Що таке акт форми Н 1

Акт про нещасний випадок на виробництві (форма Н-1)

Форму акта про нещасний випадок з виробництва Н-1 затверджено Наказом Мінпраці Росії від 20.04.2022 N 223н і почне застосовуватися з 01.09.2022. Такий акт повинен складатися для фіксації факту нещасного випадку. Нижче ви знайдете бланк акту.

В акті про нещасний випадок зазначаються всі деталі того, що сталося:

дата та час нещасного випадку;
найменування організації-роботодавця, структурного підрозділу;
ПІБ та інші дані потерпілого працівника;
відомості про інструктажі, що проводилися, що застосовувалися ЗІЗ;
відомості про особу, яка розслідувала нещасний випадок;
подробиці та обставини нещасного випадку та ін.

Виробнича травма відрізняється від побутової тим, що навіть будучи понесеною на робочому місці, вона є результатом злочину самого постраждалого, або його знаходження.

Побутова травма означає травму, яка не є нещасним випадком на виробництві. Чим відрізняються ці поняття згідно з Трудовим кодексом РФ, читайте в нашій статті.

За приховування нещасного випадку відповідає і організація, і компетентна посадова особа. Є як адміністративна (ст. 15.34 КпАП РФ), і кримінальна (ст. 143 КК РФ).

Форма Н-1: Акт про нещасний випадок

Нещасні випадки під час здійснення трудової діяльності на виробничих підприємствах – не рідкість. Причиною виникнення може стати грубе порушення правил техніки безпеки, нехтування вимогами охорони праці та інші обставини. Відповідно до ст. 228 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний провести розслідування та оформити відповідні документи.Як оформляється акт форми Н-1, скільки екземплярів необхідно скласти? Скільки часу треба зберігати документ? Відповіді на ці та інші питання – у нашому матеріалі.

Акт за формою Н-1

Цей документ складається спеціальною комісією у процесі розслідування нещасного випадку на виробництві.

Форму акта Н-1 на 2022 рік затверджено Постановою Мінпраці Росії від 24.10.2002 № 73 (ред. від 14.11.2016). Однак ця форма застосовна лише до 01.09.2022. З 1 вересня старі форми актів про розслідування нещасних випадків скасовуються. Нові форми затверджено Наказом Мінпраці Росії від 20.04.2022 № 223н.

У документі необхідно детально описати обставини та причини виникнення виробничого травматизму та вказати заходи щодо його запобігання надалі.

Відомості, які вказують в акті, можна умовно поділити на три блоки:

дані про роботодавця та постраждалого;
опис події;
опис заходів щодо усунення причин, що спричинили виникнення нещасного випадку.

Акт за формою Н-1 складає та підписує комісія, яка розслідувала подію. Також його має підписати керівник. Документ має бути складений відповідно до матеріалів проведеного розслідування. До акту додають додаткові папери: медичні висновки, висновки експертів, витяги з журналів інструктажів та ін. Приклад акта форми Н-1 можна взяти за основу, якщо виникла потреба скласти аналогічний документ для своєї організації.

У бланку документа повинно бути порожніх полів. Усі дані необхідно прописувати чітко та повно, скорочення не допускаються. В акті нещасного випадку за формою Н-1 повинно бути помарок, закреслень, додаткових записів.Якщо виникла потреба внести окремі уточнення або виправити будь-які відомості – наприкінці тексту можна зробити запис про виправлення. Її мають запевнити усі члени комісії. Документ можна створити на комп'ютері або заповнити готовий бланк від руки.

Кількість примірників акту

Скільки екземплярів акта за формою Н-1 треба скласти? Документ оформлюють як мінімум у трьох примірниках:

один залишається на зберіганні в організації;
другий передають постраждалому співробітнику чи його представнику;
третій направляють до ФСС.

У ст. 353 ТК РФ зазначено, що державні відомства мають здійснювати контроль за дотриманням норм трудового законодавства. Насправді акт формою Н-1 оформляється для підприємства і потім подається у Федеральну трудинспекцию.

Якщо у розслідуванні були задіяні представники іншої сторони чи відомства – їм також складається акт за формою Н-1. Коли подія має масовий характер – кожного працівника оформляють окремий акт. Роботодавець зобов'язаний передати один екземпляр документа потерпілій особі протягом трьох днів з моменту затвердження її комісією.

Кожен екземпляр має бути засвідчений усіма членами комісії. У разі виникнення професійного захворювання (отруєння) акт має підписати представник Держсанепідслужби. Зразок заповнення акта (форма Н-1) буде наведено далі.

Коли треба оформляти акт

Акт форми Н-1 оформляють лише у тому випадку, якщо пригода пов'язана безпосередньо з виробництвом. Т. е. працівник отримав травму в ході виробничого процесу і внаслідок цього він втратив працездатність.Перелік ситуацій, які можна кваліфікувати як нещасний випадок на виробництві, наведено у ст. 227 ТК РФ.

Деякі події не пов'язані із виробництвом. Однак вони також підлягають розслідуванню та обліку. Різниця полягає лише у документальному оформленні – такий акт складається у довільній формі.

Скільки років треба зберігати документ?

Акт форми Н-1 зберігається для підприємства протягом 45 років. Якщо підприємство було реорганізовано – документ передається правонаступнику. При ліквідації юридичної особи зберігання актів форми Н-1 перебирає державний архів.

Особливості заповнення документа

Акт за формою Н-1, зразок якого доступний нижче, складається з «шапки» та 11 пунктів. У «шапці» документа вказують відомості про організацію, посаду та П.І.Б. керівника та дату затвердження.

Заповнення акта формою Н-1 здійснюється так:

У першому пункті вказують дату та точний час події нещасного випадку.
У другому пункті прописують повну назву підприємства, його юридичну адресу, код ЗКВЕД.
У третьому пункті форми Н-1 (акт про нещасний випадок) прописують відомості про організацію, яка направила постраждалого працівника на роботу. У разі її відсутності ставлять прочерк.
У четвертому пункті зазначають склад комісії, яка проводила розслідування події.
У п'ятому - відображають докладні відомості про постраждалого співробітника (П.І.Б., дату народження, посаду, стаж роботи).
У шостому пункті акта форми Н-1 про розслідування нещасних випадків зазначають інформацію про проведені інструктажі (або їх відсутність).
У сьомому пункті слід навести коротку характеристику місця (об'єкта), де стався нещасний випадок.Якщо травму було отримано внаслідок роботи на устаткуванні – вказують його найменування, тип, марку, рік випуску.
У восьмому пункті бланка акта форми Н-1 відображають обставини нещасного випадку.
У дев'ятому пункті вказують основну та супутню причину виникнення нещасного випадку.
У десятому пункті перераховують посадових осіб, які припустилися порушення вимог охорони праці.
В одинадцятому пункті перераховують заходи, які були здійснені з метою усунення причин виникнення події.

Завантажити акт формою Н-1 ви зможете нижче.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Приклад заповнення акта про нещасний випадок з виробництва форма Н-1

Нещасним випадком вважається пригода, результат якої призвів до травматизму чи загибелі людей. Він може супроводжуватися матеріальними втратами та/або шкодою навколишньому середовищу, але саме участь людини є вирішальним критерієм щодо категорії небажаної події.

Прийнято вважати, що у виробництві саме нещасний випадок є найбільш несприятливим результатом, оскільки безпосередньо впливає життя людей, факт його здійснення обов'язково фіксується з допомогою акта форма Н-1. Усі події з наявністю постраждалих мають підлягати суворому контролю та обліку.

Коли складається акт про нещасний випадок на виробництві?

Якщо для підприємства будь-якої форми власності стався нещасний випадок, необхідно негайно скласти відповідний акт.

Після події роботодавець зобов'язаний на підставі свого наказу цього ж дня зібрати комісію з непарної кількості осіб, яка проводить розслідування причин, обставин та наслідків нещасного випадку. До складу комісії входять члени профспілки, спеціаліст з охорони праці, працівник відділу кадрів та/або бухгалтерії.

Якщо мав місце травматизм зі смертельним наслідком – до комісії автоматично включаються представники охорони правопорядку, співробітники страхових служб та інспектори.

Під час проведення розслідування комісія зобов'язана скласти акт про нещасний випадок.

Акт виготовляється одночасно у кількох примірниках (мінімум трьох): один залишається на виробництві, другий направляється до страхової служби, третій передається постраждалій особі або її представнику.

Примірники не є копіями: вони повинні складатися окремо, мати оригінали всіх обов'язкових особистих підписів та печаток.

Якщо подія сталася у суб'єкті Російської Федерації з двома мовами, кожен акт має складатися у двох примірниках – державною мовою та мовою суб'єкта федерації. Таким чином, мінімальна кількість екземплярів може бути збільшена до шести одиниць.

Термін роботи комісії може бути продовжений – на 3-15 діб залежно від кількості постраждаючих та тяжкості наслідків для їхнього здоров'я чи життя.

Акт про нещасний випадок незалежно від кількості осіб, що травмувалися або загиблих, повинен бути оформлений окремо на кожну людину.

Заповнюється він за типовою формою Н-1, затвердженою Постановою Мінпраці №73 від 24.10.2002 року.

Кожен акт підкріплюється різною документальною базою: протоколами огляду місця події, проколами опитування постраждалих, очевидців чи посадових осіб.За потреби родичам працівників надсилають повідомлення. Сам факт події реєструється у журналі обліку.

Роботодавець зобов'язаний взяти на себе організацію та матеріальні витрати на складання медичного висновку, якщо співробітник виробництва загинув або отримав тимчасову непрацездатність на строк, що перевищує один день. При груповому нещасному випадку медичний висновок має оформлятися окремо кожного працівника.

Якщо роботодавець не виконав обов'язки у сповіщенні швидкої медичної служби за важкого травматизму працівників, йому загрожує кримінальне покарання.

Як заповнити акт форми Н-1?

Заповнення акта Н-1 входить до обов'язків головного спеціаліста з охорони праці на підприємстві або заступнику керівника організації. У невеликих компаніях не виключено, що роботодавцю доведеться оформляти документи самостійно.

Форму Н-1 необхідно заповнювати за такими правилами:

У верхній частині ("шапці") слід зазначити "макет" затвердження документа керівником. Даний макет включає назву компанії, ПІБ та посаду керівника (директор, генеральний директор тощо) та дату затвердження.
Основна частина складається з 11 пунктів, кожна з яких несе певну інформацію про причини та результати події. Докладніше ці пункти будуть описані нижче.
Підпис керівника та печатку ставляться наприкінці і засвідчують справжність документа. Тут же потрібно наводити ПІБ та підписи з розшифровкою всіх осіб, які брали участь у розслідуванні.

Основна частина найбільш масштабна і може містити до 70 сторінок з детальними описами пунктів та підпунктів.

Пункти несуть інформацію про інцидент:

пункт 1 – дата та точний час (до хвилин), коли стався нещасний випадок;
2 – усі відомості про підприємство (назву, адресу, коди діяльності), підрозділ, де працював потерпілий;
3 - хто і для чого направив працівника на місце нещасного випадку;
4 – члени комісії, зібраної для розслідування;
5 – відомості (у тому числі біографічні дані) про співробітника виробництва, який постраждав у ході непередбаченої події;
6 - вказується аналогічна інформація, але якщо співробітник був відряджений з іншого підприємства або був студентом чи практикантом;
7 – повний опис місця нещасного випадку (офісу, цеху, прилеглої вуличної території);
8 – опис події у словесній формі зі слів потерпілого, його представників чи очевидців;
9 – коротке формулювання причини нещасної події;
10 – передбачувані винуватці події (якщо в ході розслідування вдалося встановити підозрюваних), тут вказують із ПІБ, посади, стаж роботи;
11 – висновки, зафіксовані рішенням комісії та керівництвом компанії.

Якщо буде потрібно підтвердження наявності акта в компанії для інших інстанцій, з примірника, який залишається зберігатися на підприємстві, можна зняти копії та завірити їхню справжність підписами головного спеціаліста з охорони праці та керівника або його заступника.

Завантажити бланк та зразок заповнення

Висновки

Якщо на виробництві стався нещасний випадок, роботодавець зобов'язаний скласти кожного постраждалого окремий акт за типовою формою Н-1, затвердженої наказом Міністерства праці та соціального розвитку №73 від 24 жовтня 2002 року.

У цьому бланку повинні бути максимально повно наведені відомості про подію та комісію, що займається розслідуванням.

Акт складається з «шапки», основної частини та висновків з підписами та печатками. Основна частина ділиться на 11 пунктів і може включати підпункти. Складати документ потрібно щонайменше у трьох примірниках (шості – якщо виробництво перебуває біля федерального суб'єкта з другим мовою, крім державного).