Як прийняти оплату від покупця готівкою
Як бізнесу приймати платежі від клієнтів
Способи прийому платежів бізнесу залежать від статусу покупця. У випадках з юридичними особами підходять готівкові та безготівкові розрахунки. Для фізичних осіб можуть застосовуватись також варіанти оплати за QR-кодом, через соцмережі та електронні гаманці, за допомогою банківських переказів або спеціального сервісу на сайті.
Самозайняті не мають права використовувати POS-термінали. При цьому можливості щодо прийому оплати товарів та послуг на сайті для даної категорії платників податків не обмежені. Головна умова проведення кожної операції через сервіс «Мій податок».
ІП та юридичні особи можуть вести бізнес за умови прийому платежів на попередньо зареєстрований розрахунковий рахунок.
Які є способи прийому платежів
Однією з важливих завдань бізнесу є забезпечення клієнтам зручних умов оплати товарів та послуг. З метою прийому платежів через інтернет використовуються електронні гаманці, банківські перекази та спеціальні послуги. Щоб вибрати найкращий спосіб організації оплати, рекомендується попередньо ознайомитися з особливостями кожного з них.
Готівкою
Приймати від клієнтів оплату готівкою можуть усі постачальники товарів та послуг, включаючи юридичних осіб, ІП та самозайнятих. Для останніх обов'язковою умовою є використання онлайн-каси. Чеки формуються програмою "Мій податок". Відправляти їх покупцям можна через месенджери або електронною поштою.
ІП та юридичним особам в обов'язковому порядку необхідно використовувати онлайн-касу. Дане обладнання в автоматичному режимі передає відомості про кожну оплату ФНС.
Для прийому платежів за допомогою онлайн-каси необхідно:
- Придбати або орендувати касу з фіскальним накопичувачем. Вона обов'язково має значитися у реєстрі податкової служби.
- Укласти угоду з ОФД про передачу інформації до ФНП.
- Провести процедуру реєстрації онлайн-каси в особистому кабінеті платника податків на сайті податкової служби.
- Підключити касу до Інтернету для коректної передачі даних.
За реквізитами на сайті
Продавець надає реквізити свого розрахункового рахунку чи електронного гаманця на сайті. Покупцеві потрібно заповнити форму оплати у додатку банку чи спеціальному сервісі, вказавши дані одержувача і призначення платежу, і підтвердити операцію натисканням відповідної кнопки. І сповістити продавця про операцію. Незручність цього способу полягає в тому, що зобов'язання за оповіщенням продавця про здійснення платежу в даному випадку лежить на покупці.
Інтернет-еквайринг
Цей спосіб передбачає оплату покупок за допомогою банківських карток клієнтів. Послуга надається фінансовою установою, яка обслуговує розрахунковий рахунок продавця. Оплата приймається із банківської картки покупця за допомогою спеціального терміналу.
За кожну операцію утримується комісія, встановлена у відсотках суми транзакції. Платежі обробляються протягом 1 – 3 робочих днів. Послуга інтернет-еквайрингу пропонується лише "надійному" бізнесу. Заявка на її підключення може бути схвалена або відхилена за наслідками перевірки, проведеної банком.
Електронні гроші
Приймати оплату в електронних грошах можна лише від клієнтів-фізичних осіб. Самозайнятому достатньо вказати номер гаманця або надіслати покупцю посилання на сторінку оплати.Після отримання коштів необхідно сформувати чек. Потім продавець може вивести гроші на особисту банківську картку.
ІП та юридичним особам необхідно зареєструвати корпоративний електронний гаманець та встановити онлайн-касу.
Існує два варіанти оплати:
Офлайн. В даному випадку оплата здійснюється за QR-кодом, який можна роздрукувати та вивісити у торговому залі або в офісі, або за реквізитами (за номером гаманця).
Онлайн. Переказ здійснюється при переході за посиланням на сторінку оплати або за номером гаманця. У першому випадку система автоматично перенесе користувача на ресурс із формою оплати. У полі для введення даних одержувача вже вказано номер його гаманця.
Платіжні послуги
Платіжні послуги є майданчики з доступом до інструментів прийому платежів різними методами. Це універсальний сервіс, який надає покупцям всі можливості для зручної оплати товарів та послуг в інтернеті, у тому числі з використанням криптовалюти.
Усі кошти від клієнтів надходять на єдиний мерчант-рахунок. Продавець може у будь-який час подати заявку на переказ коштів на власну банківську картку.
Сервісом можуть користуватися навіть фізичні особи, і цим приймати платежі будь-яким зручним способом в єдиному кабінеті.
Який спосіб прийому платежів вибрати
Вибір відповідного способу прийому платежів залежить від потреб продавця та покупців:
- якщо платежі здійснюються переважно за допомогою банківських карток, найвигіднішим варіантом є еквайринг;
- для торгівлі офлайн підійдуть навіть готівкові розрахунки;
- якщо обсяг продажу не надто великий і продавець має можливість відстежувати кожне надходження коштів на розрахунковий рахунок, можна приймати оплату за банківськими реквізитами;
- якщо більшість клієнтів є власниками віртуальних гаманців певного оператора, то підійде спосіб підключення форми оплати в електронних грошах.
Але якщо переваги покупців у питаннях вибору зручного способу оплати дуже різняться, краще скористатися платіжним агрегатором, наприклад нашою платіжною системою ENOT.io. Ми пропонуємо універсальний сервіс для прийому платежів в інтернеті. Встановивши наш агрегатор, ви надаєте своїм клієнтам найширший вибір варіантів оплати покупок та послуг.
Великою нашою перевагою вважається відсутність вимог та перевірок заявника перед процедурою підключення. За кожну операцію утримується комісія у фіксованому розмірі. Комісія становить від 1-2% залежно від способу платежу.
Наші послуги надаються як юридичним, так і фізичним особам. Для прийому платежів на сайті в режимі онлайн агрегатор ENOT.io пропонує 15 способів. Виплати контрагентам на банківські картки та електронні гаманці доступні в автоматичному форматі.
Як приймати платежі від фізичних осіб
Законодавство РФ передбачає великі можливості для бізнесу щодо вибору способів прийому платежів від фізичних осіб за постачання товарів та послуг. Список доступних варіантів включає як готівкову, так і безготівкову оплату, в тому числі з використанням банківських карт, електронних гаманців і навіть криптовалюти.
Готівкою
Оплата готівкою є передачу грошей у їх фізичній формі (купюри та монети) від покупця продавцю.Цей спосіб застосовується в магазинах, на ринках, у точках комунального харчування, в салонах краси тощо.
До оплати готівкою відносяться платежі через термінали та банкомати з функцією прийому купюр, а також розрахунки за допомогою систем грошових переказів, таких як «Золота корона», Contact та ін.
З банківських карток
Прийом платежів із банківських карток може здійснюватися за допомогою POS-терміналів, якщо одержувач має статус юридичної особи або ІП.
Самозайнятим доступні лише перекази через онлайн-банк. Кошти надходять на особисту картку одержувача, дані вносяться до програми «Мій податок», а сформований чек відправляється покупцю.
Юридичним особам та ІП необхідно відкрити в банку розрахунковий рахунок, встановити онлайн-касу з фіскальним накопичувачем та POS-термінал, подати заявку на підключення послуги еквайрингу.
З електронних гаманців
Цей спосіб прийому платежів доступний всім продавцям без винятку, незалежно від статусу платника податків. Оплата здійснюється шляхом списання коштів з гаманця покупця з подальшим зарахуванням на баланс одержувача.
На сайті
Фізичні особи, самозайняті та ІП можуть приймати оплату від фізичних осіб на своєму сайті. Для цього можуть використовуватись агрегатори платежів, такі як ENOT.io.
Для самозайнятих процес полягає в наступному:
- Форма оплати встановлюється на сайті або відкривається під час переходу за посиланням.
- Клієнти вибирають зручний спосіб переказу коштів із запропонованих варіантів.
- Продавець формує чек у програмі «Мій на лог».
- Гроші надходять на рахунок у банку чи агрегаторі, а потім переводяться на картку одержувача.
Для юридичних осіб та ІП передбачено такий алгоритм дій:
- Відкриття розрахункового рахунку у банку.
- Встановлення онлайн-каси із фіскальним накопичувачем.
- Укладання договору з банком чи агрегатором про надання послуги еквайрингу.
- Встановлення платіжного модуля на сайт або налаштування функції відправки покупцям посилання на сторінку форми оплати.
У соціальних мережах
Оплата в соціальних мережах може бути організована так само, як і на звичайному сайті продавця. Достатньо опублікувати посилання на сервіс оплати в описі профілю або повідомлення. Наш сервіс ENOT.io вміє формувати платіжні посилання.
Безготівковим розрахунком
Безготівковий розрахунок – це переказ коштів на розрахунковий рахунок продавця. Використовувати цей спосіб можуть лише ІП та юридичні особи.
Для безготівкової оплати потрібно:
- Встановити онлайн-касу.
- Визначити порядок розрахунків та зафіксувати його у договорах, що укладаються з клієнтами.
- Надати покупцям реквізити розрахункового рахунку або квитанцію із зазначенням даних для переказу коштів у банку.
- Формувати чеки при кожному надходженні платежу.
Як приймати платежі від юридичних осіб та ІП
Для прийому платежів від юридичних осіб та ІП законодавством передбачено обмежений вибір можливих способів. У цьому випадку доступні варіанти готівкового та безготівкового розрахунку.
Готівкою
Щоб на законній підставі отримати готівку від юридичної особи або ІП, потрібно попередньо укласти з нею договір про постачання товарів, надання послуг, виконання робіт тощо. Цей спосіб прийому платежів доступний самозайнятим, підприємцям та компаніям.
Для юридичних осіб та ІП Вказівкою Банку Росії №5348-У встановлено ліміт на прийом готівки. Допустимий обсяг платежу обмежується з уммою 100 000 руб.Якщо зобов'язання щодо оплати перевищують ліміт, залишок коштів може бути переведений безготівковим розрахунком. За порушення цієї вимоги передбачено штраф у розмірі до 50 000 руб.
Безготівковим розрахунком
Для прийому безготівкових платежів необхідно зареєструвати у банку розрахунковий рахунок. Умови та порядок оплати, а також реквізити одержувача мають бути зазначені в договорах про постачання товарів або надання послуг, що укладаються з іншими ІП або юридичними особами. Після формування клієнтами платіжних доручень кошти надходитимуть на розрахунковий рахунок продавця.
Цей спосіб є єдиним варіантом прийому оплати підприємцями та юридичними особами без необхідності встановлення онлайн-каси. Це стосується ситуацій, коли покупцем є фізична особа. У таких випадках наявність онлайн-каси є обов'язковою.
Висновок
Маючи статус самозайнятої, ІП чи юридичної особи, продавець може користуватися різними легальними способами прийому платежів від покупців. При виборі відповідного варіанта мають бути враховані обсяги обороту коштів, особливості бізнесу, розміри комісій за послуги, умови обслуговування та інші важливі чинники.
Оптимальним рішенням для більшості продавців є прийом оплати за допомогою спеціальних агрегаторів, таких як ENOT.io. Дані послуги забезпечують великі змогу кожного конкретного покупця у виборі найзручнішого способу оплати товарів та послуг.
Як бізнесу приймати платежі від клієнтів
Способи прийому платежів бізнесу залежать від статусу покупця. У випадках з юридичними особами підходять готівкові та безготівкові розрахунки.Для фізичних осіб можуть застосовуватись також варіанти оплати за QR-кодом, через соцмережі та електронні гаманці, за допомогою банківських переказів або спеціального сервісу на сайті.
Самозайняті не мають права використовувати POS-термінали. При цьому можливості щодо прийому оплати товарів та послуг на даній категорії платників податків не обмежені.
ІП та юридичні особи можуть вести бізнес за умови прийому платежів на попередньо зареєстрований розрахунковий рахунок.
Які є способи прийому платежів
Однією з важливих завдань малого бізнесу є забезпечення клієнтам зручних умов для оплати товарів та послуг. е.. ознайомитися з особливостями кожного з них.
Готівкою
Приймати від клієнтів оплату готівкою можуть всі постачальники товарів та послуг, включаючи юридичних осіб, ІП та самозайнятих. Для останніх обов'язковою умовою є використання онлайн-каси.
ІП та юридичним особам в обов'язковому порядку необхідно використовувати онлайн-касу.
Для прийому платежів за допомогою онлайн-каси необхідно:
- Придбати або взяти в оренду касу з фіскальним накопичувачем.
- Укласти угоду з ОФД про передачу інформації до ФНП.
- Провести процедуру реєстрації онлайн-каси в особистому кабінеті платника податків на сайті податкової служби.
- Підключити касу до Інтернету для коректної передачі даних.
За реквізитами на сайті
Продавець надає реквізити свого розрахункового рахунку чи електронного гаманця на сайті. Покупцеві потрібно заповнити форму оплати у додатку банку чи спеціальному сервісі, вказавши дані одержувача і призначення платежу, і підтвердити операцію натисканням відповідної кнопки. І сповістити продавця про операцію. Незручність цього способу полягає в тому, що зобов'язання за оповіщенням продавця про здійснення платежу в даному випадку лежить на покупці.
Інтернет-еквайринг
Цей спосіб передбачає оплату покупок за допомогою банківських карток клієнтів. Послуга надається фінансовою установою, яка обслуговує розрахунковий рахунок продавця. Оплата приймається із банківської картки покупця за допомогою спеціального терміналу.
За кожну операцію утримується комісія, встановлена у відсотках суми транзакції. Платежі обробляються протягом 1 – 3 робочих днів. Послуга інтернет-еквайрингу пропонується лише "надійному" бізнесу. Заявка на її підключення може бути схвалена або відхилена за наслідками перевірки, проведеної банком.
Електронні гроші
Приймати оплату в електронних грошах можна лише від клієнтів-фізичних осіб. Самозайнятому достатньо вказати номер гаманця або надіслати покупцю посилання на сторінку оплати. Після отримання коштів необхідно сформувати чек. Потім продавець може вивести гроші на особисту банківську картку.
ІП та юридичним особам необхідно зареєструвати корпоративний електронний гаманець та встановити онлайн-касу.
Існує два варіанти оплати:
Офлайн. В даному випадку оплата здійснюється за QR-кодом, який можна роздрукувати та вивісити у торговому залі або в офісі, або за реквізитами (за номером гаманця).
Онлайн. Переказ здійснюється при переході за посиланням на сторінку оплати або за номером гаманця. У першому випадку система автоматично перенесе користувача на ресурс із формою оплати. У полі для введення даних одержувача вже вказано номер його гаманця.
Платіжні послуги
Платіжні послуги є майданчики з доступом до інструментів прийому платежів різними методами. Це універсальний сервіс, який надає покупцям всі можливості для зручної оплати товарів та послуг в інтернеті, у тому числі з використанням криптовалюти.
Усі кошти від клієнтів надходять на єдиний мерчант-рахунок. Продавець може у будь-який час подати заявку на переказ коштів на власну банківську картку.
Сервісом можуть користуватися навіть фізичні особи, і цим приймати платежі будь-яким зручним способом в єдиному кабінеті.
Який спосіб прийому платежів вибрати
Вибір відповідного способу прийому платежів залежить від потреб продавця та покупців:
- якщо платежі здійснюються переважно за допомогою банківських карток, найвигіднішим варіантом є еквайринг;
- для торгівлі офлайн підійдуть навіть готівкові розрахунки;
- якщо обсяг продажу не надто великий і продавець має можливість відстежувати кожне надходження коштів на розрахунковий рахунок, можна приймати оплату за банківськими реквізитами;
- якщо більшість клієнтів є власниками віртуальних гаманців певного оператора, то підійде спосіб підключення форми оплати в електронних грошах.
Але якщо уподобання покупців у питаннях вибору зручного способу оплати дуже різняться, краще скористатися платіжним агрегатором, наприклад нашою платіжною системою ENOT.io. Ми пропонуємо універсальний сервіс для прийому платежів в інтернеті. послуг.
Великою нашою перевагою вважається відсутність вимог і перевірок заявника перед процедурою підключення.
Наші послуги надаються як юридичним, так і фізичним особам. Для прийому платежів на сайті в режимі онлайн агрегатор ENOT.io пропонує 15 способів. м форматі.
Як приймати платежі від фізичних осіб
Законодавство РФ передбачає великі можливості для бізнесу щодо вибору способів прийому платежів від фізичних осіб за постачання товарів та послуг. Список доступних варіантів включає як готівкову, так і безготівкову оплату, в тому числі з використанням банківських карт, електронних гаманців і навіть криптовалюти.
Готівкою
Оплата готівкою є передачу грошей у їхній фізичній формі (купюри та монети) від покупця продавцю.
До оплати готівкою відносяться платежі через термінали та банкомати з функцією прийому купюр, а також розрахунки за допомогою систем грошових переказів, таких як «Золота корона», Contact та ін.
З банківських карток
Прийом платежів із банківських карток може здійснюватися за допомогою POS-терміналів, якщо одержувач має статус юридичної особи або ІП.
Самозайнятим доступні лише перекази через онлайн-банк. Кошти надходять на особисту картку одержувача, дані вносяться до програми «Мій податок», а сформований чек відправляється покупцю.
Юридичним особам та ІП необхідно відкрити в банку розрахунковий рахунок, встановити онлайн-касу з фіскальним накопичувачем та POS-термінал, подати заявку на підключення послуги еквайрингу.
З електронних гаманців
Цей спосіб прийому платежів доступний всім продавцям без винятку, незалежно від статусу платника податків. Оплата здійснюється шляхом списання коштів з гаманця покупця з подальшим зарахуванням на баланс одержувача.
На сайті
Фізичні особи, самозайняті та ІП можуть приймати оплату від фізичних осіб на своєму сайті. Для цього можуть використовуватись агрегатори платежів, такі як ENOT.io.
Для самозайнятих процес полягає в наступному:
- Форма оплати встановлюється на сайті або відкривається під час переходу за посиланням.
- Клієнти вибирають зручний спосіб переказу коштів із запропонованих варіантів.
- Продавець формує чек у програмі «Мій на лог».
- Гроші надходять на рахунок у банку чи агрегаторі, а потім переводяться на картку одержувача.
Для юридичних осіб та ІП передбачено такий алгоритм дій:
- Відкриття розрахункового рахунку у банку.
- Встановлення онлайн-каси із фіскальним накопичувачем.
- Укладання договору з банком чи агрегатором про надання послуги еквайрингу.
- Встановлення платіжного модуля на сайт або налаштування функції відправки покупцям посилання на сторінку форми оплати.
У соціальних мережах
Оплата в соціальних мережах може бути організована так само, як і на звичайному сайті продавця. Достатньо опублікувати посилання на сервіс оплати в описі профілю або повідомлення. Наш сервіс ENOT.io вміє формувати платіжні посилання.
Безготівковим розрахунком
Безготівковий розрахунок – це переказ коштів на розрахунковий рахунок продавця. Використовувати цей спосіб можуть лише ІП та юридичні особи.
Для безготівкової оплати потрібно:
- Встановити онлайн-касу.
- Визначити порядок розрахунків та зафіксувати його у договорах, що укладаються з клієнтами.
- Надати покупцям реквізити розрахункового рахунку або квитанцію із зазначенням даних для переказу коштів у банку.
- Формувати чеки при кожному надходженні платежу.
Як приймати платежі від юридичних осіб та ІП
Для прийому платежів від юридичних осіб та ІП законодавством передбачено обмежений вибір можливих способів. У цьому випадку доступні варіанти готівкового та безготівкового розрахунку.
Готівкою
Щоб на законній підставі отримати готівку від юридичної особи або ІП, потрібно попередньо укласти з нею договір про постачання товарів, надання послуг, виконання робіт тощо. Цей спосіб прийому платежів доступний самозайнятим, підприємцям та компаніям.
Для юридичних осіб та ІП Вказівкою Банку Росії №5348-У встановлено ліміт на прийом готівки. Допустимий обсяг платежу обмежується з уммою 100 000 руб. Якщо зобов'язання щодо оплати перевищують ліміт, залишок коштів може бути переведений безготівковим розрахунком. За порушення цієї вимоги передбачено штраф у розмірі до 50 000 руб.
Безготівковим розрахунком
Для прийому безготівкових платежів необхідно зареєструвати у банку розрахунковий рахунок.Умови та порядок оплати, а також реквізити одержувача мають бути зазначені в договорах про постачання товарів або надання послуг, що укладаються з іншими ІП або юридичними особами. Після формування клієнтами платіжних доручень кошти надходитимуть на розрахунковий рахунок продавця.
Цей спосіб є єдиним варіантом прийому оплати підприємцями та юридичними особами без необхідності встановлення онлайн-каси. Це стосується ситуацій, коли покупцем є фізична особа. У таких випадках наявність онлайн-каси є обов'язковою.
Висновок
Маючи статус самозайнятої, ІП чи юридичної особи, продавець може користуватися різними легальними способами прийому платежів від покупців. При виборі відповідного варіанта мають бути враховані обсяги обороту коштів, особливості бізнесу, розміри комісій за послуги, умови обслуговування та інші важливі чинники.
Оптимальним рішенням для більшості продавців є прийом оплати за допомогою спеціальних агрегаторів, таких як ENOT.io. Дані послуги забезпечують великі змогу кожного конкретного покупця у виборі найзручнішого способу оплати товарів та послуг.
Прийом готівкової оплати від фізосіб: як діяти, щоб не нажити проблем із податковою
Брати у клієнтів-фізособ готівку закон не забороняє. А от просто покласти гроші в кишеню не можна – податкова оштрафує за роботу без ККТ та невидачу чеків.
Деякі підприємці, як і раніше, можуть не використовувати онлайн-каси, але навіть у цьому випадку видати покупцеві документ, що закриває, потрібно. Але не чек ККТ, а інший.
Чек можна надіслати електронною поштою. Щоправда, терміни обмежені. Не вклалися — вважайте, що жодного чека не було, і чекайте на «лист щастя» від податкової.
Складно все загалом. У законодавчих вимогах легко заплутатися — вони залежать від форми власності та сфери, де працюєте. Щоб ви нічого не порушили, ми підготували детальний посібник із прийому готівкової оплати від фізосіб.
Вивчивши його, ви дізнаєтесь:
Хто і на яких умовах може приймати оплату готівкою від фізосіб
ІП і юридичним особам закон дозволяє здійснювати прийом готівкової оплати, але найчастіше вони мають проводити угоди через онлайн-касу і видавати чеки.
Винятків мало. Не застосовувати ККТ, працюючи з фізособами, станом на листопад 2021 року мають право:
- Юрособи та ІП, чий вид діяльності зазначений у п. 2 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ. До списку включені, наприклад, продаж газет та журналів, роздрібна торгівля на ринках та ярмарках, реалізація продовольчих та непродовольчих товарів з рук, торгівля молоком та живою рибою з цистерн.
- ІП, які працюють на підставі патенту, якщо їх вид діяльності є у пп. 2.1 п. 2 ст. 2 того ж закону.
- Ті, хто працює у віддалених місцевостях, де інтернету немає та провести його не можна.
- Ті, хто отримує готівку від клієнтів тільки за допомогою «Пошти Росії» або кур'єрських служб (наприклад, післяплатою). І тут гроші приймає служба доставки, тому вона видає чеки покупцям.
Штраф за прийом готівки без застосування ККТ для ІП та посадових осіб становить від 10 000 рублів, для юросіб – від 30 000 рублів. Якщо порушення допущено повторно, підприємця можуть дискваліфікувати на 1-2 роки, а діяльність компанії призупинити на 90 діб.
Обмежень за сумою готівкових розрахунків із фізособами немає.
Як ІП та ТОВ приймати готівку від фізосіб відповідно до закону
Нюанси прийому грошей залежать від того, як саме ви плануєте здійснювати його. Розберемо варіанти.
Прийом готівкової оплати в торговій точці чи офісі
Якщо ви братимете готівку у покупців «з рук в руки», потрібно:
- Придбати онлайн-касу та фіскальний накопичувач.
- Вибрати оператора фіскальних даних, який передаватиме інформацію про угоди до податкової, та укласти з ним договір.
- Поставити касу на облік у ФНП. Можете зробити це онлайн, через особистий кабінет, якщо є кваліфікований електронний підпис.
- Протягом одного дня після отримання відповіді від ФНП провести фіскалізацію каси шляхом введення реєстраційного номера та інших даних.
- Завершити процедуру постановки ККТ на облік, надіславши до податкового звіту про реєстрацію.
- Отримати реєстраційну картку у паперовому чи електронному форматі.
- Видавати чек кожному покупцю.
Про те, як використовувати онлайн-касу, оформляти повернення, обміни, діяти у разі відсутності підключення до інтернету та виправляти помилки читайте у нашій статті.
Прийом готівкової оплати на картку
ФНП у своєму листі від 20.06.2018 № ЄД-3-2/4043@ повідомляє, що індивідуальний підприємець може прийняти готівку від клієнта-фізособи на особисту картку, але потім має їх зняти та покласти на розрахунковий рахунок. У той самий час можуть виникнути складнощі з банком, тому що особистий рахунок не призначений для здійснення підприємницької діяльності. Краще відкрити розрахунковий рахунок ІП та прив'язати до нього картку — гроші належать вам і витрачати їх ви маєте право на будь-що.
Не пізніше наступного робочого дня після надходження коштів та до моменту, коли почнете надавати послуги, виконувати роботи або передасте товар покупцю, ви повинні видати йому чек.Можна надіслати на номер або e-mail, вручити разом із замовленням або передати при першому контакті, якщо йдеться про розрахунки за роботи або послуги.
Юрособи брати так гроші не можуть. Картки, прив'язані до їхніх корпоративних рахунків, призначені лише для оплати витрат, пов'язаних із діяльністю компанії.
Прийом готівкової оплати на розрахунковий рахунок
Схема проста — покупець іде до каси банку з квитанцією чи платіжним дорученням та переказує гроші. З отриманням грошей проблем немає, а ось з їхнім висновком можуть виникнути, особливо, якщо у вас юрособа. Прочитайте нашу статтю, щоб зрозуміти, кому насправді належать гроші ІП та ТОВ, на що їх можна витрачати та як це робити, щоб не заблокували рахунок.
Не пізніше наступного робочого дня після надходження коштів та до моменту, коли почнете надавати послуги, виконувати роботи або передасте товар покупцю, ви повинні видати йому чек. Можна надіслати на номер або e-mail, вручити разом із замовленням або передати при першому контакті, якщо йдеться про розрахунки за роботи або послуги.
Які документи, що закривають, потрібно видавати, приймаючи готівку від фізосіб
У загальному випадку ви повинні видавати кожному клієнту чек онлайн-каси: відразу чи пізніше наступного робочого дня після отримання грошей. Замінити його накладною, товарним чеком, квитанцією чи касовим ордером не можна.
Штраф за прийом готівки без чека для ІП та посадових осіб організацій становить 2 000 рублів, для юросіб – 10 000 рублів.
Якщо ви потрапили до списку винятків і можете не застосовувати ККТ, замість чека онлайн-каси потрібно видавати бланки суворої звітності (БСО). Про те, що це та як їх правильно оформлювати, читайте у нашій статті.
Візьмемо на себе бухгалтерський, податковий та кадровий облік, щоб ви могли зосередитись на розвитку бізнесу. Підберемо трьох бухгалтерів з досвідом роботи у вашій сфері, виділимо персонального помічника та застрахуємо від помилок на мільйон рублів.
Як внести гроші на рахунок ІП чи ТОВ та чи обов'язково це робити
Після прийому готівкової оплати виникає резонне питання: Що робити з отриманими коштами далі? Є два варіанти:
- Залишити їх у касі. Важливо пам'ятати, що юрособи (крім тих, що належать до суб'єктів малого підприємництва) зобов'язані встановити ліміт залишку каси та стежити за його дотриманням. За перевищення ліміту штрафують: посадових осіб - на суму від 4 000 до 5 000 рублів, юрособ - на суму від 40 000 до 50 000 рублів.
- Внести на розрахунковий рахунок. Це можна зробити через касу банку чи банкомат (так звана самоінкасація). Якщо є можливість, вкажіть у полі Призначення платежу, що гроші є роздрібною виручкою.
Прийом готівкової оплати від фізосіб: коротко про головне
- ІП та юридичні особи можуть приймати готівку від фізичних осіб, дотримуючись законодавчих вимог.
- Якщо відповідно до закону №54-ФЗ ви зобов'язані використовувати під час розрахунків онлайн-касу, всі платежі, включаючи готівку, потрібно проводити через неї.
- ІП має право приймати оплату за товари чи послуги на особисту картку. Юрособи так робити не можуть, тому що корпоративні картки призначені лише для оплати витрат, пов'язаних із діяльністю компанії.
- Клієнтам необхідно видавати або чеки ККТ (якщо застосовуєте її), або бланки суворої звітності (якщо маєте право не застосовувати).
- При оплаті готівкою на місці документ, що підтверджує, видаєте відразу.
- Якщо замовник перерахував гроші на рахунок — відправляєте в електронному вигляді не пізніше робочого дня, який слідує за днем надходження коштів, і до того, як передали товар або почали надавати послугу або виконувати роботи. Можете також вкласти чек у посилку із замовленням або вручити клієнту особисто під час першої зустрічі.
- Готівку можна залишити в касі (юросібам потрібно стежити за дотриманням ліміту на залишок) або зарахувати на розрахунковий рахунок через касу або банкомат.
- Робота без ККТ та невидача чеків спричиняють штрафи, можливість дискваліфікації та призупинення діяльності компанії.
Допоможемо організувати прийом оплати від клієнтів з Росії та інших країн так, щоб податковим інспекторам не було до чого причепитися.
Подібні статті
- Які таблетки прийняти від небажаної вагітності
- Як прийняти куки якщо відхилив
- Як відбувається процес запліднення у людей
- Що краще від моніліозу
- Що відчуває людина під трамадолом
- Що відбувається при статевому розмноженні
- Що добре відновлює роботу кишківника
- Що відчуваєш при токсикозі