Які умови та підстави надання навчальної відпустки?

За загальним правилом навчальна відпустка надається, якщо працівник здобуває освіту вперше та успішно навчається, а освітня організація має державну акредитацію. Для його оформлення роботодавцю необхідно надати довідку-виклик з освітньої організації та повідомлення (заяву) про надання відпустки (у встановлених випадках).

Під навчальною відпусткою, як правило, розуміється додаткова відпустка, яку роботодавець надає працівникові, який поєднує роботу з здобуттям освіти.

Порядок та умови надання, тривалість, збереження середнього заробітку на період відпустки залежать, зокрема, від виду освіти, форми навчання та цілей відпустки. Наприклад, працівникам, які успішно освоюють освітні програми середньої професійної освіти за заочною та очно-заочною формами навчання, які мають державну акредитацію, роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку для проходження проміжної атестації на першому та другому курсах - по 30 календарних днів, на кожному з наступних курсів - по 40 календарних днів, а також для проходження державної підсумкової атестації - до двох місяців відповідно до навчального плану освітньої програми, що освоюється працівником (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Умови надання навчальної відпустки

За загальним правилом надання вам навчальної відпустки повинні дотримуватися певні умови (ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. здобуття освіти відповідного рівня вперше.
2. наявність в освітній організації державної акредитації за відповідною освітньою програмою (реєстр акредитованих освітніх організацій можна знайти на сайті Федеральної служби з нагляду у сфері освіти та науки);
3. успішне освоєння освітньої програми.

Як правило, успішним тим, хто навчається вважається той, хто не має заборгованості за попередній курс (семестр). Передбачається, що якщо учня не відраховано з навчального закладу та подав довідку-виклик, а раніше після закінчення навчальних відпусток приносив відривну частину довідки-виклику, то навчання проходить успішно.

Форма навчання впливає обов'язковість надання відпустки, і навіть її оплату. Під час навчання за очною формою навчальна відпустка не оплачується. Якщо ви навчаєтеся за очно-заочною та (або) заочною формою (залежно від виду освіти), на період навчальної відпустки працівнику зберігається середній заробіток (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. .174, ч. 1 ст.

При отриманні другої чи наступної освіти відповідного рівня обов'язок роботодавця надавати навчальну відпустку працівникові законодавством не встановлено. Винятком є ​​надання навчальних відпусток працівникам, які вже мають професійну освіту відповідного рівня, які спрямовані на здобуття освіти роботодавцем відповідно до трудового договору або учнівського договору. Якщо роботодавець не зобов'язаний надавати навчальну відпустку, працівнику за погодженням з роботодавцем може бути надано щорічну оплачувану відпустку або відпустку без збереження зарплати. При цьому окремим категоріям таких працівників роботодавець зобов'язаний надати відпустку у зручний для них час (ст. 114, ч. 4 ст. 123, 128, ч. 1).1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантії та компенсації працівникам, які здобувають освіту відповідного рівня не вперше за ініціативою працівника, можуть встановлюватися колективним або трудовим договором. Аналогічне правило поширюється на працівників, які отримують освіту вперше за програмами, що не мають державної акредитації (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Підстави надання навчальної відпустки

Підставою для надання роботодавцем навчальної відпустки за дотримання вищевказаних умов за загальним правилом є довідка-виклик з освітньої організації (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Законодавство не вимагає обов'язкового оформлення працівником заяви про надання навчальної відпустки та не встановлює строк повідомлення роботодавця про таку відпустку. Виняток становить оформлення навчальної відпустки особами, допущеними до здобуття наукового ступеня кандидата наук або доктора наук (п. п. 1, 3, 5 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 05.05.2014 N 409).

Натомість для своєчасного видання роботодавцем документів про надання відпустки доцільно заздалегідь повідомити роботодавця про нього, подавши відповідну заяву до початку відпустки. Також слід враховувати, що роботодавець зобов'язаний сплатити відпустку не пізніше ніж за три дні до початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Також зазначимо, що гарантії та компенсації особам, які поєднують роботу з навчанням, надаються лише за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Отже, суміснику в період сесії необхідно або продовжувати роботу у вільний від навчання час, або оформити на цей час відпустку без збереження зарплати.

Працівнику, який поєднує роботу з навчанням одночасно у двох освітніх організаціях, гарантії та компенсації надаються тільки у зв'язку з здобуттям освіти в одній з них - на вибір працівника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

"Електронний журнал "Абетка права", актуально на 07.08.2024

Інші матеріали журналу "Абетка права" шукайте в системі КонсультантПлюс.

Найбільш популярні матеріали "Абетки права" доступні в мобільному додатку КонсультантПлюс: Студент.

Навчальна відпустка хто має право, оплата

Кому оплачують навчальну відпустку. Хто навчається заочно в інститутах або технікумах, покладаються додаткові оплачувані відпустки. Строки, наказ.

Бакалавр, Магістратура, Спеціалітет

Бакалаврат – це перший ступінь освіти (4 роки навчання) з можливістю практичної діяльності за спеціальністю.

Магістратура – ​​це другий ступінь освіти (додатково 2 роки навчання), що дозволяє поглибити спеціалізацію за певним професійним напрямом, що збігається з напрямком бакалаврату або відрізняється від нього.

Хто має право на Академічний відпустку

Надати академіка на роботі як зразок. Тільки за основним місцем роботи працівникам роботодавець може, які навчаються:

• у вищому навчальному закладі (інституті, академії, університеті);
• у навчальному закладі середньої професійної освіти (коледжі, технікумі);
• у навчальному закладі початкової професійної освіти;
• у вечірньому (змінному) загальноосвітньому закладі.

• освіту цього рівня співробітник отримує вперше. Або організація направила навчання співробітника. Вже має освіту цього рівня. Закріпивши умову про навчання у трудовому чи учнівському договорі.(Частина 1 стаття 177 ТК РФ, лист Мінпраці Росії від 8 листопада 2013 р. № 14-1-187);
• співробітник навчається успішно (Частина 1 стаття 173);
• академ пов'язаний із складанням іспитів або захистом диплома;
• освітня організація має держакредитацію.

Друга вища освіта Законодавством не встановлено обов'язок роботодавця надавати та оплачувати працівникові академік при здобутті другої вищої освіти. (Лист Мінпраці України від 08.11.2013 N 14-1-187).

Важливо! Якщо працівник приховав від роботодавця, що отримує освіту відповідного рівня повторно, і йому було надано та оплачено навчальний відгул, то суму виплачених відпускних може бути стягнуто з працівника лише за рішенням суду.

• ви є дипломованим спеціалістом;
• ви вперше заочно чи очно-заочно отримуєте освіту за програмою, що має державну акредитацію.
  

Тривалість учнівської відпустки

Тривалість має бути зазначена у довідці-виклику. Типову форму довідки-виклику затверджено наказом Мінобрнауки Росії від 19 грудня 2013 р. № 1368 .

Разом з тим, існують обмеження щодо тривалості оплачуваних академік. Максимальна тривалість оплачуваних академічних відпусток, які організація зобов'язана надати співробітникам, наведено у цій таблиці (.pdf 130Кб). Відпустки, які організація має надавати аспірантам та докторантам. Їх тривалість та підстави наведені у цій таблиці (.pdf 132Кб).

Чи можна надати співробітнику академ меншу тривалість, ніж та, що зазначена у довідці-виклику з ВНЗ Законодавством такої можливості не передбачено.Тому навіть за наявності заяви співробітника не надайте відпустку на число днів менше, ніж зазначено у довідці-виклику.

Отримання (продовження) сертифіката спеціаліста (медпрацівника)

Відповідно до підпункту 2, 4 частини 1 статті 72 Закону N 323-ФЗ медичні працівники мають право, зокрема, на професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації за рахунок коштів роботодавця відповідно до трудового законодавства РФ, а також на проходження атестації для отримання кваліфікаційної категорії . При цьому медичні працівники зобов'язані вдосконалювати професійні знання та навички шляхом навчання за додатковими професійними програмами в освітніх та наукових організаціях у порядку та у строки, встановлені уповноваженим федеральним органом виконавчої влади. Підвищення кваліфікації медичних працівників, які мають вищу або середню професійну освіту, що здійснюється не рідше одного разу на п'ять років, передбачено Переліком циклів спеціалізації та удосконалення в системі додаткової освіти середнього медичного та фармацевтичного персоналу, затвердженим Наказом МОЗ України від 05.06.1998 N 186 4 Порядку та строків удосконалення медичними працівниками та фармацевтичними працівниками професійних знань та навичок шляхом навчання за додатковими професійними освітніми програмами в освітніх та наукових організаціях, затверджених Наказом МОЗ України від 03.08.2012 N 66н.

Таким чином, при настанні чергового 5-річного терміну роботодавець зобов'язаний за свій рахунок направити медпрацівника на професійну перепідготовку та підвищення кваліфікації (у тому числі для підтвердження (підвищення) кваліфікаційної категорії та отримання (продовження) сертифіката спеціаліста), а медпрацівник, у свою чергу, повинен їх пройти.
Порушення ТК РФ при учнівських академіках Роботодавець рівною мірою зобов'язаний надати співробітникам, які поєднують роботу з навчанням, та академічну академічну відпустку, та щорічна чергова оплачувана відпустка.

Відпустку навчання надається працівнику на період, зазначений у довідці-виклику, отже, його перенести неможливо.

Тому у разі, коли він збігся з періодом, у якому працівник-учень перебуває у черговій відпустці, чергова відпустка переривається. Відновити його працівник може одразу після закінчення академіки. Або в інший час за погодженням із роботодавцем. Відмова у наданні академічної відпустки – це порушення.

Кому оплачують

• із збереженням середнього заробітку;
• без збереження зарплати.

• Вчиться за заочною або очно-заочною формою у рамках програм бакалаврату, спеціалітету. Або магістратури у виші. Проходить проміжну атестацію (сесію) на 1 або 2 курсі – 40 календарних днів, стаття 173 ТК РФ
• Вчиться за заочною чи очно-заочною формою в рамках програм бакалаврату. Спеціалітету або магістратури у ВНЗ, проходить проміжну атестацію (сесію) на 3, 4 та 5(6) курсі - 50 календарних днів, стаття 173 ТК РФ
• Вчиться за заочною чи очно-заочною формою в рамках програм бакалаврату. Спеціалітету або магістратури, що проходить державну підсумкову атестацію - 4 місяці, стаття 173 ТК РФ
• Освоює програми підготовки педагогічних кадрів у аспірантурі (ад'юнктурі). Програми ординатури та програми асистентури-стажування за заочною формою навчання – 30 календарних днів, стаття 173.1 ТК РФ
• Освоює програми педагогічних кадрів у аспірантурі (ад'юнктурі). І пише дисертацію на здобуття наукового ступеня кандидата наук – 3 місяці, стаття 173.1 ТК РФ
• Вчиться за програмою середньої професійної освіти за заочною або очно-заочною формою, проходить проміжну атестацію (сесію) на 1 або 2 курсі – 30 календарних днів, стаття 174 ТК РФ
• Вчиться за програмою середньої професійної освіти за заочною чи очно-заочною формою. Проходить проміжну атестацію (сесію) на 3. І кожному наступному курсі – 40 календарних днів, стаття 174 ТК РФ
• Вчиться за програмою середньої професійної освіти за заочною чи очно-заочною формою. Проходить державну підсумкову атестацію – 2 місяці, стаття 174 ТК РФ
• Вчиться в організаціях загальної освіти (школи, гімназії тощо) за очно-заочною формою навчання. Проходить державну підсумкову атестацію за програмою основної загальної освіти – 9 календарних днів, стаття 176 ТК РФ
• Вчиться в організаціях загальної освіти (школи, гімназії тощо) за очно-заочною формою навчання. Проходить державну підсумкову атестацію за програмою середньої загальної освіти - 22 календарні дні, стаття 176 ТК РФ
  

• Вступає до вузу (здає вступні іспити) - 15 календарних днів, стаття 173 ТК РФ
• Проходить підсумкову атестацію на підготовчому відділенні освітньої організації вищої освіти – 15 календарних днів, стаття 173 ТК РФ
• Вчиться за акредитованими програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури за очною формою у ВНЗ, проходить проміжну атестацію (сесію) - 15 календарних днів у навчальному році, стаття 173 ТК РФ
• Вчиться за очною формою у вузі, складає держекзамени та захищає диплом - 4 місяці, стаття 173 ТК РФ
• Вчиться за очною формою у вузі, складає держіспити - 1 місяць, стаття 173 ТК РФ
• Вступає на навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти (сдає вступні іспити) - 10 календарних днів, стаття 174 ТК РФ
• Навчається за акредитованою програмою середньої професійної освіти за очною формою. Проходить проміжну атестацію (здає сесію) – 10 календарних днів у навчальному році, стаття 174 ТК РФ

Процедура надання академіки

1. Перевірити правильність складання заяви працівника.
2. Видати наказ про надання відпустки (. docx 18Кб) .
3. Оформити особисту картку.
4. Заповнити табель обліку робочого часу (.xls 75Кб).
5. Розрахувати та видати відпускні.
   

Три правила оформлення академіки 1. Важливо розмежовувати правову природу щорічних (основних та додаткових) відпусток. І додаткові відпустки у зв'язку з навчанням. Для правильного застосування законодавства про порядок їх обчислення та надання. 2. Святкові дні, що припадають на період додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням. Включають до його календарних днів і відповідно оплачують. 3. Роботодавець надає відпустку для навчання на підставі довідки-виклику. Оплачуване навчання Окрім студентів вузів, коледжів, технікумів та училищ. Право на оплачувану відпустку для навчання мають працівники, які навчаються у вечірній школі. Наприклад, щоб скласти випускні іспити після 9 класу.Вони можуть взяти 9 календарних днів, після 11 класу – 22 календарні дні.

Крім оплачуваного академічного співробітник має право додатково для навчання взяти відпустку власним коштом. (теж у календарних днях). Наприклад, на час вступних іспитів. Право на додаткову неоплачувану відпустку є не тільки у «вечірників» та «заочників», а й у денних відділень вузів, технікумів і коледжів, які навчаються.

Розрахунок відпускних Аудиторна перерва оплачується так само, як і щорічні. Виходячи із середнього заробітку. Середній заробіток вважається виходячи із зарплати співробітника за останні 12 місяців (стаття 139 ТК РФ). При цьому оплаті підлягають усі календарні дні навчання. Включаючи святкові. (П. 14 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922).

Приклад розрахунку відпускних О.С. Кондратьєва прийнято на роботу в організацію 1 жовтня 2014 року. Він поєднує роботу з навчанням на другому курсі МДІУ (заочно). Вищу освіту співробітник здобуває вперше. Освітня програма, якою навчається співробітник, має державної акредитацію. 17 квітня 2015 року співробітник написав заяву про надання йому академіки. Для складання сесії з 22 квітня 2015 року. Тривалість навчання згідно з довідкою-викликом – 30 календарних днів. Цей термін не перевищує максимальної тривалості. Встановлену у законодавстві (40 календарних днів). Організація має надати співробітнику оплачуваний період. У розрахунковий період для оплати відпустки входять жовтень–грудень 2014 року, січень–березень 2015 року. Ці місяці відпрацьовано повністю. За період із жовтня 2014 року до березня 2015 року співробітнику нараховано 100 000 крб.На період академічного припадають святкові дні, за які бухгалтер організації також нарахував Кондратьєву середній заробіток.

Відпускні на оплату бухгалтер розрахував так. Середній денний заробіток для оплати відпускних становив:
100000 руб. : 6 міс. : 29,3 дн./міс. = 568,83 руб. / Дн.

Які потрібні документи для оформлення Академ студентам вишів дають лише після того. Як вони принесуть довідку-виклик ВНЗ. Форму довідки затверджено Наказом Міносвіти України від 19.12.2013 N 1368 . "Про затвердження форми довідки-виклику, що дає право на надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти". Пред'явивши довідку, учень повинен написати заяву про відпустку. Цей документ складають у довільній формі. У заяві обов'язково треба зазначити, на яку саме відпустку претендує працівник. Наприклад: «Прошу надати мені оплачувану академічну відпустку». Після цього кадрова служба оформляє самі документи. Що і при відході співробітника у «звичайну» відпустку.

Директору ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову

від економіста
А.С. Петрова

Прошу надати мені додаткову відпустку із збереженням середнього заробітку (академічна відпустка). На період з 15.06.2024 до 10.07.2024. Тривалістю 26 календарних днів. Для проходження проміжної атестації у Московському державному індустріальному університеті.

До заяви додаю довідку-виклик.
29.05.2024 ____________ О.С. Петров

Відомості про академіку заносять до особистої картки працівника (уніфікована форма № Т-2, затверджена постановою Держкомстату від 5 січня 2004 р. № 1). Для цього у картці передбачено спеціальний розділ VIII «Відпустка».

З 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів не є обов'язковими до застосування. Разом про те обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, які у ролі первинних облікових документів. Встановлені уповноваженими органами відповідно. І на підставі інших федеральних законів. Наприклад, касові документи. Дивіться інформацію Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012.

Наказ на навчальний оформляється як у нормальний відпустку Навчання у ВНЗ є " додатковим відгулом зі збереженням середнього заробітку " відповідно до статей 173, 174, 175 ТК РФ. Тому щорічна відпустка зберігається обов'язково. ОПЛАТА відпустки учня Проїзд до місця навчання та назад оплачують тільки заочникам раз у навчальному році. Якщо працівник здобуває вищу освіту, проїзд відшкодовують у повній сумі, якщо середня професійна – 50%. Дні навчання, включаючи вихідні та свята, оплачуйте у розмірі середнього денного заробітку. Розрахований так само, як для відпускних. Термін оплати – мінімум за три календарні дні до його початку. (Лист Роструда від 30.07.2014 N 1693-6-1) (.docx 15Кб). Оплату учнів включайте до податкових витрат на оплату праці. Обкладайте ПДФО та страховими внесками. Оплату проїзду врахуйте у витратах. ПДФО та внески не сплачуйте.

• Д 20 (23, 25, 26, 44) - До 70: Нараховано оплату та проїзду
• Д 20 (23, 25, 26, 44) - До 69: Нараховано страхові внески
• Д 70 - К 68 : Утримано ПДФО
  

Запитання-Відповіді на тему учнівської відпустки Працівник після навчання не приніс відривну частину довідки-виклику Тут все неоднозначно! ТК РФ не містить положень, які безпосередньо зобов'язують працівника представляти роботодавцю відривну частину довідки-виклику. Також як і не містить положень, які безпосередньо зобов'язують його представляти саму довідку-виклик.Непредставлення працівником відривної частини не може вплинути на надання додаткової відпустки наступного разу.

✅ Рекомендується вчинити у цьому випадку як за відсутності деяких документів під час відрядження. Непрямими документами довести перебування у навчальному закладі. (Проїзні квитки, накази ВНЗ тощо)

Під час пандемії Ви маєте право надіслати документи роботодавцю поштовим відправленням з описом вкладення. Якщо ви не погоджуєтесь з діями, рішеннями роботодавця. Ви маєте право звернутися з відповідною скаргою до територіального органу Роструда - державної інспекції праці (у тому числі через даний ресурс). А також до суду.

Освіта не за профілем роботи, Магістратура з бакалаврату

Людина працює в ТОВ менеджером із закупівель. Навчається у магістратурі заочно на юриста (на бюджеті) після бакалаврату. Університет акредитовано. Заяву про надання оплачуваного академію довідку-виклик із ВНЗ доклав. Роботодавець відмовив в оплаті через те, що навчання не за профілем і магістратура є другою вищою освітою.

Дії роботодавця є неправомірними. Законодавство не містить вимоги отримання освіти за профілем для надання гарантій працівникові. Крім того, навчання в магістратурі на базі освіти бакалавра не є здобуттям другої вищої освіти. Відповідно до статті 173 ТК РФ працівникам роботодавець надає додаткові відгули зі збереженням середнього заробітку.