Як підписати документ електронним підписом

Додаток КриптоАРМ дозволяє підписувати та шифрувати електронні документи та листи, перевіряти дійсність електронного підпису (далі – ЕП), розшифровувати файли та листи. Ми розповімо, як можна підписати електронний документ у КриптоАРМ та як налаштувати профіль підпису, щоб підписувати будь-які файли в пару кліків.

Як підписати електронний документ у КриптоАРМ

1. відкрити КриптоАРМ і натиснути кнопку Меню — розділ Документи; Меню програми КриптоАРМ
2. у розділі Документи вибрати майстер Підпис та шифрування; Інтерфейс майстра Підпис та шифрування
3. активувати тоггл «Підписати» та в «Налаштуваннях операції» вибрати параметри підпису:
   1. стандарт: CAdES-BES (основний формат для більшості підписуваних документів), CAdES-T (містить штамп часу, необхідно ввести адресу TSP-сервера), CAdES-X Long Type 1 (містить повні дані сертифікатів, списки відгуків та штамп часу, повинні бути заповнені адреси TSP та OCSP-серверів), CAdES-A (Для довготривалого зберігання документів, повинні бути заповнені адреси TSP- та OCSP-серверів);
   2. кодування: DER або BASE-64;
   3. вигляд: приєднана - створюється новий файл, що містить підпис, вивчити вміст можна після зняття підпису з файлу, від'єднана - До вихідного файлу створюється файл підпису, відправляти одержувачу і завантажувати в сервіс для перевірки дійсності потрібно обидва файли. Також у КриптоАРМ можна підписувати вбудованим підписом PDF-файли (докладніше див. у статті «Як підписати PDF-документ»);
   4. формат файлу підпису: .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin;
   5. а також активувати функцію створення пакета для кожного підписуваного документа та візуалізації ЕП у PDF-файл (докладніше див.у статті "Візуалізація електронного підпису з КриптоАРМ ГОСТ 3"); Інтерфейс Налаштувань операцій

   Підписаний файл можна відкрити у відповідній програмі, зберегти в Архіві, додати в майстер програми або надіслати електронною поштою (якщо додаток доданий поштовий обліковий запис).

   Вікно Нове повідомлення після натискання на кнопку Надіслати у вікні результатів операцій

   Докладніше про те, які вимоги встановлені для електронних документів під час обміну з державними органами та іншими організаціями, див. у статті Сфери застосування КріптоАРМ ГОСТ 3».

   Як налаштувати профіль підпису

   Для здійснення однотипних операцій можна налаштувати Профіль підпису, в якому вказуються всі параметри: стандарт та вид підпису, сертифікат та наявність довіреності, створення копії в Архіві та папка для збереження файлу тощо. Таким чином, перемикаючись між профілями, користувач може швидко підписувати електронні документи, які призначені для різних одержувачів: співробітників, контрагентів, клієнтів, контрольно-наглядових органів та ін.

   Для налаштування профілю підпису необхідно:

   1. відкрити розділ Документи — майстер Підпис та шифрування — у верхньому правому кутку вибрати Профіль #1 — Додати профіль підпису; Інтерфейс правого бокового меню "Профілі підпису"
   2. вказати ім'я профілю та вибрати операцію Підпис;
   3. вказати налаштування для збереження результатів та вибрати сертифікат ЕП зі списку особистих сертифікатів, за необхідності вибрати довіреність; Налаштування профілю підпису
   4. налаштувати параметри підпису: стандарт, кодування, вигляд, формат файлу підпису (.sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin), а також активувати функцію створення пакета для кожного підписуваного документа і візуалізації ЕП в PDF-файл; Налаштування профілю підпису
   5. натиснути кнопку «Зберегти».

   Тепер можна перемикатися між створеними профілями підпису та не витрачати час на налаштування параметрів.

   Список збережених профілів підпису для оперативної роботи з електронними документами

   Висновок

   Таким чином, скориставшись цією інструкцією, ви можете швидко підписувати електронні документи, налаштувавши параметри відповідно до вимог контролюючих органів або вимог угоди сторін. Завантажуйте дистрибутив з нашого сайту та користуйтеся можливостями програми протягом 30 днів безкоштовно.