Що таке гасіння ВСД у Меркурії

Як погасити ВСД у «Меркурії» - покрокова інструкція

Минулої статті ми розповіли, що таке ВСД у системі «Меркурій», і якими бувають ветеринарно-супровідні документи. У цій статті наш Product Manager, Ілля Васильєв, розповість, як погасити ВСД у «Меркурії» правильно.

Варіанти гасіння ВСД у ФДМУ «Меркурій»:

Якщо дані у ВСД перевірені та розбіжностей немає, то у ЛК «Меркурія» натискаємо «Погасити», потім «Зберегти». Жодні дані міняти не потрібно.

Якщо фактичні дані поставки товарів збіглися з ветеринарно-супровідною документацією (ВСД) або є розбіжності не більше ніж на 5%, але ви хочете повернути все постачання:

У блоці «Відомості про гасіння» знайдіть пункт «Розділити партію» та позначте його галочкою. У полі "Обсяг" впишіть - 0.

Після цих дій, зворотний ВСД сформується автоматично. Інформацію про товар, що повертається, можна знайти в розділі «Ветеринарні документи» — «Вихідні» — «Оформлені».

Ви хочете прийняти всю партію поставки, але є розбіжності з ВСД більш ніж на 5%:

Клацніть «Погасити». Впишіть причину невідповідності документації у полі «Додавання акта невідповідності»;

Дані про прийняте постачання та посилання на акт невідповідності знаходяться в розділі «Журнал продукції» - «Вхідна продукція» - «Оформлені».

У постачанні є розбіжності з документацією, і ви хочете прийняти частина постачання:

Інформація про постачання та посилання на акт будуть у розділі
"Журнал продукції" - "Вхідна продукція" - "Оформлені";

Поставте галочку в пункті «Розділити партію» та вкажіть обсяг та кількість прийнятих товарів;

Фактичні дані постачання не збіглися з ветеринарно-супровідною документацією, і ви хочете повернути всю партію:

Натисніть "Погасити". У полі «Фактичні відомості» вкажіть інформацію про партію. Поставте галочку в пункті «Розділити партію» та вкажіть обсяг постачання – 0;

Як гасити ветеринарні документи у Меркурії

Крок 1 Для погашення ветеринарного супровідного документа авторизуйтесь у власному кабінеті Меркурій ХС. Крок 2 На панелі керування виберіть вкладку "Журнал продукції". Крок 3 Перейдіть до пункту "Вхідні" - "Оформлені". Тут вибираєте накладну, яку потрібно погасити. Обов'язково звірте фактичне постачання з тим, що зазначено у документі. Якщо все сходиться – робите погашення, якщо є розбіжності – гасіть зі складанням акта розбіжностей якщо продукція не надійшла взагалі повідомте про це постачальнику для анулювання накладної або вкажіть у кількості продукції, що приймається 0. Крок 4. Щоб гасити сертифікат, натисніть кнопку "Погасити", розташовану внизу сторінки, потім вкажіть дату і зробіть збереження. У разі успішної операції статус документа зміниться на «відправлений».

Пакетне гасіння одразу всіх накладних у програмі без обмежень!

Що таке ветеринарно-супровідна документація Меркурія?

під час відвантаження продукції покупцю (ВСД зі зміною власника);
під час переміщення продукції між підрозділами однієї організації (ВСД без зміни власника);
при реалізації продукції, що ще відвантажена зі складу.

За неоформлення ВСД організації підводять себе під штраф від 5000 до 10000 рублів.Для посадових осіб штраф становить 3000 - 5000 рублів. При повторних порушеннях суми будуть вже більшими.

Як погасити кілька ВСД у Меркурії?

В особистому кабінеті «Меркурій» існує функція пакетного гасіння, проте масово гасити можна не більше 100 документів за раз.

Існує два варіанти як уникнути обмежень на гасіння у ФДМ Меркурій:

Постачальник може оформити об'єднаний ВСД, скориставшись функцією «Об'єднання записів журналу», яка поєднає кілька надходжень до однієї партії, тоді одержувач зможе погасити їх разом.
Погасити кілька ВСД без обмежень у програмі «ТріАР-Меркурій». Крім масового гасіння, програма підтримує функцію інвентаризації та пакетного списання продукції, а також захищає від гасіння прострочених та архівних ВСД.

Чи можна створювати об'єднаний ВСД з різних типів продукції?

Хто гасить сертифікати, якщо юрособа має багато торгових точок?

Спочатку в ЛК «Меркурій» реєструється головний госп. суб'єкт і отримує логін, пароль, APIkey (унікальний ключ) та issuerID (ідентифікатор ХС).
Потім в особистий кабінет організації вносяться відомості про всі підрозділи, і кожен із них отримує свої аналогічні дані для входу в систему.

Терміни гасіння ВСД у Меркурії

Відповідно до Наказу Мінсільгоспу №589, гасіння ВСД, що входять, необхідно проводити не пізніше 1 робочого дня з моменту надходження продукції.

Ця вимога відноситься до сертифікатів, що оформлюються як при відвантаженні продукції, так і при передачі прав власності на продукцію, яка ще не відвантажена.

ВСД на виробничу партію гасити не треба.

Несвоєчасне гасіння ВСД

Нові статті, якими було доповнено КоАП, передбачають такі заходи:

Додавання до системи «Меркурій» неправдивих відомостей, невчасне гасіння еВСД або відмова від гасіння карається штрафом:

Для посадової особи чи ІП	Для організацій
від 3 до 5 тисяч рублів	від 10 до 20 тисяч рублів

Штрафи за обіг живої худоби, ВСД на яку оформлені неправильно або відсутні:

Для фізично осіб	Для посадових	для організацій
від 3 до 5 тисяч рублів	від 20 до 30 тисяч рублів	від 30 до 50 тисяч рублів

Штрафи за обіг сировини та продовольчих товарів, ВСД на які оформлені неправильно або відсутні:

Для фізично осіб	Для посадових	для організацій
від 2 до 3 тисяч рублів	від 5 до 10 тисяч рублів	від 15 до 30 тисяч рублів

Штрафи за обіг готової продукції, ВСД на яку оформлені неправильно або відсутні (в т.ч. негашення ВСД):

Для фізично осіб	Для посадових	для організацій
від 500 до 1000 рублів	від 3 до 5 тисяч рублів	від 5 до 10 тисяч рублів

Уповноважене гасіння ВСД у «Меркурії»

Це функція, що дозволяє одержувачу продукції передати іншій особі декларація про гасіння ВСД чи оформлення повернення.

Для отримання такої можливості мають бути дотримані декілька умов:

1. Наявність зареєстрованого особистого кабінету Меркурій.ХС в обох учасників обороту.
2. Доступ до системи як адміністратора в обох сторін.
3. Одним учасником подано запит на передачу прав, прийнятий другою стороною.

Постачальник може гасити ВСД лише з тієї продукції, відправником якої є.

Як подати заявку на уповноважене гасіння?

Варіант 1. Гаситиму еВСД за інших.

Для цього додайте контрагента, за якого гаситимете ВСД, до переліку «Уповноважений від ХС»: «Налаштування» – «Налаштування уповноваженого гасіння» – «Уповноважений від ХС» – «Додати».

Відкриється сторінка, де можна вказати до 20 ХС.

Варіант 2 За мене гаситиме постачальник.

У цьому випадку потрібно додати постачальника до переліку «Уповноважені холестерину»: «Налаштування» – «Налаштування уповноваженого гасіння» – «Уповноважені холестерину» – «Додати».

Якщо кнопка додавання не відображається, то система не надала вам право призначення уповноважених ХС.

Авторизуйтеся під іншим логіном або зверніться до техпідтримки системи.

Архівні ВСД у Меркурії

Поняття «Архів» у системі з'явилося лише торік. Які ВСД переносяться до архіву?

Критерії, за якими Россільгоспнагляд визнає запис архівним:

запис не бере участь у поточній транзакції, має статус “Оформлено” та з моменту повного списання обсягу пройшов місяць та більше;
запис не бере участь у поточній транзакції, має статус “Оформлено”, всі оформлені із цього запису ветеринарні сертифікати погашені;
анульовані записи.

Рекомендуємо перевірити статус еВСД на продукцію зі строком придатності, що минув, та документів, отриманих до 2019 року.

Ветеринарні документи, розміщені в архівній частині, доступні лише для читання. Це означає, що виконання інших операцій із такими ВСД заборонено.

Неможливість гасіння архівних ВСД призводить до накопичення великої кількості вхідних документів і створює для суб'єктів господарювання чималу проблему.

Приклад архівного ВСД Меркурій

Перевірки від Россільгоспнагляду

При аналізі звернень клієнтів у нашу техпідтримку ми помітили цікаву закономірність: через деякий час після накопичення великої кількості архівних еВСД однією ХС, до них приходила перевірка від Россільгоспнагляду.

Наразі поки що невідомо, як надалі проходитиме робота з архівованими ВСД