Гайд: як потрапити з доповіддю на велику конференцію та на що звернути увагу під час підготовки

Мене звуть Ліза, я ex-програмний координатор конференції HighLoad++ і в цій статті розповім базові кроки, які допоможуть спікерам дійти програми великої (а то й найбільшої) профільної конференції країни.

Координатор - та людина, яка першою бачить вашу заявку на Хайлоад, передає її на розгляд до Програмного комітету (ПК), стежить за її шляхом аж до сцени або до відмови. За 2022 рік через мене пройшло близько 700 заявок, а в 23-му році на моєму останньому Хайлоаді я виступала в ролі голови програмного комітету і відчула вже наскрізь процес формування програми. Для менш масштабних заходів ці рекомендації теж можна застосувати, хіба що якісь пункти можна прибрати.

Виступити на конференції – це робота. Багато роботи. Не годину-дві, щоб накидати тези, не три-чотири, щоб зліпити слайди. Це пошук теми, домашня робота, тренування на котиках, подання заявки, спілкування з програмним комітетом, прогони, сам виступ та активна участь у решті програми конференції. Тому що після доповіді є секція Q&A, питання, які люди не встигли задати вам, інші цікаві доповіді та спікери, з якими вам самим корисно поспілкуватися. Є сусідні компанії, деврел (ейчари) на стендах, слухачі.

Як шукати тему

Є такий мем у вузьких колах - "на Хайлоаді 2019 цю тему було розкрито краще". Ми живемо у постмодерні, все вже придумано, розказано та опубліковано. Навіть завдання, які ви зараз по роботі вирішуєте і хочете поділитись способом вирішення – вже вирішували багато разів до вас. Це нормально.Насправді є кілька аспектів, які дозволяють конференціям досі збиратися:

• Повторення – мати вчення. Тут, звичайно, ми не говоримо про переказ документації. Ми говоримо про найкращі практики, перевірені часом і, зокрема, вашим кейсом.
• Same same, but different. Коли начебто сама методика відома, але у вас були такі вступні, до яких вона ще не застосовувалася. Вийшло? Добре, розкажіть про це.
• Нове все ще трапляється. Новий контекст, новий вид навантаження, нове джерело ризику чи небезпеки – цього зараз якраз повно.
• Глибока експертиза. Щось, у чому ви один знаєтеся. Або не один, але вас таких мало, а ці знання знання і їм можна навчити інших.

Наприкінці статті – вибір матеріалів, які можуть вам допомогти. Про пошук теми там також є.

І найжирніший і найочевидніший лайфхак – поговорити з програмним комітетом конференції. Це часто безкоштовно, швидше за все безболісно і дасть дуже гарне уявлення про інтереси аудиторії. Не обов'язково потім подаватися на цю конференцію, але ви визначите область, куди копати далі.

Домашня робота

Переконайтеся, що ваша тема не була розкрита на нещодавній онлайн-конференції з безкоштовним доступом та 300 000 переглядів. Проведіть рисерч – погугліть, почитайте статті, проживіть кризу «це все вже було» і повертайтеся до попереднього пункту. Або переходьте до наступного.

Пам'ятайте, що унікальність знань (наскільки зараз можна говорити про унікальність) працює насамперед на руку вам, тому що дозволяє залучити та зачепити аудиторію. Якщо ви самі вже розповідали цю тему на іншій цукерці чи іншому відкритому мітапі з трансляцією та записом в інтернеті, то ви відсікаєте від свого майбутнього виступу серйозний шматок аудиторії.Або переконайтеся, що канібалізації аудиторії не буде. ПК при розгляді доповідей звертає на це увагу.

Тренування на котиках

Цей пункт може бути актуальним навіть досвідченим спікерам, щоби протестувати нову тему. Або, якщо досвіду виступів поки що мало - це відмінний спосіб найбільш безболісно отримати свій перший фідбек від слухача. Як це можна зробити (за ступенем підвищення травматизації):

• попросіть колегу вас прогнати (послухати, дати фідбек, почлендити каверзними питаннями)
• зберіть або візьміть участь у внутрішньому мітапі в компанії. Більше аудиторія – більше стресу!
• якщо після внутрішніх мітапів у вас не зникло бажання виступати – подавайтеся на зовнішні. Оцінюйте ваші сили, завдання та готовність. В цьому випадку можна перевикористовувати тему внутрішнього мітапу, бо її ніхто ще не чув ззовні.
• найболючіший і важливий крок – запишіть ваш виступ на камеру, сядьте та прослухайте все від початку до кінця. Без прискорення, не згортаючи вкладку та не залипаючи в телефон/телеграм. Якщо вам вдалося дослухати самого себе, то і в аудиторії вийде.

Подання заявки

Подавайте рано.
Дуже важливий, очевидний момент, що часто втрачається. Чим менше заявок у вирві у ПК - тим вищі шанси на потрапляння до програми. І не лише через низьку конкуренцію, а й через запас часу у ПК на те, щоб поспілкуватися з вами, покопати тему разом і витягнути доповідь на вищий рівень.

Часто конференції та мітапи мають форму подання заявки. Важливо заповнити всі поля у цій формі. Якщо там є пункт «відеопрезентація» – виконайте його! Скільки у Хайлоада існує цей пункт, а я бачила лише кілька таких презентацій. Посилання на запис з іншої конференції також підійде.Цим ви значно скоротите час розгляду, тому що ПК побачить вас відразу в дії – як ви тримаєтеся та викладаєте думку.

Найболючіше – тези. Назву завжди можна доопрацювати, а ось тези – ваша справжня візитна картка. Будьте в середині – не пишіть докладне текстування всієї доповіді, але й не кидайте пару пропозицій. Вам потрібно перерахувати ключові теми, про які ви плануєте говорити, та бажано одразу зі спойлерами (якщо ця заявка не публікується за умовчанням на сайті конференції). За тезами ПК зрозуміє, чи доповідь потрапляє в аудиторію, а по спойлерах – чи дійсно вам є, про що розповідати. Якщо ми говоримо про Хайлоад – завжди важливі цифри та результати, важлива проблематика. Яке завдання вирішували, чому вибрали ваше рішення, які навантаження/дані/скільки вішати в грамах, який був результат.

Ну і найважливіше – універсальне, на мою думку, – для будь-якого заходу: яку користь аудиторія отримає з вашої доповіді. Тут добре ще раз перевірити себе на унікальність – а чи саме цю доповідь їм потрібно послухати, щоб отримати заявлену користь, чи достатньо прочитати вікі/документацію?

Докладніше про оформлення тез можна ще багато чого сказати, на це теж буде посилання наприкінці.

Робота з ПК

Тут знову говорю на прикладі Хайлоада. Вважаю, що це також релевантно для інших великих конференцій.

Після отримання вашої заявки на доповідь з вами повинні зв'язатися. Ймовірно (у разі Хайлоада – обов'язково) вам запропонують настановний дзвінок з кимось із ПК. Він потрібний, щоб глибше вивчити вашу заявку та предметну область. Якщо щось просідає - знайти додаткові матеріали або попросити у вас рекомендації на потрібний спікера.Як каже @grigoryvp - "Далеко не кожна доповідь потрапляє на Хайлоад з першого разу, і це нормально". Поставтеся до цього як найбільш реалістичного фідбека (якщо ваша тема не пройшла відбір) і як до грунту для посилення вашої майбутньої доповіді.

Якщо доповідь прийнята у програму – вас починають готувати. Це більшою мірою відповідальність ПК конференції – щоб ви виступили добре та з цікавою для аудиторії темою. Тому, якщо ПК кличе вас на прогони – не відмовляйтеся. Це безкоштовно, це корисно навіть досвідченим спікерам. Якщо ваша компанія пропонує вам внутрішні прогони або наймає коучою, а ви не можете розірватися – повідомите вашого координатора від конференції, разом придумаєте, як поєднати. Наприклад, завжди можна записати прогін з ПК і показати всередині чи навпаки. Але коли ПК наполягає на їхньому прогоні – не відмовляйтеся. Значить, ПК бачить прогалини і хоче їх підтягнути, і зробить це точніше, ніж у вашій компанії.

Слайди

Слайди треба робити самому. Хоча написати текст для них. Хоча б заздалегідь вибити час у вашого корпоративного дизайнера, якщо такий є. Особливо якщо всі виступи у вашій компанії централізовано проганяються через деврелів та корп.дизайн. Слайди важливо показати на прогонах з ПК, часто в них беруть участь коучі – це ті ж експерти індустрії, тільки з величезним досвідом виступів та наметаним на слайди оком. Тобто ваша презентація має бути готова відсотків на 70 до передфінального прогону. Фінальний прогін – на майданчику, як правило, напередодні конференції. І до нього слайди мають бути готові вже на 100% і надіслані відповідальному від конфи ще за 2 тижні мінімум.

DevRel (Developer Relations manager)

DevRel це як DevOps – не людина, а культура.Він служить розвитку технобренду вашої компанії, PR на конкретну цільову аудиторію (розробники) У повсякденному житті цю функцію найчастіше виконує спеціаліст (або ціла команда) і, зокрема, активно допомагає своїм колегам у публічних виступах.

Якщо у вашій компанії є деврел – це відмінна підмога. PR/HR. ПК буде спілкуватися з вами, а не з ним і всі лаги в комунікації можуть знизити ваші шанси на попадання у програму.

Деврел може бути вам супер в допомогу, щоб пропхати слайди на дизайн скоріше, щоб нагадати або організувати і нагадати про прогін. Допомогти з організацією проїзду та проживання, підказати корпоративні плюшки для доповідачів. потрапляли, наприклад, у внутрішню програму мотивації спікерів. важливе, з чим може допомогти деврел - це підготовчі етапи: пошук теми, обкатка на котиках, організацією для вас мітапу, участі в подкасті. опис компанії. Організувати вам класний брендований мерч, в якому ви будете суперський виглядати на сцені. Дружите з деврелами, але доповідь готуйте самі.

Порада для самих деврелів: ловіть вашого спікера в моменті, одразу після доповіді та питайте «ну як воно».Ловіть і трохи остиглим, розкручуйте на рефлексію – що зробив би по-іншому, які думки зловив у процесі. Це гачок на наступну доповідь, бо завжди хочеться щось покращити.

Як висновок я хотіла б позначити питання, на яке вам варто відповісти, саме прочитавши всю попередню інформацію - ну і навіщо вам воно потрібно. Ми обговорили, що це складно, стресово, часвитратно. Але розуміючи свої цілі, ви зможете закомітіться на весь цей процес по-справжньому, не зіскочити на підлогу шляху і вичавити максимум для себе.

Підготовка доповіді допомагає вам у взаємодії з колегами та майбутніми падаванами – ви структуруєте та рефлексуєте свій досвід, вчитеся доносити користь до слухача компактно, зрозуміло та цікаво. Неочевидна побічна дія – ви розумієте свою предметну область краще, коли ви навчаєте їй інших.

Ну і, звичайно, драйв, адреналін, дофамін, нові корисні знайомства, професійний нетворкінг (це не одне й те саме).

Додаткові рекомендації від @e_finkel, яка з'їла чимало собак на допомогу спікерам: