Як планувати свій день і все встигати: 14 ефективних методик + приклад плану на день

Кожна людина має 12-16 годин на добу для того, щоб реалізувати свій потенціал. Хтось за цей час встигає виконати 10 важливих завдань, провести час із сім'єю і, до того ж, десь знаходить час на хобі. Хтось за день встигає сходити на роботу та подивитися кілька серій улюбленого серіалу.

Така різниця полягає в тому, що одні люди вміють грамотно планувати свій день, інші — ні.

У цій статті розповімо, як розпланувати свій день грамотно: розглянемо 14 ефективних методик тайм-менеджменту. Також поділимося прикладом плану на день, вивчимо корисні онлайн-курси та книги з планування часу.

Чому важливо вміти планувати свій день: основні причини

Тайм-менеджмент - одна з головних навичок у сучасному світі. Дуже важливо вміти планувати свій день — виділяти важливі завдання, які дозволять досягти поставлених глобальних цілей та покращать якість життя.

Давайте розглянемо основні причини того, чому так важливо планувати свій день:

• Планування дисциплінує. Коли головні завдання розписані щогодини, у вас буде менше відмовок для того, щоб «забити» на ціль.
• Планування дозволяє вивільнити вільний час для хобі, сім'ї та друзів.
• Планування підвищує особисту ефективність та продуктивність.
• Планування дозволяє досягати найамбіційніших цілей, які покращують якість життя.

Як грамотно розпланувати свій день: ефективні методики тайм-менеджменту

Перейдемо від теорії до практики - розглянемо 14 ефективних методик управління часом, які допоможуть грамотно розпланувати свій день, завдяки чому ви зможете все встигати.

1.Складіть свій план на день із вечора

Чи є важливі завдання на завтра? Складіть список справ увечері сьогодення.

Справа в тому, що ввечері у нас багато ідей та цілей у голові. Іноді не можеш дочекатися наступного ранку, щоби почати працювати.

Але з ранку все інакше: частина завдань вже забулися, а складати список цілей - ліньки. Тому подбайте про складання плану на день із вечора — коли у вас є мотивація, натхнення та бажання.

Плюс ви заощадите час - вам не доведеться витрачати перші години дня на складання списку завдань. Можна одразу приступати до робочого процесу – без довгої підготовки та планування.

2. Сортуйте справи за категоріями

Сортуйте свої завдання за категоріями. Наприклад, ви ведете список справ у таблиці. Зробіть різні стовпці під завдання: «Навчання», «Робота», «Спорт».

Тож ви не заплутаєтеся у великому списку справ — усе розставлено по поличках. Спочатку ви можете виконати всі завдання з категорії «Робота» → можна перейти до категорії «Навчання» або «Спорт».

3. Використовуйте методику «Канбан»

Канбан – це японська методика тайм-менеджменту. Суть цієї техніки: створіть таблицю із трьома стовпцями: «Потрібно зробити», «У роботі» та «Зроблено».

Завдання, які ви хочете виконати сьогодні, додайте в стовпець "Потрібно зробити". Коли ви приступаєте до виконання поставленого завдання, перенесіть ціль у стовпець «У роботі».

Після виконання мети перенесіть її у стовпець «Зроблено». Такий метод перетягування цілей з одного стовпця до іншого дозволяє стежити за поточним прогресом.

4. Техніка «Помодоро»

"Помодоро" - це техніка для ефективної роботи. Коли ви приступаєте до виконання завдання зі свого плану на день, поставте таймер.

Суть цієї методики: під час роботи слідкуйте за таймером - через 25 хвилин відкладіть справи і відпочиньте 5 хвилин → потім знову приступайте до роботи. Через 25 хвилин повторіть процес: відпочиньте → повертайтеся до роботи.

Таким чином, виконання одного завдання можна розділити на 5-6 «помідорів». Один «помідор» – це 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку.

5. Поділіть одне велике завдання на частини

Часто ми ставимо найамбітніші завдання на день: зробити генеральне прибирання, прочитати книгу, вивчити англійську мову. Такі цілі лякають, тому ми всіляко відкладаємо їх на потім.

Розділіть одну велику мету на дрібні завдання: прочитати 20 сторінок, забратися в спальні, подивитися 2 серії улюбленого серіалу англійською мовою.

Так вам буде простіше змусити себе почати роботу — у плані на день немає лякаючих завдань.

6. Організуйте своє робоче місце

Намагайтеся організувати своє робоче місце так, щоб ніщо не відволікало вас від виконання завдань, які ви поставили собі на день. Заберіть усі подразники, які здатні відволікти від ефективної роботи: смартфон, ігрову приставку, музичний плеєр.

Залишіть на своєму столі лише ті речі, які допоможуть реалізувати всі цілі.

7. Ставте цілі за технологією SMART

Використовуйте технологію SMART, щоб грамотно розпланувати свій день. SMART – це техніка постановки ефективних цілей.

Дотримуючись цієї методики, мета має бути: Specific (конкретної), Measurable (вимірною), Attainable (досяжною), Relevant (актуальною) та Time-bound (обмеженою у часі).

Як поставити SMART-мету:

• Сформуйте завдання. Вона має бути конкретною. Для цього дайте відповідь собі на запитання: «Що я хочу отримати в результаті?».
• Перевірте, чи можна виміряти цю мету. Наприклад, мета "Написати 20 сторінок книги" - вимірна, а "Написати книгу" - ні.
• Переконайтеся, що ціль досяжна. Наприклад, «Дивитись 2 уроки з англійської мови» — завдання, яке можна виконати за один день. А ось мета «Вивчити англійську» — це завдання, на яке підуть роки.
• Дайте відповідь на запитання: «Чи важливо зараз виконувати поставлене завдання?». Чи може варто віддати пріоритет іншим цілям? Якщо завдання повністю релевантне, то сміливо додайте його у свій план на день.
• Встановіть чіткий дедлайн для завдання. Для цього встановіть термін, за який потрібно досягти результату.

8. Складіть список цілей на тиждень чи місяць

Складіть список завдань відразу на тиждень чи місяць. Так вам не доведеться щодня займатися плануванням, що допоможе заощадити час.

При цьому ви можете коригувати свої завдання, адже є ймовірність, що за тиждень у вас зміняться пріоритети.

9. Спочатку «з'їжте жабу»

Під «з'їжте жабу» мається на увазі наступне: поставте найскладніше завдання на день на початок списку. Постарайтеся виконати найважчу і найнеприємнішу мету на початку дня, коли ви сповнені енергією.

Після того, як ви з'їсте жабу, у вас підніметься настрій і з'явиться заряд мотивації на виконання інших, більш простих завдань.

10. Використовуйте методику "1-3-5"

Ця проста методика має на увазі виконання не більше 9 завдань за один день:

• 1 важливе завдання.
• 3 завдання середнього ступеня важливості.
• 5 другорядних завдань.

Насамперед виконайте найважливіше завдання, яке ви запланували на день. Потім переходьте до цілей середнього ступеня важливості та другорядних завдань.

11. Спробуйте метод Альпи

Метод Альпи - дуже ефективний спосіб складання плану на день. Його суть полягає в тому, що оцінити сумарний час на виконання всіх завдань і привести його у відповідність до часу, який є у вашому розпорядженні.

Як скласти план на день за методом Альпа:

1. Складіть класичний перелік справ.
2. Вкажіть скільки часу знадобиться на кожне завдання.
3. Порахуйте скільки часу у вас є. Наприклад, ви прокинулися о 8:00, а лягаєте спати о 23:00. В середньому у вас є 11-12 годин, які можна витратити на роботу (без урахування часу на їжу, спорт та інші заняття, які не пов'язані з роботою).
4. Підведіть список справ під час. У списку будуть завдання, які не вписуються у тимчасове вікно, їх можна перенести наступного дня.

12. Використовуйте електронні таск-менеджери

Складайте список справ на день у електронних таск-менеджерах. Наприклад, ви можете завантажити програму на смартфон або програму для комп'ютера.

Увімкніть повідомлення у додатку — ви отримуватимете нагадування про те, що потрібно виконати те чи інше завдання, поставлене на день.

13. Ставте дедлайни

Ставте дедлайн для своїх завдань. Так вам буде простіше змусити себе виконати поставлену мету.

Наприклад, ціль може виглядати так: «Прочитати 50 сторінок книги до 15:00» або «Забратися в квартирі до 13:00».

14. Тримайте план на день «перед очима»

Постійно тримайте список завдань на день перед очима. Увімкніть повідомлення на смартфоні, якщо користуєтеся електронними таск-менеджерами; повісьте аркуш паперу з цілями на день на стіну або прикріпіть його до монітора.

Приклад плану на день

Щоб вам було простіше скласти план на день, погляньмо на приклад графіка завдань:

Курси, які допоможуть грамотно планувати день

Тепер давайте розглянемо корисні курси, які допоможуть грамотно керувати своїм часом.

«Література» — Вікіум

Курс на мету: як правильно ставити і досягати мети.

Після проходження навчання ви зможете:

• Досягати поставленої мети.
• Не втрачати енергію марно.
• Виконувати свої плани.
• Ставити нові планки у розвитку.
• Виконувати мрії.
• Стати ефективнішим у роботі та житті.

Вартість: 1990 руб.

«Найкращі техніки тайм-менеджменту» - 4Brain

Пройшовши цю онлайн-програму, всього за 5 тижнів ви освоїте найефективніші техніки тайм-менеджменту, цілепокладання, декомпозиції, планування та спільної роботи, які застосовуються відомими успішними людьми та компаніями.

Чому варто пройти онлайн-курс:

• Ви отримаєте системні знання про понад 100 найефективніших технік тайм-менеджменту, які зібрані з десятків джерел.
• За допомогою спеціальних кейсів, вправ, завдань та ігор ви сформуєте навичку, яку зможете використовувати в будь-якій сфері: від особистого життя до управління великою компанією.
• Це десятки годин, які знадобляться, щоб навчитися цьому самостійно, а згодом це сотні годин завдяки вашим новим умінням.

Вартість: 1990 руб.

"Тайм-менеджмент" - Skillbox

Під час проходження курсу ви освоїте тактичне та стратегічне планування, навчитеся сортувати завдання за пріоритетами та економити час. Зможете легко дотримуватися балансу між справами та особистим життям.

• Оцінювати необхідний вирішення завдання час.
• Використовувати тактичний тайм-менеджмент.
• Розробляти власний план/дашборд.
• Розуміти психологію про крастинації.
• Застосовувати стратегічне планування.

Повна вартість: 18602 руб. Можна оформити розстрочку на 12 місяців і платити 1550 руб/міс.

Які книги почитати, щоб скласти ефективний план на день

У цьому розділі зібрані найкращі книги, які допоможуть скласти ефективний план на день, тиждень, місяць і рік.

«Гіперфокус» - Кріс Бейлі

Опис книги: автор вивчив безліч статей, поспілкувався з відомими дослідниками уваги, провів власні експерименти та відібрав найефективніші техніки.

З їх допомогою ви зможете досягти стану максимальної продуктивності – гіперфокусу, а також навчитеся використовувати режим розфокусування, який заряджає енергією та допомагає стати креативнішим.

Завдяки цій книзі ви краще концентруватиметеся на важливих завданнях, рідше відчувати себе перевантаженим і приділятиме близьким не тільки більше часу, але й більше уваги.

Купити книгу:

«12 тижнів на рік» - Брайан Моран, Майкл Леннінгтон

Опис книги: на початку кожного року ми сповнені задумів і планів, але, як показує досвід, не завжди здатні їх дотримуватися. Автори пропонують свій спосіб виконання задуманого: рік, що складається із 12 тижнів.

Такий підхід допоможе вам зберегти мотивацію та діяти рішучіше.Підказки та практичні завдання спрямовані на те, щоб перебудувати мислення та стати успішним.

Купити книгу:

«Як упорядкувати справи: мистецтво продуктивності без стресу» — Девід Аллен

Опис книги: за допомогою книги клубки ваших проблем розплутаються набагато швидше: ви знайдете ясність свідомості та впорядкованість думок, навчитеся відокремлювати важливі справи від другорядних, правильно ставити цілі та розподіляти пріоритети, доводити почате до кінця, а також повноцінно відпочивати.

У новому виданні велику увагу приділено роботі з електронною поштою та іншою цифровою інформацією, тому тепер методика Getting Things Done (GTD) справді універсальна.

Купити книгу:

«Вийди із зони комфорту. Зміни своє життя» - Брайан Трейсі

Опис книги: книга – результат тридцятирічної роботи автора, який докладно досліджував проблему планування часу, вивчивши сотні публікацій про особисту ефективність.

Брайан Трейсі наочно демонструє, як можна одночасно побудувати кар'єру і знаходити час на сім'ю і навіть особистісний розвиток.

Автор не втомлює читачів теорією, описуючи лише конкретні дії, які призведуть до бажаного результату: працювати більше та краще, але при цьому бути щасливим.

Купити книгу:

Що в результаті

• Грамотне планування свого дня допоможе виділити лише важливі завдання, які наближають вас до глобальних та амбітних цілей.
• Щоб навчитися грамотно планувати день, використовуйте корисні техніки та методики, описані у статті.
• Також вам допоможуть онлайн-курси та книги з ефективного керування часом.

Як правильно скласти план статті: інструкція з прикладами

У статті розповідаємо, як правильно написати план статті та які пункти у ньому обов'язково мають бути.А ще даємо покрокову інструкцію із прикладами.

Буває, що у статті автор перескакує з думки на думку, повторюється, відходить від теми. Тоді читач губиться і йде розчарованим. Щоб такого не було, до написання тексту потрібно підготуватися: розібратися в завданні, продумати ідею та структуру матеріалу та зібрати все це у план.

Розкажемо, як написати план статті, щоб вона вийшла структурованою, логічною та корисною.

Що таке план статті і навіщо він потрібен

План - це список основних думок матеріалу в логічній послідовності. Часто пункти — це приблизні заголовки та підзаголовки майбутньої статті, ще не у фінальному формулюванні, але з потрібним змістом.

Розберемо, чим план допоможе автору під час роботи над статтею.

Продумати структуру. У хаотичному тексті читач нічого не зрозуміє. Важливо спочатку продумати логіку розповіді, а вже потім нанизувати на неї пояснення та приклади як кільця на стрижень пірамідки.

Заощадити час. Якщо відразу здавати редактору або замовнику готову статтю, можна виконати більшу частину роботи даремно. Уявіть: автор вибирає життєві сценарії та переконливі приклади, красиво оформляє ілюстрації, а в результаті отримує редагування до структури тексту, і все доводиться переробляти. Краще спочатку показати план статті – його виправити набагато легше.

Розповісти все необхідне та позбутися зайвого. План служить опорою під час роботи над статтею: допомагає авторові нічого не забути, не відходити від теми і не повторюватися.

Подолати страх білого листа. Будь-яке завдання простіше зробити, якщо розбити його на маленькі шматочки. Простіше не відразу намагатися написати статтю з нуля, а спочатку розібратися, як вона має виглядати.

Які бувають види планів

Плани можуть виглядати по-різному, залежно від формату майбутньої статті. Розберемо основні види на прикладі планів до статей у нашому блозі.

Тезовий. Це докладний план статті, де описані основні ідеї тексту. Автор збирає фактуру, перераховує блоки тексту, описує кожен у 1–2 реченнях та додає опис зображень.

Тезовий план найчастіше використовують копірайтери. Щоб написати статтю, залишиться розкрити зібрані тези.

• Нейросети замінять взагалі всіх людей.
• Нейросети замінять тих, хто не використовує цю технологію у роботі.

Питання. У такому плані автор послідовно перераховує питання, на які відповідатиме у статті.

Що таке UGC?

Як бізнес може використовувати контент користувача?

Які бувають типи контенту користувача?

Як спонукати користувачів створювати контент?

Як запустити UGC-стратегію?

Як відстежити ефективність стратегії?

Висновки.

Називний. Короткий план з іменниками. Підходить для добірок.

Введення.

Генерація зображень.

генерація текстів.

Генерація відео та аудіо.

Висновок.

Опорний. Це план, який автор робить під себе: додає основні слова чи частини речень, окремі цифри, назви та факти. Зазвичай, такий вид використовують для живих виступів. Копірайтеру може підійти для короткого тексту, де не потрібно узгоджувати структуру та тези, а простіше принести одразу чернетку.

Складний. План із вкладеною структурою, а не лише із заголовками верхнього рівня. Підходить, коли інформації багато, щоб одразу продумати структуру всередині розділів, а не лише послідовність самих блоків.

• Заголовки та підзаголовки.
• Абзаци.
• Вирівнювання.
• Напівжирний та курсивний текст.
• Нумеровані та марковані списки.
• Колір.
• Розмір.
• Інтерліньяж.

Бажаєте стати копірайтером?

Забирайте безкоштовно наш найповніший гайд для копірайтерів-початківців

Як скласти план статті

Щоб написати корисний план, важливо визначитися, що замовник чекає від статті, яку проблему читача вона вирішить, які факти та ідеї містить і в якій послідовності. Розповідаємо, як це зробити за п'ять кроків.

Крок 1. Визначити мету статті

Метою тексту є відповідь на запитання «Що ми хочемо отримати від людини після прочитання?». Мета допоможе вибрати правильний формат та тему статті, а також майданчик для публікації.

Обговоріть із клієнтом, якого результату він чекає від тексту.

Ось яка може бути мета статті.

Перехід до сайту. Зазвичай таку мету ставлять перед рекламним матеріалом, наприклад для ПромоСторінок. Наприкінці статті має бути заклик до дії.

Наприклад, із оглядової статті читач дізнається, що йому підійдуть нові навушники бренду, перейде за посиланням до інтернет-магазину та замовить їх.

Залучення нової аудиторії. Читач дізнається про існування компанії, придивиться до її товарів чи послуг.

У Москві відкрилася кондитерська, яка робить торти із зображеннями популярних мемів. У статті на vc.ru хлопці розповідають, з якими складнощами зіткнулися та як їх вирішили. Люди приходять прочитати цікаву історію, а заразом дізнаються про торти.

Передплата на розсилку або соцмережі. Після прочитання корисної статті людина захоче більше подібного контенту та підпишеться.

Людина читає, як правильно варити каву. Наприкінці статті йому пропонують підписатися на канал у Телеграмі, де розповідають про різні сорти зерен та публікують спеціальні пропозиції.

Утримання аудиторії у блозі. Людина з однієї статті у корпоративному медіа перейде читати інші, познайомиться із принципами бренду, запам'ятає його.

Сервіс онлайн-фітнесу розповідає у статті про користь ранкових тренувань та додає посилання на матеріал про здоровий сніданок. Читач залишається у блозі та переймається ідеями бренду.

Демонстрація експертності. Читач побачить, що компанія класно розуміється на темі, і їй довірятиме.

Клініка публікує у своєму блозі статтю про нові дослідження в галузі доказової медицини.

Формування попиту. Людина прочитає життєвий сценарій, дізнається і зрозуміє, що продукт допоможе вирішити його проблему.

У статті розповідають, що програма для читання дозволяє сфотографувати сторінку та відкрити електронну версію твору в тому місці, на якому зупинилися. Це зручно в дорозі, коли забули книгу вдома чи нікуди її покласти. Хоча людина любить паперові видання, для певних випадків почне використовувати онлайн-бібліотеку.

Навчання. Читач навчиться працювати з сервісом або знайде відповідь на своє запитання та не звернеться на підтримку.

На сайті програми для салону краси публікують інструкцію «Що робити, якщо помилилися при проведенні оплати по онлайн-касі», щоб адміністратори могли знайти відповідь самостійно та не дзвонили на підтримку.

Крок 2. Проаналізувати цільову аудиторію

Щоб зрозуміти, про що розповідати та якою мовою, потрібно знати свого читача. З'ясуйте інтереси та біль аудиторії. Тоді вдасться зробити текст ненудним та корисним.

• який вік у ваших читачів;
• чим вони цікавляться;
• що вже знають про сферу клієнта;
• які у них виникають проблеми та питання;
• який стиль спілкування використовують.

Наприклад, якщо ви пишете для стоматологів, їм не потрібно пояснювати, що карієс буває різним. А для тих, хто збирається лікувати зуби, це може бути важливим.

Цільова аудиторія статті — це необов'язково всі потенційні клієнти замовника, що діють. Наприклад, якщо ви працюєте з брендом спортивного одягу, необов'язково писати всім, хто такі речі купує. Можливо, стаття буде спрямована лише на тих, хто починає кататися на сноуборді та хоче заощадити на екіпіруванні.

Як може виглядати опис цільової аудиторії для статті у блог магазину електроніки: «Чоловіки віком від 25 до 35 років. Цікавляться гаджетами, технологіями та комп'ютерними іграми. Наглядають смартфон на заміну старому».

Коротко розповімо, що можна зробити, щоби визначити цільову аудиторію.

Запитайте клієнта. Можливо, він уже складав портрет цільової аудиторії. Якщо ні, поговоріть із співробітниками, які спілкуються з клієнтами. Це відділи продажу та підтримки. Слухайте записи розмов.

Подивіться соцмережі: які коментарі залишають люди під постами клієнта, про що запитують, які терміни використовують. Вивчіть профілі: що публікують, на які спільноти підписуються. Можна навіть знайти пару людей і поставити їм питання — хоч це й дуже вузька вибірка, але якусь виставу дасть.

Крок 3. Вирішити, як краще розкрити тему статті

Виберіть, як розкриватимете тему і про що саме писати. Зберіть основні ідеї та факти. Пам'ятайте, що з'ясували в перших двох кроках: аудиторію та мету статті.

• Відштовхуйтеся від читачів. Можна писати тим, хто зовсім не знає про продукт, а можна для тих, хто вже придивляється до продукту, або для тих, хто вже його використовує.Це будуть зовсім різні статті, хоча їхня тема звучатиме приблизно однаково. Не треба намагатися одним матеріалом потрапити і до експертів, і до новачків. Для одних стаття виявиться надто складною, для інших – нудною. У результаті ніхто не читатиме її.
• Продумайте корисну дію тексту. Це відповідь на запитання: «Яку користь стаття принесе читачеві?». Наприклад, людина навчиться щось робити, вибере відповідний товар або просто розважиться.
• Пам'ятайте про мету. Думайте не лише про читача, а й про замовника. Клієнт не скаже вам спасибі, якщо в його блозі про техніку ви розповісте про нову класну фішку пристрою іншого бренду.
• Враховуйте особливості майданчика, на якому публікуватимете статтю: це ЗМІ (vc.ru, РБК), корпоративний блог, ПромоСторінки або Дзен.

Крок 4. Вивчити SEO-рекомендації та вибрати формат тексту

Щоб стаття потрапила вище у пошуковій видачі, використовують SEO-оптимізацію за допомогою ключових фраз. Це те, що людина вводить у пошукову систему, коли шукає відповідь на своє запитання.

Зазвичай рекомендації складає SEO-фахівець. Але ви можете і самі подивитись, що шукають люди, за допомогою сервісу «Яндекс Вордстат». Ще корисно вивчити аналогічні матеріали, які вже стоять високо у видачі, та те, як у них вбудовані ключі. Це допомагає зрозуміти, як приблизно розкласти думки у статті, щоб закласти у ній пошуковий потенціал.

Так виглядали рекомендації SEO-фахівця для цієї статті

Від усього, що з'ясовували у перших трьох кроках, та SEO-рекомендацій залежить формат статті. Це може бути інструкція, добірка, відповіді на запитання чи огляд.

А від формату статті залежить, який вид плану краще вибрати. Наприклад, тезовий підійде у будь-якому випадку, для інтерв'ю підійде запитальний, а для добірки - називний.

Крок 5.Прописати структуру плану

Структура допомагає зробити текст логічним та зрозумілим. Якщо її продумати, читач зможе пробігтися за статтею та швидко знайти відповідь на своє запитання, не вчитуючись до кожного абзацу. Якщо ж думки зібрані безладно, людина своє завдання не вирішить, а отже, і стаття не відпрацює на мету. Саме тому потрібно згрупувати думки та вибудувати їх у відповідному порядку.

Є два основні види структури тексту: послідовна чи паралельна.

Послідовна. У такій статті розділи випливають один із одного. Читати їх обов'язково один за одним, інакше нічого не зрозуміло. Підходить, наприклад, для інструкцій та історій.

1. Навчалася у школі на відмінно та допомагала однокласникам. Але не давала списувати, а пояснювала незрозуміле.
2. Закінчила університет, паралельно працюючи репетитором.
3. Працювала у школі.
4. Відкрила свою гімназію.

Паралельна. Розділи можна читати у будь-якому порядку та вибірково. Як, наприклад, у добірках.

Опишіть вступ та висновок. Вже на етапі плану важливо продумати, з чого зайдете і чого підведете. На початку можна описати проблему, щоб показати користь від статті, а насамкінець — зробити висновок та сформулювати заклик до дії.

Зі структурою може допомогти нейромережа. Для цього необхідно сформулювати чіткий запит.

Попросили ChatGPT 3.5 скласти структуру цієї статті

Чек-лист для перевірки плану

Коли написали план статті, його краще відкласти на кілька годин чи на день, а потім перевірити за критеріями:

• Логічна структура. Пункти плавно перетікають одна в одну.
• Думки згруповані. У блоках немає повторень.
• Тема розкрита повністю, нічого не забули. Важливо вказати в плані все, про що збираєтеся писати в статті, тому що потім буде складніше гармонійно вписати в структуру ще щось.
• Всі блоки працюють на ціль та корисну дію статті. Ви не пішли убік від теми.

Які можуть бути помилки:

• Занадто загальні формулювання. План повинен бути конкретним, інакше він ніяк не допоможе ні автору, ні клієнту.
• Догляд подробиці. Не треба робити щось схоже на готовий текст — даремно витратите час, якщо план доведеться переробляти.
• Зайві пункти. Якщо в блоці особливо нічого сказати, можна об'єднати.
• Повторення. У різних пунктах плану не повинно говорити про те саме.

Бажаєте ще більше порад по роботі з контентом - підпишіться на журнал

Багато корисних листів та трохи анонсів наших курсів, щоб не пропустити цікаве

Як скласти план для будь-якого тексту: гайд для копірайтерів і не тільки

Оглядач Skillbox Media. Пише про бізнес, маркетинг, фінанси та IT.

Написати якісний текст складніше, ніж здається. Якщо ви зібрали всю інформацію, але не знаєте, як перетворити її на зв'язкову розповідь, допоможе складання плану.

У цьому матеріалі розповімо головне про плани.

Що таке план тексту

План — це стислий зміст майбутнього тексту.

Плани пишуть для різних типів текстів.Наприклад, для наукових, журналістських та комерційних статей, доповідей, книг, курсових, дипломних робіт та дисертацій, сценаріїв та навіть для постів у соцмережах. Текст, який ви зараз читаєте, теж мав план.

У документі з планом редактор залишає для мене коментарі та поради
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Навіщо потрібний план тексту

З текстами працюють різні фахівці – журналісти, письменники, копірайтери, політики, науковці, менеджери, економісти, лікарі та інші. Вони складають плани у різних цілях.

Я копірайтер; пишу статті для Skillbox Media Копірайтери роблять плани, щоб структурувати інформацію, узгодити зміст із замовником чи редактором та розпочати роботу над текстом.

Структурувати інформацію. План - це "скелет" майбутнього тексту, на який нарощують "м'язи" - цікаві та важливі подробиці. Якщо почати писати текст без плану, логічного оповідання може вийти. Текст буде важко читати.

Наприклад, я збираю для текстів багато інформації — читаю відкриті джерела, шукаю дослідження та статистику, проводжу інтерв'ю зі речниками. Якщо я сяду писати великий текст без плану, швидше за все, у мене вийде мішанина із розрізнених фактів. Мені доведеться багато редагувати текст — я витрачу на нього набагато більше часу, ніж могла б.

Упорядкування плану дозволяє уникнути цієї проблеми. Завдяки плану я точно знаю, про що буде текст, в якому порядку будуть розташовані розділи та яка інформація важлива, а яка ні.

Узгодити зміст. План можна показати клієнту або посібнику, щоб узгодити концепцію тексту та переконатися, що ви правильно зрозуміли завдання. Це важливо – виправити план тексту простіше, ніж переписувати готову статтю.

Тому майже завжди роблю плани майбутніх статей і показую їх редактору. Редактор перевіряє план і залишає зауваження, а потім я пишу текст з урахуванням цих зауважень.

З цією ж метою складають план диплома – його узгоджують із науковим керівником. А під час створення презентацій із замовником попередньо узгоджують її макет.

Розпочати роботу над текстом. Іноді думка про те, що потрібно написати об'ємний текст, лякає, тому автор починає прокрастинувати. Якщо розбити велике завдання щодо написання статті на складові, серед яких буде складання плану, приступити до її виконання буде простіше.

Плани становлять з іншими цілями. Наприклад, ті, хто виступає на заходах, роблять плани, щоб зафіксувати зміст промови. Вони підглядають у план під час виступу, щоби не збитися з думки.

Курси Skillbox для тих, хто хоче заробляти на текстах

• «Професія Копірайтер з нуля до PRO» – навчитися працювати з різними форматами текстів на практиці, зібрати портфоліо та знайти перших клієнтів.
• "Копірайтинг від А до Я 2.0" - заробляти віддалено на створенні контенту.
• «Комерційна редактура» — створювати ефективні тексти для бізнесу: лендинги, розсилки, статті, що продають.

Які бувають види планів

За формою виділяють називний, запитальний та тезовий план тексту. На мій погляд, всі ці види можна використовувати для написання будь-яких текстів – від статей у блог до доповідей. Розповім, у чому різниця між цими видами планів, і наведу приклад кожного.

Називний. Він складається з підзаголовків, що характеризують зміст частин тексту. Підзаголовки, як правило, звичні - складаються з іменників.

Називний план для тексту, який ви читаєте, виглядатиме так:

• Визначення плану
• Плюси складання плану
• Види планів тексту
• Складання плану

Запитання. Це перелік питань, на які відповідають частини тексту. Так виглядатиме питання:

• Що таке план тексту
• Навіщо його складати
• Які бувають плани
• Як скласти план

Тезовий. Тези плани розгорнуті. Вони, крім підзаголовків, включають короткий опис кожної частини тексту.

Ось як виглядатиме тезовий план:

• Що таке текст план. Тут дамо визначення та скажемо, для чого його використовують: для написання книг, статей, постів для соцмереж.
• Навіщо складати план тексту? Розкажемо, що план допомагає структурувати зібрані факти та затверджувати концепцію майбутнього тексту, іноді позбавляє «страху білого аркуша».
• Які плани бувають. Коротко розповімо про називний, запитальний і тезовий вид планів.
• Як скласти план? Тут дамо поради: враховувати мету тексту, визначити його цільову аудиторію та йти від спільного до приватного.

Я роблю плани, які можна віднести до тез: докладно описую зміст кожної частини тексту. Але фактично у мене виходить щось середнє між планом та чернеткою. Це «щось» вирішує ті самі завдання, що й план — допомагає структурувати інформацію, узгодити зміст та почати писати.

Суворих узвичаєних правил оформлення планів немає. У компаніях, виданнях та ЗМІ можуть бути свої стандарти. Там, де їх немає, автори самі вирішують, наскільки докладним буде план і що в ньому використовуватиметься підзаголовки чи питання, на які текст відповість. Головне, щоб план був зрозумілим та відображав головні думки тексту.

Як скласти план тексту

Щоб скласти план, визначте ціль тексту та його цільову аудиторію, а потім йдіть від спільного до приватного.Я сама дотримуюсь цих порад, як і багато знайомих мені авторів.

Поставте мету. Кожен текст має призначення. Наприклад, мета інструкції для роутера - допомогти покупцеві самостійно підключити та налаштувати його. Мета огляду двох кремів для обличчя – допомогти вибрати між ними.

Коли ви визначите ціль, ви зрозумієте, що для читача важливо, а що ні. Це допоможе не додавати до зайвого плану. Наприклад, в огляді двох кремів для обличчя важливо розповісти, для яких типів шкіри вони підходять і який ефект дають. Тоді текст буде корисним - прочитавши його, людина зможе вибрати відповідний крем.

Визначте цільову аудиторію тексту. Подумайте, хто читатиме текст. Це потрібно, щоб зрозуміти, наскільки докладним він має бути.

Допустимо, ви пишете статтю для досвідчених IT-фахівців. Їм не потрібно пояснювати, чим Golang відрізняється від Python, вони вже це знають. Можна не говорити про базові речі та не розкривати спеціальні терміни.

Якщо стаття призначена для людей, які тільки знайомляться з темою, навпаки, краще починати з основ та пояснювати незнайомі терміни. Наприклад, у статті для тих, хто починає розумітися на інвестиціях, потрібно пояснити, як влаштовані акції та облігації.

Ідіть від спільного до приватного. Спочатку розкажіть про об'єкт або явище в цілому, а потім наводьте приклади і поринайте в деталі. Наприклад, у цьому матеріалі я спочатку пояснила, що таке план тексту і навіщо він потрібен, і лише потім розповіла, які плани бувають.

Якби я зробила навпаки, читати текст було б важче. Уявіть: ви ще не розібралися, як виглядає план, а вам уже пояснюють різницю між називним та тезовим планом.

Головне про план тексту у трьох пунктах

• План – це короткий зміст майбутнього тексту.У план включають основні думки, побудовані в логічний ланцюжок.
• Копірайтерам план тексту потрібен, щоб структурувати інформацію, погодити зміст матеріалу з редактором і швидше почати писати.
• Щоб скласти план тексту, визначте ціль тексту та його цільову аудиторію. При складанні йдіть від загального до приватного: спочатку говоріть про явище або об'єкт загалом, а потім занурюйте читача в деталі.

Як дізнатися більше про роботу з текстами

• Якщо ви починаєте працювати з текстами, прочитайте інструкцію з того, як написати текст на будь-яку тему.
• Тим, хто працює з текстами, що продають, може бути цікавий гайд за п'ятьма формулами продаючих текстів.
• Якщо ви розглядаєте роботу з текстом як професію, прочитайте огляд професії копірайтера.
• Стартувати в копірайтингу допоможе курс Skillbox "Професія Копірайтер з нуля до PRO". Він підійде тим, хто хоче заробляти на текстах.

Більше матеріалів Skillbox Media для тих, хто працює з текстами

• Навіщо перевіряти унікальність тексту і чи правда вона впливає на SEO
• Що таке нудота тексту і чи має «нудити» текст
• Як стати хорошим копірайтером, якщо ви тільки почали писати
• Добірка ресурсів для коректорів: понад 40 довідників, сервісів та спільнот
• 10 базових інструментів для роботи з текстом та зображеннями