Яким первинним документом оприбутковують зерно від урожаю?

За цим варіантом обліку одержаної зернової продукції застосовуються: Талон комбайнера (сельхозучет, форма № 77в, затверджена Наказом № 269-1), Талон шофера (сельхозучет, форма № 77б, затверджена Наказом № 269-1) і спеціальні реєстри (сельхозучет, форми № 71а та № 78а, затверджені Наказом № 269-1).

Як оприбуткувати зерно з поля?

Облік зерна ведуть за місцями його зберігання на окремих аналітичних рахунках до субрахунка 271 «Продукція рослинництва», наприклад: 271.1 «Пшениця озима», 271.1.1 «Зерно з поля», 271.1.2 «Зерно на доробленні», 271.1.3 «Зерно повноцінне після дороблення». Кеш

Як списати насіння?

У разі внутрішнього переміщення виконують бухгалтерський запис: Дт 208 Кт 208 — на суму виданих насіння, добрив за різними аналітичними позиціями на субрахунку 208. У разі списання у виробництво: Дт 23 Кт 208 — на цю саму суму.

& Key issues that are examined:

З метою стимулювання виробництва зерна та підтримки сільськогосподарських товаровиробників Президентом України видано Указ “Про невідкладні заходи щодо стимулювання виробництва та розвитку ринку зерна” від 29.06.2000 р. № 832, які знайшли відображення в проекті Програми “Зерно України – 2005-2010”, завданнями якої передбачено відродження статусу України як зернової держави. Тому для сільськогосподарського підприємства в сучасних умовах господарювання зерно є стратегічною продукцією та вимагає належного обліку та контролю за його кількістю та якістю, як під час збирання урожаю, так і при подальшому зберіганні. Цьому повинна сприяти раціональна організація обліку під час приймання зерна на токи сільськогосподарського підприємства і при подальшому зберіганні в складських приміщеннях, завданням якого є облік приймання, руху та вибуття зерна з метою забезпечення його збереження, скорочення витрат часу на переміщення, своєчасне приймання та відпуск, визначення та перевірку фактичної наявності.

Питанням удосконалення обліку матеріальних цінностей в цілому, їх оцінки та організації ведення на складі та в бухгалтерії сільськогосподарського підприємства приділялось багато уваги такими вченими, як П.Т. Саблук [2] , М.Я. Дем’яненко, Ю.Я. Литвин [3] , В.Б. Моссаковський, В.М. Шваб [4] , та ін. В той же час організація та ведення обліку зерна, як основного виду продукції сільськогосподарського виробництва при надходженні його з поля на токи сільськогосподарського підприємства та зберігання на складі сучасного сільськогосподарського підприємства мають свої особливості та потребують доповнення та доопрацювання.

Запровадження П(С)БО 9 “Запаси”, яким передбачено ведення фінансового обліку запасів, до складу яких відноситься продукція сільськогосподарського виробництва, і зокрема, зернопродукція, та її списання у момент надходження (придбання), вносить суттєвий вплив на його організацію та ефективність ведення, що частіше стосується малих підприємств, де кількість видів продукції та здійснюваних операцій з обліку незначна.

Разом з тим у переважній більшості сільськогосподарських підприємств облік матеріальних цінностей та продукції є однією з найбільш трудомістких ділянок за кількістю здійснюваних операцій та номенклатурою, що зумовлює пошук раціональних методів його ведення з метою підвищення аналітичності та оперативності. Особливо актуальним це стає під час збирання урожаю зернових, коли необхідно кожної миті мати оперативну інформацію про хід збирання урожаю: кількість намолоченого зерна, в тому числі за сортами, площу обмолоту, якість зерна (засміченість, вологість тощо).

Зібране комбайнами зерно та відправлене до місць тимчасового та постійного зберігання на сільськогосподарських підприємствах (токи, склади, комори та інші) обліковується в таких первинних документах з надходження зерна:

- Реєстрі відправки зерна та іншої продукції з поля (ф.77) – складається у полі;

- Зведеному реєстрі приймання зерна та іншої продукції з поля (ф. 78) – складається на току, в коморі, на складі;

- Путівці на вивезення продукції з поля (ф.77а) – складається в полі;

- Талоні водія (ф. 77 б) – складається у полі;

- Талоні комбайнера (ф.77в) – складається у полі.

Вибуття зерна з току (комори, складу) здійснюється за такими первинними документами:

- Акт сортування і сушіння продукції рослинництва (ф.№ 82) – складається на току на зерно, яке підлягає доробці. Акт складається в одному примірнику на кожну партію зерна за участю агронома та підписується матеріально відповідальною особою. Після сортування та сушіння акт передається в бухгалтерію та є підставою для списання зерна, що пішло на сортування та сушіння. На підставі акта відсортоване зерно за видами та сортами, а також відходи оприбутковуються на аналітичні рахунки;

- Лімітно-забірна картка на отримання матеріальних цінностей (ф. № 117) – виписується при відпуску зі складу насіння зерна для посіву під зазначену у картці площу посіву та норму висіву на одиницю площі;

- Акт витрачання насіння і садивного матеріалу (ф. № 119) – складається агрономом після закінчення сівби та приймання цих робіт керівником підприємства чи іншою уповноваженою особою для визначення витраченого зерна (за нормою та фактичного) з метою його списання у бухгалтерії сільськогосподарського підприємства та визначення розміру втрат. Крім того, документ виконує контрольні функції з використання посадкового матеріалу за прямим призначенням;

- Товарно-транспортна накладна на відправку зерна, насіння олійних культур, трав (ф. № 88 ) (типова форма № 12-зерно) виписується в бухгалтерії підприємства для відправки зерна на хлібоприймальні пункти та інші.

- Внутрішньогосподарське переміщення зерна оформляється Накладною (внутрішньогосподарського призначення) (ф. № 87) – при переміщенні зерна від однієї матеріально-відповідальної особи до іншої – з току (від вагаря) на склад чи до іншого місця зберігання чи використання у підприємстві.

На підставі первинних облікових документів з надходження, вибуття та внутрішнього переміщення зерна ведеться зведений облік на складі сільськогосподарського підприємства (за кількістю) та в бухгалтерії (за кількістю та вартістю). Примірний графік документообігу наведений у таблиці 1.

Примірний план – графік документообігу з надходження, вибуття та внутрішнього переміщення зерна

№ 78 “Реєстр приймання зерна та іншої продукції ”