Як призначити директора за новими правилами 2024 року: розбираємо поправки до закону про ТОВ

У серпні 2024 року Президентом Володимиром Путіним було підписано Федеральний закон від 08.08.2024 № 287-ФЗ. Ним було внесено зміни до процедури державної реєстрації юридичних осіб, ІП, а також оновлено законодавство про нотаріат, товариства з обмеженою відповідальністю. З 1 вересня 2024 року стало необхідно рішення призначити на посаду генерального директора посвідчувати через нотаріуса.

Такі нововведення орієнтовані захист підприємців, т.к. за участю незалежної сторони простіше захистити бізнес та майно від «захоплення». Якщо раніше призначення керівника займався засновник особисто, то тепер цього не зробити без підтвердження легітимності рішення. Також на нотаріуса покладається функція подання заяви про внесення змін до ЄДРЮЛу. Новий режим дійсний як ТОВ, так інших організаційно-правових форм юр. осіб.

Загальні відомості

Ще раз повторимо – зміни, ухвалені згідно із законом №287-ФЗ, зокрема, торкнулися норм закону №14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю». Відтепер мало видати наказ і призначити директора генеральним директором, потрібне нотаріальне засвідчення цих дій.

Як «бонус» нововведення передбачає зняття з бізнесу частини адміністративної роботи на кшталт відправки відомостей до податкової служби.

Процедура призначення генерального директора включає два кроки:

1. Прийняти рішення про працевлаштування нового або продовження повноважень чинного керівника.
2. Запевнити його у нотаріуса.Знадобиться його присутність на зборах засновників ТОВ або під час підписання рішення єдиного учасника.

Нововведення не поширюється на банки, кредитні та низку інших спеціалізованих типів установ. Там поширюються інші норми.

Хто призначає генерального директора

Перший етап зміни керівництва завжди включає ухвалу, хто уповноважений призначати нового директора. Подібну інформацію слід прописувати в Статуті товариства з обмеженою відповідальністю. Наприклад, такі повноваження зазвичай покладають на наглядову раду чи раду директорів, загальні збори засновників (п. 1 ст. 40 закону №14-ФЗ).

За необхідності ухвалення рішення про призначення нового генерального директора потрібно зібрати відповідний колектив, порушити питання на порядок денний (з голосуванням, протоколюванням підсумків тощо). Якщо організація заснована одним громадянином, достатньо його одноосібного рішення (ст. 39 закону №14-ФЗ), яке також оформляється документально.

Як відбувається завірення рішення

У разі ухвалення рішення про призначення нового генерального директора засновником, який одноосібно відкрив ТОВ, потрібно підготувати документи та передати їх нотаріуса для подальшого завірення. Якщо ж йдеться про збори засновників чи інший уповноважений орган компанії, необхідно забезпечити присутність нотаріуса на відповідному засіданні. Оплата за послуги покладається на юридичну особу, вона становить близько 3 тис. грн. рублів на годину та вище.

Такі правила встановлює нова редакція Основ законодавства РФ про нотаріат (ч. 1 ст. 103.10). Після завершення голосування документальної фіксації результатів нотаріус засвідчує їх і видає свідоцтво.Їм підтверджується легітимність складу засновників, які залучаються до ухвалення рішення, сам факт того, що конкретного громадянина було призначено новим генеральним директором організації.

Чи потрібна перевірка кандидата на посаду

Перш ніж буде призначено нового генерального директора, рекомендується перевірити кандидата на внесення до Реєстру дискваліфікованих осіб (РДЛ) на сайті ФНП. Знадобиться повне прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи. Відомості у базі оновлюються на щоденній основі, тому за наявності відповідних рішень суду там вони будуть присутні обов'язково.

Запитати інформацію потрібно, якщо ви приймаєте на роботу керівника організації, а також при заміщенні інших посад (позицій), за якими можлива дискваліфікація. Укладання з дискваліфікованою особою договору (контракту) управління юридичною особою тягне за собою відповідальність.

Інформацію з реєстру дискваліфікованих осіб можна отримати в електронному вигляді або у вигляді паперового документа. В електронному вигляді інформацію можна отримати безкоштовно на сайті ФНП Росії. Щоб отримати інформацію у вигляді документа на папері, зверніться до територіального податкового органу або до МФЦ. Інформація на паперовому носії надається за плату.

Перевірку найкраще проводити в день прийняття рішення, щоб отримані дані були актуальними. Також буде зайвим переконатися, що громадянин, який претендує на керівну посаду в ТОВ, не є банкрутом, не подавав заяв про визнання його як фінансово неспроможного, на нього немає відкритих виконавчих проваджень. Генеральний директор має право діяти від імені організації без довіреності, тому пильність є важливою.

Завершальні кроки

Офіційно повноваження новому співробітнику будуть надані лише після внесення відомостей про нього до Реєстру ЄДРЮЛ. Поки цього не сталося, контрагенти мають право відмовляти у укладанні будь-яких договорів, у прийнятті підпису у будь-яких документах. Тому як тільки співробітника призначили генеральним директором, потрібно повідомити про зміни до податкової служби. З 1 вересня 2024 цього займається нотаріус, що засвідчує рішення засновників.

Нюанси продовження повноважень

Зазначимо, що під вплив нововведень щодо зміни керівництва організації потрапила і процедура продовження повноважень генерального директора. Важливо розуміти, що у Законі №14-ФЗ немає такого поняття, як «продовжити повноваження».

Це означає, що на кожен термін відбувається нове призначення, нехай і тієї самої людини. Виходячи з таких норм кожне рішення про збереження посади за колишнім працівником вимагає нотаріального запевнення з подальшим поданням відомостей до ЄДРЮЛ.

Чи можна заощадити на послугах нотаріуса?

Оплачувати нотаріальні послуги, нести супутні витрати фірма має самостійно. Жодних пільг із цього приводу держава не передбачає. Є єдиний спосіб зменшити їх – передбачити статутом максимально можливий термін, який призначається керівник ТОВ. Тоді можна буде скоротити кількісно процедуру призначення нового директора.

Особливих ризиків такі рішення несуть, т.к. власник бізнесу завжди може достроково припинити повноваження генерального директора до закінчення зазначеного у документах терміну. Це випливає із ст. 32, ст. 33 та ст. 39 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Висновки

Зміни законодавчих норм спрямовані на посилення захисту бізнесу від низки протиправних дій з боку конкурентів та ін. Наприклад, примусової зміни керівника, коли це може зашкодити організації.

Водночас компанії звільнили від таких адміністративних кроків, як самостійна реєстрація змін до ЄДРЮЛу. Тепер цим займатимуться нотаріуси. Але фінансові витрати на оплату послуг поклали на замовника.

Питання-відповідь

Як з'ясувати повну вартість нотаріального посвідчення рішення?

Рекомендується звернутися до нотаріуса за місцем ведення діяльності ТОВ. Він підкаже, які послуги скільки коштують і що знадобиться для посвідчення під ключ.

Навіщо перевіряти кандидатів на керівну посаду?

При дискваліфікації фізичної особи їй заборонено на певний період влаштовуватись на керівні посади. Те саме стосується громадян, які пройшли процедуру банкрутства.

Чи потрібно засвідчувати продовження повноважень директора?

Так, у законі немає поняття «продовжити повноваження». Організація кожний термін приймає свого директора фактично заново.

Чи потрібно нотаріально завіряти рішення про зміну директора

З 1 вересня рішення про вибір генерального директора компанії обов'язково має запевнити нотаріус. Це передбачає Федеральний закон, що набрав чинності, від 08.08.2024 № 287-ФЗ. Нотаріус тепер також самостійно надсилає заяву про внесення відповідних змін до ЄДРЮЛ до реєструючого органу в електронному вигляді. Раніше це робив новий керівник компанії.

Обов'язкове посвідчення рішення про зміну керівника ТОВ дозволить захистити бізнес від захоплення та припинити шахрайські схеми щодо незаконної зміни генеральних директорів.Афери зі зміною гендиректорів вважалися однією з давніх та наболілих проблем у корпоративній сфері. Схема досить проста: шахраї підробляли протокол зборів учасників ТОВ та «призначали» новим генеральним директором підставну фігуру. Потім фальшивий керівник із пакетом документів звертався до нотаріуса, щоб засвідчити справжність свого підпису на заяві у ФНП, при цьому в рамках зазначеної дії нотаріус не мав повноважень перевірити справжність протоколу зборів учасників ТОВ. Таким чином, шахраї отримували доступ до рахунків компанії та використовували її рахунки для легалізації чи виведення тіньових коштів.

Тепер ці схеми будуть неможливі — до посвідчення рішення про зміну гендиректора нотаріус проведе комплексну правову перевірку. Зокрема, нотаріус переконається, що на зборах присутні особи, які мають право голосу, є кворум, підрахунок голосів проводиться коректно, інтереси окремих учасників товариства не були обмежені. Крім того, він перевірить компетенцію органу управління компанії, повноваження організатора та учасників зборів. Як результат ризики правопорушень, чи то підміна протоколу зборів чи тиск на приймаючих рішення осіб, за такого сценарію зводяться до мінімуму.

Посвідчивши рішення, нотаріус не пізніше наступного робочого дня після подання йому протоколу засідання направить до ФНП електронну заяву про внесення змін до ЄДРЮЛу. Це дозволить скоротити тимчасові та фінансові витрати заявників, у тому числі на поштові та кур'єрські витрати.

Ще одна новація — можливість посвідчення рішень зборів учасників та акціонерів компаній у дистанційному форматі.Тепер акціонери або учасники АТ та ТОВ не зобов'язані будуть витрачати час на зустріч в одному місці, зможуть обговорити всі важливі моменти та ухвалити рішення у режимі відеозв'язку, а нотаріуси гарантують законність процедури.

Закон поширюється усім юридичних, крім кредитних і некомерційних організацій, які проходять реєстрацію через Банк же Росії та Міністерство юстиції.

Нотаріальне посвідчення рішення про зміну директора з 1 вересня є обов'язковим

Президент РФ підписав Закон, яким вносяться зміни до порядку зміни гендиректора юрособи. Тепер у процесі обов'язково має брати участь нотаріус, але правила для ТОВ та компаній інших організаційно-правових форм різні.

Процес зміни керівників ТОВ та внесення відповідних даних до ЄДРЮЛ зміниться з 1 вересня 2024 року. З цієї дати наберуть чинності поправки до законодавства про державну реєстрацію юридичних осіб та ІП, закон про ТОВ, а також основи російського законодавства про нотаріат.

З 1 вересня рішення про призначення нового генерального директора ТОВ обов'язково запевнятиме у нотаріуса. Саме нотаріус підписуватиме заяву та відправлятиме її до реєструючого органу через інтернет. Раніше це робив новий директор організації. Федеральна податкова служба вважає, що такі зміни допоможуть зменшити ризики рейдерських захоплень та захистити майно компаній.

Для юридичних інших організаційно-правових форм алгоритм зміни керівництва теж зміниться. Після обрання або призначення керівника нотаріус засвідчуватиме справжність підпису заявника та надсилатиме заяву до податкової служби самостійно. Все це відбуватиметься в рамках однієї нотаріальної дії, тобто записувати окремо на завірення та подачу, а також сплачувати два мита не доведеться.