Зміст у Microsoft Word

У цьому уроці я покажу, як зробити зміст у Ворді. Створити його можна автоматично: просто вибрати мишкою потрібні розділи та підрозділи.

Інструкція підходить для будь-якої версії програми Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Як зробити зміст у Ворді – покрокова інструкція

1. Спочатку потрібно пронумерувати сторінки документа. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» у верхній частині програми, клацаємо по кнопці «Номер сторінки» та вибираємо відповідний варіант. Потім натискаємо "Закрити вікно колонтитулів".

2. Тепер потрібно розмітити розділи в документі. Для цього виділяємо назви та застосовуємо для них потрібний стиль.

Спочатку в тексті виділяємо заголовок головного розділу та у частині «Стилі» вибираємо «Заголовок 1» (зазвичай це третій пункт зліва).

Потім виділяємо кожен із додаткових розділів (підрозділів) та вибираємо в стилях пункт «Заголовок 2».

Те саме проробляємо і з іншими розділами та підрозділами. Якщо є ще й підрозділи, то вибираємо для кожного з них стиль Заголовок 3 та 4 відповідно.

3. Ставимо курсор на те місце документа, куди потрібно вставити зміст.

Наприклад, я хочу, щоб воно було на початку тексту, перед першим розділом. Значить, клацаю перед першою його літерою лівою кнопкою мишки, щоб там почала блимати паличка.

4. Переходимо у вкладку «Посилання» у верхній частині програми. Натискаємо на кнопку «Зміст» і вибираємо «Автозбірний зміст 1» або «Автозбірний зміст 2».

Ось і все! Зміст додався туди, де блимав курсор. Виглядає воно приблизно так само, як у будь-якій книзі чи журналі.

Завдяки йому можна швидко перейти до певного розділу.Для цього затиснути клавішу Ctrl на клавіатурі та клацнути мишкою по потрібному пункту.

На замітку. Якщо потрібно винести зміст на окрему сторінку (наприклад, на титульний аркуш), ставимо курсор перед розділом, переходимо у вкладку «Вставка» та натискаємо кнопку «Розрив сторінки».

Зміна оформлення

Саме оформлення (шрифт, розмір, колір та ін) змінюється вручну. А ось структурні зміни (вкладення, роздільник та інші параметри) редагувати потрібно через вкладку «Посилання» у верхній частині Ворда: Посилання → Зміст → Зміст.

Наприклад, замість точок можна вибрати пунктир, суцільне підкреслення або взагалі прибрати роздільник.

Коли ми розмічаємо розділи та підрозділи тексту під час створення змісту, оформлення заголовків автоматично змінюється. Шрифт та розмір літер, колір, вирівнювання стають іншими.

Були у мене, наприклад, чорні заголовки шрифту Arial, а сині Cambria стали.

Звичайно, це можна виправити вручну: пройтися по тексту і змінити оформлення на потрібне. Але є варіант простіше відредагувати самі стилі.

Для цього клацаємо правою кнопкою мишки за стилем, який потрібно виправити, і вибираємо пункт «Змінити».

У вікні, що з'явилося, налаштовуємо форматування: змінюємо шрифт, розмір, колір та інші характеристики, після чого натискаємо ОК.

Відразу після цього всі заголовки цього рівня, які є в документі, зміняться. Те саме проробляємо і зі стилями інших рівнів.

Як оновити

У процесі роботи з документом його часто доводиться правити: додавати чи видаляти інформацію, змінювати заголовки. Що в цьому випадку робити зі змістом?

Все просто: його потрібно оновити. Робиться це автоматично – потрібно просто натиснути кнопку «Оновити таблицю» у вкладці «Посилання».

Після цього все, що ви наміняли в тексті, позначиться на змісті: виправляться назви пунктів, оновляться посилання та номери сторінок.

Як видалити

Видаляти зміст потрібно не як звичайний текст, а через панель інструментів:

Посилання → Зміст → Видалити зміст

Вставка змісту

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. Оновлення змісту.

Якщо у вас відсутні записи

Відсутні записи часто виникають через те, що заголовки не форматуються як заголовки.

1. Для кожного заголовка, який ви хочете у змісті, виділіть текст заголовка.
2. Перейдіть до розділ Головна >Стилі, а потім виберіть Заголовок 1.

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. Оновлення змісту.

Створення змісту

На основі заголовків Word автоматично створює зміст, який може оновлюватися при зміні тексту, послідовності або рівня заголовка.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити вміст, як правило, на початку документа.
2. Клацніть Посилання>Зміст, а потім виберіть зі списку стиль Автоматичне зміст.

Примітка: Для стилю Ручний зміст Word не створює зміст на основі заголовків і не може оновлювати його автоматично. Натомість Word створює уявлення змісту із заміщаючим текстом, замість якого можна вручну ввести кожен розділ. Інформацію про оновлення вручну див. у розділі Оновлення змісту.

Зміст можна форматувати та налаштовувати. Наприклад, можна змінити шрифт, кількість рівнів заголовків та вказати, чи мають відображатися пунктирні лінії між назвами розділів та номерами сторінок.

Якщо у вас відсутні записи

Відсутні записи часто виникають через те, що заголовки не форматуються як заголовки.

1. Для кожного заголовка, який ви хочете у змісті, виділіть текст заголовка.
2. Перейдіть до розділ Головна >Стилі, а потім виберіть Заголовок 1.

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. Оновлення змісту.

На основі заголовків Word автоматично створює зміст, який може оновлюватися при зміні тексту, послідовності або рівня заголовка.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити зміст, зазвичай на початку документа.
2. На стрічці панелі інструментів виберіть Посилання.
3. У лівій частині екрана виберіть Вставити зміст. (Або виберіть Зміст >Вставити зміст. Зміст вставляється із заголовками та нумеруваннями сторінок у документі.

Якщо ви вносите до документа зміни, що впливають на зміст, його можна оновити, клацнувши правою кнопкою миші таблицю і вибравши Команду Оновити зміст.

Як створити зміст у документі Word

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням та покращенням працювали автори-волонтери.

Кількість переглядів цієї статті: 6045.

У Word ви можете створити автоматизований зміст. Це набагато простіше, ніж ви вважаєте. Крім того, з змісту ви можете переходити безпосередньо в потрібний розділ.

Знайдіть назву першого розділу, яку ви хочете вставити в зміст, і помістіть курсор у його початок.

Відкрийте вкладку «Посилання» і натисніть «Додати текст» у групі «Зміст». Тепер у меню виберіть рівень розділу (є три рівні: 1, 2, 3).

Після обробки всіх розділів відкрийте вкладку «Посилання» та у групі «Зміст» натисніть «Оновити таблицю».

Додаткові статті

Про цю статтю

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами.