Заява на навчальну відпустку 5818

Працівнику, який поєднує роботу з здобуттям освіти, має бути надано учнівську або навчальну відпустку. В одних випадках учбові відпустки оплачуються виходячи із середнього заробітку працівника, в інших – не оплачуються зовсім. Основні правила надання учнівської відпустки прописані у Трудовому кодексі, статтях 173-177. Але крім ТК РФ існують інші законодавчі акти, виходячи з яких працівник має право піти у відпустку у зв'язку з навчанням.

Умови для надання учнівської відпустки

• він здобуває освіту відповідного рівня вперше (ст. 177 ТК РФ);
• він навчається за освітньою програмою, що має державну акредитацію (ст. 173-176 ТК РФ);
• він надав роботодавцю довідку-виклик за встановленою формою (утв. наказом Міністерства освіти та науки України від 19.12.2013 N 1368). Така довідка видається освітньою організацією, де навчається працівник (ст. 177 ТК РФ);
• організація-роботодавець – це місце роботи для що навчається працівника (ст. 287 ТК РФ).

Освітні програми можуть бути:

• вищої професійної освіти - бакалаврат, спеціаліст, магістратура, аспірантура, ординатура, асистентура-стажування (ст. 173 ТК РФ);
• середньої професійної освіти – навчання у технікумах, коледжах, професійних ліцеях тощо. (Ст. 174 ТК РФ);
• основної загальної чи середньої освіти – навчання у школах, гімназіях тощо. (Ст. 176 ТК РФ).

З урахуванням сказаного вище, якщо ваш працівник здобуває другу вищу освіту, у тому числі у зв'язку з виробничою необхідністю, та/або навчається за програмою, що не має держакредитації, надати та сплатити йому відпустку ви можете, тільки якщо це передбачено трудовим договором з ним або вашим колективним договором.

Разом про те якщо ваш працівник встигає навчатися відразу у двох освітніх установах (та ще й працює), то навчальну відпустку йому може бути надано лише щодо однієї з цих установ на вибір працівника (ст. 177 ТК РФ).

До речі, за згодою з роботодавцем додаткова навчальна відпустка працівника може бути приєднаний до щорічного основного оплачуваного відпустки (ст. 177 ТК РФ). Але вимагати їх об'єднання працівник немає права.

Учнівська відпустка: як оплачується

Перш ніж переходити до питання про те, як оплачується учнівська відпустка у 2021 році, розберемося, які саме учбові відпустки оплачуються, а які ні. Більше того, оплачувані відпустки на сесію за Трудовим кодексом можуть бути різною тривалістю. Все це, звичайно, треба врахувати до того, як розпочинати оплату відпустки.

Оплачувані учнівські відпустки за Трудовим кодексом.

Неоплачувані учнівські відпустки за Трудовим кодексом на додаток до оплачуваних.

Тепер безпосередньо про розрахунок відпускних. Кожен день оплачуваного навчальної відпустки співробітника має бути оплачений виходячи з середнього заробітку працівника, який визначається за тими самими правилами, що і при розрахунку щорічної оплачуваної відпустки (ст. 139, 173-176 ТК РФ). з учнівською відпусткою оплаті підлягають усі календарні дні, що входять до неї, включаючи вихідні та неробочі урочисті дні (п. 14 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Середній заробіток, нарахований за дні навчальної відпустки, повинен бути виплачений працівникові в стандартний для перерахування відпускних виплат термін - не пізніше, ніж за 3 календарні дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ, Лист Роструда від 30.07.2014 N 1693-6- 1).

Заява на учнівську відпустку

Як було зазначено вище, для надання навчальної відпустки практично з будь-якої з «учнівських» підстав працівник повинен надати роботодавцю довідку-виклик з освітньої організації. У деяких випадках можуть використовуватися й інші документи для обґрунтування необхідності навчальної відпустки.Наприклад, якщо ваш працівник збирається захистити дисертацію та отримати вчений ступінь кандидата чи доктора наук. У цьому випадку він надасть вам витяг з рішення спеціалізованої вченої ради (п. 5 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 05.05.2014 N 409).

Але незалежно від довідки-виклику (витягу з рішення ради) працівник має написати і заяву на відпустку. Якщо в заяві зазначено таку ж кількість днів відпустки, як і у довідці-виклику, або менше, працівникові має бути надана відпустка відповідно до заяви.

Якщо так вийде, що за навчальний рік відповідно до довідок-викликів ви повинні будете надати працівникові додаткову відпустку сумарно на більш тривалий термін, ніж це передбачено ТК РФ, то сплатити йому потрібно буде дні відпустки відповідно до обмеження за ТК, а інші дні потраплять у неоплачувану відпустку.

Навчальна відпустка працівника у кадрових документах

Надання додаткової навчальної відпустки працівникові, природно, потребує певного документального оформлення.

Наказ. Як і у разі зі щорічними оплачуваними відпустками, необхідно видати наказ за формою N Т-6 (утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1). У ньому у розділі «Б» вкажіть, що працівнику надано додаткову відпустку із збереженням середнього заробітку, дати його початку та закінчення, тривалість у календарних днях, кількість оплачуваних днів відпустки.

Табель обліку робочого дня. Дні відпустки у формі N Т-12 або N Т-13 (утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1) мають бути позначені такими кодами:

• якщо відпустка надається із збереженням середнього заробітку, то використовується буквений код "У" або цифровий код "11";
• якщо відпустка без збереження середнього заробітку – літерний код "УД" або цифровий код "13".

Особиста картка працівника. У ній робиться відмітка про додаткову відпустку працівника у розділі VIII.

Інші гарантії працівникам, які поєднують роботу та навчання

Один раз на рік роботодавець повинен сплатити проїзд до місця знаходження навчального закладу та назад працівникам, які успішно навчаються за заочною формою навчання в організації:

• чи вищої професійної освіти – у вигляді 100% вартості проїзду (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
• чи середньої професійної освіти – у вигляді 50% вартості проїзду (ст. 174 ТК РФ).

Крім того, працівникам, які поєднують роботу та навчання, може бути зменшена тривалість робочого часу. Правила зменшення залежить від рівня здобутої освіти, форми навчання тощо. (Ст. 173-176 ТК РФ).

Особливості навчальних відпусток

Додаткові навчальні відпустки мають свої особливості, про які не можна забувати роботодавцям. Перелічимо деякі з них.

Особливість 1. Якщо працівник у період навчальної відпустки захворів, то відпустка не продовжується. Оскільки він надається на цілком конкретну мету і на той період, який зазначений у довідці-виклику. Відповідно, за дні тимчасової непрацездатності, що припадають на відпустку, допомога не виплачується (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положення, утв. Постановою Уряду РФ 15.06.2007 N 375). Якщо ж працівник продовжуватиме хворіти і після того, як повинен вийти на роботу (після закінчення навчальної відпустки), то з дня, наступного за останнім днем ​​відпустки, йому має бути нарахована допомога (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 , ч. 1 ст. 13 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особливість 2. Навчальна відпустка не може бути скорочена у зв'язку з виробничою необхідністю, т.е. е. роботодавець немає права надати працівникові відпустку меншої тривалості, ніж зазначено у довідці-виклику. Виняток – працівник із власної ініціативи пише заяву на відпустку на більш короткий термін.

Аналогічно – роботодавець немає права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки за наявності довідки-виклику з навчального закладу.

Особливість 3. Працівника не можна відкликати з навчальної відпустки (ст. 125 ТК РФ). Інакше це призвело до зміни тривалості відпустки.

4. Особливість 4. Навчальну відпустку не можна замінити на грошову компенсацію. Така заміна суперечила б цільовому призначенню відпустки.

Відпустка для здачі навчальної сесії: як взяти на роботі

Відпустка для складання сесії – законне право студента, який одночасно навчається та працює. У статті розповідаємо, кому і на який термін належить, які документи надати до відділу кадрів за місцем працевлаштування та на які виплати розраховувати у цей період.

Кому та скільки відпускних днів дається на сесію

Відпустку на час сесії належить співробітникам, які працюють і одночасно отримують:

1. вищу освіту за програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури;
2. середня професійна або спеціальна освіта у технікумі чи коледжі;
3. підвищення кваліфікації чи диплом про перепідготовку.

Піти в учнівську відпустку можуть не лише студенти, а й ті, хто тільки збирається вступати до коледжу чи вузу та братиме участь у вступній кампанії.

Право на надання навчальної відпустки регулюється статтями 173-177 Трудового Кодексу РФ.

Усі працівники, незалежно від форми та способу навчання, мають право піти у відпустку на сесію: заочники та очники, платники та бюджетники. При цьому тривалість різна, на що впливає рівень здобутої освіти, форма навчання та курс.

Студенти-очники середніх спеціальних навчальних закладів мають право на 10 календарних днів для здачі проміжної сесії та до 2 місяців – на підсумкову атестацію.

Учням заочних та очно-заочних відділень у коледжах та технікумах належить:

• 30 днів для студентів 1-го та 2-го курсів;
• 40 днів для слухачів наступних курсів.

На вступні іспити дається 10 днів, для підготовки та складання ГІА покладено не більше 2 місяців.

У студентів вузів на очному відділенні є 15 відпускних днів на сесію, один місяць – для держіспитів та до 4 місяців – для підготовки, захисту та складання ВКР, держ.

На заочному та вечірньому у вищих навчальних закладах тривалість відпусток становить:

На вступну кампанію до вишів відводиться 15 днів, на держатестацію в університетах та інститутах – до 4 місяців.

Навчальна відпустка – це право, а не обов'язок. Студенти, які працюють, самі вирішують, скільки днів їм потрібно на сесію (в рамках норм по закону) і чи потрібно їм звільнення від роботи взагалі.

Для науково-навчальної роботи в аспірантурі, ординатурі або під час здобуття наукового ступеня роботодавці щорічно надають:

• 30 календарних днів;
• 1 робочий день на тиждень;
• 2 вільні дні серед робочого тижня на останньому році навчання.

Є випадки, коли за місцем роботи має право не надавати відпустку на сесію. Трудовий Кодекс із цього приводу містить кілька пунктів.

Піти у відпустку може лише співробітник, з яким організація уклала трудовий договір, тобто студент оформлений та працює у наймача офіційно.

Роботодавець не зобов'язаний відпускати співробітника на сесію, якщо той повторно здобуває освіту одного рівня. Тобто, якщо працівник отримав ступінь бакалавра, а потім вступив до магістратури, він має право виїхати на проміжну атестацію і не ходити на роботу. Якщо ж працівник отримує другу вищу або знову навчається у коледжі, наймач не повинен надавати відпустку на навчальну сесію. Виняток із правил: якщо роботодавець сам направив співробітника на навчання.

Отримати відпустку на сесію може кожен, хто навчається за акредитованими програмами у державних чи приватних навчальних закладах, які мають ліцензію на освітню діяльність. Якщо це комерційна школа без відповідних сертифікатів, на звільнення з роботи для навчання не можна розраховувати.

Ще один пункт – академічна успішність працюючого студента. За учнями не повинно рахуватися хвостів по заліках, іспитах та обов'язкових до виконання робіт. Саме цей фактор враховується, коли студент звертається до деканату за довідкою-викликом.

Як взяти відпустку на сесію на роботі

По-перше, треба враховувати, що отримати відпустку на сесію можна лише за основним місцем роботи. Це стосується тих, хто займає кілька посад у різних організаціях. Основний наймач надасть вам законні відпускні дні, а у другого доведеться використовувати відгули або писати заяву власним коштом.

Зразок заяви на надання навчальної відпустки.

Щоб узяти відпустку на сесію, потрібно звернутися до відділу кадрів.Там ви заповните заяву за зразком та надаєте підставу для тимчасового звільнення з роботи. Документ, який підтверджує право скористатися навчальною відпусткою, – довідка-виклик із коледжу чи вишу. Її студенти одержують у деканаті за зверненням перед початком сесії.

Коли роботодавець отримає документи, видається відповідний наказ, де фіксується тривалість відпустки. Цей документ регулює і виплати, які належать працюючим студентам.

Кому і яка компенсація належить

Співробітник зобов'язаний отримати грошові виплати не пізніше, ніж за 3 робочі дні до початку навчальної сесії. Щоправда, покладено матеріальну компенсацію не всім.

Відпустка на сесію не оплачується студентам-очникам коледжів та вишів, а також абітурієнтам, які лише готуються до вступу. Єдина категорія учнів очного відділення, які одержують відпускні – аспіранти, асистенти та докторанти.

Для інших студентів, які мають виплати, сума компенсації призначається, виходячи з тривалості відпустки та середньої зарплати за робочий день, розрахованої за останній рік. Формула така сама, як і при розрахунку стандартних відпускних.

Виплати, як і сама відпустка, тим, хто працює за сумісництвом, можна отримати лише в одного наймача.

До речі, на дистанційному навчанні студенти також мають право на відпустку для складання сесії. Тобто ви можете навчатися без поїздок вуз протягом семестру, а потім – ще й складати заліки та іспити, не відволікаючись на роботу.

Знайомтесь зі спеціальностями на Vuz24 та користуйтеся всіма студентськими привілеями на віддаленому навчанні!

Внутрішні іспити у ВНЗ після коледжу

У Росії її вводиться нова система вищої освіти: суть, терміни, особливості