Які дані має містити авіанакладна

Відправляючи вантажі повітрям, пам'ятайте про те, що в 100% випадках для перевезення потрібно складання спеціального документа - авіанакладний Air Way Bill (AWB). Це правило діє у всіх без винятку компаніях та країнах світу. Перевізники не можуть приймати вантаж без накладної.

Основні пункти, які обов'язково мають бути відображені у документі:

• відправник: найменування компанії, адреса з індексом та контактний телефон;
• одержувач: найменування компанії, адреса, індекс, контактний телефон;
• номер авіанакладної - 11 цифр, перші три - префікс авіакомпанії;
• коди аеропортів відправлення та призначення;
• коди аеропортів стикувань, якщо рейс транзитний (можна не вказувати всі стикування);
• кількість місць;
• фактична вага;
• платна вага (фактична або об'ємна, вказується найбільша величина);
• найменування і кількість вантажу - короткий опис товару, що відправляється.

Дані авіанакладної завжди відповідають бронюванню в авіакомпанії. Незалежно від того, чи це внутрішнє перевезення, чи міжнародне, інформація в документі вказується англійською мовою.

Авіанакладна відправляється разом із вантажем як супровідний документ. Вона випускається на спеціальному бланку в 11 екземплярах: для відправника, одержувача, експедитора, перевізника, митниці, аеропорту тощо.

Звертайтесь до компанії СКАЙ-МАРИН, і ми допоможемо грамотно підготувати вантаж до відправки, у тому числі правильно оформимо авіанакладну на основі даних із заявки на перевезення. Інформація вноситься експедитором. Ви зможете легко відстежити вантаж за номером накладної.

Зразок заповнення вантажної авіанакладної

Авіанакладна - ключовий транспортний документ, який застосовується в авіаперевезеннях вантажів. Вона підтверджує наявність угоди між відправником вантажу та перевізником (авіакомпанією або агентом) та містить дані про вантаж, такі як вага, обсяг, кількість та інші. Авіанакладна складається з кількох копій, зазвичай від 8 до 12.

Цей документ є обов'язковим для міжнародних авіаперевезень вантажів та засвідчує укладення договору та умови повітряного перевезення. Він дозволяє відстежувати рух вантажу і є підтвердженням його отримання в пункті призначення. Авіанакладна відіграє важливу роль у логістичному ланцюжку авіатранспортних вантажоперевезень.

Повітряний транспорт використовує дві різні накладні для міжнародних вантажних перевезень — MAWB та HAWB. Ці документи відрізняються тим, хто їх видає та які контракти вони підтверджують. MAWB виписується авіаперевізником і фіксує угоду між ним та відправником. HAWB складається самим відправником вантажу або його агентом і є підтвердженням договору між відправником і одержувачем.

У чому полягає призначення вантажної авіанакладної

Документ під назвою вантажна авіанакладна виконує низку важливих функцій. По-перше, він є підтвердженням укладеної угоди на транспортування вантажу між відправником і перевізником, чи це авіакомпанія чи агентство. По-друге, накладна засвідчує факт прийняття вантажу до перевезення та умови його доставки.

Крім того, в ній міститься інформація про характеристики вантажу, зокрема його вага, обсяг, кількість та інші параметри. Крім цього, у накладній дається докладна характеристика вантажу, включаючи фактичну та об'ємну вагу, кількість та розміри вантажних місць.Накладна необхідна для здійснення міжнародних вантажних перевезень, оскільки вона підтверджує укладення договору та умови повітряного транспортування.

Авіанакладна є документом, який можна класифікувати двома способами. По-перше, це може бути авіанакладна конкретної авіакомпанії, на якій надруковано ідентифікаційний код цього авіаперевізника. По-друге, це може бути універсальна авіанакладна без вказівки коду авіакомпанії, що її видала. Така нейтральна авіанакладна може використовуватися різними перевізниками, крім авіаційних. Таким чином, авіанакладна — це документ конкретного авіаперевізника з його ідентифікаційним кодом, або універсальний документ без прив'язки до авіакомпанії, який може застосовуватися й іншими видами транспорту.

Яку інформацію містить вантажна авіанакладна

Зазвичай вона містить таку інформацію:

• Найменування та адреса відправника вантажу та одержувача вантажу
• Порядковий номер авіанакладної та дату її виписки
• Відомості про перевізника (авіакомпанію або агента)
• Характеристику вантажу, зокрема його масу, обсяг, кількість тощо.
• Параметри вантажу, такі як фактична та об'ємна вага, число та розміри вантажних місць
• умови перевезення, зокрема маршрут, тарифи, терміни тощо; підписи відправника вантажу, одержувача вантажу та перевізника.

Які дані потрібно вказати у графі «відправник вантажу» вантажної авіанакладної.

При заповненні графи «відправник вантажу» в авіаційній накладній на перевезення вантажу необхідно вказати наступну інформацію про вантажовідправника: повне найменування та юридичну адресу компанії-відправника; розрахункового рахунку відправника у відповідній накладній графі.

Повнота і точність заповнення даних про відправника вантажу має важливе значення для виключення затримок і ускладнень при доставці вантажу авіатранспортом від відправника до одержувача.

Які дані потрібно вказати у графі «вантажоодержувач» вантажної авіанакладної.

При заповненні графи «вантажоодержувач» в авіанакладній для перевезення вантажу повітряним транспортом потрібно зазначити такі відомості про одержувача вантажу: повне офіційне найменування організації або ПІБ фізичної особи.

У ряді випадків до вантажної накладної додаються додаткові документи в залежності від характеру вантажу.

Вам необхідно користуватися вантажною авіанакладною, оскільки вона є важливим документом для міжнародної доставки вантажів повітрям, що фіксує договір і зведення його перевезення.

Зразок авіанакладної

Зразок авіанакладної у форматі PDF можна переглянути за посиланням ніжки.

Вантажна авіанакладна

Авіаперевезення вантажів усередині країни та за міжнародними маршрутами потребує дотримання певних правил. Зокрема, оформлення авіанакладної на партію, що перевозиться.Однак цей документ не вважається товарно-транспортною накладною у звичайному розумінні та не використовується для передачі товару.

Авіанакладна підтверджує, що існує договір на перевезення вантажу літаком (авіа), що визначає умови цієї доставки.

Особливості вантажної авіанакладної

Авіаційна накладна, або в міжнародній авіалогістиці Air Waybill (AWB), служить для передачі даних про відправлення, перевірки стану та поточного положення вантажу. Для передачі інформації використовується 11-значний номер. Перші три цифри вказують на аеропорт призначення згідно з класифікацією IATA. Наступні сім цифр коду – це порядковий номер авіавантажного документа. Остання цифра – контрольна, яка розраховується за спеціальною формулою.

До складу авіанакладної входить кілька екземплярів, зазвичай від восьми до дванадцяти. Серед них знаходяться три оригінальні, на звороті яких надруковано текст контракту. Інші служать копіями.

Оригінали розподіляються між основними учасниками:

• відправник вантажу;
• одержувач відправлення;
• Транспортна авіакомпанія, яка здійснює перевезення.

Копії надаються іншим учасникам авіатранспортування для забезпечення координації процесу. До таких учасників належать:

• транзитні перевізники;
• аеропорт відправлення вантажу;
• Аеропорт призначення;
• Транзитні (перевалочні) авіатермінали;
• Повноважний представник/агент, задіяний у процесі.

Види авіанакладних

Авіанакладна може приймати кілька форм, залежно від її ролі/змісту. Є два основних типи: основна чи домашня.

Основна має приставку «Master», позначається абревіатурою MAWB. Документ включає номер, наданий авіаційною компанією.Містить інформацію про агентів із країни відправлення товару та країни призначення.

Домашня авіанакладна має приставку «House», позначається абревіатурою HAWB. Документ оформляється не авіакомпанією, а агентом. Містить дані про постачальника та одержувача, ґрунтуючись на прикладеному інвойсі.

Є ще один варіант, який поєднує елементи обох типів авіанакладних. У такому разі інформація з MAWB та HAWB поєднується для повноти даних про перевезення.

Авіанакладна також включає низку штампів, які підтверджують різні етапи обробки товарної партії:

• друк складу, що підтверджує факт зберігання вантажу;
• штамп служби контролю безпеки польотів, що свідчить про те, що партія пройшла необхідну перевірку та допущена до перевезення;
• друк агента, що засвідчує, що він повністю ознайомлений з особливостями вантажу, умовами транспортування;
• печатка митного органу, що підтверджує, що товар пройшов усі необхідні митні процедури.

Які дані містить AWB

В авіанакладній вказуються містить різну інформацію про вантаж, відправника, одержувача та перевізника. Заповнення може виконуватися російською чи англійською мовами, оскільки документ не належить до категорії бланків суворої звітності.

Основні пункти, що включає авіанакладна:

1. Код IATA аеропорту вильоту.
2. Відомості про перевізника.
3. Дані відправника вантажу, включаючи дволітерний код країни.
4. У разі потреби вказується номер рахунку відправника.
5. Відомості про одержувача товарної партії: код держави, адресу, найменування тощо.
6. Номер рахунку одержувача, якщо це необхідно.
7. Код представника/агента за класифікацією IATA.
8. Код аеропорту призначення та маршрут транспортування.
9. Код аеропорту приймання вантажної партії чи транзиту.
10. Деталі оплати та розрахунки.
11. Код валюти держави, що відправляє.
12. Інформація про вартість та оплату податкових/митних зборів.
13. Відомості про фактичну цінність вантажу митниці.
14. Номер рейсу та інші дані для авіаперевізника.
15. Інформація про страхування вантажу.
16. Дані про спеціальні заходи при транспортуванні та зберіганні.
17. Кількість місць, які займає вантаж, що перевозиться.
18. Масогабаритні характеристики партії.
19. Тариф авіаперевезення відповідно до встановленої класифікації.
20. Додаткові технічні дані, інформація про оплату відправлення та різні збори.

Правильне складання вантажної авіанакладної гарантує успішне транспортування товарних партій повітряним шляхом. Щоб забезпечити безперебійну та безпомилкову доставку, потрібно знати прийняті у світовій логістиці позначення, технічні параметри вантажу, а також знати митні та інші збори.

Також потрібно враховувати інші дані, без яких процес авіатранспортування може опинитися під загрозою. Наші фахівці допоможуть у вирішенні цих завдань, забезпечать необхідну підтримку на кожному етапі оформлення та відправлення вантажу.