Хто заповнює залікову книжку

1.1 Ця Інструкція про порядок заповнення та видачі студентам, слухачам залікової книжки та студентських квитків розроблена відповідно до Федерального закону від 29.12.2012 N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації»; Наказом Міносвіти Росії від 22.03.2013 року № 203.

Студентам, слухачам зарахованим для навчання до Інституту, безкоштовно надається залікова книжка та студентський квиток. Зразки залікової книжки та студентського квитка затверджуються федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері освіти.

1.2. Залікова книжка – це документ учня (студента, слухача) у якому фіксується освоєння ним основної освітньої програми вищої освіти, яку студент зараховується наказом ректора. Залікова книжка видається знову прийнятим учням протягом першого семестру навчання, але з пізніше, як місяць до початку зимової сесії.

1.3. Студентський квиток – це документ, що засвідчує особу учня та належність його власника до студентів, слухачів усіх форм навчання будь-якого факультету Інституту. Одночасно він є перепусткою для проходу до будинку Інституту при пред'явленні його на вахті працівникам охорони.

Студентський квиток видається учню після зарахування його до контингенту Інституту на весь час навчання. Студентський квиток встановленого зразка видається студенту 1 вересня поточного року та не може бути переданий іншій особі.До тих, хто навчається порушили це становище, можуть бути застосовані заходи дисциплінарного стягнення - зауваження, догана, відрахування з організації, яка здійснює освітню діяльність.

1.4. Залікові книжки та студентські квитки, що видаються навчальним (студентам, слухачам), реєструються у спеціальному журналі. Заповнений журнал зшивається та зберігається у справах факультету відповідно до затвердженої номенклатури справ Інституту. У журналі реєстрації студентських квитків та залікових книжок студент, слухач повинен розписатися у їх отриманні.

1.5. При відрахуванні студента (слухача) з Інституту, студентський квиток та залікова книжка здаються в деканат та зберігаються в особовій справі.

1.6. Бланки залікових книжок та студентських квитків виготовляються централізовано на підставі заявки Навчально-методичного відділу (далі за текстом – УМО) Інституту відповідно до запланованої кількості студентів (слухачів). Контроль над обігом бланків залікових книжок та студентських квитків покладається на начальника УМО. Отримані бланки зберігаються в УМО Інституту.

Методисти факультетів отримують в УМО бланки залікових книжок та студентських квитків на вимогу, узгоджену з деканом факультету. Кількість одержуваних бланків не може перевищувати кількість зарахованих студентів (слухачів) більш як на 3%.

1.7. Оформлення, видача студентських квитків та залікових книжок покладається на деканати факультетів та провадиться відповідно до інструкції про їх заповнення.

1.8. Студентський квиток та залікова книжка повинні мати свій єдиний шифр та порядковий номер. В Інституті при вступі до кожного студента, слухачеві присвоюється індивідуальний номер (ІН).

2.1. Оформлення залікових книжок покладається на деканат факультету та провадиться відповідно до цієї Інструкції.

2.2. Залікова книжка заповнюється від руки кульковою (не гелевою) ручкою синього чи чорного кольору. На першому розвороті зліва наклеюється фотографія студента, ставиться його особистий підпис і дата видачі залікової книжки. Фотографія та підпис засвідчуються печаткою Інституту. На першому розвороті з правого боку вказуються: найменування Засновника, Інституту, номер залікової книжки, прізвище, ім'я по батькові студента в називному відмінку за даними паспорта (ПІБ іноземного громадянина записуються за даними національного паспорта до російськомовної транскрипції), код направлення підготовки (спеціальність), структур підрозділ, дата зарахування, підпис керівника організації, структурного підрозділи та засвідчується печаткою.

2.3. Залікові книжки, що видаються учням, реєструються в книзі видачі, в якій студент ставить особистий підпис. В Інституті прийнято наступне шифрування для учнів за очною формою: номер учбової групи (перша цифра – факультет, друга – спеціальність або направлення, третя – рік прийому), через косу – порядковий номер прийому студента на факультет у поточному році. Шифрування залікової книжки студента заочної форми: дві перші цифри – рік вступу, три наступні – порядковий номер студента. Реєстраційний номер залікової книжки не змінюється протягом усього періоду навчання, навіть у разі переведення на іншу освітню програму чи форму навчання.

2.4.У разі, якщо учнів зарахований до Інституту в порядку переказу або відновлення, заповнюється рядок «зарахований наказом від ___ № ___, у якому зазначається дата та номер наказу про зарахування у порядку переказу.

3.1. Той, хто навчається на момент отримання заліків за перший семестр, повинен оформити розворот залікової книжки: вписати навчальний рік і своє прізвище, ім'я по батькові (повністю в називному відмінку). На всіх наступних аркушах залікової книжки той, хто навчається на момент отримання заліків за відповідний семестр, вписує навчальний рік і прізвище, ім'я, по батькові.

3.2. Інформація про освоєння дисциплін, що навчається, основної освітньої програми вищої освіти вноситься викладачем, який приймає залік або іспит, від руки кульковою (не гелевою) ручкою синього або чорного кольору.

3.3. Найменування дисципліни вноситься відповідно до ГОС/ФГОС та навчального плану. Скорочення найменування окремої дисципліни (не передбачене ДГЗ/ФГОС та навчальним планом) приймається УМО Інституту.

3.4. У графі «Кількість годинника» вказується кількість годинників загальної трудомісткості дисципліни, включаючи годинник самостійної роботи учнів (у тому числі за заочною формою навчання), відповідно до навчального плану. З дисципліни, що викладається у кількох семестрах, зазначається відповідна частка загальної кількості годин на дисципліну. У разі навчання студента з ФГОС у графі «Кількість годинника» вказується кількість годинників та залікових одиниць (через косу межу), наприклад: 72/2.

3.5. Успішність студента, слухача визначається такими оцінками: «відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно», «зараховано», «не зараховано».Оцінки проставляються екзаменатором на сторінці залікової книжки, яка відповідає семестру проходження цієї навчальної дисципліни. У залікову книжку заносяться позитивні оцінки. Незадовільна оцінка та незалік проставляються лише у заліково-екзаменаційній відомості. Допускається виправлення виставленої оцінки у заліковій книжці. І тут викладач закреслює помилково поставлену оцінку і зверху пише правильний варіант. Внизу сторінку додає фразу: "виправленому вірити" і ставить підпис. У разі внесення даних про дисципліну не повинно залишатися незаповнених осередків.

3.6. Кожен розворот залікової книжки (семестр) за умови виконання навчального плану підписується деканом факультету або його заступником з навчальної роботи та засвідчується печаткою УМУ у середині на згині. Для цього відповідальний співробітник деканату (фахівець з навчально-методичної роботи ОЗВ) на початку кожного семестру, що йде за екзаменаційною сесією, здійснює звірку записів у залікових книжках та заліково-екзаменаційних відомостях.

3.7. Відомості про результати виконання та захисту курсової роботи (проектів) вносяться на спеціальних сторінках із точним формулюванням теми, із записом: «Курсова робота за (предметом). Назва теми». У графі «позначки заліку» ставиться диференційована оцінка.

3.8. Відомості про практики (навчальні, виробничі, переддипломні) вносяться на спеціальних сторінках. У разі навчальних практик вказується найменування практики відповідно до навчального плану, курс, місце проходження, тривалість практики (у годинах, відповідно до навчального навантаження керівника), дата захисту, відмітка про залік, підпис керівника.

3.9.Результати державної підсумкової атестації заносяться до спеціальних розділів залікової книжки секретарем Державної атестаційної комісії (ДАК). Найменування іспиту вноситься повністю відповідно до наказу про склад Державної атестаційної комісії. Екзаменаційні оцінки записуються повністю. Записи про державні випробування, здані на «незадовільно», до залікової книжки не вносяться. У графі «Підписи членів Державної екзаменаційної комісії» (ДЕК) ставляться підписи, прізвища та ініціали всіх присутніх на іспиті та (або) захисті членів ДЕК або ДАК (не менше 2/3 від затвердженого наказом складу комісії).

3.10. Тема та керівник випускної кваліфікаційної роботи зазначаються повністю відповідно до наказу про затвердження тем та керівників випускних робіт.

3.11. При перездачі з учням дисципліни з метою підвищення позитивної оцінки, дозволеної ректором в останньому семестрі навчання, запис про результати цього іспиту вноситься на сторінці відповідного семестру із зазначенням на полях номера та дати наказу про перескладання іспиту.

3.12. Після завершення підсумкових державних випробувань та внесення всіх необхідних записів залікові книжки передаються з ДАК до деканату.

3.13. Після відрахування студента з Інституту у зв'язку із закінченням залікова книжка разом з іншими оформленими в установленому порядку документами студента передаються до архіву.

4.1. У разі втрати, псування тощо. залікової книжки на учня може бути накладено дисциплінарне стягнення і видається нова залікова книжка (з позначкою «дублікат»). Для отримання дубліката студент подає на ім'я ректора заяву встановленого зразка.

4.2.На підставі особистої заяви видається наказ ректора про видачу дубліката. Дублікат виписується співробітником деканату.

Перша сторінка дубліката залікової книжки заповнюється відповідно до розділу 2, доповненого наступними пунктами:

Дані про здані заліки та екзамени вносяться співробітником деканату на підставі заліково-екзаменаційних відомостей. Записи робляться відповідно до правил, встановлених у розділі 3 цієї Інструкції. Рішення про підписи викладачів, які не працюють в Інституті на момент заповнення дубліката, приймає завідувач кафедри

5. Переклад з інших навчальних закладів

5.1. Учню, зарахованому до Інституту в порядку переведення з іншого навчального закладу, залікова книжка видається в установленому порядку (розділ 2).

5.2. У залікових книжках студентів, слухачів, зарахованих у порядку переведення з іншого навчального закладу, на підставі академічних довідок, довідок про навчання встановленого зразка робляться записи про перезараховані дисципліни та практики, як раніше вивчені. На сторінках відповідних семестрів записуються: найменування дисципліни, кількість годин, у графі «ПІБ викладача» робиться відмітка «перезалік», у графі «Екзаменаційні оцінки, позначки про залік» вказується оцінка, у графах «Дата складання іспиту, заліку» та «Под » - дата та номер наказу про перезалік дисциплін. Сторінки кожного курсу підписуються деканом та засвідчуються печаткою.

5.3. Після зарахування осіб, які мають середню професійну освіту, на програми відповідного профілю проводиться перезалік дисциплін на підставі атестації знань, отриманих у середньому професійному навчальному закладі.Атестація проводиться відповідно до вимог ДГЗ/ФГЗ вищої професійної освіти спеціально створеної та оформленої наказом по Інституту комісією. Результати роботи комісії з атестації оформлюються актом, на підставі якого видається наказ про перезалік дисциплін, вивчених у середній професійній освітній установі. Наказ про перезалік має містити перелік та обсяги атестованих дисциплін та практик з оцінкою, форму контролю знань (іспит чи залік) відповідно до навчального плану з даної спеціальності з нормативним терміном навчання. За підсумками атестації, коли деякі дисципліни не можуть бути перезараховані студенту, слухачеві або через різницю в навчальних планах виявляються невивчені дисципліни (розділи дисциплін), той, хто навчається, повинен здати їх, тобто ліквідувати академічну заборгованість.

Записи про перезараховані дисципліни або їх розділи, як раніше вивчені, вносяться до залікових книжок у порядку, викладеному у другому абзаці цього розділу.

Студентський квиток заповнюється методистом факультету від руки кульковою (не гелевою) ручкою синього чи чорного кольору.

На початку чергового навчального року через старосту студентам, слухачам других та наступних курсів необхідно здати студентські квитки та залікові книжки до деканату для продовження терміну їх дії.

На підставі заяви методист деканату готує наказ ректора про видачу дубліката залікової книжки чи студентського квитка.

Заліковка студента

Залікова книжка є документом, у якому фіксуються результати навчальної діяльності студента: вносяться оцінки за іспити, курсові та дипломні роботи, виробничу практику, робляться відмітки про здані заліки.

Зразок

Зразок залікової книжки студентів вищих навчальних закладів затверджено у 2013 р. наказом Міносвіти № 203. Заліковка – зразок обкладинки Залікова книжка – внутрішній розворот Заліковка студента – приклад заповнення Зразок залікової книжки студентів програм середньої профосвіти затверджено наказом Міносвіти № 240.

З історії: до революції заліковка називалася мартикула (латинською мовою це слово позначає «список») і служила водночас посвідкою на проживання приїжджим студентам, посвідченням особи, читацьким квитком та власне заліковою книжкою.

Видається заліковка на першому курсі – безкоштовно, зазвичай разом із студентським квитком і не пізніше ніж за 30 днів до першої сесії.

Номер – як формується

1. Перша цифра позначає факультет, друга – обрану спеціальність, третя – рік вступу (прийому) до вузу, через похилу межу пишеться позиція студента у списку зарахованих до року вступу (і видачі заліковки).
2. Перші 2 цифри позначають рік зарахування, наступні три – це порядковий номер першокурсника у списках вступників на факультет/напрямок/спеціальність.
3. Можливий і такий варіант: 4 перші символи позначають рік зарахування, а три наступні – номер того, хто навчається за списком.

Наприклад, 20190317. Перші 4 цифри – рік зарахування, 03 – група, 17 – номер студента за списком групи.

Реєстраційний номер заліковки та студентського співпадають та залишаються постійними при перекладі на іншу освітню програму чи факультет.

Витяг із заліковки – навіщо потрібна і зразок

Виписка може знадобитися:

• при зміні факультету визначення академічної різниці;
• при переведенні в іншу освітню установу, у тому числі за кордон (теж для перезаліку дисциплін та для підтвердження якості знань);
• при влаштуванні працювати під час навчання.

Щоб отримати витяг, треба написати заяву до деканату. Співробітники видадуть документ із зазначенням вичитаного годинника з навчальних предметів.

ВИПИСКА З ЗАЛІКНОЇ КНИЖКИ (зразок)
Студента(ки)____курсу _______________факультету
_______________________________________________

Прізвище, ім'я по-батькові
___________________________

№ залікової книжки
________________________________за час навчання з_________року

(прізвище, ім'я, по-батькові студента(ки))

по___________рік у ФДБОУ ВПО «Російський державний гуманітарний університет» на _______________________відділенні

(форма навчання)
____________________факультету склала іспити та заліки з наступних дисциплін спеціальності зі спеціалізацією (дата та № наказу про зарахування)

(назва спеціальності (спеціалізації)/напрямки підготовки)

Найменування предмета

Загальна кількість годин

Залікові

одиниці

Оцінка**

У тому числі аудиторних -

* дисципліни перераховуються з 4-річних планів бакалаврату у порядку, передбаченому при оформленні додатку до дипломів;
**оцінки проставляються як у додатку до диплому (за старим зразком).

Відрахований (-а) наказом № ______ від _________
Декан факультету (підпис) П.І.Б.
Співробітник деканату (підпис) П.І.Б.
Дата видачі ------

Витяг із заліковки засвідчується печатками та підписом декана.

Середній бал

Розрахунок робиться з урахуванням оцінок із додатка в дипломі або заліковці:

• Nх5, де N - кількість відмінних оцінок;
• Nх4 де N – кількість хороших оцінок;
• Nх3, де N – кількість задовільних оцінок;
• отримані результати підсумовуються;
• підсумкова сума поділяється на кількість оцінок.

Що робити, якщо втратив – покрокова інструкція

Як тільки виявиться, що заліковку втрачено, треба звернутися до деканату:

1. Написати заяву (зразок нададуть у деканаті) на ім'я ректора із проханням видати дублікат.
2. До заяви додати виправдувальний документ (довідка з поліції, оголошення у ЗМІ, зіпсована заліковка).
3. Ректор видасть наказ про видачу дубліката.
4. Співробітники деканату видадуть нову залікову книжку, на першій сторінці у верхній частині буде написано слово «ДУБЛІКАТ». Відомості про отримані оцінки перенесуть із екзаменаційних відомостей.
5. Втрачена (зіпсована) заліковка списується, а її номер зберігається в дублікаті.

Можливо, призначать дисциплінарне стягнення, якщо це прописано у правилах вишу.

Сплата штрафу за втрачену (зіпсовану) заліковку передбачена лише якщо це прописано у статуті вишу, але вартість бланка повторно виданого документа доведеться відшкодувати.

Електронна заліковка

Цифровізація торкнулася всіх сфер життя, не стало винятком і освіту. Останні два-три роки багато університетів переходять на електронні залікові книжки. Їхні переваги очевидні:

• забути (втратити) електронний документ неможливо, відповідно не потрібна складна процедура відновлення;
• помилково виставлені оцінки легко виправити;
• зручно відстежувати виконання програми;
• швидко обчислюється середній бал.

На електронні заліки, повністю відмовившись від паперових, ще 2012 року перейшла Вища школа економіки.

Форму та зміст електронної заліки вузи затверджують самостійно.У НДУ ВШЕ, наприклад, відображаються такі відомості.

У Магнітогорському технічному університеті електронна заліковка має такий вигляд.

Мінобрнауки підкреслює, що поки що російські виші мають право самі приймати рішення, які залікові книжки використовувати – паперові чи електронні, але, ймовірно, найближчим часом спочатку вищі, а потім і середні навчальні заклади профосвіти перейдуть на «цифру».

Часті питання

Що таке залікова книжка студента?

Залікова книжка студента — це офіційний документ, у якому фіксуються всі успіхи та невдачі у навчанні: отримані оцінки, пройдені курси, здані іспити та заліки.

Коли я отримаю свою книжку?

Вона видається на початку навчання, зазвичай після офіційного зарахування до вузу або ССНУ.

Що робити, якщо я втратив свою залікову книжку?

Якщо ви втратили заліковку, вам необхідно повідомити про це деканат свого факультету або адміністрацію навчального закладу. У більшості випадків буде можливість отримати дублікат, але процес може включати певні процедури і оплату.

Хто може записувати оцінки усередину?

Записувати оцінки до залікової книжки може лише викладач чи інша уповноважена особа у навчальному закладі. Самостійна фіксація позначок студентом вважається порушенням.

Чи потрібно зберігати заліковку після закінчення навчання?

Хоча після закінчення навчання залікова книжка більше не потрібна для навчального процесу, її рекомендується зберігати як документ, що підтверджує ваш рівень освіти та успіхи у навчанні.

Чи можу я використати залікову книжку замість диплома?

Заліковка містить інформацію про оцінки та пройдені курси, але вона не є заміною диплому.Диплом — це офіційний документ, що підтверджує здобуття ступеня та спеціальності.

Що таке заліковка студента, навіщо потрібна, як заповнюється

Заліковка – особа успішності студента. Цей документ вони зберігають, як зіницю ока. І не дай Бог втратити його – доведеться знову шукати всіх викладачів, які проставляли свої оцінки в заліковці. Сьогодні ми вам розповімо про цей важливий і потрібний студент документ. Напевно, якщо ви навчаєтесь у ВНЗ, то у вас склалося враження, що ви і так знаєте про заліковку. Її вам видали у деканаті на першому курсі, і вона буде постійною вашим супутником протягом усього навчання. Але не так. Про цей цінний папер важливо знати кілька особливостей, які, можливо, допоможуть трохи дбайливіше ставитися до неї.

Структура та принципи освіти з покоління до покоління змінювалися та реформувалися. Безцінною та незамінною залишилася наявність залікової книжки. Без неї жоден студент не приходить на сесію. Багато хто постійно носить із собою заліковку навіть на лекції та інші заняття, що не належать до сесії. Мало що може викладач виявить бажання і поставить іспит або залік автоматом.

У далекому минулому про заліки навіть не знали. Але це було на початку 19 століття, а вже з 60-х років цей документ щільно вписався у студентське життя. На той час звична нам залікова книжка називалася мартикулою. Що у перекладі з латини означає «список». У ті ж часи залікова книжка була одночасно студентським квитком.

Що таке «Заліковка» - у загальних поняттях

Цей документ видається студентам на першому курсі, як тільки вони вступають до університету чи інституту. Такі ж книжки є також і в технікумах та коледжах.Разом з нею студенти отримують студентський та читацький квитки.

У результаті, у кожного студента до початку першої сесії має бути повний набір документів. Залікова книжка студента містить результати всіх без винятку семестрових випробувань: заліків, іспитів, курсових робіт, практичних занять, виробничих та навчальних практик. Сюди ж заносяться оцінки з державних іспитів та дипломних робіт

Кожній заліковій книжці надається індивідуальний номер. Він фіксується в деканаті в журналі обліку та в електронному вигляді. На першому аркуші залікової книжки розміщено фото студента, яке підкріплене печаткою з гербом, а також ПІБ учня, найменування вищого навчального закладу, кафедри та факультету. Також зазначаються форма навчання та дата видачі залікової книжки. Важливо звернути увагу на те, щоб у заліковій книжці було прописано індивідуальний номер наказу, на підставі якого студента зарахували до університету чи інституту.

Після головної сторінки в заліковій книжці йдуть аркуші з позначками про кожен пройдений навчальний семестр. Усі знають, що семестр – це 4 місяці навчання, після кожного з яких студент складає іспити, названі сесією. У заліковці один семестр поділено на два поля, розмежовані на різних аркушах. На правій стороні міститься інформація про практичні заняття, а на лівій стороні містяться дані про теорію. На окремих аркушах можна вписувати інформацію про проходження практики, складання останніх державних іспитів та захист дипломного проекту.

Ще однією важливою позначкою є той факт, що в заліковку проставляються лише позитивні результати іспитів.Наприклад, якщо студент склав іспит на двійку або не склав залік, то ця інформація не проставляється в заліковку. Іспит чи залік вважаються просто не зданими. Тільки тоді, коли іспит складатиме мінімум на трійку, цей факт буде занесено до залікової книжки. Але поганий результат складання іспиту чи заліку фіксується. Незадовільні оцінки виставляються в екзаменаційну відомість, яка перебуває у викладача, а потім передається до деканату. Порожня клітинка в заліковці чекатиме свого заповнення – студент, як правило, має три спроби повторної здачі. Окрім оцінок, у графах проставляються: дата здачі, кількість академічних годин по предмету (це не обов'язково), найменування дисципліни згідно з навчальним планом, прізвище, ініціали, підпис викладача.
після того, як одна сесія буде закрита, порожні поля в заліковій книжці позначаються заповненими і на самому аркуші сесії проставляється друк ВНЗ. Також у кожній заліковці розписується декан факультету. Після цього залікова книжка студенту не знадобиться до початку наступної сесії.

Як заповнювати заліковку

Заповнювати залікову книжку необхідно максимально акуратно. Записувати всю інформацію потрібно кульковою ручкою із пастою синього кольору. Не допускається, коли в заліковій книжці присутні закреслення, затирання та інші помарки.Допущена помилка акуратно закреслюється, поруч прописується правильне слово\цифра, виконане виправлення засвідчується. дисциплін.
Якщо студент втратив свою заліковку, що дуже плачевно, він повинен звернутися на кафедру свого факультету для відновлення цього документа. Він пише заяву, в якій вказує причину відновлення заліковки. Після розгляду йому видається нова залікова книжка, де мають бути проставлені всі іспити, видані раніше. Студент самостійно має шукати викладачів для заповнення заліковки. А факт складання іспиту повинен бути також підтверджений.

Прикмети про заліки

Ми вам розповіли про деякі технічні та формальні питання ведення власної залікової книжки. Але є й часточка гумору в цьому питанні, наприклад, прикмети, які переслідують студентів і які орієнтуються лише на заліки.

Наприклад, є прикмета, що в ніч перед іспитом студент має висунути заліковку у кватирку та крикнути «Халява, ловись». Після цього заліковку відкривати не можна. Це має першим зробити викладач на іспиті. Деякі перев'язують заліковку червоною ниткою.

У Москві, наприклад, є прикмета натирати заліковкою ніс одного з чотирьох прикордонних собак на московській станції метро «Площа Революції». Це, на думку студентів, приваблює успіх і сприяє складання іспитів.

Також студентам не рекомендується читати заліковку доки не будуть складені всі іспити сесії, а також не можна упускати заліковку. Також багато студентів у ніч перед іспитом кладуть заліковку під подушку.

Отже, напевно тепер ви маєте найбільш повне уявлення про те, що є залікова книжка, навіщо вона потрібна і які прикмети вам можуть допомогти в сукупності з використанням цього документа.