Види які забезпечують підсистем та його характеристики

Структуру інформаційної системи становить сукупність окремих її частин, які називаються підсистемами.

Підсистема - Це частина системи, виділена за якоюсь ознакою.

Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування.

3. Інформаційна система як сукупність підсистем, що забезпечують.

Серед підсистем, що забезпечують, зазвичай виділяють інформаційне, технічне, математичне, програмне, організаційне та правове забезпечення.

Інформаційне забезпечення

Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає у сучасному формуванні та видачі достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення – сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних.

Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому та регіональному рівнях.

• до уніфікованих систем документації;
• до уніфікованих форм документів різних рівнів управління;
• до складу та структури реквізитів та показників;
• до порядку впровадження, ведення та реєстрації уніфікованих форм документів.

Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, під час обстеження більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків:

• надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки;
• одні й самі показники часто дублюються у різних документах;
• робота з великою кількістю документів відволікає спеціалістів від вирішення безпосередніх завдань;
• є показники, що створюються, але не використовуються, та ін.

Тому усунення зазначених недоліків є одним із завдань, що стоять при створенні інформаційного забезпечення.

Схеми інформаційних потоків відображають маршрути руху інформації та її обсяги, місця виникнення первинної інформації та використання результатної інформації. За рахунок аналізу структури подібних схем можна виробити заходи щодо вдосконалення усієї системи управління.

Як приклад найпростішої схеми потоків даних можна навести схему, де відображено всі етапи проходження службової записки або запису в базі даних про прийом на роботу співробітника - від моменту її створення до виходу наказу про його зарахування на роботу.

Побудова схем інформаційних потоків, що дозволяють виявити обсяги інформації та провести її детальний аналіз, забезпечує:

• виключення дублюючої та невикористовується інформації;
• класифікацію та раціональне подання інформації.

При цьому докладно слід розглядати питання взаємозв'язку руху інформації за рівнями управління. Слід виявити, які показники необхідні прийняття управлінських рішень, які немає. До кожного виконавця має надходити лише та інформація, яка використовується.

Методологія побудови баз даних виходить з теоретичних основах їх проектування.Для розуміння концепції методології наведемо основні її ідеї у вигляді двох етапів, що послідовно реалізуються на практиці:

1-й етап - обстеження всіх функціональних підрозділів фірми з метою:

• зрозуміти специфіку та структуру її діяльності;
• побудувати схему інформаційних потоків:
• проаналізувати існуючу систему документообігу;
• визначити інформаційні об'єкти та відповідний склад реквізитів (параметрів, характеристик), що описують їх властивості та призначення.

2-й етап - побудова концептуальної інформаційно-логічної моделі даних для обстеженої на 1-му етапі сфери діяльності. У цій моделі мають бути встановлені та оптимізовані всі зв'язки між об'єктами та їх реквізитами. Інформаційно-логічна модель є фундаментом, на якому буде створено базу даних.

Для створення інформаційного забезпечення необхідно:

• ясне розуміння цілей, завдань, функцій усієї системи управління організацією;
• виявлення руху інформації від моменту виникнення та до її використання на різних рівнях управління, представленої для аналізу у вигляді схем інформаційних потоків,
• удосконалення системи документообігу;
• наявність та використання системи класифікації та кодування;
• володіння методологією створення концептуальних інформаційно-логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації;
• створення масивів інформації на машинних носіях, що потребує наявності сучасного технічного забезпечення.

Технічне забезпечення

Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби та технологічні процеси

Комплекс технічних засобів складають:

• комп'ютери будь-яких моделей;
• пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації;
• пристрої передачі даних та ліній зв'язку;
• оргтехніка та пристрої автоматичного знімання інформації;
• експлуатаційні матеріали та ін.

Документацією оформляються попередній вибір технічних засобів, організація їхньої експлуатації, технологічний процес обробки даних, технологічне оснащення. Документацію можна умовно поділити на три групи:

• загальносистемну, що включає державні та галузеві стандарти з технічного забезпечення;
• спеціалізовану, що містить комплекс методик з усіх етапів розробки технічного забезпечення;
• нормативно-довідкову, використовувану під час виконання розрахунків із технічного забезпечення.

На цей час склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів): централізована та частково чи повністю децентралізована (Див. однорангові та клієнт-серверні мережі).

Централізоване технічне забезпечення базується на використанні в інформаційній системі великих ЕОМ та обчислювальних центрів.

Децентралізація технічних засобів передбачає реалізацію функціональних підсистем на персональних комп'ютерах безпосередньо робочих місцях.

Практика показує, що найбільш популярним є частково децентралізований підхід до організації технічного забезпечення. В основі цього підходу – використання мережевих технологій. Корпоративна мережа, що складається з персональних комп'ютерів та одного або декількох серверів, загальних для будь-яких функціональних підсистем, може бути легко розширена шляхом підключення нових робочих місць та/або серверів.

Математичне та програмне забезпечення

Математичне та програмне забезпечення — сукупність математичних методів, моделей, алгоритмів та програм для реалізації цілей та завдань інформаційної системи, а також нормального функціонування комплексу технічних засобів.

До засобів математичного забезпечення належать:

• засоби моделювання процесів управління;
• типові завдання керування;
• методи математичного програмування, математичної статистики, теорії масового обслуговування та ін.

До складу програмного забезпечення входять загальносистемні та спеціальні програмні продукти, а також технічна документація.

До загальносистемного програмного забезпечення належать комплекси програм, орієнтованих користувачів і призначених на вирішення типових завдань обробки інформації. Вони служать розширення функціональних можливостей комп'ютерів, контролю та управління процесом обробки даних.

Спеціальне програмне забезпечення є сукупність програм, розроблених під час створення конкретної інформаційної системи. До його складу входять пакети прикладних програм (ППП), що реалізують розроблені моделі різного ступеня адекватності, що відображають функціонування реального об'єкта.

Технічна документація для розробки програмних засобів має містити опис завдань, завдання на алгоритмізацію, економіко-математичну модель завдання, контрольні приклади.

Організаційне забезпечення

Організаційне забезпечення - сукупність методів та засобів, що регламентують взаємодію працівників з технічними засобами та між собою у процесі розробки та експлуатації інформаційної системи.

Організаційне забезпечення реалізує такі функції:

• аналіз існуючої системи управління організацією, де використовуватиметься ІВ, та виявлення завдань, що підлягають автоматизації;
• підготовку завдань до вирішення на комп'ютері, включаючи технічне завдання на проектування ІВ та техніко-економічне обґрунтування її ефективності;
• розробку управлінських рішень за складом та структурою організації, методологією вирішення завдань, спрямованих на підвищення ефективності системи управління.

Організаційне забезпечення створюється за результатами передпроектного обстеження на 1-му етапі побудови баз даних, з метою якого ви познайомилися під час розгляду інформаційного забезпечення.

Правове забезпечення

Правове забезпечення - сукупність правових норм, що визначають створення, юридичний статус та функціонування інформаційних систем, що регламентують порядок отримання, перетворення та використання інформації.

Головною метою правового забезпечення є зміцнення законності.

До складу правового забезпечення входять закони, укази, ухвали державних органів влади, накази, інструкції та інші нормативні документи міністерств, відомств, організацій, місцевих органів влади. У правовому забезпеченні можна виділити загальну частину, що регулює функціонування будь-якої інформаційної системи, та локальну частину, що регулює функціонування конкретної системи.

Правове забезпечення етапів розробки інформаційної системи включає нормативні акти, пов'язані з договірними відносинами розробника та замовника та правовим регулюванням відхилень від договору.

Правове забезпечення етапів функціонування інформаційної системи включає:

• статус інформаційної системи;
• права, обов'язки та відповідальність персоналу;
• правові положення окремих видів процесу управління;
• порядок створення та використання інформації та ін.

Лекція 2. Види та характеристики забезпечують підсистем

Підсистеми ЕІС, що забезпечують

Підсистеми ЕІС, що забезпечують, є спільними для всієї ЕІС незалежно від конкретних функціональних підсистем, в яких застосовуються ті чи інші види забезпечення. Склад підсистем, що забезпечують, не залежить від обраної предметної області. До складу підсистем, що забезпечують, входять підсистеми організаційного, правового, технічного, математичного, програмного, інформаційного, лінгвістичного та технологічного забезпечення.

Підсистема Організаційне забезпечення (ГО) є однією з найважливіших підсистем ЕІС, від якої залежить успішна реалізація цілей та функцій системи. У складі організаційного забезпечення можна назвати чотири групи компонентів.

Перша група включає найважливіші методичні матеріали, що регламентують процес створення та функціонування системи:

· Загальногалузеві керівні методичні матеріали зі створення ЕІС;

· Типові проектні рішення;

· Методичні матеріали з організації та проведення передпроектного обстеження на підприємстві;

· Методичні матеріали з питань створення та впровадження проектної документації.

Другим компонентом у структурі організаційного забезпечення ЕІС є сукупність засобів, необхідних для ефективного проектування та функціонування ЕІС (комплекси завдань управління, включаючи типові пакети прикладних програм, типові структури управління підприємством, уніфіковані системи документів, загальносистемні та галузеві класифікатори тощо).

Третім компонентом підсистеми організаційного забезпечення є технічна документація, одержувана у процесі обстеження, проектування та впровадження системи: техніко-економічне обґрунтування, технічне завдання, технічний та робочий проекти та документи, що оформляють поетапну здачу системи в експлуатацію.

Четвертим компонентом підсистеми організаційного забезпечення є Персонал, де представлена ​​організаційно-штатна структура проекту, що визначає, зокрема, склад головних конструкторів системи та фахівців з функціональних підсистем управління.

Підсистема Правове забезпечення (ПРО) призначена для регламентації процесу створення та експлуатації ЕІС, яка включає сукупність юридичних документів з констатацією регламентних відносин щодо формування, зберігання, обробки проміжної та результатної інформації системи.

До правових документів, що діють на етапі створення системи, належать: договір між розробником та замовником; документи, що регламентують відносини між учасниками процесу створення.

До правових документів, створюваних на етапі застосування, належать: характеристика статусу створюваної системи; правові повноваження підрозділів ЕІС; правові повноваження окремих видів процесів опрацювання інформації; правові відносини користувачів у застосуванні технічних засобів.

Підсистема Технічне забезпечення (ТО) представляє комплекс технічних засобів, призначених для обробки даних у ЕІС.До складу комплексу входять електронні обчислювальні машини, що здійснюють обробку економічної інформації, засоби підготовки даних на машинних носіях, засоби збору та реєстрації інформації, засоби передачі даних каналами зв'язку, засоби накопичення та зберігання даних та видачі результатної інформації, допоміжне обладнання та організаційна техніка.

Підсистема Математичне забезпечення (МО) - це сукупність математичних моделей та алгоритмів для вирішення задач та обробки інформації із застосуванням обчислювальної техніки, а також комплекс засобів та методів, що дозволяють будувати економіко-математичні моделі завдань управління. До складу МО входять: засоби МО (засоби моделювання типових завдань управління, методи багатокритеріальної оптимізації, математичної статистики, теорії масового обслуговування та ін.); технічна документація (опис завдань, алгоритми розв'язання задач, економіко-математичні моделі); методи вибору МО (методи визначення типів завдань, методи оцінки обчислювальної складності алгоритмів, методи оцінки достовірності результатів).

Підсистема Програмне забезпечення (ПЗ) включає сукупність комп'ютерних програм, описів та інструкцій щодо їх застосування на комп'ютерах (рис. 1.4).

Мал. 1.4. Склад підсистеми Програмне забезпечення ЕІС

ПО ділиться на два комплекси: загальне (операційні системи, операційні оболонки, компілятори, інтерпретатори, програмні середовища для розробки прикладних програм, СУБД, мережеві програми тощо) та спеціальне (сукупність прикладних програм, розроблених для конкретних завдань у рамках функціональних підсистем , та контрольні приклади).

Підсистема Інформаційне забезпечення (ІВ) - це сукупність єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, уніфікованої системи документації та інформаційної бази (рис. 1.5).

До складу ІВ включаються два комплекси: компоненти позамашинного інформаційного забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації та документи) та внутрішньомашинного інформаційного забезпечення (макети/екранні форми для введення первинних даних у комп'ютер або виведення результатної інформації, структура інформаційної бази: вхідних, вихідних файлів, бази) даних).

Мал. 1.5. Склад підсистеми Інформаційне забезпечення ЕІС

Центральним компонентом інформаційного забезпечення є база даних, через яку здійснюється обмін даними різних завдань. База даних забезпечує інтегроване використання різноманітних інформаційних об'єктів у функціональних підсистемах.

Підсистема Лінгвістичне забезпечення (ЛО) включає сукупність науково-технічних термінів та інших мовних засобів, що використовуються в інформаційних системах, а також правил формалізації природної мови, що включають методи стиснення та розкриття текстової інформації з метою підвищення ефективності автоматизованої обробки інформації та полегшення спілкування людини з ЕІС. Мовні засоби, включені до підсистеми ЛВ, поділяються на дві групи: традиційні мови (природничі, математичні, алгоритмічні мови, мови моделювання) та мови, призначені для діалогу з комп'ютером (інформаційно-пошукові мови, мови СУБД, мови операційних середовищ, вхідні мови пакетів прикладних програм).

Підсистема Технологічне забезпечення (ТО) ЕІС відповідає поділу ЕІС на підсистеми за технологічними етапами обробки різних видів інформації:

· Первинної та результатної інформації (етапи технологічного процесу збору, передачі, накопичення, зберігання, обробки первинної інформації, отримання та видачі результатної інформації);

· Організаційно-розпорядчої документації (етапи отримання вхідної документації, передачі на виконання, етапи формування та зберігання справ, складання та розмноження внутрішніх документів та звітів);

· технологічної документації та креслень (етапи введення в систему та актуалізації шаблонів виробів, введення вихідних даних та формування проектної документації для нових видів виробів, видачі на плоттер креслень, актуалізації банку ГОСТів, ОСТів, технічних умов, нормативних даних, підготовки та видачі технологічної документації з нових видів виробів);

· баз даних та знань (етапи формування баз даних та знань, введення та обробки запитів на пошук рішення, видачі варіанту рішення та пояснення до нього);

· науково-технічної інформації, ГОСТів та технічних умов, правових документів та справ (етапи формування пошукових образів документів, формування інформаційного фонду, ведення тезаурусу довідника ключових слів та їх кодів, кодування запиту на пошук, виконання пошуку та видачі документа або адреси зберігання документа) .

Всі підсистеми, що забезпечують, пов'язані між собою і з функціональними підсистемами. Підсистема Організаційне забезпечення визначає порядок розробки та впровадження ЕІС, організаційну структуру ЕІС та склад працівників, правові інструкції для яких містяться у підсистемі Правове забезпечення.

Функціональні підсистеми визначають склади завдань та постановки завдань, математичні моделі та алгоритми вирішення яких розробляються у складі підсистеми. Математичне забезпечення і які, у свою чергу, є базою для розробки прикладних програм, що входять до складу підсистеми Програмне забезпечення.

Функціональні підсистеми, компоненти МО та ПЗ визначають принципи організації та склад класифікаторів документів, склад інформаційної бази. Розробка структури та складу інформаційної бази дозволяє інтегрувати всі завдання функціональних підсистем у єдину економічну інформаційну систему, що функціонує за принципами, сформульованими у документах організаційного та правового забезпечення.

Об'ємні дані потоків інформації разом з розрахунковими даними щодо ступеня складності алгоритмів і програм, що розробляються, дозволяють вибрати і розрахувати компоненти технічного забезпечення. Вибраний комплекс технічних засобів дозволяє визначити тип операційної системи, а розроблене програмне, інформаційне забезпечення дозволяє організувати технологію обробки інформації для вирішення завдань, що входять у відповідні функціональні підсистеми.

2. Яка структура економічної системи?

4. Які види ЕІС існують?

5. Як можна визначити поняття СОД, ІСУ, СППР?

6. Як можна визначити поняття «локальна» та «корпоративна» ЕІС?

7. Дайте визначення функціональної та забезпечує підсистеми ЕІС.

8. Навіщо створюються функціональні та забезпечують підсистеми?

9. Чим відрізняються функціональні та забезпечують підсистеми?

10. Які є принципи виділення функціональних підсистем?

11.Який склад типових функціональних підсистем для ЕІВ промислового підприємства?

12. Який склад забезпечують підсистем ЕІС, який їх взаємозв'язок між собою та з функціональними підсистемами?

Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) і не забудь поділитися з друзями:

Тема 3. ВИЗНАЧЕННЯ І КЛАСИФІКАЦІЯ. Визначення ЕІС, типовий склад підсистем ЕІС. ч.1

ЕІС розглядається як частина деякої організаційно-економічної системи, створюється для конкретного економічного об'єкта і використовується для вирішення завдань управління та прийняття управлінських рішень у процесах управління цим об'єктом. У літературі наводиться таке досить загальне визначення.
Економічна інформаційна система є сукупність організаційних, технічних, програмних та інформаційних засобів, об'єднаних в єдину систему з метою збору, зберігання, обробки та видачі необхідної інформації, призначеної для виконання функцій управління.

Іншими словами, можна сказати так: економічна інформаційна система – автоматизована система збору, зберігання, обробки та подання інформації для управління економічними об'єктами

У літературі та практиці автоматизації підприємств поняття ЕІС використовується у двох аспектах: у першому аспекті ЕІС розглядається як програмний комплекс, призначений для вирішення різних економічних та управлінських завдань; у другому аспекті ЕІС розглядається ширше. При цьому у складі ЕІС виділяють безліч підсистем, які поділяються на дві великі групи:
- функціональні підсистеми;
- Забезпечують підсистеми.

Функціональні підсистеми ЕІС інформаційно обслуговують окремі види діяльності підприємства (організації).Простіше кажучи, функціональні підсистеми - це функціональні модулі (іноді говорять - контури) ЕІС, призначені для автоматизації окремих видів діяльності або підрозділів підприємства. .1.3.
До групи підсистем, що забезпечують, відносяться підсистеми інформаційного, технічного, математичного, програмного, організаційного, правового, а також лінгвістичного забезпечення.

Схожі статті:

Виготовлено на платформі ELport.ru. Усі права захищені. Копіювання інформації допускається лише за умови посилання на сайт "СИСТЕМАТІ". 2024