Як зробити сильне портфоліо: етапи підготовки, структура та оформлення

Портфоліо потрібно, щоб показати результати робіт потенційному замовнику чи роботодавцю. В обох випадках підготовка портфоліо складається з тих самих етапів, для яких можна використовувати прості та звичні сервіси. У статті розповімо, як скласти портфоліо, яке зіграє на вашу користь, та грамотно оформити свої роботи.

Розкажіть про себе

Спеціалісти-початківці часто задаються питанням: що писати в портфоліо? По суті, портфоліо — це перелік робіт, які ви робили. Але в нього можна включити і короткий опис вашого досвіду та навичок. Так роботодавець чи клієнт одразу зрозуміє, чим ви можете бути корисними.

Напишіть, якщо оформлені як самозайнятий, для багатьох компаній це актуально. Вкажіть контакти для зв'язку

Опишіть, із якими форматами працюєте. Якщо робите роботу під ключ, розкажіть детальніше про всі етапи. Наприклад: «Беру проекти під ключ: складаю бриф, збираю фактуру, проводжу фактчекінг, пишу, вичитую, публікую матеріал та відстежую ефективність статті. Можу знайти експерта для проекту та взяти інтерв'ю. Сама підбираю ілюстрації чи ставлю ТЗ дизайнеру».

Можна створити таблицю, додати в комірки формати та опис, вирівняти їх та прибрати межі таблиці. Так вийде акуратний текст із кількох блоків

Після основних навичок напишіть про суміжні, які допомагають вам працювати. Допустимо, ви автор, але також можете скласти портрет споживача, зібрати семантичне ядро ​​або підготувати матеріал англійською.

Підберіть фотографію

Якщо ви сумніваєтеся, чи потрібна фотографія в портфоліо, так, потрібна.Так замовник або роботодавець зможе скласти про вас перше враження ще до співбесіди. Тому будьте уважні під час вибору фото.

Зараз багато компаній відмовляються від строгого дрес-коду, а на віддаленні співробітники взагалі працюють у домашньому одязі. Але для портфоліо краще взяти нейтральну фотографію.

Фото з паспорта чи кадр із подорожі для портфоліо не підійдуть. Краще витратити півгодини і зробити знімок вдома або на вулиці у повсякденному одязі

Подумайте, що має бути в портфоліо та як оформити роботи

Щоб замовнику чи роботодавцю було легше зорієнтуватися у вашому досвіді, відберіть для портфоліо 10–15 найкласніших проектів. Вибирайте роботи, які показують ваші компетенції, уміння вирішувати поставлені завдання та досягати результатів, а також професійне зростання.

Наприклад, IT-фахівцеві варто додати проекти, для яких він освоїв нові мови програмування, а копірайтеру - статті, які зібрали високу залученість.

Не просто покажіть результат, а зробіть кейс

Кейс – це опис вашої роботи над проектом. Він не просто показує, що ви щось зробили, а пояснює, як ваші дії допомогли досягти результату і яким він вийшов.

Додаючи проект до портфоліо, не забувайте про NDA. Замовники не завжди дозволяють публікувати результат та процес роботи, часто навіть просять підписати договір про нерозголошення. Якщо клієнт проти, спробуйте обговорити варіанти. Наприклад, запропонуйте написати знеособлений кейс: навести контекст, але не вказувати назву компанії — так ніхто не дізнається, для кого ви виконали проект.

Хороший кейс включає:

• Заголовок. В ідеалі відображає результат проекту та нішу.
• попередній перегляд. Короткий опис того, що ви зробили, цифри та факти.
• Розповідь про клієнта. Не просто назвіть компанію, а згадайте про нішу або масштаб бізнесу.
• Завдання. Що треба було зробити, якими були початкова точка та мета роботи.
• Рішення. Як ви підійшли до завдання, які ідеї пропонували, на чому зупинилися.
• Результат. Чим допомогли клієнту: у скільки разів збільшили продаж, скільки лідів привели, часу та грошей заощадили.

Відмінно доповнять кейс відгуки клієнтів. Намагайтеся отримати розгорнутий фідбек, з якого буде ясно, з чим до вас прийшов замовник і як ви йому допомогли.

Ілюструйте процес

Візуал у портфоліо потрібний не лише дизайнерам. Наприклад, маркетолог після запуску рекламної кампанії може проілюструвати результати скрін таблиць зі статистикою, а SMM-фахівець — показати контент-план. Зробити це зручно у Яндекс Таблицях.

У Таблицях можна оформити зведений маркетинговий звіт із загальними показниками по всіх рекламних каналах за кілька місяців

Залишіть контакти

Вкажіть свої контакти для зв'язку: телефон, пошту та клікабельне посилання на обліковий запис у Телеграмі або інших соцмережах. Краще, щоб вони були у двох місцях: на першій сторінці — поряд із розповіддю про себе та наприкінці — після прикладів робіт. Так клієнту буде зручніше одразу натиснути на контакт чи скопіювати його.

Також можна залишити ненав'язливий заклик до дії. Наприклад: «Давайте обговоримо ваше завдання. Напишіть, щоб дізнатися, як я можу допомогти вам, і домовитися про співпрацю».

Декілька прикладів оформлення портфоліо

Декілька лайфхаків, як оформити портфоліо, коли більшість ваших робіт — тексти чи візуальний контент.

Оформляємо тексти

Розбийте проекти за форматами. Це буде зручно і вам, і роботодавцю.Він швидше зорієнтується і побачить, що ви маєте візуальну розповідь.

Структуруйте опис роботи. У кожному абзаці достатньо кількох пропозицій, де буде сама суть

Дайте посилання на матеріали. Найкраще, якщо це будуть саме готові публікації — так одразу видно, що робота не пропала даремно. Якщо їх немає, можна додати тексти до Яндекс Документів. Наприклад, ви нещодавно робили статтю на тему, яка потрібна замовнику, але вона ще не опублікована на сайті, або хочете показати релевантне тестове.

Зберігати тексти для портфоліо можна в окремій папці на диску та відкрити доступ до них.

Звертайте увагу на посилання. Довгі посилання виглядають недбало, у них легко заплутатися. Краще сховати гіперпосилання під текст із назвою статті. Так клієнт відразу зверне увагу на матеріал, який може бути цікавим.

За довгими посиланнями важко зрозуміти, що буде матеріал. Прибрати посилання під текст можна у вкладці «Вставка», клацнувши на піктограму «Гіперпосилання»

Оформляємо візуал

Можна загорнути портфоліо на спеціальних платформах, а можна використовувати такі доступні та зручні інструменти, як Яндекс Презентації. Сервіс дозволяє створити презентацію з нуля чи на основі готового шаблону. До слайдів можна додавати текст, зображення, відео, робити анімації та переходи, складати діаграми.

Готову презентацію можна зберігати онлайн та надсилати посилання потенційному клієнту або роботодавцю. Щоб подивитися портфоліо, йому не доведеться завантажувати файл - досить просто перейти за посиланням. Головне, не забудьте відкрити доступ до перегляду.

Не забувайте про деталі: у вкладці «Вид» можна налаштувати напрямні та лінії сітки, щоб вирівняти об'єкти та оформити слайди акуратно

У презентації можна оформити візуал та додати посилання на проекти, а можна коротко описати кейс, якщо дизайн приніс конкретні результати. Допустимо, ви зробили класний ребрендинг, який покращив позиції сайту у видачі. Обов'язково вкажіть скільки клієнтів прийшло на новий сайт за цей час.

Коротко: як правильно оформити портфоліо

• Продумайте структуру – для хорошого портфоліо це половина успіху.
• Напишіть коротку розповідь про свій досвід та навички, з якої буде ясно, чим ви можете допомогти. Підберіть нейтральну фотографію.
• Включіть у портфоліо 10–15 найкращих робіт, які показують вашу кваліфікацію та професійне зростання.
• Подайте проекти у вигляді кейсів, де описуєте процес і результат роботи. Кейс виглядає переконливо, бо пояснює, як ви вирішили завдання клієнта.
• Не забудьте додати контакти. Краще, якщо способів зв'язку з вами буде кілька, щоб потенційний роботодавець або замовник міг вибрати найбільш зручний.
• Подумайте над оформленням. Для цього можна використовувати сервіси Яндекс 360: для текстів – Документи, для візуалу – Презентації.