Хто затверджує План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установа та вносить зміни до діючого Плану рахунків?

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ юстиції України 20 грудня 1999 р. Н А К А З У Ю: 1. Затвердити План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і запровадити їх в дію з 1 січня 2000 року (додаються). Кеш

Скільки розділів містить План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ?

План рахунків включає розділ I "Балансові рахунки" (класи 1 - 8) та розділ II "Позабалансові рахунки" (клас 9 та клас 0). 2. Суб'єкти державного сектору можуть вводити аналітичні рахунки до субрахунків цього Плану рахунків.

Що являє собою план рахунків бухгалтерського обліку?

Стабільну версію було перевірено 27 вересня 2020. План рахунків — система бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, угрупування і цифрове позначення залежно від об'єктів і цілей обліку.

План рахунків

План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі

План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі (витяг для розпорядників бюджетних коштів)

План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ

План рахунків визначає склад рахунків і субрахунків, які застосовуються бюджетними установами. (Втратив чинність з 01.01.2017)

Використання будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, дозволяється за умови посилання на портал buhgalter.com.ua

• доступ до новин, статей, довідників
• безлімітні завантаження бланків
• відсутність реклами.

Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами

Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами

План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ 2023

План рахунків — це основний інструмент системи бухгалтерського обліку, який практично забезпечує її реалізацію та дає змогу формувати достовірну та прозору звітність. Тож розглянемо план рахунків бухгалтерського обліку, а також останні зміни, які відбулися до нього.

Усі процеси, операції в діяльності бюджетних установ, інших юридичних осіб, бухгалтерія кодує «проводками», які ще називають подвійним записом з використанням синтетичних і аналітичних рахунків. Номери цих рахунків-кодів визнає План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2013 р. № 1203 (далі – План рахунків). Його ж часто й називають Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, за колишньою назвою його попередника. Ці рахунки фіксовані й змінювати їх установі не можна, але додати ще додаткові цифри до рахунку, зробити додаткову аналітику – так, це можна.

Особливість діючого Плану рахунків у тому, що він охоплює не лише звичайні бюджетні установи, які є розпорядниками бюджетних коштів, але й державні цільові фонди, державні/місцеві бюджети, Казначейство. Тому й названо його Планом рахунків державного сектору як узагальнюючого для всіх цих установ/організацій. Цей план рахунків бухгалтерського обліку застосовують ще з січня 2017 року.

Як впровадити план рахунків

Питання про впровадження Плану рахунків може постати не лише у новостворених бюджетних установ, але й у діючих, адже час від часу слід впроваджувати зміни до діючого робочого Плану рахунків.

Як правило, перелік рахунків за кодами й назвами затверджують окремим додатком до наказу про організацію бухгалтерського обліку. Наприклад, до субрахунку 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» доцільно ввести додаткову аналітику, тобто створити аналітичні рахунки в розрізі кожного податку, який сплачує бюджетна установа:

• 6311.1 «Податкове зобов’язання з ПДВ підтверджене» – для обліку нарахування податкових зобов’язань з ПДВ по зареєстрованим податковим накладним та сплати ПДВ до бюджету;
• 6311.2 «Податковий кредит з ПДВ підтверджений» – для обліку податкового кредиту з ПДВ по зареєстрованим податковим накладним;
• 6311.3 «Податкове зобов’язання з ПДВ не підтверджене» – для обліку ПДВ, який був включений до доходу, але податкова накладна ще була зареєстрована. Також як допоміжний рахунок при обліку податкового зобов’язання з ПДВ при отриманні попередньої оплати (авансу) від покупця;
• 6311.4 «Податковий кредит з ПДВ не підтверджений» – для обліку ПДВ, який був включений до складу придбаних товарів, робіт, послуг, але податкова накладна ще не була продавцем зареєстрована. Також як допоміжний рахунок для обліку суми податкового кредиту з ПДВ при здійсненні попередньо оплати (авансу) продавцю;
• 6311.5 «ПДФО»;
• 6311.6 «Військовий збір» тощо.

З точки зору правильності термінів, то «63» – це рахунок «Розрахунки з податками і зборами», а далі уже йдуть цифри субрахунків. «6311» – це субрахунок «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами». Можна й просто – «рахунок».

Все це синтетичні рахунки. «6311.1» – це уже додаткова аналітика, або аналітичний рахунок (у даному прикладі для обліку ПДВ). Аналітичні рахунки типу 6311.1–6311.6 можна відділяти від синтетичного 6311 крапкою. Однак наявність розділового знаку(коми, крапки) не обов’язкова. Це справа довільна. Можна використовувати будь-який інший розділовий знак або не використовувати ніякого, наприклад просто «63111».

План рахунків – класи держсектору

План рахунків бухгалтерського обліку 2023 року містить 10 класів. Установи — розпорядники коштів державного або місцевого бюджету використовують усі класи.

СКАЧАТИ План рахунків бухгалтерського обліку:

Робочий план рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ

Після затвердження додатком до наказу про організацію бухгалтерського обліку переліку аналітичних рахунків до синтетичних субрахунків, установа може користуватися робочим планом рахунків. Робочий план рахунків – це той набір рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, які у дійсності використовує бюджетна установа.

Відмінність робочого плану розпорядників і державних цільових фондів у третій цифрі коду рахунка – це ідентифікатор суб’єкта державного сектору. Значення таке:

Також ще є «3» – державний бюджет, «4» – місцеві бюджети, «5» – рахунки органів Казначейства.

Так, субрахунків «Основні засоби» у Плані рахунків є аж два: 1014 – для розпорядників і 1024 – для державних цільових фондів. Звичайно, що розпоряднику, наприклад університету слід обрати 1014. А от субрахунок 2632 «Активи державного бюджету за взаємними розрахунками» і не для розпорядників, і не для фондів. Він для виконання державного бюджету, адже має цифру «3» третьою у номері.

Приклад робочого плану рахунків розпорядника бюджетних фондів і державного цільового фонду наводимо нижче. Такі Плани рахунків утворюються шляхом видалення «зайвих» рахунків з базового плану рахунків держсектору, який затверджений Мінфіном.

Просто скачати план рахунків бухгалтерського обліку мало. Потрібно на його основі розробити робочий, який враховуватиме усю специфіку діяльності установи, її організаційну структуру. Адже у одній установі аналітичні рахунки будуть складатись до одних субрахунків, а в іншій — до інших.

Наприклад, держорган, який має структурні підрозділи у різних районах області, обліковуватиме основні засоби, НМА, нематеріальні активи, запаси тощо у розрізі аналітичних рахунків — найменувань структурних підрозділів. Держорган, який таких підрозділів немає, ці аналітичні рахунки не складатиме. Також згадаймо той приклад з субрахунком 6311 та аналітикою по ньому, який розглядали на початку.

☛ При розробці робочого Плану рахунків варто подбати, в першу чергу, про достатню аналітику для податків, особливо обліку ПДВ, так як податкові накладні можуть бути як зареєстровані, так і ні.

План рахунків бюджетної установи індивідуальний для кожної установи ще й тому, що залежить від вибраних нею варіантів методу обліку, оцінки активів установи, що зазначені у положенні про облікову політику.

Крім того, рекомендуємо виділити окремий рахунок для транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ, наприклад 1529 «ТЗВ з доставки виробничих запасів установи». Рахунку 1529 у Плані рахунків немає, тому його можна зайняти. Інший підхід – створити аналітичний рахунок з обліку транспортно-заготівельних витрат, наприклад 1527.1 «ТЗВ з доставки сировини і матеріалів».

☛ Також у робочому Плані рахунків згадайте про облік ТЗВ, що є складовими первісної вартості запасів.

План рахунків – новації 2023

План рахунків 2023 року у цілому не змінився. Останні зміни набули чинності ще 27 липня 2021 року і це був наказ Мінфіну від 28.05.2021 р. № 299. І ці зміни були несуттєві та здебільшого редакційного характеру. Зокрема зміни там були такі:

• непередбачувані активи та непередбачувані зобов’язання серед позабалансових рахунків 04 та 05 стали відповідно умовними активами та умовними зобов’язаннями;
• назву рахунку 60 «Довгострокові зобов’язання розпорядників бюджетних коштів» став просто «Довгостроковими зобов’язаннями».

Додали й нові субрахунки. І знову це позабалансові рахунки 04 та 05. Відтак умовні активи розширили такими новими субрахунками, як:

• 042 «Умовні активи державних цільових фондів»;
• 043 «Тимчасово передані активи».
• Умовні ж зобов’язання рахунку 05 отримали такі нові субрахунки:
• 052 «Гарантії та забезпечення надані державних цільових фондів»;
• 053 «Умовні зобов’язання розпорядників бюджетних коштів»;
• 054 «Умовні зобов’язання державних цільових фондів»;
• 055 «Забезпечення розпорядників бюджетних коштів за виплатами працівникам»;
• 056 «Забезпечення державних цільових фондів за виплатами».

Кореспонденція субрахунків 2023

Затверджувати кореспонденцію субрахунків, тобто бухгалтерські проводки, які використовуються, – це не обов’язковий крок. У більшості випадків достатньо Типової кореспонденції від з наказу Мінфіну від 29.12.2015 р. № 1219. Якщо певної операції там немає, то можна скласти власну кореспонденцію. Їх можна й затвердити у додатку до наказу про організацію бухобліку бюджетної установи. Такий перелік, хоча й не обов’язковий, але може бути корисним для бухгалтерів, які починають роботу і в ходять в курс справ на новому місці чи ділянці – розібратися в роботі попередників та зрозуміти специфіку конкретної установи.

Відображення в обліку

Усі операції, що мають сумовий вираз, бухгалтер установи відображає методом подвійного запису із застосуванням рахунків, що містить затверджений план рахунків у додатку до наказу про організацію бухгалтерського обліку. Ці записи відображають у 17 меморіальних ордерах, форми яких затверджені наказом Мінфіну від 08.09.2017 № 755, а узагальнюють їх у книзі «Журнал головна». Саме завдяки плану рахунків можливо відобразити ту чи іншу господарську операцію в бухгалтерських книгах. Однак, знову ж таки, це не означає, що бюджетна установа не може розробити та скласти певні свої меморіальні ордери, якщо є потреба. Головне – затвердити їхню форму внутрішнім наказом.

Складання фінансової і бюджетної звітності

План рахунків уніфікує складання фінансової та бюджетної звітності. Бухгалтер, навіть змінивши місце роботи з однієї установи на іншу, може по рахунках розібратися, до якого саме звіту й рядка звіту включити залишки й обороти по рахункам. Наприклад, скласти фінансові звіти:

• Баланс (ф. 1-дс);
• Звіт про фінансові результати(ф. 2-дс);
• Звіт про рух грошових коштів (ф. 3-дс);
• Звіт про власний капітал (ф. 4-дс).

За допомогою субрахунків, що містить план рахунків бюджетних установ, бухгалтер попередньо складає меморіальні ордери, книгу «Журнал головна», які є підставою для складання фінансової звітності. Більше того, за допомогою субрахунків чи аналітичних рахунків у примітках до фінансової звітності вдасться розкрити відомості про дохід від надання послуг, необмінних операцій тощо.

План рахунків бухгалтерського обліку 2023 є інструментом систематизації та накопичення інформації про господарські операції у бухгалтерському обліку. Використання Плану рахунків ніби «розкладає все по полицям» перед складанням фінансової звітності. Аналогічно й щодо бюджетної звітності.

Відповідальність за План рахунків

За ведення бухгалтерського обліку з порушенням установленого порядку передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу (ст. 164² КУпАП). Якщо робочий план рахунків установа не затвердила як додаток до наказу про організацію бухгалтерського обліку, користується аналітичними рахунками до синтетичних рахунків, які жодним документом не затверджені, за результатами ревізії органи контролю накладуть на керівника установи й головного бухгалтера штраф у розмірі 136-255 грн.

Передплата улюблених журналів на вигідних умовах. Передплачуйте на рік е-журнали «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата» і отримайте 3 місяці у подарунок . Сплачуйте лише за 9 місяців і отримуйте передплату на три осінні місяці безплатно.