Облік заробітної плати у бухгалтерському обліку (нюанси)

Облік заробітної плати у бухгалтерському обліку здійснюється за допомогою рахунку 70. Розглянемо, як організувати облік розрахунків з персоналом з оплати праці, та роз'яснимо нюанси ведення обліку зарплати працівників у матеріалі далі.

Організація бухгалтерського обліку заробітної плати на підприємстві

З метою організації бухобліку праці та зарплати на підприємстві в обліковій політиці прописується, які форми первинних документів для цього будуть використані. При цьому із набранням чинності законом про бухоблік від 06.12.2011 № 402-ФЗ використання уніфікованих форм перестало бути обов'язковим.

Але багато бухгалтерів при організації обліку оплати праці на підприємстві віддають переваги формам первинних документів, затвердженим постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1. Первинною документацією з обліку руху персоналу є накази (про прийом на роботу, звільнення, перекази, надання оплачуваної відпустки тощо). д.). До кожного прийнятого працювати співробітника заводиться особиста картка і відкривається персональний особовий рахунок.

На особовий рахунок, що відкривається, як правило, на рік, заносяться дані про нараховану та виплачену зарплату, суми утримань та відрахувань. Дані в лицьові карти переносяться з табелів обліку робочого часу, листів непрацездатності, нарядів виконання відрядної роботи, наказів (про проведення утримання чи нарахування премії) та інші.

Про порядок організації первинного бухобліку на підприємстві можна дізнатися із статті «Порядок організації первинного бухгалтерського обліку».

Бухоблік розрахунків із персоналом з праці — рахунок обліку

Для обліку розрахунків з праці персоналу використовується бухрахунок 70 — у ньому узагальнюються відповідні інформацію про кожному працівнику підприємства.

За дебетом рахунка показуються суми виплаченої зарплати, а також суми утримань (за податками (рах. 68), за виконавчими документами (рах. 76), недостачами (рах. 73) та псування цінностей (рах. 94) тощо) . Якщо працівник своєчасно отримав нараховану йому зарплату, то ця сума відбивається по дебету сч. 70 у кореспонденції із рах. 76.

За кредитом відображаються:

• суми нарахованої зарплати у кореспонденції з рахунками, на яких збираються відповідні витрати;
• суми нарахованих відпускних у кореспонденції із рах. 96;
• нараховані дивіденди співробітникам фірми у кореспонденції із рах. 84.

На підприємствах має бути організований аналітичний облік з бухрахунку 70 щодо кожного працівника.

Як врахувати витрати на оплату праці в натуральній формі, дізнайтесь у КонсультантПлюс. Якщо у вас немає доступу до правової системи, отримайте безкоштовний онлайновий доступ.

Про регістр бухгалтерського обліку, який узагальнює інформацію про розрахунки зі співробітниками з оплати праці, читайте у статті «Особливості оборотно-сальдової відомості за рахунком 70».

Бухгалтерський облік: нарахування заробітної плати

У зв'язку з тим, що витрати на зарплаті відображаються у собівартості виробленої продукції, нарахування зарплати проводиться за рах. 70 у кореспонденції з рахунками:

• 20 (23, 25, 26, 29) - для виробничих підприємств (залежно від структурного підрозділу, де зайнятий співробітник);
• 44 - для торгових підприємств.

Бухоблік: зарплата до видачі

Бухоблік заробітної плати та утримань із неї повинен також наочно відображати суму до виплати працівникам на руки.У зв'язку з цим нараховані за дебетом рах. 70 сум заробітної плати буде зменшено.

Із зарплати всіх співробітників обов'язково утримується ПДФО — із цією метою проводиться проводка Дт 70 Кт 68.

ВАЖЛИВО! З 2025 року вносяться масштабні зміни до порядку обчислення ПДФО у зв'язку із збільшенням ставок податку. Докладніше про нововведення читайте у статті.

Виплата зарплати (без ПДФО та утримань за виконавчими листами та ін.) провадиться через касу або шляхом перерахування коштів на картковий рахунок співробітника. При видачі зарплати рах. 70 кореспондує з рах. 50 (51).

Про те, як перераховується зарплата на картку, ви зможете дізнатись зі статті «Порядок перерахування зарплати на банківську картку».

Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці — проведення

Відповідно до плану рахунків, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 31.10.2000 № 94н, передбачається використання таких основних проводок із рах. 70:

• Дт 70 Кт 50-52, 55, 68-69, 71, 73, 76, 79, 94;
• Дт 08 20, 23, 25, 26, 28-29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96-97, 99 Кт 70.

Бухгалтерський облік праці та заробітної плати у спрощенців

Облік зарплати на ОСН і УСН провадиться однаково, за винятком, що не всі спрощенці зможуть зменшити свої доходи на суму витрат з оплати праці. Таке право зберігається лише тим спрощенців, які обрали об'єкт спрощеного оподаткування «доходи з відрахуванням витрат».

Як зважити на витрати на оплату праці при УСН, докладно роз'яснили експерти КонсультантПлюс. Вивчіть матеріал, отримавши пробний доступ до правової системи безкоштовно.

Підсумки

Для бухобліку оплати праці персоналу використовується рахунок 70. На ньому узагальнюється інформація про нараховану заробітну плату, утримання та суми, що підлягають виплаті.