Яка має бути коробка для посилки

Як правильно вибрати коробку для посилки, якщо ви самостійно друкуєте поштові ярлики

Самостійний друк поштових ярликів онлайн може заощадити час і гроші, але при цьому вам доведеться самостійно вибирати коробки для ваших посилок. Вибрати відповідну коробку дуже важливо, тому що вона не тільки гарантує збереження вмісту посилки при транспортуванні, але й впливає на вартість доставки. Отже, як правильно вибрати коробку для посилки?

Перш ніж приступати до вибору коробки, потрібно визначитися з типом доставки: стандартна або за фіксованим тарифом (flat rate). Вартість стандартної доставки залежить від ваги/розміру посилки та відстані, а вартість доставки за фіксованим тарифом залежить від обраної вами коробки flat rate із запропонованих перевізником.

Якщо ви віддаєте перевагу доставці за фіксованим тарифом, вибрати коробку легко: просто визначтеся, яка форма і розмір коробки з варіантів, запропонованих перевізником, вам найбільше підходить. Так, Поштова служба США (USPS) пропонує п'ять типів коробок flat rate: маленька, дві середні різної форми, велика і коробка APO/FPO для відправки посилок у військові частини. UPS також має п'ять типів коробок, але градація інша: дуже маленька, маленька, середня, велика і дуже велика.

Не варто намагатися заощадити, вибравши коробку, в яку вміст посилки влазить зі скрипом. У коробці обов'язково має залишитися достатньо простору для пакувального матеріалу, інакше вміст може пошкодитися при транспортуванні.

Якщо ви вибрали звичайну доставку, то замість фірмової коробки перевізника можна взяти практично будь-яку картонну коробку.У деяких випадках навіть можна повторно використовувати стару коробку, якщо вона в пристойному стані. Однак все ж таки є кілька моментів, які потрібно врахувати при виборі коробки для посилки.

Переконайтеся, що коробка легка, але міцна . Оскільки вага посилки може впливати на вартість доставки, що легше буде коробка, то краще. З іншого боку, вибрана коробка має бути достатньо міцною, щоб захистити вміст посилки. Зазвичай оптимальним вибором вважають коробки з гофрованого картону, в яких поєднуються надійність та невелика вага.

Переконайтеся, що коробка відповідає розміру . Вона повинна бути не надто маленькою і не надто великою; в ідеалі - такого розміру, щоб у неї помістилися предмети, що пересилаються, і помірної товщини шар пакувального матеріалу. Також важливо, щоб габарити коробки не перевищували максимальних габаритів, зазначених перевізником, інакше вам доведеться доплачувати за доставку негабаритної посилки.

Як ми вже згадували, іноді допустимо повторно використовувати стару коробку. Такий підхід допомагає скоротити кількість відходів та заощадити гроші. Однак, не всі старі коробки підходять для повторного використання. Ось кілька речей, які слід пам'ятати при повторному використанні старих коробок:

Не використовуйте повторно коробки flat rate. Коробки flat rate від USPS заборонено використовувати для посилок інших класів; неправильне їх використання можливо порушенням федерального закону.
Не використовуйте повторно фірмові коробки, на яких є назва та/або логотип іншого перевізника.
Не використовуйте повторно коробки, в яких раніше був алкоголь і на яких залишилися написи, етикетки тощо.п., що вказують на те, що всередині може бути алкоголь.
Переконайтеся, що коробка надійна, без вм'ятин та надривів. Особливу увагу приділіть огляду кутів та ребер коробки.
Видаліть із коробки всі сліди старих поштових ярликів та етикеток, зафарбуйте чорним перманентним маркером старі написи.

Отже, вибір оптимальної коробки для посилки зводиться до того, що вам потрібна міцна, легка, невелика і не дуже маленька коробка без логотипів, маркування і слідів старих поштових ярликів. Вибір коробки для доставки фіксованого тарифу ще простіше, тому що вибрати потрібно лише правильний розмір. До речі, вартість коробки flat rate вже включена у вартість доставки, тож доплачувати за упаковку не доведеться.