Як перейти на неповний робочий тиждень

ТК РФ Стаття 93. Неповний робочий час

Путівник з кадрових питань. Запитання застосування ст. 93 ТК РФ

За згодою сторін трудового договору працівникові як із прийомі працювати, і згодом може встановлюватися неповний робочий час (неповний робочий день (зміна) і (або) неповний робочий тиждень, у тому числі з поділом робочого дня на частини). Неповний робочий час може встановлюватися як без обмеження терміну, і будь-який узгоджений сторонами трудового договору термін.

(Частина перша в ред. Федерального закону від 18.06.2017 N 125-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

Роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий час на прохання вагітної жінки, одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину віком до чотирнадцяти років (дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно з медичним висновком, виданим у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації Федерації. При цьому неповний робочий час встановлюється на зручний для працівника строк, але не більше ніж на період обставин, що стали підставою для обов'язкового встановлення неповного робочого часу, а режим робочого часу та часу відпочинку, включаючи тривалість щоденної роботи (зміни), час початку та закінчення роботи, час перерв у роботі, встановлюється відповідно до побажань працівника з урахуванням умов виробництва (роботи) у даного роботодавця.

(частину другу введено Федеральним законом від 18.06.2017 N 125-ФЗ)

При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно до відпрацьованого ним часу або в залежності від виконаного ним обсягу робіт.

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Перехід на неповний робочий тиждень

Переведення співробітників на неповний робочий тиждень – міра, необхідна для економії коштів підприємства. Як правило, вона є актуальною в моменти фінансової кризи. При нестачі економічного ресурсу роботодавець має два варіанти вирішення проблеми: або скорочення штату, або скорочення робочого тижня і пропорційне зниження витрат на зарплати. Останній захід є кращим. Відповідно до Конвенції №175 та Положення Держкомпраці №111/8-51, неповним вважається тиждень, тривалість якого становить менше 40 годин. Переклад на неповний тиждень за ініціативою співробітника та з ініціативи роботодавця – процедури, які суттєво відрізняються одна від одної.

Перехід нового режим з ініціативи трудящих

Зменшення тривалості кожного робочого дня.
Зменшення кількості змін на тиждень із збереженням тривалості робочого дня.
Поєднанням цих варіантів.

У заяві працівнику слід зазначити, яка саме схема скорочення режиму є для нього кращою. Також потрібно прописати такі відомості:

Переважну тривалість зміни.
Тривалість дії нового режиму.
Дату запровадження графіка.

У статті 93 ТК РФ наведено перелік співробітників, яким роботодавець не може відмовити у перекладі на неповний тиждень:

Вагітні.
Батьки дитини до 14 років або до 18 років, якщо вона встановлена інвалідність.
Людина, під опікою якого перебуває родич із тяжкою хворобою.
Батьки малюка віком до 1,5 років.

Якщо роботодавець відмовив у скороченні роботи даним категоріям працівників, вони можуть оскаржити це рішення у судовому органі. Після того, як керівник отримав заяву, він має обговорити з працівником майбутній графік роботи. За підсумками домовленості укладається угода, яка прикріплюється до трудового договору. Угоду потрібно оформити у двох примірниках. На кожному з них ставиться підписи працівника та роботодавця.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У законодавстві відсутні обмеження щодо скорочення робочого тижня.

Переклад на неповний тиждень з ініціативи роботодавця

Неповний тиждень може бути введений або при прийомі співробітника на роботу, або за наявності спеціаліста в штаті. Введення розглянутого графіка досить зручне для роботодавця. Це кращий варіант щодо скорочення штату. Під час проведення процедури потрібно ґрунтуватися на чинних нормативних актах.

Неповний робочий тиждень має сенс вводити у таких випадках:

На підприємстві введено в експлуатацію нову техніку.
Відбулося використання різних розробок, отриманих у тому числі в результаті наукових досліджень.
Проведено реорганізацію.
Підприємство змінило свій профіль.
Було введено нові способи контролю та планування.
Змінилося керування виробництвом.
Робочі місця було покращено після атестації.

ВАЖЛИВО! Не плутайте поняття «скороченого» та «Неповного» тижня.Скорочений робочий час – 36 годин на тиждень замість 40 (24 для неповнолітніх працівників) – передбачено для особливих умов праці чи спеціальних категорій працівників. А неповне може бути довільним і встановлюється за згодою як при працевлаштуванні, так і потім.

При запровадженні нового графіка роботодавець має узгодити свою ініціативу із профспілкою. Для цього потрібно скласти відповідний проект розпорядження. У документі зазначаються такі відомості:

Термін запровадження нового графіка.
Форма режиму (скорочення годинника або днів).
Співробітники, щодо яких запроваджується графік.
Підстави для нововведень.

Протягом п'яти днів профспілка зобов'язана підготувати відповідь у письмовій формі. Роботодавець має прислухатися до думки установи. Однак він має право піти всупереч профспілці. Але слід передбачити, що працівники профспілки мають право звернутися до трудової інспекції чи судового органу.

ВАЖЛИВО! Неповний робочий тиждень запроваджується на обмежений період. Максимальний термін становить півроку, що встановлено частиною 5 статті 74 ТК України.

При затвердженні нового графіка слід пам'ятати такі правила:

За 2 місяці до введення нового графіка працівники мають отримати відповідні повідомлення.
Оплата відбувається пропорційно до трудового годинника. Тобто, підприємство знижує витрати на виплату зарплат.
Праця за скороченим графіком включається до трудового стажу.
Подібна робота не впливає на тривалість відпустки та на надання інших гарантій.

Перехід на неповний тиждень – це зазвичай позначає появу ще одного вихідного. Оплачуватись ці дні не будуть.

Графік скороченого робочого дня не відображається в трудовій книжці.
Лікарняні, декретні, відпускні та інші виплати такі працівники одержують у повному обсязі, без скорочень.
Наказ про зміну штатного розкладу видавати необов'язково.
Допускається прийом ще одного співробітника на неповну ставку з таким же неповним графіком роботи або можна оформити поєднання з іншим співробітником.

Крім того, за неповного робочого тижня співробітники втрачають право на «короткий» день перед святковим або вихідним днем.

А якщо працівники не захочуть?

Найманий персонал має право не погодитись з вимогами роботодавця. Ніхто не може змусити людину працювати за іншим графіком, якщо вона того не хоче. Проте, законодавство не вимагає від начальства враховувати волю та запитувати згоду працівників на запровадження неповного робочого тижня, а лише завчасно повідомити. Які варіанти реагування має співробітник, якого такий графік категорично не влаштовує?

Залишити роботу за власним бажанням або за згодою сторін.
Бути звільненим у зв'язку із скороченням чисельності чи штату (за ініціативою роботодавця).

Порядок переведення на неповний тиждень

Розглянемо порядок встановлення нововведень з ініціативи співробітника:

Отримання заяви від працівника.
Складання наказу про неповний графік.
Укладання допоміжної угоди з відповідною інформацією, що додається до трудового договору.

Порядок затвердження графіка з волевиявлення роботодавця:

Упорядкування проекту наказу.
Напрямок проекту до профспілки.
Співробітникам надсилаються повідомлення про зміну графіка.
Видання відповідного наказу.
Надсилання повідомлення про зміну графіка до центру зайнятості.

Повідомлення до центру зайнятості слід надіслати протягом трьох днів з моменту затвердження рішення. Якщо роботодавець цього не зробить, на нього накладається відповідальність у формі штрафу. Керівнику доведеться виплатити 300-500 рублів, компанії - 3000-5000 рублів. Дані, що змінилися, потрібно також направити до органів статистики. Це обов'язковий захід для всіх компаній, штат співробітників якого становить понад 15 спеціалістів. Інформацію потрібно направити до органу статистики до 8 числа місяця, який слідує після звітного кварталу.

Особливості складання наказу про затвердження неповного тижня

При введенні неповного тижня слід видати наказ. Складається він у вільній формі, однак у ньому потрібно обов'язково відобразити таку інформацію:

Підстави для нововведення.
Форму графіка.
Тривалість робочого дня.
Тривалість перерви на обід.
Строк дії графіка.
Склад працівників чи підрозділів, щодо яких запроваджується неповний тиждень.
Особливості розрахунку заробітку.
Форми виплати коштів.

На наказі мають поставити підписи всі ключові особи компанії: керівник, головбух, менеджер відділу кадрів, працівник, щодо якого запроваджується графік.

ВАЖЛИВО! Якщо графік вводиться стосовно фахівця, який влаштовується працювати у компанію, це потрібно зафіксувати у наказі прийом співробітника.

Що не можна робити при введенні неповного робочого тижня?

Новий графік має відповідати законодавству. Роботодавець повинен мати на увазі такі заборони:

Введення неповного тижня терміном, що перевищує 6 місяців.
Використання графіка: відпочинок на тиждень, робота на тиждень.
Введення «плаваючого» графіка.Під «плаваючим» графіком мається на увазі неоднакова кількість годин на тижні.

Роботодавцю не рекомендується суперечити думці профспілки. Робити це можна, але розбіжності загрожують судом або перевіркою з боку трудової інспекції. Керівник повинен мати на увазі, що він не може запровадити графік, що суперечить правам трудящих. Це є порушення закону.

Законодавчі нововведення щодо неповного робочого часу

У 2017-2018 роках до законів, що регулюють режими робочого часу, у тому числі й неповного, внесено деякі зміни.

З 26 червня 2017 року можна встановлювати не лише неповну зміну або неповний робочий тиждень, а й скорочувати щоденну тривалість робочого дня (ст. 93 ТК РФ).
Закон дозволив роботодавцю не влаштовувати обідніх перерв, якщо його персонал працює за скороченим графіком з робочим часом не більше 4 годин на день (ст. 108 ТК РФ).