Як оплачувати військові збори

Лист Роструда від 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1

Коментар

Якщо співробітник залучається до виконання державних обов'язків у час, роботодавець зобов'язаний (ч. 1 ст. 170 ТК РФ):

звільнити співробітника від роботи,
зберегти його місце роботи (посада).

Державний орган, на користь якого працівник виконує державні обов'язки, виплачує працівникові грошову компенсацію під час виконання цих обов'язків. Обсяг такої компенсації визначаться ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними актами (ч. 2 ст. 170 ТК РФ).

Період перебування співробітника на військових зборах належить до виконання ним державних обов'язків. Громадяни, які проходять військові збори, звільняються від роботи або навчання зі збереженням за ними місця постійної роботи або навчання та виплатою середнього заробітку чи стипендії за місцем роботи (навчання) (п. 2 ст. 6 Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ "Про військовий обов'язок та військову службу").

Період проходження військових зборів підтверджується довідкою про проходження військового збору (п. 26 Положення, затв. Постановою Уряду Росії від 29.05.2006 № 333).

Роструд у листі від 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1 пояснив, що працівникові, покликаному на військові збори, необхідно сплатити усі календарні дні (у т. ч. вихідні та неробочі святкові дні), які припадають на період зборів.

Середній заробіток працівнику виплачує роботодавець. Після цього витрати йому компенсує військкомат рахунок коштів федерального бюджету (п. 7 ст. 1 Закону № 53-ФЗ). Середній заробіток розраховується відповідно до ст.139 ТК РФ і Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затв.

Нагадаємо, що військкомати виплачують компенсацію на підставі поданих роботодавцем засвідчених копій документів, що підтверджують витрати (пп. 5 п. 2, п. 3-5 Правил, затв. Постановою Уряду Росії від 01.12.2004 № 704).

Для отримання компенсації необхідно подати:

відомості про розмір фактичних витрат (із зазначенням банківських реквізитів рахунків для перерахування компенсації),
засвідчені в установленому порядку копії документів, що підтверджують (наказ про звільнення від роботи, порядок денний, платіжні доручення, документи на проїзд).

Відомості подаються на офіційному бланку, скріплюються підписом керівника (заступника керівника) та основною печаткою організації (за наявності печатки).

Зазначимо, що з цього питання є й протилежна точка зору, яка висловлювалася фахівцями Роструда на сайті онлайнінспекція.рф. немає потреби.

Дивіться також

Як оплачувати військові збори

Лист Роструда від 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1

Коментар

звільнити співробітника від роботи,
зберегти його місце роботи (посада).

Державний орган, на користь якого працівник виконує державні обов'язки, виплачує працівникові грошову компенсацію під час виконання цих обов'язків.2 ст. 170 ТК України).

Середній заробіток працівнику виплачує роботодавець. Після цього витрати йому компенсує військкомат рахунок коштів федерального бюджету (п. 7 ст. 1 Закону № 53-ФЗ). Середній заробіток розраховується відповідно до ст. 139 ТК РФ та Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, утв. постановою Уряду України від 24.12.2007 № 922.

Для отримання компенсації необхідно подати:

відомості про розмір фактичних витрат (із зазначенням банківських реквізитів рахунків для перерахування компенсації),
засвідчені в установленому порядку копії документів, що підтверджують (наказ про звільнення від роботи, порядок денний, платіжні доручення, документи на проїзд).

Зазначимо, з цього питання є і протилежний погляд, який висловлювався фахівцями Роструда на сайті онлайнінспекція.рф. Вони вважають, що оплачувати за середнім заробітком вихідні дні, які припадають на період військових зборів, не потрібно, оскільки звільняти від роботи співробітника в ці дні немає потреби.

Дивіться також

Як сплатити працівникові військові збори та компенсувати витрати

11.04.2022 друкувати Якщо працівника призвали на військові збори за ним зберігається робоче місце і йому потрібно виплатити середній заробіток за цей період. Ці витрати згодом можна компенсувати через військкомат.

Про заклик на військові збори працівник може дізнатися особисто або від керівника компанії, де він працює. Якщо військкомат доставить повістку до організації, керівник зобов'язаний передати її працівникові, а повідомлення підшити до особистої справи. Якщо працівник отримає повістку поштою або особисто, він повинен повідомити про це керівника компанії, в якій працює. Не відпускати працівника на військові збори компанія не має права. Щоправда, звільнитися в день вручення повістки працівник може за власним бажанням. На підставі порядку денного керівник компанії повинен видати наказ про звільнення від роботи у зв'язку із закликом на військові збори.

Зразок наказу про звільнення з роботи на час військових зборів

У наказі слід зазначити період військових зборів та підставу для підготовки наказу.

Звільнити з роботи менеджера Молокова А.Р. з 20.04.2022 по 20.05.2022 у зв'язку з призовом на військові збори із збереженням за ним посади.
Головному бухгалтеру Єршової Є.І. сплатити менеджера Молокову А.Р. час перебування на військових зборах, виходячи із середнього заробітку.
Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Івлєву І.Л.

Підстава: порядок денний № ВУ 165748376 від 10.04.2022, виданий Відділом Військового комісаріату м. Ярославль по Московському району.

На час зборів за працівником слід зберегти його робоче місце роботи та середній заробіток. Гарантії працівникам та компенсації працівникам, що залучаються до виконання передбачені статтею 170 ТК РФ.

Як визначати середній заробіток

Середньоденний заробіток для працівника, який вирушає на військові збори, визначається за загальними правилами.

Кількість днів, на які покликаний працівник, вказується у довідці про проходження військового збору, яку працівник отримає. Форму довідки затверджено у додатку 2 до постанови Уряду від 29.05.2006 № 333.

Позначка в Табелі

У табелі обліку робочого часу цей період відобразіть літерним кодом Г — виконання державних або громадських обов'язків або цифровим кодом 23 .

Відшкодування витрат із федерального бюджету

Компенсацію у розмірі середнього заробітку, що виплачується працівнику за місцем роботи, відшкодовує Міноборони. Відшкодування оформляється заявою, яку потрібно подати до військкомату.

ПДФО та страхові внески

Усі виплачені працівнику суми враховують у складі витрат на оплату праці та обкладають:

Страхові внески, обчислені із середнього заробітку, враховуються як інші витрати відповідно до статті 264 НК РФ. Після того, як організація одержатиме від військкомату компенсацію видатків з бюджету, отримані кошти потрібно врахувати у складі позареалізаційних доходів.

Зразок заяви на компенсацію виплат працівникові за період військових зборів

15 вересня 2022 року

Товариство з обмеженою відповідальністю «Звання»

комісаріату Московського району

полковнику І.П. Чонкіну

На підставі пункту 7 статті 1 Закону від 28.03.98 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу» просимо Вас компенсувати витрати ТОВ «Звання» на виплату середнього заробітку менеджеру відділу збуту Першеву Д.І. за час проходження ним військових зборів (з 15.05.2022 до 14.06.2022) у сумі 49 000 (сорок дев'ять тисяч) рублів.

Цю суму просимо перерахувати за такими реквізитами:

ТОВ «Звання»
ІПН 7701876543
КПП 770198765
Розрахунковий рахунок 40702810000000000037
в АБ «РОМ», р. Заброславль
БІК 044503002
Кор. рахунок 301018100400000000235

1. Копія наказу від 14.05.2022 р. № 65 про відбуття співробітника на військові збори.
2. Копія платіжної відомості за травень та червень 2022 року.
3. Копія довідки про проходження Першим Д.І. військового збору з 15.05.2022 до 14.06.2022.
4. Розрахунок середнього заробітку Першеву Д.І. за час проходження ним військових зборів.
6. Розрахунок страхових внесків, нарахованих на середній заробіток Першеву Д.І., та перерахованих до фондів.
7. Копії платіжних доручень на перерахування середнього заробітку та страхових внесків, нарахованих на середній заробіток.

Генеральний директор ТОВ "Звання" Готовченко І.І.