ІП із працівниками — чи можна наймати співробітників і як це робити

Одним із ключових ресурсів будь-якого бізнесу є його штат співробітників. Деякі індивідуальні підприємці працюють самостійно та справляються власними силами. Але такий вихід можливий не для будь-якої компанії. Іноді потрібно найняти співробітників, навіть створити кілька відділів. Тому варто з'ясувати, чи можуть індивідуальні підприємці наймати працівників, і які нюанси має цей процес.

Чи може ІП наймати працівників

Після проходження реєстрації ІП розпочинає свою діяльність і багатьох власників цікавить, чи є можливість у них набрати штат співробітників. На законодавчому рівні це дозволено. На початку роботи підприємець може справлятися самотужки. Але коли обороти фірми починають зростати, встигати все стає складніше. Тоді укладання трудових договорів дозволить вирішити проблему. Однак для таких роботодавців існують певні правила та нюанси, знати які потрібно.

Скільки людей може бути оформлено

Для найму співробітників ІП необхідно укласти з кандидатом трудовий договір. Ключовий аспект полягає в кількості співробітників. Важливо знати, скільки людей може працювати в ІП. Їхня кількість залежить від масштабів компанії. Чим вона більша, тим більше робітників потрібно.

Довідка! Найменша кількість працівників може найняти ІП, що працює за патентом. Не більше 5 осіб може бути у штаті такої організації. У цьому обсяг зайнятості немає значення.

Скільки працівників може мати ІП невеликого розміру? Дозволено наймати таким фірмам до 100 осіб.Якщо чисельність персоналу буде більшою від зазначеної кількості навіть на одну одиницю, підприємця переведуть до категорії компаній середнього розміру та позбавлять певних пільгових умов. У цьому випадку кількість працівників краще зменшити. Фірми більші можуть наймати на роботу до 250 осіб.

Чи може ІП наймати на роботу ІП

Замислюючись, у великому ІП скільки людей можуть працювати, варто зазначити, що чисельність штату може становити понад 250 осіб. Це виправдано величезним обсягом зайнятості таких компаній.

Також, розбираючи тему про те, скільки співробітників може бути в ІП, важливо зазначити, що керівник повинен виходити з реальної потреби в кадрі. Більша кількість персоналу буде невигідно компанії, а нестача працівників призведе до високого навантаження на тих, хто вже працює у фірмі.

При цьому враховуються всі працівники, включаючи тих, хто перебуває на спрощенні або поєднує.

Укладання трудового договору

ІП із найманими працівниками необхідно укладати трудову угоду. У цьому договорі відображаються такі моменти:

• Трудові обов'язки найманця та його посада;
• Місце, де він має виконувати свої обов'язки;
• Порядок, у якому проводитиметься оплата праці;
• Режим трудової діяльності та відпочинку;
• Дата, з якої співробітник повинен розпочати обов'язки;
• Вигляд угоди, що укладається.

Якщо виникла потреба змінити раніше встановлені умови договору, підприємець повинен попередити про це працівника за 14 днів. Подібний захід є спрощеним і доступним саме для ІП, для інших видів компаній термін попередження встановлено інший.

Важливо! Зміни, що вносяться в угоду, повинні бути пов'язані тільки з технологічними факторами та умовами. Будь-які поправки додавати не можна.

Крім уже зазначених пунктів, договір ІП з працівниками може містити інформацію про термін його дії. Можна укладати терміновий договір, але при попередньому узгодженні цього питання з кандидатом. Також на папері відображаються додаткові моменти, які спричинять її розірвання у достроковому порядку.

Найм співробітника на роботу до ІП

Щоб укласти угоду між сторонами, працівнику потрібно надати набір документів, що стежить:

• Паспорт. Підійде також інший документ, що підтверджує особу;
• Дані пенсійного страхування. Роботодавець повинен робити відрахування до ПФ;
• Військовий квиток за наявності;
• Трудова книжка.

Залежно від майбутньої роботи та посади можуть знадобитися інші папери.

Ще одним важливим питанням є те, чи може ІП наймати ІП чи ні. Відповідно до ТК індивідуальний підприємець є роботодавцем, а чи не найманим працівником. Тому, замислюючись, чи ІП може найняти на роботу ІП, варто розуміти, що такої можливості немає. Між двома підприємцями можливий лише цивільно-правовий договір. Це також стосується ситуацій, коли власник планує найняти на себе роботу. Це неможливо, адже у підприємця є обов'язки та права роботодавця, їх він і має виконувати.

Довідка! Законодавчо прямо наймати себе ІП не заборонено. Однак Роструд склав спеціальний лист, де пояснює, що подібний варіант неможливий. І саме цю інформацію варто застосовувати, замислюючись про найм ІП для ІП.

Особливості сплати податків та внесків

Коли найманий працівник у ІП підписав договір і розпочав роботу, підприємець починає виплачувати йому зарплату та стає податковим агентом. Це стосується будь-яких видів трудової угоди, включаючи короткострокові, довгострокові. Керівник бере на себе зобов'язання щодо виплати обов'язкових додаткових відрахувань. Важливо знати, які саме податки потрібно сплачувати і як їх треба розраховувати.

Відрахування та виплати для ІП

Після найму співробітників підприємець продовжує здійснювати відрахування, призначені йому раніше. До них відносяться обов'язкові страхові внески за себе. Додатково потрібно платити ПДФО, який становить 13% від зарплати працівника. Працівник повинен отримати як зарплату суму, з відрахуванням зазначеного відсотка.

При цьому цей податок не впливає на прибуток та витрати роботодавця, адже утримується із працівника. Підприємець лише зобов'язаний регулярно відчистити ПДФО.

Після набору персоналу підприємцю необхідно повідомити про це фонд соцстрахування. Для цього керівнику надається 30 днів. При цьому у договорі працівника мають бути передбачені внески на випадок травматизму. Крім цього, власник виконує такі відрахування:

• Пенсійні. У ПФР відправляють 22% від зарплати. Виплата є обов'язковою;
• Медичне страхування. Від прибутку працівника відправляють 5.1%;
• Соціальне страхування. Необхідно за можливої ​​тимчасової непрацездатності кадру чи разі материнства. Внесок складає 2.9%.

Загальний відсоток відрахувань становить 30% прибутку кожного співробітника.

Важливо! З 2017 року у цій галузі відбулися деякі зміни. Тепер страхові внески надсилають до ІФНС Росії.

Також роблять відрахування до ФСС через можливий травматизм. Вони становлять від 0.2 до 8.5%. Все залежить від того, наскільки високим є професійний ризик.

Податки відносяться до додаткового матеріального навантаження для роботодавця. Чим більше у штаті буде співробітників, тим більшим буде розмір виплат. Тому важливо ще на етапі планування бізнесу врахувати такий нюанс. Також, виходячи з кількості та розміру страхових внесків, варто набирати саме потрібну кількість співробітників, а не більше, щоб не витрачати зайві кошти, не отримуючи доходу від роботи кадрів.

Варто зазначити, що за допомогою подібних страхових платежів ІП може претендувати на скорочення суми податку з УСН чи ЕНВД. Проте максимум на 50%. Також роботодавець має надсилати до відповідних інстанцій звіти. І чим більше співробітників, тим вагомішою буде звітна документація.

Що буде, якщо не оформити співробітника

Деякі підприємці уникають укладання трудового договору задля економії коштів. Така ситуація є порушенням. Покаранням за таке стає штраф. Додатково можуть накласти заборону за провадження своєї діяльності на 90 днів. Часто подібні випадки призводять до великих збитків, інколи інколи закривається повністю.

Щоб унеможливити факт постійного порушення цього правила, на підприємствах проводяться перевірки. Якщо з'ясується, що працівник кілька років працює без договору, на підприємця порушать кримінальну справу. Можуть призначити у примусовому порядку виплату всіх страхових внесків за певний період у повному обсязі.

Важливо! У деяких випадках призначають арешт терміном максимум 2 роки.Щоб убезпечити себе та свою діяльність, необхідно офіційно наймати на роботу співробітників.

Процедура звільнення працівниками

Звільнення з ІП ​​мало чим відрізняється від такої самої процедури в іншій організації. Співробітник має написати відповідну заяву. Можна у довільній формі. Далі керівник складає наказ про звільнення, відображаючи у ньому дані працівника, трудового договору та причини припинення співробітництва.

Після цього підприємець зобов'язаний видати працівникові зарплату та інші належні йому виплати. Серед них може бути компенсація за відпустку, яка не була використана кадром. На таку виплату можуть претендувати ті, хто пропрацював у цій фірмі понад півроку.

Важливо! Якщо співробітника вирішили звільнити через припинення діяльності компанії, йому належить виплата вихідної допомоги. Проте, у випадку з ІП ​​працівник може претендувати на подібну компенсацію лише якщо вона була зазначена у трудовому договорі.

Крім оренди приміщення та інших питань для ефективного бізнесу, ІП часто необхідно брати на роботу персонал. У цій справі є безліч нюансів. Зокрема керівнику потрібно подавати звітність про свої кадри. Звітувати потрібно регулярно. Основні важливі моменти приховані до кількості тих, кого можна прийняти на роботу, та відрахувань, які має здійснювати роботодавець. Також підприємцю потрібно проводити складання та підтвердження середньооблікової чисельності кадрів. Адже за рік кількість працівників може змінюватись. Може з'явитися хтось новий або відбувається зменшення штату. Ці відомості необхідні податковій, щоб дізнатися, як краще взаємодіяти із цим ІП.Допомагає зі складання такого документа штатний розпис. Воно дозволяє дізнатися, скільки людей працює в організації, з яким окладом, виявити різницю між минулим роком та нинішнім та інше.

Скільки працівників може бути в ІП

Досягти серйозних досягнень поодинці у сфері бізнесу досить складно, тому великі організації тримаються за свій головний ресурс – кадри. Малий та середній бізнес теж намагається не відставати. При організації масштабної діяльності підприємці наймають першокласних фахівців чи таких співробітників, у яких можна покластися і які можуть зрости всередині підприємства. Однак найм персоналу не для всіх є простою та зрозумілою процедурою. Початківцям або тим, хто раніше працював без співробітників, вперше буває складно зрозуміти, як правильно оформити працівника і скільки людина максимум може входити в кадровий склад ІП.

Чи може ІП бути роботодавцем

Роботодавцем може виступати і юридична, і фізична особа, тому підприємець, який загалом є фізичною особою, цілком може найняти співробітників. При цьому Трудовий кодекс поділяє поняття фізичної особи та індивідуального підприємця, оскільки приписує їм різні можливості керівництва.

Фізична особа, яка не має статусу ІП, може найняти до себе співробітника на основі трудового договору (далі – ТД), при цьому запис до трудової книжки такий роботодавець зробити не може. Індивідуальний підприємець має таке право із 2006 року. ІП має самі зобов'язання перед своїми співробітниками, як і юридична особа. Відмінністю буде лише те, що йому не потрібно платити компенсацію за скорочення штату.

Обов'язки роботодавця

У Трудовому кодексі обов'язки роботодавця описані чітко, порушення цих обов'язків спричиняє покарання. Зроблено це багато в чому для того, щоб убезпечити працівника у трудових відносинах.

Отже, за ТК РФ ІП повинен:

• Укласти зі співробітником ТД, сповістивши того про його безпосередні посадові обов'язки та ознайомивши з положеннями ТД
• Надати працівникові безпечне робоче місце, забезпечивши його всім необхідним для виконання посадових обов'язків
• Своєчасно виплачувати працівникові його заробітну плату не рідше двох разів на місяць
• Утримувати із зарплати співробітника ПДФО та нараховувати цю суму як податок
• Нараховувати за співробітника обов'язкові страхові внески до різних фондів та податкового органу
• Надавати співробітнику щорічну оплачувану відпустку
• Оформити на співробітника виплати через тимчасову непрацездатність та материнство
• Здавати звітність щодо працівників у фонди та податковий орган
• Вести кадровий облік

Підприємець має право укласти зі співробітником цивільно-правовий договір, якщо у нього на те є вагомі підстави. Тоді підприємець звільниться від виплати частини страхових внесків і не зобов'язаний надавати співробітнику оплачувану відпустку, лікарняну та ін.

Кількість працівників ІП

Теоретично кадровий склад ІП може налічувати необмежену кількість співробітників. Проте, максимальна кількість працівників в індивідуального підприємця безпосередньо залежить від того, за яким податковим режимом ІП провадить свою діяльність.

• Патентна система оподаткування – не більше 15 працівників
• Спрощена система оподаткування – не більше 100 працівників
• Єдиний податок на поставлений дохід – не більше 100 працівників
• Єдиний сільськогосподарський податок – не більше 300 працівників
• Загальна система оподаткування – необмежену кількість працівників

Впливає кількість співробітників і те, чи збирається ІП брати участь у програмах підтримки МСП, оскільки вони встановлюють ценз кількість співробітників певних типів бізнесу. Так, для мікробізнесу дозволено 15 співробітників, для малого бізнесу – 100 працівників, для середнього – 250 працівників.

Порядок оформлення працівника ІП

Працевлаштування співробітника здійснюється у порядку, встановленому Трудовим кодексом РФ.

• У перші три робочі дні нового співробітника роботодавець має скласти ТД. ТД співробітник має повністю вивчити, у своїй роботодавець повинен пояснити кожен пункт ТД. ТД підписується обома сторонами та складається у двох примірниках. Керівник також має ознайомити нового співробітника з локальними актами, які відбивають внутрішній трудовий розпорядок.
• Після укладання ТД необхідно видати наказ про прийом працівника. Наказ складається формою № Т-1. Також слід скласти особисту картку працівника за формою № Т-2. Всі форми є у відкритому доступі на офіційному сайті Роструда.
• По ТК РФ підприємець повинен зробити відповідний запис у трудовій книжці співробітника.
• При працевлаштуванні першого працівника підприємцю необхідно протягом 30 днів стати на облік у ФСС як роботодавець. У ПФР подавати відомості не потрібно, оскільки їх автоматично передає ФНП.
• На завершальному етапі працевлаштування роботодавець має забезпечити свого співробітника умовами, необхідні виконання його трудових обов'язків.