Основні об'єкти MS access

До основних об'єктів ACCESS належать: таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі.

Таблиця - це об'єкт, який визначається та використовується для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію про об'єкт певного типу. Таблиця містить поля (стовпці) та записи (рядки). Працювати з таблицею можна у двох основних режимах: у режимі конструктора та у режимі таблиці.

У режимі конструктора визначається структура таблиці, тобто. визначаються типи, властивості полів, їх кількість та назви (заголовки стовпців). Він використовується, якщо потрібно змінити структуру таблиці, а не дані, що зберігаються в ній.

Режим таблиці використовується для перегляду, додавання, зміни, найпростішого сортування або видалення даних.

Запит – це об'єкт, який дозволяє користувачеві отримати потрібні дані з однієї чи кількох таблиць. Запит – це питання, яке користувач задає ACCESS про інформацію, що зберігається в базі даних.

Запити можна створювати самостійно та за допомогою майстрів. В ACCESS можна створювати такі типи запитів:

- запит із параметрами;

- запит на зміну (запит на видалення, оновлення та додавання записів на створення таблиці);

- Запити на об'єднання, запити до сервера, керуючі запити, підпорядковані запити.

За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати та змінювати дані з кількох таблиць, створювати нові таблиці. Вони використовуються як джерело даних для форм та звітів.

Працювати із запитами можна у двох основних режимах: у режимі конструктора та у режимі таблиці.

Форма – це об'єкт, здебільшого призначений для зручного введення відображення даних. На відміну від таблиць, у формах немає інформації баз даних.Форма – це формат (бланк) відображення даних на екрані комп'ютера. Форми можуть будуватися лише з урахуванням таблиць чи запитів. Побудова форм на основі запитів дозволяє подавати в них інформацію з кількох таблиць.

У форму можуть бути впроваджені малюнки, діаграми, аудіо (звук) та відео (зображення).

Режими роботи з формою:

- режим форми використовується для перегляду та редагування даних, надає середовище для роботи з даними та зручний дизайн їх подання на екрані;

- режим конструктора форм необхідний, якщо необхідно змінити визначення форми (структуру чи шаблон форми), а чи не представлені у ній дані;

- Режим таблиці дозволяє побачити таблицю, що включає всі поля форми;

Звіт – це об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути роздрукований або включений до документа іншої програми. Звіти, як і форми, можуть створюватися на основі запитів та таблиць, але не дозволяють вводити дані.

Режими роботи зі звітом:

- режим попереднього перегляду дозволяє побачити звіт таким, яким він буде втілений під час друку;

- режим конструктора призначений зміни шаблону (структури звіту).

Макрос – це об'єкт, що є структурованим описом однієї або декількох дій, які повинен виконати ACCESS у відповідь на певну подію.

Наприклад, можна визначити макрос, який у відповідь на вибір деякого елемента в основній формі відкриває іншу форму. За допомогою іншого макросу можна перевірити значення деякого поля при зміні його змісту. У макрос можна включити додаткові умови для виконання або невиконання тих чи інших включень до нього дій.

Робота з формами та звітами суттєво полегшується за рахунок використання макрокоманд. У MS ACCESS є понад 40 макрокоманд, які можна включати макроси. Макрокоманди виконують такі дії, як відкриття таблиць та форм, виконання запитів, запуск інших макросів, вибір опцій із меню тощо. Макрокоманди дозволяють натисканням однієї (іди кількох) кнопки виконувати комплекс дій, який часто доводиться виконувати протягом роботи.

Модуль – об'єкт, що містить програми на MS ACCESS BASIC, які дозволяють розбити процес на дрібніші дії та виявити помилки, які неможливо було б знайти з використанням макросів.

Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) і не забудь поділитися з друзями:

Основні об'єкти MS access

До основних об'єктів ACCESS належать: таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі.

Таблиця - це об'єкт, який визначається та використовується для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію про об'єкт певного типу. Таблиця містить поля (стовпці) та записи (рядки). Працювати з таблицею можна у двох основних режимах: у режимі конструктора та у режимі таблиці.

У режимі конструктора визначається структура таблиці, тобто. визначаються типи, властивості полів, їх кількість та назви (заголовки стовпців). Він використовується, якщо потрібно змінити структуру таблиці, а не дані, що зберігаються в ній.

Режим таблиці використовується для перегляду, додавання, зміни, найпростішого сортування або видалення даних.

Запит – це об'єкт, який дозволяє користувачеві отримати потрібні дані з однієї чи кількох таблиць. Запит – це питання, яке користувач задає ACCESS про інформацію, що зберігається в базі даних.

Запити можна створювати самостійно та за допомогою майстрів. В ACCESS можна створювати такі типи запитів:

- запит із параметрами;

- запит на зміну (запит на видалення, оновлення та додавання записів на створення таблиці);

- Запити на об'єднання, запити до сервера, керуючі запити, підпорядковані запити.

За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати та змінювати дані з кількох таблиць, створювати нові таблиці. Вони використовуються як джерело даних для форм та звітів.

Працювати із запитами можна у двох основних режимах: у режимі конструктора та у режимі таблиці.

Форма – це об'єкт, здебільшого призначений для зручного введення відображення даних. На відміну від таблиць, у формах немає інформації баз даних. Форма – це формат (бланк) відображення даних на екрані комп'ютера. Форми можуть будуватися лише з урахуванням таблиць чи запитів. Побудова форм на основі запитів дозволяє подавати в них інформацію з кількох таблиць.

У форму можуть бути впроваджені малюнки, діаграми, аудіо (звук) та відео (зображення).

Режими роботи з формою:

- режим форми використовується для перегляду та редагування даних, надає середовище для роботи з даними та зручний дизайн їх подання на екрані;

- режим конструктора форм необхідний, якщо необхідно змінити визначення форми (структуру чи шаблон форми), а чи не представлені у ній дані;

- Режим таблиці дозволяє побачити таблицю, що включає всі поля форми;

Звіт – це об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути роздрукований або включений до документа іншої програми. Звіти, як і форми, можуть створюватися на основі запитів та таблиць, але не дозволяють вводити дані.

Режими роботи зі звітом:

- режим попереднього перегляду дозволяє побачити звіт таким, яким він буде втілений під час друку;

- режим конструктора призначений зміни шаблону (структури звіту).

Макрос – це об'єкт, що є структурованим описом однієї або декількох дій, які повинен виконати ACCESS у відповідь на певну подію.

Наприклад, можна визначити макрос, який у відповідь на вибір деякого елемента в основній формі відкриває іншу форму. За допомогою іншого макросу можна перевірити значення деякого поля при зміні його змісту. У макрос можна включити додаткові умови для виконання або невиконання тих чи інших включень до нього дій.

Робота з формами та звітами суттєво полегшується за рахунок використання макрокоманд. У MS ACCESS є понад 40 макрокоманд, які можна включати макроси. Макрокоманди виконують такі дії, як відкриття таблиць та форм, виконання запитів, запуск інших макросів, вибір опцій із меню тощо. Макрокоманди дозволяють натисканням однієї (іди кількох) кнопки виконувати комплекс дій, який часто доводиться виконувати протягом роботи.

Модуль – об'єкт, що містить програми на MS ACCESS BASIC, які дозволяють розбити процес на дрібніші дії та виявити помилки, які неможливо було б знайти з використанням макросів.

Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) і не забудь поділитися з друзями:

Основні об'єкти бази даних Access

Дані – це інформація, яка зберігається на комп'ютері за допомогою програми Access.

Таблиця – це набір записів, кожен запис містить інформацію про конкретний об'єкт. Таблиця складається з рядків та стовпців.Кожен стовпець представляє певний параметр, що характеризує об'єкт, наприклад, якщо таблиці зберігаються дані про компанії, то першому стовпці можуть бути назви компаній, у другому – адреси компаній, у третьому – телефон тощо.

Перетин стовпця та рядки називається полем, це місце для зберігання порції даних. запис, її часто називають рядком.

База даних – це набір таблиць, і навіть засоби роботи з даними, що у таблицях.

У Access передбачено 10 типів полів:

- текстовий - зберігаються букви, цифри, розділові знаки, всього до 255 символів;

- Чисельний - поле містить число, з яким можна виконувати різні арифметичні дії;

- Фінансовий - число позначає кількість рублів;

- дата/час – використовується для зберігання дати або часу;

- лічильник - забезпечує унікальність кожного запису, з його допомогою можна проставити номери, наприклад клієнтам компанії;

- логічний - поле цього типу може містити одне з двох значень Так чи Ні, Істина чи Брехня тощо;

- об'єкт OLE - об'єктом OLE може бути документ Word, файл зображення, пісня, відеофайл. Якщо об'єкт OLE впроваджено у полі таблиці, то програма Access правильно вибере програму обробки цього об'єкта, наприклад, якщо впроваджено відеофайл, буде відкритий програвач;

- гіперпосилання – поля такого типу можуть застосовуватися для звернення до інших джерел інформації;

- поле Мемо - для зберігання приміток, описів або інших текстових даних може містити до 64 000 символів інформації, тобто майже 18 сторінок книжкового тексту:

Access є програмою управління реляційними базами даних. Реляційна база даних містить кілька таблиць, таблиці пов'язані між собою.Поле, що зв'язує між собою таблиці реляційної бази даних, називається ключем. У Access є три типи відносин: один до багатьох, один до одного, багато до багатьох. Найчастіше використовуються відносини типу один до багатьох.

У Access бази даних можна створювати та налаштовувати вручну, а також бази даних можна створювати за допомогою шаблонів додатків баз даних, які можна змінити та заповнити власною інформацією. Як шаблони можна використовувати Контакти, Заходи, Учні, Основні засоби та інші.

Основними об'єктами бази даних є таблицівони призначені для зберігання інформації. Призначення будь-якого іншого об'єкта бази даних – взаємодія з однією чи кількома таблицями. Кожен об'єкт Access може бути представлений щонайменше у двох режимах. Для таблиць зазвичай використовуваними режимами є режим таблиць (можна переглядати та змінювати дані, що зберігаються в таблиці) та режим конструктора (можна переглядати та змінювати структуру таблиці).

Щоб знайти певну інформацію, що зберігається в таблицях, можна створити запит. Під час виконання запиту відображається таблиця із записами, що відповідають критеріям пошуку.

Запити можна організувати за допомогою Майстри запитів (застосовується для швидкого створення нескладних запитів, у вікнах Майстра вводяться інформація про поля та таблиці, запит формується Майстром автоматично) або за допомогою Конструктори запитів (Для виконання запиту вибираються таблиці та у ґратах конструктора встановлюються поля).

Загальні типи запитів:

- запити на вибірку – одержують дані з однієї або декількох таблиць і відображають результати у вигляді таблиці, їх можна використовувати для групування записів та обчислення суми, кількості, середніх значень та підсумкових значень;

- запити записів, що повторюються - це вид запитів на вибірку, які знаходять записи, що мають однакову інформацію в одному або декількох зазначених полях;

- запити невідповідних даних – це запити на вибірку, повертають записи у одній таблиці, які мають пов'язаних записів у іншій таблиці, наприклад, такі запити можна використовуватиме пошуку людей у ​​таблиці замовників, які мають замовлень у таблиці заказов;

- запити з параметром – це спеціальний тип запитів, що дозволяє користувачеві самому запровадити критерій відбору даних на етапі запуску запиту, цим прийомом забезпечується гнучкість роботи з базою даних. Вони запитують інформацію, яка використовуватиметься у запиті, наприклад, діапазон дат, максимальне значення поля тощо;

- перехресні запити – обчислюють та реструктурують дані для спрощення аналізу. За допомогою таких запитів можна проводити певні обчислення (наприклад, суму, середнє значення), що групуються за двома наборами значень, один з яких відображається в лівій частині таблиці, а другий зверху від неї. Осередки на перетині рядків і стовпців відображають результати обчислень, виконаних запитом.

Щоб полегшити введення інформації, її отримання, відображення можна створювати форми, за їх допомогою користувачі можуть працювати з базою даних. Форма – це вікно, що містить елементи управління, які відображають інформацію, або дозволяють її вводити. Форма надає дружній інтерфейс для роботи з таблицею.Як і таблиці, чи запити, форми можна відображати у кількох режимах:

- Режим форми, в якому користувачі можуть вводити дані;

- Режим макета, в якому дані представлені у вигляді таблиць;

- режим конструктора, у якому можна працювати з елементами форми, щоб змінити її зовнішній вигляд та функції.

Інформацію, що зберігається в таблицях, можна відображати в красиво відформатованих та доступних звітах, які можна переглядати на екрані та друкувати. Звіти можуть містити відомості з різних таблиць та запитів, значення, отримані на основі даних з таблиць, а також елементи оформлення, наприклад, колонтитули та заголовки. Звіти можна переглядати у чотирьох режимах:

- режим конструктора, в якому можна створювати та змінювати звіт так само як і форму;

- режим звіту, в якому можна переглядати інформацію без поділу на сторінки, що з'являється під час виведення на друк;

- режим попереднього перегляду, в якому звіт виглядає точно так, як виглядатиме після виведення на друк;

- режим макету, в якому дані відображаються аналогічно режиму попереднього перегляду, але також можна змінювати макет.

Таблиці, запити, форми та звіти – об'єкти, які найчастіше використовуються. Однак, для більшого розширення можливостей Access, можна використовувати макроси та модулі.

Макрос - це проста програма, яка виконує різні дії, вони корисні для користувачів, які не мають великого досвіду роботи з базою даних.Наприклад, з діями, що часто виконуються в базі даних, такими як відкриття і закриття форм або виведення на друк звітів, можна зв'язати кнопки на панелі управління, згрупувати команди меню і дозволити їх виконувати одним клацанням на кнопці, щоб всі користувачі могли виконувати їх за допомогою уніфікованого інтерфейсу.

Модулі – це програми, створені на мові програмування Visual Basic for Application (МІФ), що надають більше можливостей, ніж макроси. виконувати завдання, надто складні для того, щоб їх можна було виконати за допомогою макросів, наприклад відкриття таблиці Excel і одержання з неї певної інформації.

Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) та не забудь поділитися з друзями: