потрібно додати драйвер для систем 32-bit. Або навпаки, все залежить від вашого обладнання, системи, встановлених драйверів. Потрібно натиснути кнопку "Додаткові драйвери" (на тій же вкладці "Доступ") і поставити галочку біля x86 (або x64). Потім натисніть "Ok", далі "Огляд" і вказати шлях до папки з драйверами для вашого принтера для 32-bit та/або 64-bit системи. І знову "Ок".

Система повинна завантажити та зберегти драйвери для різних версій Windows (для 32-бітної та 64-бітної версії) .