Як завірити копію довіреності

Довіреність — це документ, за допомогою якого одна особа передає повноваження представляти свої інтереси в державних органах, організаціях або перед приватними особами іншій особі. Найчастіше одного екземпляра документа недостатньо, і постає питання: як завірити копію довіреності у нотаріуса? Завірення копії довіреності часто потрібне для звернення до судових органів, прокуратури, податкової та інших організацій, коли оригінал потрібен для будь-яких інших цілей. Також нотаріально засвідчена копія довіреності повноцінно замінює собою оригінал, що має ту ж юридичну силу.

Як завірити копію довіреності - вимога закону

Засвідчення, правильніше сказати «свідчення», копії документа відбувається при пред'явленні оригіналу, з якого робиться нотаріально засвідчена копія довіреності, а також документа, що засвідчує особу. Скориставшись можливістю по засвідченню копії, громадянин чи компанія має право використовувати засвідчений нотаріально екземпляр довіреності як оригінал, зокрема, якщо немає бажання залишати на руках у третьої особи важливий документ.

На питання, як завірити копію довіреності з іншої копії, можна відповісти, що нотаріально завірена копія довіреності виготовляється як з оригіналу, так і з копії документа, на якому стоїть нотаріальна позначка. Це означає, що з копії, яка засвідчена нотаріусом, завірити нову копію не вийде.

Поставити друк та підпис нотаріуса на копії документів можна у будь-якій нотаріальній конторі, звернувшись за «свідченням вірності копії» — так правильно називається нотаріальна дія.Нотаріально засвідчена копія довіреності видається громадянину при пред'явленні документа (паспорта), оскільки нотаріус перевіряє особу того, хто звернувся.

Важливо! При засвідченні копії довіреності нотаріус фіксує факт ідентичності копії оригіналу, а не перевіряє та підтверджує законність документа, відповідність змісту норм права і т.д. Також нотаріально засвідчена копія довіреності не підтверджує справжність підпису. Для фіксації цих фактів необхідно звернутися по інші нотаріальні дії, так само як і для оформлення грамотної з юридичної точки зору довіреності. Нотаріус допоможе і підготувати проект документа, і позначити лише необхідні довіреній особі повноваження, та вирішити інші важливі для безпеки громадян та компаній питання. Друк та підпис нотаріуса на такій довіреності гарантують законність документа.

Нотаріально засвідчена копія доручення виготовляється з документа, який має істотних недоліків. Це означає, що довіреність не повинна бути старою, стертою, нечитаною. Інакше нотаріус відмовить у запевненні. Крім того, документ не повинен містити дописану або підчищену інформацію, виправлення (можуть бути технічні помарки, які мають бути виправлені відповідно до встановлених норм та обумовлені). Нотаріально завірена копія довіреності не може бути виготовлена ​​з паперу, на якому не видно або не читаються печатки, підписи довірителя та повіреного, якщо порушено цілісність довіреності.

Ті ж правила стосуються свідчення вірності копій інших документів: договорів, паспортів, свідоцтв про народження, смерть, статутних документів, реєстрових записів, наказів тощо.

Крім того, слід враховувати, що нотаріально засвідчена копія довіреності не підтверджує, що

· Факти, зазначені в документі, є дійсними;

· Громадянин дієздатний, а юрособа (організація) правоздатна.

Як завірити копію довіреності — вибір часу та місця

Громадянин має право вибрати нотаріуса, якого зручно відвідати, незалежно від цього, у якому регіоні є постійна реєстрація тощо. Вибрати нотаріальну контору легко, ознайомившись із на сайті нотаріальної палати суб'єкта РФ.

Нотаріально засвідчена копія довіреності оплачується за тарифом, встановленим податковим законодавством РФ. Крім того, за вчинення нотаріальної дії справляється плата за надання послуг правового та технічного характеру, розмір якої залежить від регіону. У ряді випадків законом передбачено пільги.

Нотаріально засвідчена копія паспорта

Документи, що підтверджують особу, зокрема паспорт, необхідно завжди мати при собі. Однак у деяких випадках для здійснення юридично значимих дій може знадобитися нотаріально засвідчена копія паспорта та інших документів. Наприклад, при поданні пакета документів до організації чи держоргану. У такому разі громадянин має право звернутися до нотаріуса за підтвердженням вірності копій та (або) виписок із них. При цьому у багатьох випадках законодавство дозволяє використовувати такий документ, як завірена копія паспорта замість оригіналу. Якщо людина знаходиться в іншій країні, то, ймовірно, знадобиться нотаріально засвідчений переказ паспорта. Якщо планується подорож на тривалий термін, з діловими цілями, для отримання медичної допомоги тощо, заздалегідь зверніться до нотаріуса. Крім того, до нотаріусів звертаються іноземні громадяни, яким необхідно завірити та перекласти документи.

Як і де завірити копію паспорта

Завірити копії документів можна у будь-якій нотаріальній конторі.Вибрати зручний час та місце можна, переглянувши список на сайті нотаріальної палати регіону. Нотаріальна дія, за якою слід звернутися, законодавство називає «свідчення вірності копій документів та виписок із них». Нотаріус також підтверджує вірність виписок з документів складені і об'ємних, що містять кілька частин, не пов'язаних між собою та ін. Якщо надано нотаріально засвідчену копію паспорта, а також іншого документа, заявнику не потрібно залишати оригінал. Або, тримаючи оригінал на руках, повертатися до організації, щоб ще раз пред'явити папір для ознайомлення.

Якщо потрібна не тільки нотаріально засвідчена копія паспорта, а й засвідчення інших документів, то зверніть увагу, що нотаріус свідчить про вірність копій свідоцтв, реєстрових записів, установчих документів юридичних осіб, військових квитків та інших документів, виданих органами державної влади або муніципальної влади, а також фізособою чи організацією. Зрозуміло, те саме стосується і витягів з документів.

Увага! Факт свідчення вірності копії документа не означає, що нотаріус підтверджує законність змісту договору, свідоцтва, наказу тощо. або справжність підпису, який проставлено на документі, оскільки це окремі нотаріальні дії. Якщо необхідна не тільки нотаріально засвідчена копія паспорта або іншого документа, а й підтвердження законності змісту, слід повідомити нотаріуса. Також вчинення зазначеної нотаріальної дії не означає підтвердження факту, що

· Перелічені в документі факти відповідають дійсності;

· Підтверджені особистість та дієздатність громадянина;

· Підтверджено правоздатності юрособи;

· На документах поставлено правильний підпис.

Нотаріально засвідчений переклад паспорта: основні правила

Завірений переклад паспорта та інших документів потрібний для того, щоб надати їм юридичної сили та можливості використовувати за кордоном. Найчастіше завірений переклад паспорта необхідний, якщо:

· Заключає шлюб з громадянином або підданим іноземної держави;

· Людина вступає в громадянство РФ;

· Людина, яка не є громадянином РФ, приїжджає для того, щоб працювати, і оформляє дозвіл або патент на роботу;

· Іноді для отримання візи, вступу до зарубіжного університету, проходження лікування в медичній організації тощо.

Завірений переклад паспорта потрібний при поданні документів до різних інстанцій, але, щоб не робити зайву роботу, переконайтеся, що цей документ дійсно необхідний у вашому випадку.

Важливо враховувати, що законодавство встановлює дві різні дії:

· Свідчення (або засвідчення) вірності перекладу. Нотаріус знає мову і робить переклад паспорта чи іншого документа, таким чином підтверджуючи вірність;

· Свідчення справжності підпису перекладача. Якщо паспорт чи інший документ перекладає перекладач, то нотаріус фіксує своєю відміткою справжність його, тобто перекладача, підпису.

Засвідчити вірність копії паспорта (або витягу), виданого за кордоном, нотаріус може лише якщо йому подано нотаріально засвідчений переклад документа російською мовою. Можна одночасно засвідчити вірність копії паспорта та вірність переказу.

Отримати завірений переклад паспорта та інших документів можна віддалено за допомогою особистого кабінету на порталі Федеральної нотаріальної палати. Однак для цього знадобиться УКЕП (посилений кваліфікований електронний підпис). Нотаріус, який прийме заявку на території зазначеного суб'єкта РФ, надішле готовий документ, засвідчений переведення паспорта, в електронному вигляді. Крім того, він спрямує рахунок для оплати нотаріальної дії. З тарифами можна ознайомитись за посиланням.

Якщо громадянину зручніше отримати засвідчений переведення паспорта особисто, можна звернутися у зручну для відвідування нотаріальну контору. Список нотаріальних контор з контактними даними та інформацією про режим роботи легко знайти на сайті нотаріальної палати суб'єкта Російської Федерації.

Нотаріально завірена копія

При зверненні до державних служб та установ, приватні організації, крім оригіналів документів, часто потрібна нотаріально засвідчена копія документа або виписки. Також нотаріально засвідчена копія може замінити оригінал, оскільки в більшості випадків вона рівноцінна, має ту ж юридичну силу. Як правильно завірити копію? Для цього слід приготувати документи (виписки) та звернутися до нотаріальної контори, пред'явивши оригінали для звірки та фіксації ідентичності.

Особливості оформлення нотаріально завіреної копії

Нотаріальна дія «свідчення вірності копій документів», а саме так законодавство називає завірення копій, має великий попит, у тому числі й тому, що дозволяє не передавати оригінал документа (свідоцтво про народження, смерть, реєстрацію шлюбу тощо) в треті руки, скориставшись тим, що нотаріально засвідчена копія повноцінно замінює оригінал.Якщо потрібно використовувати документ в іншій країні, то буде потрібно переклад, а в деяких випадках апостиль.

Термін дії завіреної копії не обмежений, тобто копія діє безстроково.

Законодавство встановлює низку умов для того, щоб громадянином було отримано нотаріально засвідчену копію. Так, одна з вимог — документ чи витяг з нього має бути читаним, не мати спотворень, суттєвих недоліків, виправлень, у ньому не повинна бути дописана інформація або, навпаки, підчищена. В іншому випадку, нотаріус відмовить у свідченні вірності копії. Крім того, якщо порушено цілісність документа, папір істерту, ветхий, не видно печатки та штампи, нотаріус також не зможе переконатися в ідентичності копії оригіналу та вчинити нотаріальну дію. Не виконується свідчення вірності копії і якщо текст на папері написаний олівцем. Чи не підлягають завіренню документи, не легалізовані на території РФ. Наприклад, свідоцтво про народження дитини, видане Португалії, без відповідного штампу (апостилю).

Якщо потрібна належно засвідчена копія не лише документа, лише частини, це можливо, якщо частини пов'язані друг з одним, тобто є окремими рішеннями у складі одного документа. У такому разі необхідно звернутися за завіренням виписки.

Важливий нюанс: засвідчення (свідчення) вірності копії документа означає підтвердження тотожності змісту (оригіналу) договору, свідоцтва, наказу, реєстрового запису тощо. та копії.Але це не означає, що нотаріус підтверджує законність змісту документа, відповідність нормам законодавства, а також те, що на документі поставлено справжній підпис. виникають питання щодо юридичних тонкощів, обов'язково консультуйтеся з нотаріусом.

Ще одне часте запитання: чи можна завірити копію з копії документа?

Як правильно завірити копію

Для цього громадянин має право звернутися до нотаріальної контори, яка зручна для відвідування, не має значення постійної реєстрації, адреси тощо.

Нотаріально засвідчена копія оплачується за тарифом, встановленому податковим законодавством РФ, а також при здійсненні нотаріальної дії стягується плата за надання послуг правового та технічного характеру, розмір якої залежить від регіону. У ряді випадків законом передбачені пільги. паспорта), оскільки нотаріус повинен перевірити особу того, хто звернувся.