Як розрахувати відпускні

Коли людина йде в щорічну оплачувану відпустку, роботодавець зобов'язаний щонайменше за три календарні дні до його початку виплатити відпускні.

Їх розраховує бухгалтерія. Але співробітникові теж корисно знати, звідки беруться всі суми та який найвигідніший час для відпустки. Це допоможе перевірити розрахунки бухгалтера та зрозуміти, які є способи отримати більше.

Загальна формула розрахунку

Відпускні вважаються не так, як заробітну плату.

Розрахувати зразковий розмір відпускних легко: розділіть зарплату на 29,3 – це середня кількість днів на місяць – і помножте на кількість днів відпустки.

Наприклад, ваша зарплата – 100 000 рублів, а відпустка – 28 днів.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 ₽

А ось підрахувати все аж до рубля складніше: треба врахувати кілька змінних — точний річний дохід за 12 місяців, що передували місяцю відпустки, та пропущені дні.

Загальна формула розрахунку відпускних має такий вигляд:

Відпускні = Середньоденний заробіток × Кількість днів відпустки

Вся складність у тому, як розрахувати середньоденний заробіток. Нижче розповім про те, як це зробити, але якщо не хочете читати, а хочете вважати, то ось вам калькулятор:

Якщо ви плануєте відпустку, радимо придивитися до кредитної картки ALL Airlines. сплатити милями дозвілля під час відпочинку, паливо чи продукти.

Щоб почати накопичувати милі та економити на подорожах, подайте заявку на кредитну картку ALL Airlines за кнопкою нижче – відвідувати банк не потрібно.Рішення за заявкою отримаєте того ж дня, а картку безкоштовно доставить представник банку у зручний час.

Обчислити дохід за розрахунковий період

За підрахунку доходу враховують усі виплати за роботу: оплату за ставкою, переробки, премії за показники, районний коефіцієнт.

Премії включаються не всі і не завжди повністю, а лише ті, що нараховані за розрахунковий період – 12 місяців, що передують місяцю відпустки. Так, якщо відпустка починається у червні, розрахунковий період буде з 1 червня минулого року до 31 травня поточного. Якщо ви працюєте в компанії менше року, враховують період із першого дня роботи. Наприклад, річну премію за попередній відпустку рік включать повністю. Із квартальними – складніше.

Якщо квартал повністю потрапляє до розрахункового періоду, премію врахують повністю. А якщо розрахунковий період починається із середини кварталу, врахують премію лише за півкварталу. Наприклад, премія виплачується за перший квартал — січень, лютий, березень, а розрахунковий період розпочинається із лютого. Тоді до розрахунку відпускних піде 2/3 премії — сума, яка припадає на лютий та березень.

Відпускні будуть вищими, якщо протягом останніх 12 місяців або вже під час відпустки всьому персоналу організації чи структурного підрозділу підвищили зарплату. Наприклад, минулого року ви отримували 55 000 ₽ на місяць, а з січня - 60 000 ₽. Ви йдете у відпустку у липні. Середній заробіток вважатимуть так:

За січень — червень цього року враховують зарплату по 60 000 ₽.

За липень — грудень минулого року 55 000 ₽ збільшать коефіцієнт підвищення зарплати: 60 000 / 55 000 = 1,09. Вийде 59 950 ₽.

Отже, відпускні будуть більшими.

Якщо зарплату підвищили вже під час відпустки, то перерахують і доплатять відпускні з дати підвищення зарплати. Наприклад, ви йдете у відпустку з 3 по 30 березня.Із 15 березня всім в організації підвищили зарплату. Відпускні вам розрахують і виплатять із середнього заробітку, як завжди. Після підвищення відпускні за період із 15 по 30 березня перерахують з урахуванням підвищуючого коефіцієнта та доплатять.

Це стосується лише підвищення зарплати на тій самій посаді. Якщо вас перевели на іншу посаду з іншою зарплатою, ніяких коефіцієнтів, що підвищують, немає, але заробіток порахують на обох посадах.

До доходу за останні 12 місяців не включають відрядження, компенсацію проїзду, проживання та харчування, матеріальну допомогу, виплати за відпускними та лікарняними, держдопомоги.

Виходить, що більший офіційний дохід, то більше відпускні. У тих, хто одержує частину зарплати «у конверті», відпускні розрахують лише від білого прибутку.

Розсилання з розбором нових законів

Розрахувати, скільки днів відпрацьовано

При розрахунку враховують відпрацьовані дні, вихідні, свята чи дні, які працівник взяв власним коштом, якщо їх було не більше 14. Дні відпустки без збереження зарплати, що перевищили цей ліміт, до розрахунку не включаються. Якщо працівника незаконно відсторонили від роботи або звільнили, але потім відновили, дні вимушеного прогулу також вважаються відпрацьованими.

У відпрацьовані дні не входить час, коли ви не працювали — як зі збереженням зарплати, так і без: були у відпустці, у тому числі з догляду за дитиною, на лікарняному, у відрядженні, отримували допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами або були відсутні на роботі без поважних причин.

Кількість відпрацьованих днів = 29,3 × Кількість повних місяців + Кількість днів у місяцях, відпрацьованих не повністю

Коефіцієнт 29,3 - середня кількість календарних днів на місяці:

(365 днів – 14 святкових днів на рік) / 12 місяців

Кількість днів у місяцях, відпрацьованих не повністю знаходять так:

(Загальна кількість днів у місяці – кількість невідпрацьованих днів) / Загальна кількість днів у місяці × 29,3

Ось працівник збирається у відпустку з 1 серпня на 28 днів. За 12 місяців, що передують місяцю відпустки, тобто з серпня попереднього року по липень поточного, він йшов на тижневу лікарняну у квітні та в оплачувану відпустку на 28 днів у вересні.

Кількість повних відпрацьованих місяців: 10

Кількість днів у місяцях, відпрацьованих не повністю:
вересень: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
квітень: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Кількість відпрацьованих днів = 10 місяців × 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 днів

Розрахувати середньоденний заробіток та відпускні

Середньоденний заробіток = Дохід за розрахунковий період / Кількість відпрацьованих днів

За рік без урахування лікарняних та відпускних Микола заробив 1 млн рублів. Він йде в основну оплачувану відпустку на 28 днів.

Середньоденний заробіток = 1 000 000 ₽ / 317 днів = 3155 ₽

Відпускні = 3155 ₽ × 28 днів = 88 340 ₽

Відпускні, як та інші доходи, обкладають ПДФО за ставкою 13%.

Офіційні свята — 1—8 січня, 23 лютого, 8 березня, 1 та 9 травня, 12 червня, 4 листопада — не враховуються та не оплачуються. Наприклад, якщо співробітник взяв відпустку на 14 днів з 1 червня, 12 червня рахувати не потрібно, а вийти на роботу можна не 15, а 16 числа, проте за цей додатковий день відпускні не належать.

Те саме стосується днів, які у конкретному суб'єкті оголошені неробочими святковими. Наприклад, у Чеченській Республіці це 16 квітня – День миру, а у Білгородській області – 12 липня, День Прохоровського поля.

Якщо випадок складніший, наприклад, людина хворіла у святкові дні або під час відпустки, або не знає, як врахувати дохід, краще пошукати відповідні формули та калькулятори в інтернеті. Або довіритися відділу кадрів та бухгалтерії.

У Підручнику Т⁠—⁠Ж є безкоштовний курс «Як захистити свої права на роботі», вивчіть його, щоб, якщо що, довести відділу кадрів свою правоту.

Що робити, щоб відпускні були більшими

Відпускні нараховуються негаразд, як зарплата. Зарплата однакова в будь-якому повністю відпрацьованому місяці: за січень та липень співробітник заробляє ту саму суму. Але що менше місяці робочих днів, то дорожче коштує кожен із них. Тому відпустку у такі місяці брати невигідно.

Якщо хочете, щоб відпускні були більшими, дотримуйтесь головного правила: йдіть у відпустку в місяці з найбільшою кількістю робочих днів. Наприклад, у 2024 році це липень, серпень та жовтень. Щоб розрахувати все точніше, можна заглянути у календар.

А от офіційні свята, навпаки, краще не захоплювати — вони хоч і збільшують тривалість відпочинку, зате не включаються до календарних днів відпустки, а отже, не оплачуються. Якщо берете відпустку у січні, втратите 10—20% доходу.

Порівняємо відпустки о 21 день у січні та серпні. Якщо взяти відпустку з 9 по 29 січня, ви відпочиватимете цілий місяць з 1 по 29 січня, і у вас ще залишиться про запас тиждень відпустки. При зарплаті 50 000 ₽ отримайте відпускних приблизно 35 826 ₽ + зарплату за два відпрацьовані дні 5 882 ₽. Разом 41 708 ₽.

Середньоденний заробіток = 50 000/29,3 = 1706 ₽

Відпускні = 1706 ₽ × 21 = 35 826 ₽

Зарплата за 2 відпрацьованих днів = Оклад / Кількість робочих днів × Кількість відпрацьованих днів = 50 000 ₽ / 17 × 2 = 5882 ₽

Якщо візьмете відпустку з 11 по 31 серпня, сума відпускних становитиме ті ж 35 826 ₽, але ще ви отримаєте зарплату за вісім відпрацьованих днів з початку серпня — 17 391 ₽. Разом 53 217 ₽. Це на 3217 ₽ більше зарплати і на 11 509 ₽ більше доходу за січень, якби ви хотіли відпочити в ньому — 20% різниці. Щоправда, якщо взяти відпустку у січні, то й відпочивати за рахунок свят ви будете довше.

Але є один період, коли ви можете отримати хороші відпускні, і багато відпочити — це кінець грудня.

Якщо візьмете відпустку з 1 червня на 14 днів, то відпустка вийде більше на день, бо 12 червня – свято. Відпочиватимете з 1 по 15. При зарплаті в 50 000 ₽ отримаєте 23 884 ₽ відпускних та 26 190 ₽ зарплати. Разом 50 074 ₽.

Середньоденний заробіток = 50 000/29,3 = 1706 ₽

Відпускні = 1706 ₽ × 14 = 23 884 ₽

Зарплата за 11 відпрацьованих днів = Оклад / Кількість робочих днів × Кількість відпрацьованих днів = 50 000 ₽ / 21 × 11 = 26 190 ₽

Якщо візьмете відпустку на 8 днів з 24 по 31 грудня, отримаєте відпускних 13 648 ₽ та зарплату 38 095 ₽. Разом 51 743 ₽. Але при цьому попереду будуть ще новорічні канікули.

Середньоденний заробіток = 50 000/29,3 = 1706 ₽

Відпускні = 1706 ₽ × 8 = 13 648 ₽

Зарплата за 16 відпрацьованих днів = Оклад / Кількість робочих днів × Кількість відпрацьованих днів = 50 000 ₽ / 21 × 16 = 38 095 ₽

У більшості професій відпустка становить 28 днів, які можна розділити на частини, але одна з них має бути не менше 14 днів, а решту ви можете відгуляти хоч по одному дню, якщо домовитеся з роботодавцем.

Правда Мінпраця хоч і не забороняє безпосередньо так сильно дробити частину відпустки, що залишилася, все ж рекомендує відмовитися від надмірного поділу відпустки на частини.Тому що в цьому випадку працівник не зможе скористатися відпочинком та відновити свою працездатність.

Дроблення відпустки залежно від вихідних та робочих днів також може вплинути на загальну суму, яку отримаєте, але різниця буде незначною.

Дробити відпустку можете як ви, так і роботодавець, для цього потрібна згода обох сторін. «Дроблення» відпустки залежно від вихідних та робочих днів також може вплинути на загальну суму, яку отримаєте, але різниця буде незначною.

Дроблячи відпустку, можна отримувати зручні для себе поєднання відпустки та вихідних. Наприклад, оформити відпустку з понеділка по п'ятницю — тоді відпочиватимете цілий тиждень, але заощадите два дні. Якщо зробити так ще раз, у вас буде вже чотири «заощаджені» дні — майже робочий тиждень. Якщо приєднати їх до вихідних, можете відпочивати шість днів. Мінус – у цьому випадку вихідні не оплачують. Їх сплатять, лише якщо відпустка захопить вихідні — тобто буде з понеділка до неділі.

• Michael Stephenson Дякую. 8
• Володимир Кисельов Дякую вам за допомогу. Дуже корисна інформація. 27
• Катерина А як підрахувати тоді відпускні якщо в тебе не оклад, а погодинна з.п? Щомісяця різна з.п. 1
• natalya290280 Галина, забираєте 13% ндфл 1
• natalya290280 Катерина, складіть ЗП за 12 останніх місяців, розділіть на 12 та отриману суму на 29.3, це буде ваш середньоденний заробіток, його множите на кількість днів відпустки = відпускні 5
• Olga Bila Доброго дня, допоможіть розрахувати відпускні. Працюю з лютого, ще немає року, але відправляють у відпустку в серпні, як мені розрахувати мої відпускні. Дякую, якщо допоможе. 1
• Сталкер Велес Дякую. 1
• Дмитро Чехов Так, дорівнює 1
• Антон Могильов Так і в результаті всі забувають, що у нас 3 сутності зарплати: -повна від роботодавця спочатку і всіх податків -з ПДФО після виплати від роботодавця податків -чиста на руках у співробітника після всіх податкових виплат І в результаті питання - за якою з трьох сутностей вважаються відпускні? P.S. І ще потрібно не забувати, що відпускні теж обкладаються ПДФО 7
• Артем Чому людям так потрібно знати суму відпускних? Щоб що? Щоб не спланувати відпустку дорожче відпускних? Мене завжди турбує лише питання: скільки грошей я втрачу, взявши відпустку. Практично завжди середній заробіток протягом року нижче поточної ЗП.( 7
• Так, Дінара Артем, те саме. Якщо він оплачуваний, то чому я втрачаю тисяч 10-20 стабільно? 2
• Boris Barista Так, або не берете відпустку на вихідні дні або у вас зп підвищувалася протягом року) 5
• alena_lanskaya Так, відпускні оплачуються за календарними днями, а не за робітниками. Але вартість відпускного дня нижча за робочий. Тому 5 робочих днів коштує дорожче за 5 відпускних, а от якщо брати 7 відпускних (з вихідними), тоді відпускні завжди будуть більшими. Тут вирішує працівник, чи хоче він втратити на грошах або на відпускних днях.
• Aleksandra Alekseevna ніколи не розуміла, чому середня кількість днів на місяць 29,3. Адже 365 днів поділити на 12 місяців це 30.4. Хтось, просвітите.)) 9
• Aleksandr Alekseev Артем, ну то це пов'язані речі. Розмір відпускних треба розуміти, щоб порахувати скільки становитиме дохід за місяць, у якому буде відпустка. У мене зазвичай на 50-100% більше окладу виходить. 4
• Марино Aleksandra, у статті все написано. 1
• Олександр Марина, і де ж? 0
• Aleksandra Alekseevna Aleksandr, є, там 365 - 14 днів державних вихідних. 7
• Aleksandr Alekseev Aleksandra, так, дійсно, дякую. 2
• Уууух_який Олена, ні, за жодних умов не враховується заробіток з попереднього місця роботи для розрахунку відпускних. Для розрахунку лікарняних так, важливий заробіток за останні 2 роки незалежно від роботодавця. Не вводьте людей в оману) 3
• Ekaterina Stepnova Квітень та жовтень по два тижні у середині місяця. 1
• Віктор Радов Галина, зарплату нараховують за відпрацьовані дні, а відпустку – за календарні. Ви відпрацювали менше днів, тож і зарплату отримали менше. 1
• Олена Міхєєва Юрій, 365-14 (святкові дні) / 12 = 29,3 1
• Ольга Селіна Aleksandra, тому що 365 - кількість неробочих святкових днів для початку 0
• Ольга Селіна Лариса, берете суму доходу всього за рік / 12 / 29.3 * Кількість днів відпустки = відпускні, - 13% ПДФО = сума на руки 0
• Ольга Селіна Галина, Ну, дивіться, могла бути ситуація, що Вам дали відпускні за 28 днів, які покладаються за рік роботи. Ви їх відгуляли, але відпрацювали лише півроку та звільнилися. Тобто відпрацювали пів року, а відпустку відгуляли та відпускні отримали як за рік, у такому разі ви повинні повернути цю суму і ось із зп її відняли. Ця ситуація як варіант. 0
• Ірина Ольга, сумно це. Добре, що я на іншій посаді, де повністю оплачують все: з 0
• Костянтин Земляков потрібно до калькулятора додати "працюю менше року" 0
• Тетяна Хватиніна Так, а ви берете відпустки з вихідними днями) У нас окремо не дозволяють вихідні брати, але можна брати два вихідні+робочий день. Фактично ви відсутня один день, а оплачують вам 3. У мене багато днів відпустки накопичилося, і щоб витратити частину, я розкидала їх собі за такою схемою на листопад і грудень.Вийшло чарівно: я за рахунок такого фокусу за ці два місяці пристойно більше отримала, ніж у середньому за 2 місяці буває – тисяч на 40-50. Якщо у вас, як і в мене, відпускних днів зібралося, як у дурня фантиків, то так їх можна вигідно в гроші конвертувати. Якщо ж тільки щорічна відпустка, то багато не вигадаєш на цьому - 14 днів треба брати безперервно, та й 14 залишається тільки на цю схему. 4
• Тетяна Свиридова З 30 січня по 5 лютого включно 0
• Олексій Караваєв У травні 0
• Габіб МОЖНА ОТРИМАТИ ВІДПУСТКІ, ЯКЩО ВЗЯТИ РІЧНЕ ВІДПУСТКА В КВІТНІ 0
• Катерина Федорова У вас не правильно розрахована підсумкова сума виплати за місяць у калькуляторі, ви з ЗП відчитаєте суму відпускних, а не - від ЗП. То сума буде трохи більше, ніж в калькуляторі вказана 0
• Олександр Кузін 15 травня 0
• Олександр Кузін 15 травня 0
• Денис Махін У калькуляторі розрахунок з ПДФО чи ​​ні? 0
• Тетяна Кузьміна Коли найвигідніше взяти відпустку? 0
• user3317017 у серпні 0
• user3317017 у серпні 0
• Павло Рейс Всім привіт, підкажіть будь ласка, ось я працюю з 1 січня 24 року, моя зарплата 180.000тис, звільнився 16.06.24 скільки відпускних мені повинні виплатити? 0
• user3375301 А як правильно розрахувати відпускні охоронцю, я працюю добу через добу. Один місяць у мене 15 відпрацьованих діб, інший місяць 16? Беру відпустку з 1 серпня, у нас відпустка 44 дні, живу на півночі 0
• Оксана Бекбулатова А якщо співробітник працює змінами, а не 5/2, у святкові дні також працює, йому теж віднімуть при розрахунку офіційні вихідні 14 днів? 0
• Андрій Мельник user3375301, берете (за розрахунковими листами) всю суму, зароблену з 1 серпня по 31 липня, діліть на 12, далі діліть на 29,3 і множите на 44. Далі з цієї суми ви читаєте 13% ПДФО і отримуєте суму відпускних, яку отримаєте на руки. 0
• Андрій Мельник Оксана, так 0
• Безкоштовна Доставка-Води Взимку 0
• Таті Липень 0
• Дмитро Остапчук Підкажіть, якщо я в липні пішов у відпустку на 2 тижні в серпні мені прийде аванс і зарплата? 0
• Наталія Іванова цікаво, що у вас все так мудро, а в ТК РФ написано просто поділити весь заробіток за 12 міс на цій роботі на 12 і на 29,3 і буде середній заробіток за день. 0
• andrik.kent.90 А якщо, наприклад, працювати по 40год на місяць, відпустка за рік теж покладена 28 днів? 0
• Вітя Кромвел Aleksandra, в Росії краще у відпустку не ходити, виплатять копійки, а після відпустки останній х.. без солі доїдати будеш, мало того, що за відпускні обманюють так ще й після отримувати і зовсім нічого..... 0

Розповідаємо, як вигідно користуватися кредиткою та отримувати гроші там, де інші їх втрачають