Працівник не вийшов на роботу: що робити роботодавцю

Відсутність роботі без поважних причин – грубе порушення трудових обов'язків. Чи звільнять за це і що взагалі має право зробити роботодавець, якщо співробітник відсутній і не виходить на зв'язок? Працівник не вийшов на роботу, дії роботодавця – головна тема статті.

Норми ТК про звільнення за прогули

Роботодавець може звільнити співробітника за своєю ініціативою та на підставах зі ст. 81 ТК. Серед цих підстав є звільнення за один прогул, який визнано грубим порушенням трудових обов'язків. Згідно з цією статтею, під прогулом розуміють відсутність на роботі без поважної причини:

• всю зміну (весь робочий день);
• більше 4 годин поспіль протягом зміни (робочого дня).

Простими словами, якщо працівник хоча б один раз не вийшов на роботу (відсутній більше 4 годин) і не підтвердив, що був відсутній з поважної причини, його можуть звільнити. Під статтю про звільнення потрапляє, наприклад, ситуація, коли працівник використовував відгули чи відпустку без оформлення, самовільно.

Звільняти працівника під час його відсутності (під час вагітності, хвороби, відпустки) у жодному разі, навіть за прогул, не можна!

Щоб звільнити за прогул, потрібні докази того, що співробітник був відсутній без поважних причин та фіксація (документування) факту відсутності.

Як звільнити зниклого (безвісно відсутнього) працівника, докладно роз'яснили експерти «КонсультантПлюс». Якщо у вас немає доступу до довідково-правової системи, отримайте пробний демодоступ та безкоштовно переходьте до Готового рішення.

Які причини відсутності визнаються поважними

Трудове законодавство не встановлює конкретного переліку поважних причин. Роботодавець сам з'ясовує їх наявність та обґрунтованість. Якщо після звільнення за прогул виникне суперечка щодо законності такого звільнення, саме роботодавець має доводити факт прогулу.

ВАЖЛИВО! Якщо працівник не вийшов на роботу, роботодавець має спочатку з'ясувати період та причини відсутності!

Співробітник може затриматися, не вийти роботу з цілком обґрунтованих особистих та інших причин з огляду на форс-мажорні обставини. Наприклад, через комунальну аварію, необхідність екстреної госпіталізації, аварійну ситуацію на дорозі, через затримання правоохоронними органами.

Якщо працівник підтвердить, що був відсутній на роботі з поважної причини, його відсутність у цьому випадку не є прогулом і звільнити його не зможуть!

Покроковий алгоритм дій наймача, якщо працівник відсутній

1. Інформування керівництва про відсутність працівника.

Якщо працівника не має роботи, зв'язатися з ним неможливо і невідомо, де він знаходиться, про це потрібно доповісти керівництву. Зробити це може будь-який працівник, який виявив відсутність. І тому (зазвичай!) безпосередній керівник відсутнього особи може написати доповідну записку главі підприємства. У табелі обліку робочого дня при цьому проставляється «ПН», що означає «неявка з нез'ясованих причин».

2. Фіксація факту відсутності.

Зазвичай у разі оформляють акт про відсутність конкретної людини робочому місці (йдеться території роботодавця). У ньому зазначають, що такого працівника (вказують П. І. О., посада) немає стільки часу (вказують день, час). Далі проставляють дату оформлення акта та підписують його.Потрібний підпис укладача та як мінімум 3 осіб, які працюють разом з відсутнім обличчям і мають можливість постійно за ним спостерігати.

Якщо співробітник так і не вийшов на роботу, відсутній не перший день, то такий акт слід оформляти щодня!

3. Вимога пояснень у відсутнього працівника.

З появою людини на роботі у нього вимагають письмове пояснення причин відсутності. При конфліктної ситуації цю вимогу передають йому письмово. Якщо працівник не з'являється тривалий час, вимогу надсилають поштою. Приймаються також усні пояснення, якщо відсутній з появою на роботі відразу, в усній формі пояснює, чому його не було.

4. Фіксація відмови працівника пред'явити пояснення.

За ст. 193 ТК той, хто провинився, повинен надати пояснення письмово за 3 дні. Якщо він цього не зробить (відмовиться робити), складають акт про відмову у довільній формі. Підписати його має укладач і три особи з компанії, що підтверджують цим факт відмови.

5. Ухвалення рішення про притягнення до відповідальності.

Якщо причина відсутності виявиться неповажною, роботодавець має право (залежно від ситуації) оголосити зауваження, догану, звільнити за ст. 81. Рішення приймається автономно. При звільненні видають відповідний наказ (ф. № Т-8), з яким далі знайомлять звільненого під підпис. Якщо йдеться про тривалий прогул, такий наказ оформляється на дату фактичного видання, а не заднім числом.

Будь-яке стягнення за те, що співробітник або співробітники не вийшли на роботу, можна застосувати протягом місяця з дня виявлення цієї провини та 6 міс. від дня його вчинення, не пізніше!

6. Службова перевірка (розслідування).

У ситуації, коли незрозуміло, є причина відсутності поважної чи ні, чи є у цьому вина працівника, проводять перевірку. З цією метою можуть створити спеціальну комісію, яка проводитиме службове розслідування та за його підсумками оформить акт, вказавши у ньому з'ясовані факти.

7. Вжиття виняткових заходів, коли працівник не з'являється довгий час (місяць).

Роботодавець має зробити все, що можна, щоб з'ясувати, де знаходиться працівник. Наприклад, обдзвонити членів сім'ї, відправити на домашню адресу відсутньої особи інформативний (з вимогами) рекомендований лист. При поверненні листа слід скласти акт у тому, що пояснення неявки працювати відсутні. Звільнити такого працівника роботодавець зможе судовим порядком, подавши позов за рік.

Підсумки

Якщо працівник відсутній на території роботодавця, не виходить на зв'язок, слід зафіксувати факт відсутності та повідомити про це керівництво. Якщо відсутня особа далі не підтвердить шанобливість своєї відсутності, до неї можуть застосувати заходи дисциплінарного стягнення, аж до звільнення за ст. 81 ТК.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.