Як гасити ветеринарні документи у Меркурії

Крок 1 Для погашення ветеринарного супровідного документа авторизуйтесь у власному кабінеті Меркурій ХС. Крок 2 На панелі керування виберіть вкладку "Журнал продукції". Крок 3 Перейдіть до пункту "Вхідні" - "Оформлені". Тут вибираєте накладну, яку потрібно погасити. Обов'язково звірте фактичне постачання з тим, що зазначено у документі. Якщо все сходиться – робите погашення, якщо є розбіжності – гасіть зі складанням акта розбіжностей якщо продукція не надійшла взагалі повідомте про це постачальнику для анулювання накладної або вкажіть у кількості продукції, що приймається 0. Крок 4. Щоб гасити сертифікат, натисніть кнопку "Погасити", розташовану внизу сторінки, потім вкажіть дату і зробіть збереження. У разі успішної операції статус документа зміниться на «відправлений».

Пакетне гасіння одразу всіх накладних у програмі без обмежень!

Що таке ветеринарно-супровідна документація Меркурія?

• під час відвантаження продукції покупцю (ВСД зі зміною власника);
• під час переміщення продукції між підрозділами однієї організації (ВСД без зміни власника);
• при реалізації продукції, що ще відвантажена зі складу.

За неоформлення ВСД організації підводять себе під штраф від 5000 до 10000 рублів. Для посадових осіб штраф становить 3000 - 5000 рублів. При повторних порушеннях суми будуть вже більшими.

Як погасити кілька ВСД у Меркурії?

В особистому кабінеті «Меркурій» існує функція пакетного гасіння, проте масово гасити можна не більше 100 документів за раз.

Існує два варіанти як уникнути обмежень на гасіння у ФДМП Меркурій:

1. Постачальник може оформити об'єднаний ВСД, скориставшись функцією «Об'єднання записів журналу», яка поєднає кілька надходжень до однієї партії. Тоді отримувач зможе погасити їх разом. Однак цей варіант має дуже багато нюансів, які слід врахувати.
2. Погасити кілька ВСД без обмежень у програмі «ТріАР-Меркурій». Крім масового гасіння, програма підтримує функцію інвентаризації та пакетного списання продукції, а також захищає від гасіння прострочених та архівних ВСД.

Чи можна створювати об'єднаний ВСД з різних типів продукції?

Хто гасить сертифікати, якщо юрособа має багато торгових точок?

• Спочатку в ЛК "Меркурій" реєструється головний госп. суб'єкт і отримує логін, пароль, APIkey (унікальний ключ) та issuerID (ідентифікатор ХС).
• Потім в особистий кабінет організації вносяться відомості про всі підрозділи, і кожен із них отримує свої аналогічні дані для входу в систему.

Терміни гасіння ВСД у Меркурії

Відповідно до Наказу Мінсільгоспу №589, гасіння ВСД, що входять, необхідно проводити не пізніше 1 робочого дня з моменту надходження продукції.

Ця вимога стосується сертифікатів, що оформлюються як при відвантаженні продукції, так і при передачі прав власності на продукцію, яка ще не відвантажена. У другому випадку гасіння слід провести протягом робочого дня після переходу прав власності.

ВСД на виробничу партію гасити не треба.

Несвоєчасне гасіння ВСД

Нові статті, якими було доповнено КоАП, передбачають такі заходи:

Додавання до системи «Меркурій» неправдивих відомостей, невчасне гасіння еВСД або відмова від гасіння карається штрафом:

Штрафи за обіг живої худоби, ВСД на яку оформлені неправильно або зовсім відсутні:

Штрафи за обіг сировини та продовольчих товарів, ВСД на які оформлені неправильно або відсутні:

Штрафи за обіг готової продукції, ВСД на яку оформлені неправильно або відсутні (в т.ч. негашення ВСД):

Уповноважене гасіння ВСД у «Меркурії»

Це функція, що дозволяє одержувачу продукції передати іншій особі декларація про гасіння ВСД чи оформлення повернення.

Для отримання такої можливості мають бути дотримані декілька умов:

1. Наявність зареєстрованого особистого кабінету Меркурій.ХС в обох учасників обороту.
2. Доступ до системи як адміністратора в обох сторін.
3. Одним учасником подано запит на передачу прав, прийнятий другою стороною.

Постачальник може гасити ВСД лише з тієї продукції, відправником якої є.

Як подати заявку на уповноважене гасіння?

Варіант 1. Гаситиму еВСД за інших.

Для цього додайте контрагента, за якого гаситимете ВСД, до переліку «Уповноважений від ХС»: «Налаштування» – «Налаштування уповноваженого гасіння» – «Уповноважений від ХС» – «Додати».

Відкриється сторінка, де можна вказати до 20 ХС.

Варіант 2 За мене гаситиме постачальник.

У цьому випадку потрібно додати постачальника до переліку «Уповноважені холестерину»: «Налаштування» – «Налаштування уповноваженого гасіння» – «Уповноважені холестерину» – «Додати».

Якщо кнопка додавання не відображається, то система не надала вам право призначення уповноважених ХС.

Авторизуйтеся під іншим логіном або зверніться до техпідтримки системи.

Архівні ВСД у Меркурії

Поняття «Архів» у системі з'явилося лише торік. Які ВСД переносяться до архіву?

Критерії, за якими Россільгоспнагляд визнає запис архівним:

• запис не бере участь у поточній транзакції, має статус “Оформлено” та з моменту повного списання обсягу пройшов місяць та більше;
• запис не бере участь у поточній транзакції, має статус “Оформлено”, всі оформлені із цього запису ветеринарні сертифікати погашені;
• анульовані записи.

Рекомендуємо перевірити статус еВСД на продукцію зі строком придатності, що минув, та документів, отриманих до 2019 року.

Ветеринарні документи, розміщені в архівній частині, доступні лише для читання. Це означає, що виконання інших операцій із такими ВСД заборонено.

Неможливість гасіння архівних ВСД призводить до накопичення великої кількості вхідних документів і створює для суб'єктів господарювання чималу проблему.

Приклад архівного ВСД Меркурій

Перевірки від Россільгоспнагляду

При аналізі звернень клієнтів у нашу техпідтримку ми помітили цікаву закономірність: через деякий час після накопичення великої кількості архівних еВСД однією ХС, до них приходила перевірка від Россільгоспнагляду.

Наразі поки що невідомо, як надалі проходитиме робота з архівованими ВСД