Правильний алгоритм розрахунку заробітної плати за змінного графіка роботи – формули, приклад. Розрахунок зарплати. Системи оплати праці

Графік змінності співробітників допомагає організувати трудовий процес за змінного режиму роботи. Але треба знати, як правильно його розрахувати, щоб така не стала причиною плутанини.

Змінний режим роботи часто застосовується у організаціях з безперервним виробничим процесом. Також цілодобова діяльність провадиться деякими підприємствами сфери обслуговування.

У кожному разі організації праці працівників необхідне складання графіка роботи. При цьому важливо правильно його розрахувати, щоб не виникало безладдя в процесі праці.

Основні моменти

Насамперед, необхідність у графіку змінності потрібна для правильної організації режиму роботи та відпочинку кожного працівника.

За допомогою нього можна наочно систематизувати всі дані про зміни. Будь-яка організація зі змінним режимом роботи має власний індивідуальний графік.

При цьому значення не має напрямок діяльності підприємства та вид виробленої продукції. Проте до будь-якого графіка застосовуються деякі стандартні вимоги.

Визначення

Графік роботи є самостійний документ чи додаток до колективного договору.

p align="justify"> Для правильного складання графіка роботи слід враховувати тривалість трудового процесу.

Наприклад, якщо діяльність відбувається лише в одну зміну, то графік наближається до робочого дня о восьмій годині з годинною обідньою перервою. До уваги слід брати специфіку роботи, її особливості та нюанси.

Будь-який аспект має бути ретельно проаналізований.Графік змінності має відповідати як потребам підприємства, а й правовим нормам.

Призначення документа

Призначення будь-якого графіка роботи у регулюванні діяльності всього колективу. Правильно складений графік відбиває специфіку праці та вимоги ТК РФ.

За допомогою графіка визначається кількість робочих днів, вихідних та обідніх перерв. За потребою допускається вносити зміни до графіка.

Періодичність змін визначається керівництвом, але змінювати розклад можна частіше одного разу на місяць. Для правильного складання графіка використовується кілька варіантів.

Кожен з таких має як переваги, так і недоліки. Вибір відповідного графіка роботи є безпосередньою прерогативою керівництва.

Існують такі види змінних графіків як:

Чинні нормативи

Щоб діяльність організації здійснювалася безперервно необхідно скласти графік змінності. Але при цьому слід враховувати норми Трудового Кодексу.

Потрібно правильно визначити тривалість робочого дня кожного працівника. Також потрібно розрахувати необхідну кількість співробітників для кожної зміни.

Змінний графік розробляється відповідно до положень ст.103 ТК РФ. Працівника в даний момент знайомлять з наявним графіком.

Умова змінному режимі роботи прописується у внутрішніх нормативних актах організації. Окремим пунктом ця умова вноситься до трудового договору.

Керівник вправі змінити графік будь-якої миті. При цьому кожен працівник повинен бути повідомлений про майбутні зміни не менше ніж за місяць.

При складанні графіка роботи слід враховувати деякі законодавчі вимоги:

Порядок формування режиму роботи працівників

Складати графік роботи можна вручну або за допомогою спеціального програмного забезпечення.

Якщо штат організації невеликий, скласти розклад можна на звичайному паперовому листку, застосувавши нескладні математичні розрахунки.

Якщо всі працівники приходять на роботу щодня і робочий час завжди однаково, то можна обійтися без змінного графіка.

Якщо в організації тривалість робочого дня більше восьми годин, то доцільніше застосувати ковзний графік з плаваючими днями відпочинку. Найбільш популярними вважаються схеми 2/2 чи 3/3.

В окремих випадках застосовується варіант 7/7, але цей режим використовується дуже рідко. Вважається, що вже на п'ятий день продуктивність праці співробітника знижується внаслідок накопичення втоми.

Щоб вищезазначені схеми могли успішно застосовуватися, чисельність працівників має бути парною. У закладах цілодобової дії використовується змінний графік.

Перший варіант зручніший, оскільки дозволяє працівнику повноцінно відпочити. Другий метод дозволяє відпочивати лише другий день, перший день витрачається на сон.

Але така схематичність підходить, якщо більшу частину персоналу складають працюючі студенти. Як правильно скласти графік роботи на місяць у великій організації?

Якщо кількість штату дозволяє розділити його на сім колективів, можна застосувати графік 5/2.Виглядає процес роботи при цьому так:

За такого графіка кожен працівник працює по сорок годин на тиждень. При цьому у нічний період виходить дві зміни одночасно. Можна використовувати графік роботи на добу через дві.

Якщо чисельність співробітників дозволяє, можна організувати роботу через три доби. Як правило, такі схеми застосовуються в охоронних підприємствах.

Але при цьому не слід забувати про покладений за законом годинник відпочинку під час зміни. Отже, хоча б один «зайвий» працівник перебувати на зміні має.

Необхідні дані

При складанні графіка роботи слід враховувати, скільки годин працює кожен працівник і якою є загальна тривалість робочого дня.

Необхідно врахувати специфіку діяльності організації та структуру трудового дня. Розглядати кожен фактор слід у індивідуальному порядку, щоб максимально визначити його значення під час складання розкладу.

Якщо працівник приймається працювати з умовою змінності, слід відразу обумовити все аспекти робочого процесу.

Правильно складений графік роботи повинен відповідати умовам, прописаним або додатку до такого.

Загалом для складання графіка знадобляться:

• документи організації;
• діюча;
• застосовуваний виробничий календар;
• калькулятор;
• Трудовий Кодекс;
• бланк.

Хто має складати

Складання графіка роботи у організації ставиться у обов'язок фахівців з праці. Безпосередньо брати участь у процесі має і керівна особа підприємства.

Потрібно розуміти, що грамотно складений графік допоможе на кілька років наперед розписати ритм та стиль виробничої діяльності.

Коли співробітником відділу кадрів чи іншим відповідальним працівником графік буде складено, потрібно його завірення.

Керівник повинен ознайомитись з розкладом, а потім завірити його своїм підписом. При цьому вказується посада керівної особи та її персональні дані.

Твердження графіка роботи є обов'язком генерального директора організації. Він повинен завізувати графік. У резолюції мають бути найменування посади, особисті дані, дата, підпис.

Складати графік роботи потрібно заздалегідь. Згідно із законом, кожен працівник повинен ознайомитися з розкладом за місяць до набрання ним чинності.

Якщо змінний режим вводиться в організації вперше, то працівники повинні бути ознайомлені з графіком за два місяці до його застосування.

Зразок документа

Стандартного зразка для складання графіка роботи не передбачено. Отже, організації, плануючи режим роботи, табличку, шаблон чи іншу прийнятну форму можуть розробити самостійно.

Але обов'язково на ньому повинні бути обов'язкові реквізити:

• повне та скорочене найменування організації, що відповідають установчим документам або П.І.Б. індивідуального підприємця – вказується у верхньому лівому кутку, нижче зазначається вся інша інформація;
• найменування документа;
• період дії;
• найменування структурного підрозділу, котрим розроблено графік.

Після оформлення «шапки» документа можна приступати до створення таблиці:

Значно полегшують процес складання спеціально призначених для цього програм.

Наприклад, скориставшись програмою на основі Microsoft Excel, можна скласти розклад на рік уперед, а також виробничий календар будь-якого року. Для складання графіка можна задати будь-яку схему роботи.

Часті питання

При складанні графіка роботи, особливо якщо це робиться вперше, часто виникає чимало питань.

Напевно, тому варто відзначити моменти, які потребують особливої ​​уваги:

• відповідність трудовому законодавству;
• специфіка діяльності;
• індивідуальний підхід до працівників;
• пікові моменти робочого часу, коли найбільш доцільна перерва;
• режим роботи організації, оскільки робочими днями можуть бути святкові дні;
• виключення переробки, що дозволить заощадити на оплаті праці;
• вибір найприйнятнішого графіка;
• облік думки самих працівників.

Як скласти графік роботи на 5 осіб

Найчастіше при змінному режимі роботи рекомендується наявність парної кількості працівників. Але як бути, якщо у невеликій організації працює п'ять осіб?

Адже важливо, щоб кожен працівник відпрацював однакову кількість часу. Як приклад можна розглянути ситуацію, коли на підприємстві працює п'ять осіб.

Робочий тиждень складається із шести днів. Неділя – загальний всім вихідний. Кожному співробітнику надається індивідуальний порядковий номер, від 1 до 5.

Схема роботи буде виглядати так:

За такого підходу кожен співробітник відпрацює п'ять днів на тиждень.

Якщо доба через три

Для складання графіка роботи на добу через три спочатку слід визначити норми робочих годин, використовуючи виробничий календар.

При цьому з розрахунку слід виключити щорічний, призначений працівникам.

• накреслити графік;
• внести до нього порядкові номери, персональні дані та розписати числа місяця;
• визначити дати виходу працювати кожного співробітника, дотримуючись послідовність вихідних;
• ознайомити співробітників із графіком за місяць до введення.

Може здатися неймовірним, але найчастіше саме від правильного графіка роботи залежить успіх організації.

При визначенні потенціалу підприємства грамотність режиму роботи займає одну з позицій.

Досвідчені керівники для отримання найбільшої ефективності намагаються максимально приділити саме графіку виробничої діяльності.

Тепер графік роботи завжди під рукою.

Одна з основних проблем кожного, хто працює за змінним графіком – це отримати та мати під рукою список змін. Додаток під назвою "Календар змін був створений саме для того, щоб ви могли завжди під рукою мати графік змін не тільки для себе, але і ще для трьох осіб, при цьому вся інформація виводиться в зручному вигляді.

Відразу після запуску перед вами з'являється календар і першою дією буде натискання на кнопку Меню і вибір пункту Допомога. У вікні дуже уважно прочитайте про основи використання програми. Після цього, насамперед, натисніть кнопку меню і виберіть пункт Дні. У ньому ви можете створити шаблони своїх робочих днів, вибравши не тільки відповідну назву, але й почала кінець робочої зміни та колір, яким день відображатиметься на календарі. Усього можна створити 30 шаблонів, що вистачить із головою. Після створення шаблонів вам потрібно створити графіки. Для цього натисніть кнопку Меню та виберіть пункт Графіки. Потім встановіть дату першого дня, потім виберіть у випадаючому меню тип дня, який хочете створити і натисніть кнопку Новий. Якщо ви хочете змінити вже створений день, виберіть потрібний шаблон з меню, що випадає, потім натисніть на женьн, який хочете змінити, і натисніть кнопку Змінити.Після створення графіка він автоматично буде накладений на календар.

У налаштуваннях ви можете увімкнути ще додаткові графіки, а також налаштувати будильник, якщо це потрібно.Календар змін - це дуже зручна і проста у використанні додаток, яка дозволить вам один раз створити графік і користуватися ним постійно. Приємного користування!

Сфера діяльності деяких установ має особливості, за яких забезпечити налагоджену роботу підприємства можна лише шляхом встановлення змінного графіка.

Застосування такого режиму дозволить підвищити ефективність експлуатації технічного обладнання та забезпечити безперебійну роботу фірми.

Як при цьому слід розраховувати заробітну плату персоналу?

Змінний графік роботи є здійснення професійної діяльності у 2 і більше змін Визначення цього поняття є у 103 статтею ТК РФ.

Відповідно до інформації, зазначеної в нормативному акті, ця технологія використовується в тих випадках, коли загальна тривалість робочого дня перевищує норму .

Особливості трудового процесу та технологія розрахунку заробітної плати повинна обов'язково відображатися у колективному та трудовому договорі.

Змінний графік може бути кількох видів:

• денні та нічні зміни. Після роботи в ніч співробітнику дається день для відпочинку та ще 1 вихідний;
• зміна, що складається з 2 робочих днів (двоє через два). Тривалість кожного з них — 11 годин.
• добу через три. Протягом доби співробітник виконує свої посадові обов'язки.

Перший вид найчастіше використовується в організаціях, робота яких не має на увазі зупинок виробництва. До них можна віднести різні фабрики, заводи та інші підприємства такого виду.

Другий тип змінного графіка застосовується у випадках, коли необхідність роботи у нічний час відсутня. При цьому має бути забезпечена відсутність перерви у робочих змінах.

За таким графіком часто працюють диспетчери, продавці, адміністратори тощо. Протягом доби працюють переважно співробітники охоронних підприємств та МНС.

Як розрахувати зарплатню?

При розрахунку заробітної плати для працівників, які працюють за змінами, застосовують правила, незвичні для 5-денного робочого тижня.

У цьому випадку субота та неділя можуть вважатися як вихідними, так і робочими днями.

При змінній методиці загальна кількість відпрацьованих годин може бути більшою за максимальне допустиме значення.

У цій ситуації утворюється планова переробка, яку треба розрахувати зарплату у підвищеному розмірі.

Важливо врахувати – при використанні кількість годин, відпрацьованих понаднормово, не повинно перевищувати позначку 120 . Це правило регламентується 120 статтею ТК РФ.

Щоб уникнути непорозумінь та порушень у розрахунках із зарплати після закінчення встановленого в компанії облікового періоду необхідно звірити такі показники:

• кількість фактично відпрацьованих годин відповідно до графіка роботи;
• кількість робочих годин в обліковому періоді.

Якщо за підсумками обчислень перший показник виявляється вищим за другий, роботодавець повинен зробити перерахунок , у ході якого співробітнику має бути оплачена понаднормова робота.

Приклад при роботі зі змін два через два

Остаточно розібратися з технологією розрахунку зарплати за змінного графіка можна шляхом розгляду прикладу.

Диспетчер компанії "Квадра" працює за змінним графіком - 2/2 (два через два). У кожному робочому дні 11 робочих годин. Годинна ставка - 250 р. Як обліковий період для розрахунку заробітної плати використовується місяць.

За даними графіка, протягом місяця співробітниця відпрацювала 165 годин.

Зарплата за тарифною ставкою = 165 х 150 = 24000.

При цьому була переробка, тривалість якої становила 5 годин. Для розрахунку кількості робочих днів на місяць необхідно виконати таку дію:

Відпрацьовано змін = 165/11 = 15.

Отриманий показник менше 2, отже понаднормовий час оплачується в 1.5 розмірі.

Оплата переробки = 250 х 5 х (1.5 - 1) = 625.

Кінцева сума заробітної плати = 24000 + 625 = 24625 грн.

Як оплачуються вихідні та святкові дні?

Якщо зміна співробітника припадає на святковий неробочий день, оплата такого часу здійснюється шляхом використання порядку, встановленого чинним Законом РФ.

Тарифна ставка із заробітної плати має бути збільшена мінімум у 2 рази.

Вказана норма регламентується 112 статтею ТК РФ.

Якщо працівник відповідно до графіка змін працює у суботу чи неділю, розрахунок зарплати за ці дні відбувається стандартним чином .

Дана програма дозволяє розрахувати графік роботи на 12 місяців, у тому числі виробничий календар на будь-який рік (з 1950 по 2050). Для розрахунку графіка можна задати будь-який режим роботи - нормальна тривалість робочого часу, доба через три, два дні через два і т.д.

Програма "Розрахунком графіків роботи" добре працює в Excel 2003 SP3 та MS Excel 2003 SP2.В інших версіях Microsoft Excel проект не тестувався. Теоретично має працювати.

Завантажити файл у форматі Excel Розрахунок графіків роботи

Статті цього розділу

• Як організувати перевірку кандидатів для мікробізнесу без аутсорсу? Ефективність діяльності мікробізнесу пов'язана з високою трудовою мотивацією співробітників. Тому так важливо грамотно підбирати та проводити перевірку кандидатів. Розповідаємо, як вирішити це завдання самостійно без звернення до кадрових фахівців на аутсорсі.
• Що треба знати про прийом на роботу підлітків? Сьогоднішня молодь часто починає працювати ще у шкільному віці, бажаючи стати незалежними. Вони стажуються, навчаються і потім влаштовуються на роботу. Що важливо знати на початку кар'єри та які ризики треба враховувати роботодавцям?
  Прийом працювати підлітків таїть чимало труднощів. Трудове право встановлює чіткі вимоги, яких повинен дотримуватись роботодавець, але на них часто не звертають уваги.
• Поява співробітника на роботі у стані сп'яніння треба правильно доводити Прихід працювати у стані сп'яніння – начебто очевидна ситуація, яка потребує додаткових доказів. На щастя, подібні історії поодинокі, але можливо саме тому не всі HR-фахівці точно знають, як правильно діяти. Наприклад, чи можна використовувати алкотестер та пускати працівника на територію компанії?
• Утримання по виконавчим листам При отриманні виконавчого листа на співробітника слід пам'ятати у тому, які види доходів може бути звернено стягнення, враховувати максимально можливий відсоток утримання по виконавчому листу і черговість погашення кількох виконавчих листів. …
• Геолокація – на захисті інтересів роботодавців? Як ефективно контролювати регіональних працівників? Питання не пусте: вони не під постійним наглядом, але відповідають за важливу частину бізнесу. Це накладає відбиток на трудові відносини. Треба довіряти людині, і завжди знати, як вона працює. На жаль, свобода дій нерідко призводить до безвідповідальності, а конфлікти – до судів.
• Факсиміле на трудових договорах та угодах про суміщення Факсиміле є кліше, точним відтворенням рукопису, документа, підпису засобами фотографії та друку. Розберемося, чи допускається використання факсиміле замість власноручного підпису у трудових договорах та на угодах про додаткову роботу.
• Соціальне податкове відрахування Соціальне податкове відрахування на лікування та навчання може бути надано працівникові за певних умов. Розглянемо особливості надання соціального податкового відрахування.
• Профстандарти стануть обов'язковими у деяких випадках У зв'язку з набранням чинності з 1 липня 2016 року змін до Трудового кодексу (Федеральний закон від 02.05.2015 № 122-ФЗ (далі - Закон № 122-ФЗ)) Мінпраця Росії підготувала відповіді на типові питання щодо застосування…
• Смерть ІП, працівника, засновника Чи можуть податки перейти у спадок? Хто зробить запис у трудових книжках працівникам померлого індивідуального підприємця? Чи оподатковуються внесками та податком на доходи виплати, нараховані після смерті працівника? Який порядок дій у разі смерті директора ТОВ чи його засновника? Відповіді читайте у статті.
• Банкрутство роботодавця за борги із зарплати Працівники отримали право звертатися до суду з вимогою визнати роботодавця банкрутом у разі невиплати заробітної плати.Розбираємось, коли можливе банкрутство роботодавця за борги із зарплати і що необхідно зробити співробітникам для початку процедури банкрутства.
• Локальні нормативні акти компанії - як уникнути відповідальності під час перевірок Відсутність деяких локальних нормативних актів може бути розцінено перевіряльниками з трудової інспекції як порушення трудового законодавства. У статті ми розповімо, як уникнути таких наслідків.
• Заміщення посад та внутрішнє сумісництво Поняття "в.о." або "вріо" чинним законодавством не встановлено. Тому, щоб уникнути суперечок із співробітниками, роботодавець повинен знати, як правильно оформити заміщення посад та який порядок його оплати.
• Локальні нормативні акти компанії Кінець року - час після здачі квартальної звітності без поспіху зайнятися підготовкою до року майбутнього: продумати штатний розклад, підготувати графік відпусток наступного року. Також за необхідності внести зміни та до інших локальних нормативних актів.
• Вакантні місця для співробітника, що скорочується Законодавець встановив обов'язок роботодавця пропонувати співробітнику вакантні посади при скороченні штату. Ця посада має бути вільною, відповідати кваліфікації працівника, а також може бути нижчеоплачуваною або нижчою. Крім того, вакансія повинна розташовуватись у тій же місцевості. …
• Оформляємо зміну особистих даних співробітника Персональні (особисті) дані працівників містяться переважно у кадрових і бухгалтерських документах. Важливо дотримуватись послідовності дій при внесенні до них змін.
• Коли та як проводити кадровий аудит Ведення кадрового документообігу у точній відповідності до букви закону необхідно, оскільки ці документи використовує не лише кадрова служба, а й бухгалтерія для розрахунку заробітної плати. Їх можуть перевірити трудова інспекція та податкова, працівникам можуть знадобитися виписки та довідки.
• Кадровий аудит. Які документи потрібно мати вашій компанії? Аудит кадрового діловодства – одна з найважливіших складових процедури оцінки ефективності всієї системи управління персоналом та кадрового потенціалу організації або самостійна процедура в рамках заходів щодо зниження фіскальних та репутаційних ризиків компанії, у тому числі під час вирішення у суді трудових спорів.
• Організація ведення кадрового діловодства «з нуля» Необхідність поставити кадрове діловодство – не таке вже й екзотичне завдання, непросте для кадровиків-початківців, приватних підприємців і бухгалтерів, у чиї обов'язки увійшла кадрова справа. Втім, весь процес можна описати простим поетапним посібником до дії.
• Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації Найчастіше молода мама, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома.
  Деякі мами примудряються працювати на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що законодавством прямо не передбачено. Насправді документальне оформлення такої ситуації викликає чимало запитань у кадровиків.
• Як зробити із зовнішнього сумісника основного працівника Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудового договору.Заповнення трудової книжки залежить від цього, як і ким було внесено записи прийому працювати сумісника та її звільненні.
• Документи, які має подати працівник За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещаки Перш ніж із працівником буде укладено трудовий договір, він має подати низку документів. Вони перелічені у статті 65 Трудового...
• Положення про оплату праці Основне завдання цього положення полягає в тому, щоб встановити порядок оплати праці всіх категорій працівників підприємства.
• Змінюємо назву посади працівника Якщо роботодавець вирішив змінити назву посади, він повинен повідомити про це співробітника, який працює на ній. Подальші дії сторін трудового договору залежить від згоди співробітника зміну назви посади.
• Застосування безтарифної системи оплати праці. Особливості нарахування зарплати. Ця система передбачає розподіл загального фонду оплати праці по компанії (або її підрозділу) між відповідними співробітниками. У цьому загальний фонд залежить від результатів роботи підприємства (підрозділи) у тому чи іншому періоді часу (наприклад місяці). По суті заробітна плата конкретного співробітника - це його частка у фонді оплати праці всього колективу. Заробітну плату розподіляється між співробітниками виходячи з тих чи інших коефіцієнтів (наприклад трудового участі). І їх може бути кілька.
• Розрахунок заробітної плати при відрядній системі оплати праці
• Приймаємо на роботу водія Укладаючи з водієм трудовий договір, необхідно враховувати низку нюансів, пов'язаних із цією посадою. Деякі їх необхідно прописати у трудовому договорі, інші достатньо зробити посилання.
• Зміни та виправлення у трудовій книжці Стаття опублікована в рамках співробітництва журналу "Актуальна бухгалтерія" та HRMaximum. Трудова книжка працівника - головний документ, який підтверджує стаж та дає гарантії на отримання пенсії. Саме тому оформляти трудові книжки потрібно правильно.
• Зберігання документів. Терміни зберігання, знищення та утилізація первинних облікових документів Порядок та строки зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку, кадрових документів
• Накази: форма, нумерація, виправлення Автор звертає основну увагу у матеріалі на нюанси оформлення наказів, внесення до них змін тощо. Оскільки деякі помилки можуть призвести до втрати наказом юридичної сили, то не можна вважати їх дрібницями.
• Яким чином надаються копії документів колишнім працівникам організації? Відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. від 19.05.2008, далі - Правила), трудова книжка видається на руки працівникові лише за звільнення, але бувають випадки, коли працівник…
• Хто у штатному розкладі. Директор з персоналу, Керівник відділу кадрів, Керівник служби HR? Як визначити функції та повноваження директора з персоналу та відокремити його обов'язки від обов'язків інших кадрових працівників, розповідає автор у матеріалі, підготовленому на основі питань, що надходять від кадровиків.
• Як правильно зшивати документи У статті розказано про всі нюанси правил прошивки документів. Читачі ознайомляться з тим, як правильно пронумерувати, скласти опис, передати до архіву кадрові документи
• Як оформити відсутність працівника, якщо він виконує державні обов'язки? Уявіть собі ситуацію: співробітник організації є спеціалістом вузького профілю та залучається як експерт слідчого процесу. Або: військовозобов'язаного, який перебуває в запасі, викликають на військові збори. А можливо, комусь із ваших підлеглих потрібно бути присутнім у суді як присяжний засідатель. Про що говорять усі ці випадки? Про те, що працівника на час виконання державних обов'язків необхідно звільнити від роботи та особливим чином оформити його відсутність.
• Особливості регулювання праці працівників працюючих у роботодавців-фізичних осіб Поряд особливостей має робота у роботодавців - фізичних осіб. Принципово всі роботодавці - фізичні особи поділяються на дві групи: індивідуальні підприємці та фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Перші використовують працівників для здійснення підприємницької діяльності.
• Які кадрові документи повинні бути на підприємстві Відповідальному співробітнику необхідно знати, які документи обов'язкові для фірми, які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, оскільки вони мають рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватися до зустрічі з…
• Права працівника при продажу підприємства-боржника Федеральний закон "Про неспроможність (банкрутство)" не містить норм, що забезпечують захист трудових прав працівників під час продажу підприємства-боржника. Специфіка трудових відносин, що виникають при цьому, вимагає спеціального аналізу.
• Підтвердження трудового стажу При підрахунку стажу періоди роботи чи іншої діяльності, що до нього включаються, що мали місце до реєстрації громадянина як застрахована особа відповідно до Федерального закону від 1 квітня 1996 р. «Про індивідуальний (персоніфікований) облік…
• Тимчасовий переведення на іншу роботу У N 8 журналу "Відділ кадрів бюджетної установи" за 2009 р. ми писали про постійний переведення працівника на іншу роботу того ж роботодавця, при якому не планується повернення на колишню посаду. Крім цього, законодавством передбачено можливість тимчасового переведення. У чому його відмінність від постійного, у яких випадках і у порядку він виробляється, розповімо у цій статті.
• Вимоги до оформлення реквізитів документів Зразковий зразок
• Працівники-пенсіонери Співробітники-пенсіонери відповідальні та надійні. Кваліфікований та досвідчений працівник – справжній скарб для будь-якого роботодавця. У статті ми розповімо про деякі особливості трудових відносин із пенсіонерами. У Російському законодавстві виділяються три категорії пенсіонерів:
• Кадрове діловодство із нуля. Короткий приблизний покроковий посібник Короткий примірний покроковий посібник з постановки кадрової справи в фірмі, що знову відкривається
• Переведення працівника на іншу роботу Іноді працівника за власним бажанням, станом здоров'я або через виробничу необхідність потрібно перевести на іншу роботу. У статті ми розповімо про процедуру перекладу та її документальне оформлення.
• Як закріпити делегування повноважень по роботі з кадрами Делегування частини повноважень керівника іншій посадовій компанії, наприклад, заступнику директора із загальних питань, може суттєво скоротити та оптимізувати час, витрачений на оформлення документів та інших щоденних справ кадрової служби.
• До питання про застосування дисциплінарних стягнень до працівників За матеріалами семінару "Актуальні питання трудового законодавства. Дисциплінарні стягнення" (організатор - компанія "Що робити консалт", лектор І.В. Журавльова - Науковий редактор журналу "Кадрові рішення" (www.profiz.ru) ). Відкрила першу і, по суті, єдину в Росії "Школу" Кадровика"...
• Особливості захисту трудових прав керівників У російському законодавстві закріплені особливі умови захисту трудових прав керівника організації, проте залишаються окремі невирішені питання.
• Припинення трудового договору з керівником підприємства Прийняття необґрунтованого рішення керівником організації, його заступниками та головним бухгалтером може стати підставою для припинення трудового договору з ініціативи роботодавця. Насправді зазначений випадок розірвання трудового договору з п. 9 год. 1 ст. 81 ТК РФ ...
• Як підготуватись до приходу трудової інспекції? Перевірка організації державної інспекції праці часто застає керівництво зненацька. Особливо з огляду на те, що згідно із законом трудовий інспектор має право відвідати організацію у будь-який час доби і без попередження. За результатами перевірки до відповідальності можуть бути притягнуті не тільки керівники організації або його заступники, а й керівники кадрової служби, а також головний бухгалтер.
• Повідомлення працівникові: як і в яких випадках направляти Часто в роботі кадровиків використовується такий документ, як повідомлення. За допомогою цього паперу роботодавець повідомляє співробітників про юридично значущі моменти. Наприклад, про скорочення штату. Єдиної форми сповіщення немає. До кожного випадку розробляється свій варіант. Ми розповімо про те, як скласти повідомлення про реорганізацію компанії та ліквідацію філії. Як повідомити співробітників про зміну умов трудового договору Як сповістити працівника про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.
• Візит трудової інспекції Будь-який роботодавець має бути готовим до того, що рано чи пізно його відвідає трудова інспекція. На жаль, у ситуації, що характеризується масовими скороченнями персоналу, несподіваний візит може відбутися будь-якої миті. Поговоримо про те, з якого приводу може прийти інспектор, у чому полягають його повноваження та які дії роботодавця під час проведення контрольних заходів.
• Позаштатний працівник: "Небезпечні" моменти для роботодавця та працівника За часів СРСР під "позаштатними працівниками" розуміли громадян, які виконують роботу для організації та не числяться у штаті. З розвитком законодавства РФ змінилося поняття та статус "позаштатного працівника". Мислення ж частини керівників організацій залишилося лише на рівні правового регулювання праці " позаштатних працівників " у СРСР. Роботодавець не завжди замислюється про наслідки таких взаємин. Чи можна позбутися хитрого «бюлетенника» законними способами? Можна. Головне – його розпізнати.
• Що робити з документами при ліквідації організації Питання забезпечення безпеки документів акціонерних товариств при їх ліквідації знайшли своє відображення у постанові Федеральної комісії з ринку цінних паперів. Процитуємо найважливіші для нас фрагменти.
• Діловодство в кадровій службі Відповіді Андрєєвої Валентини Іванівни, професора кафедри трудового права Російської академії правосуддя, на питання про документаційне оформлення діяльності кадрової служби та графік відпусток в організації.
• Типові помилки Найчастіші помилки щодо трудових взаємин

Якщо ви почнете читати книгу з розрахунку зарплати, то напевно знайдете в ній опис таких систем оплати праці або способів розрахунку зарплати: погодинна, відрядна, погодинно-преміальна, бонусна, комісійна тощо. Ці системи не описані в законодавстві, вони існують в експертних статтях та авторських думках. Роботодавець може прийняти свою систему оплату праці, зафіксувати її у своїх локальних нормативних актах та застосовувати в організації.

Погодинна система оплати праці

У цьому випадку заробіток співробітника залежить від відпрацьованого часу, є фіксована ціна за одиницю часу. Одиницею часу може бути повністю відпрацьований місяць (тоді нараховується оклад за місяць) або відпрацьована зміна чи година (тоді за зміну чи годину встановлюється тарифна ставка).

Якщо працівник працює за 40-годинним графіком, то зазвичай основним видом його нарахувань є оклад. У цьому випадку встановлюється сума, яка сплачується працівникові за повністю відпрацьований місяць. Якщо працівник відпрацював місяць не повністю, то розрахунки виконуються пропорційно до відпрацьованого часу.

Форма розрахунку окладу за поточний місяць така: базова сума окладу, встановлена ​​за повністю відпрацьований місяць, поділяється на норму робочого часу за цей місяць та множиться на фактично відпрацьований час.

Тут є одна особливість. Оскільки сума окладу за повністю відпрацьований місяць кожного місяця однакова, а норма робочого часу за виробничим календарем може відрізнятися, то сума зарплати за один день виходить різна.

Працівник вирішив взяти два дні власним коштом.

Давайте подивимося, як при цьому відрізнятиметься його заробіток у січні та у квітні 2015 року.

У січні норма робочого часу 15 робочих днів, оклад за повний місяць 20 000 руб.

У квітні норма робочого часу 22 дні, відпрацьовано 20 днів.

Виходить, що вартість 1 дня у січні вища, ніж у квітні, і, якщо співробітник бере два дні за свій рахунок, у квітні це вигідніше, ніж у січні.

Розрахунок за окладом зручно використовувати, якщо працівники працюють за стандартним робочим графіком.

Оплата за тарифною ставкою

Розрахунок за окладом можна використовувати і для тих співробітників, які працюють за змінним графіком, але це викличе набагато більше питань і у бухгалтера, і у співробітників. Краще використовувати тарифну ставку, встановлену за зміну або за годину.

Приклад 1. Розрахунок за тарифною ставкою за зміну:

Представимо магазин, який працює з 10 ранку до 10 вечора, графік роботи продавців у ньому 2 через 2, робоча зміна триває 10 годин.У однієї робітниці перший робочий день потрапляє на перше число місяця, у другої — на третє число. У місяці всього 30 днів перша співробітниця відпрацює за графіком 16 змін за місяць, а друга — 14. Якщо встановлено тарифну ставку за зміну або за годину, ми можемо розрахувати відповідно до неї оплату за місяць. Припустимо, зміна коштує 1300 рублів.

У першої співробітниці: 16 змін * 1300 рублів = 20800.

У другої співробітниці: 14 змін * 1300 рублів = 18200.

Такий розрахунок простий і зрозумілий. Давайте подивимося, який вийде розрахунок, якщо за змінного графіку використовувати оплату по окладу.

Приклад 2. Розрахунок по окладу при змінному графіку

Уявімо той самий магазин і тих самих співробітниць, але тепер у них встановлена ​​не тарифна ставка за зміну або за годину, а оклад за місяць - 20000 руб. Тут виникає складність із визначенням норми робочого часу. Щоб розрахувати суму окладу на місяць, фактично відпрацьований час візьмемо із графіка співробітника, а звідки взяти норму – незрозуміло. У законодавстві це описано і існують різні варіанти, які суперечать законодавству. Можна визначити норму робочого часу за графіком співробітників, нормативним календарем для 5-денного 40-годинного тижня або за середньою нормою за рік.

Варіант 1. Норма часу визначається за графіком співробітниць, кожної своя, т.к. різна кількість змін.

Якщо обидві відпрацювали усі зміни, то обидві отримають однакову зарплату, бо вони повністю відпрацювали усі дні за графіком.

Такий варіант розрахунку викликає питання з боку працівників: адже одна працівниця відпрацювала 16 змін, а інша — 14. А зарплатня у них однакова.

Припустимо, що перша співробітниця взяла два дні за свій рахунок, і замість 16 змін відпрацювала 14. Виходить, що відпрацьований час у співробітниць однаковий, але зарплату перша отримає менше, тому що вона буде розрахована пропорційно до відпрацьованого з урахуванням норми, а норма у них різна :

Варіант 2 Буває, що норму робочого дня визначають за графіком співробітника, а, по виробничому нормативному календарю. І тут виникає інша складність. Оскільки норми у різних місяцях різні, співробітники не розуміють, чому вийшла та чи інша сума. Візьмемо квітень 2013 року, за виробничим календарем норма – 175 годин. Обидві співробітниці відпрацювали менше за норму, і одна отримає 18285 рублів, а інша - 16000.

Подивимося цю саму ситуацію в іншому місяці, наприклад, у червні 2013 року. За виробничим календарем норма у ньому становить 151 год. У цьому випадку за такого ж графіка роботи одна співробітниця переробить норму і отримає 21192 рубля, а друга відпрацює менше норми і отримає 18543 рубля. У обох можуть виникнути питання щодо розрахунку.

Варіант 3. Визначення норми часу за виробничим календарем, але у середньому протягом року. Для цього потрібно помножити оклад співробітниці на 12 місяців та поділити на кількість годин за рік за нормативним календарем. У нашому випадку норма за годину 2013 - це 121,83 рубля. Такий розрахунок більш-менш зрозумілий і наближений до тарифної ставки, бо тут відома норма за годину, яка не змінюється протягом року. Але тоді для співробітника буде зручніше, якщо ми у трудовому договорі запишемо норму за годину, а не за місяць. Співробітник повинен розуміти, як і з чого складається його зарплата.

Отже, для тих співробітників, які працюють за змінним або ковзним графіком, розрахунки робити зручніше, якщо встановлено тарифну ставку за зміну або за годину.

Відрядна система оплати праці

Відрядна оплата не залежить від відпрацьованого часу та застосовується до співробітників, результат роботи яких можна оцінити у якісних матеріальних показниках.

При цьому зарплата не залежить від відпрацьованого часу, але облік робочого часу вестиметься: потрібно заповнювати табель.

Зараз на невеликих підприємствах така система часто застосовується для оплати праці тих, хто працює вдома (фрілансери) або за сумісництвом, з вільним графіком. Як правильно оформити таких працівників? тиждень.Контролювати ця компанія самостійно не може. Але можна видати наказ, який зобов'язує співробітника заповнювати табель обліку робочого часу, а до трудового договору внести запис про те, що робочий час та графік РВ він визначає самостійно. При цьому він не повинен працювати більше, ніж передбачає норма за виробничим календарем.

Бонусна (комісійна) система оплати праці

Така система оплати зазвичай застосовується для співробітників, від роботи яких безпосередньо залежить виручка компанії. Наприклад, для менеджерів з продажу, продавців. у кожному конкретному місяці або від загальної суми виписаних/оплачених рахунків, конкретного менеджера з продажу.

Ми розглянули основні системи оплати праці чистому вигляді. Насправді зазвичай зустрічаються ці системи з доповненнями і змінами, наприклад, погодинно-преміальна чи відрядно-прогресивна. Роботодавці самі розробляють систему оплати залежно від потреб своєї організації. Головне, щоби співробітники були ознайомлені з локальними нормативними актами, в яких описується система оплати, і розуміли, від яких показників залежить і з яких частин складається їхня зарплата.

Калькулятор зарплати при змінному графіку

Калькулятор зарплати при змінному графіку буде корисним працівникам та роботодавцям, чиї співробітники працюють 2/2, 3/3 і т.д., у денні чи нічні зміни. Ви можете коригувати ставки по ЗП для дня та ночі, кількість відпрацьованих годин та виходів. А також донараховувати окремо премію та податки. Інструмент працює онлайн.

Як зробити розрахунок зарплати за змінного графіка на калькуляторі?

1. заповніть поля змін та вартості години робочого часу для дня та ночі;
2. ми заздалегідь вказали 12год для одного робочого дня, так як це найпоширеніший показник, змініть його, якщо у вас інший;
3. додайте премію;
4. вкажіть, чи ви сплачуєте податки (про це ніхто не дізнається);
5. клацніть на зелену кнопку.

Нижче з'являться дані. Ви зможете дізнатися про вашу загальну зарплату при змінному графіку, ПДФО, який (якщо) ви платите і розмір ЗП після його відрахування.

Які переваги нашого онлайн калькулятора?

• зручно коригувати годинник, їх вартість, і кількість змін;
• зручний дизайн (виділяємо візуально елементи та розділи, щоб було зручно рахувати);
• робить розрахунок як з урахуванням податку, і без нього;
• може додавати премії.

Статті

Авторські матеріали порталу, що включають матеріали, засновані на нормативно-правових актах Республіки Казахстан. Будь-яке використання матеріалу дозволено лише з дозволу правовласника.

ПРИКЛАД розрахунку зарплати працівників за змінним графіком роботи

Відповідно до п.1 ст.68 Трудового кодексу РК (далі - ТК РК), нормальна тривалість робочого часу не має перевищувати 40 годин на тиждень.

При змінному графіку роботи здійснюється підсумований облік робочого часу. При встановленні підсумованого обліку робочого часу обов'язковим є дотримання тривалості відпочинку працівника між закінченням роботи та її початком наступного робочого дня (робочу зміну) по п.4 ст.75 ТК РК.

ВАЖЛИВО! Тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку працівника між закінченням роботи та її початком наступного дня (робочу зміну) не може бути менше дванадцятої години.

Вихідні дні для змінних працівників встановлюються графіками змінності.

Оплату у святкові та вихідні дні регламентовано Ст.109 ТК РК: Оплата роботи у святкові та вихідні дні провадиться у підвищеному розмірі згідно з умовами трудового чи колективного договорів та (або) акта роботодавця, але не нижче ніж у півторному розмірі виходячи з денної (годинної) ставки працівника.

Оплата роботи в нічний час: Нічним вважається час з 22 до 6 годин (п.1 ст.76 ТК РК). Оплату регламентовано Ст.110 ТК РК. Кожна година роботи у нічний час оплачується у підвищеному розмірі згідно з умовами трудового чи колективного договорів та (або) акта роботодавця, але не нижче ніж у півторному розмірі виходячи з денної (годинної) ставки працівника.

При збігу нічного часу роботи зі святковим або вихідним днем ​​оплата праці провадиться окремо за нічний годинник відповідно до частини першої цієї статті та за години святкових або вихідних днів відповідно до статтею 109 цього Кодексу.

Форма та порядок ведення обліку робочого часу визначаються актом роботодавця.

Оплата праці при сумованому обліку робочого часу провадиться за фактично відпрацьовану кількість робочих годин за графіком змінності (графіку вахт). При цьому нарахування заробітної плати провадиться за годинною тарифною ставкою, розрахованою виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) та місячної норми робочого часу відповідно до балансу робочого часу на відповідний календарний рік.

Порядок обліку при сумованому робочому часі визначено у Ст.75 ТК РК:

Підсумований облік робочого часу застосовується у безперервно діючих виробництвах, цехах, дільницях та на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути дотримана встановлена ​​для цієї категорії працівників щоденна чи щотижнева тривалість робочого часу.

Обліковим періодом під час сумованого обліку робочого часу визнається період, у межах якого має бути дотримана в середньому встановлена ​​для цієї категорії працівників норма щоденної та (або) щотижневої тривалості робочого часу.

Обліковим періодом при сумованому обліку робочого дня може бути будь-який календарний період, але не більше одного року або періоду виконання певної роботи.

Порядок роботи під час сумованого обліку робочого часу, категорії працівників, для яких встановлюється підсумований облік робочого часу, визначаються колективним договором чи актом роботодавця.

При змінному графіку роботи методика при нарахуванні заробітної плати виглядає так:

1. За години, відпрацьовані відповідно до Балансу робочого часу, оплата провадиться виходячи з годинної тарифної ставки (ЧТС)

2. За годинник у святкові та вихідні дні - оплата не нижче 1,5 розміру ЧТС

3. За годинник у нічну зміну - оплата не нижче 1,5 розміру ЧТС

4. За понаднормовий годинник, тобто. понад норму по Балансу робочого часу, не нижче 1,5 розміру ЧТС

Розглянемо з прикладу:

Якщо сторож у Вас працює, наприклад, по шестиденній, з окладом 49 020,09 тг., за графіком 23 дні/153 години у травні 2021 року. З них за Табелем 203 у соотв. з графіком, зокрема. 82 години нічних та 20 годин святкових.

Розрахунок:

Оклад за місяць = 49020,09/153 х 153 = 49020, 09 тг. (годинник відповідно до Балансу робочого часу відпрацьований повністю)

Понаднормові = 203 - 153 = 49 020,09/153 х 50 год. х 150% = 24029, 46 тг.

Нічні= (49 020,09/153 х 82) х 50%= 13 136,10 тг.(розрахунок нічних та святкових розраховується, як доплата у розмірі 50%)

Святкові = (49 020,09/153 х 20) х 50% = 3203, 93 тг.

Всього заробітна плата за місяць = 89 389,58 тенге

Розрахунок:

Оклад на місяць = 49 020,09/153 * 51 (норма 153 - 82 ніч. - 20 свят.) = 16 340, 03 тг

Понаднормові = 49 020,09 / 153 х 50 х 150% = 24 029, 46 тг

Нічні = 49 020,09/153 х 82 х 150% = 39 408, 31 тг

Святкові = 49 020,09/153 х 20 х 150% = 9611, 78 тг

Всього заробітна плата за місяць = 89 389,58 тенге

ВАЖЛИВО! Зверніть увагу, що суми нарахованої заробітної плати при розрахунку будь-якого з варіантів рівні. Вибір варіанта залежить від того, як табелюють даних співробітників

Обговорення

Поки що жодного коментаря, будьте першим!