Що таке ОФД простими словами

Коли бізнес переходить на роботу з онлайн-касою, з обладнання потрібно сама каса і фіскальний накопичувач. Але щоб усі вони могли передавати інформацію, бізнесу не обійтися без підключення до оператора фіскальних даних, або скорочено ОФД. Розбираємо докладніше, навіщо до нього підключатись і що буде, якщо цього не зробити.

Навіщо потрібний ОФД

За Федеральним законом №54-ФЗ бізнес має використовувати онлайн-касу, щоб через неї передавати до податкової фіскальні дані. До фіскальних належать усі відомості, які обробляє каса, зокрема розрахунок клієнтів чи чеки повернення, коли клієнт хоче повернути гроші за товар чи послугу.

У податкову інформацію надходять не безпосередньо з онлайн-каси, а через компанію-посередника — оператора фіскальних даних. Ось що має робити ОФД:

• у безперебійному режимі отримувати та обробляти фіскальні дані;
• щодня передавати фіскальні дані до податкової;
• виключати можливість виправити, видалити чи знеособити отримані відомості;
• забезпечувати конфіденційність отриманої інформації;
• надавати покупцям можливість підтвердити оплату;
• створювати резервну копію фіскальних даних.

Оператор зберігає дані п'ять років, після чого видаляє, крім тих випадків, коли з підприємцем не обговорювали інші терміни зберігання.

Як працює ОФД

Оператор отримує та передає інформацію за наступним алгоритмом:

1. Клієнт купує товар чи послугу – для оплати використовує картку чи готівку. Після оплати йому видають електронний чек із фіскальною ознакою.
2. Дані з продажу потрапляють на фіскальний накопичувач.
3. Накопичувач шифрує та зберігає інформацію, а каса передає її в ОФД.
4. ОФД обробляє інформацію та за відсутності порушень передає дані онлайн-касі про отримання чека.
5. ОФД формує добовий звіт про касові операції та передає до ФНП.

Для зв'язку з ОФД у бізнесу має бути стабільне підключення до Інтернету. Якщо зв'язок раптово зник, фіскальні дані продовжують надходити на накопичувач. Коли Інтернет знову з'являється, пристрій автоматично передає всі ненадіслані дані оператору, включаючи відомості за минулі дні.

Якщо чеки не пішли в ОФД через інтернет, то бізнес має 30 днів, щоб відновити підключення. Якщо це не зробити, накопичувач перестане зберігати дані, а бізнес можуть оштрафувати.

Якщо підключити і не продовжити ОФД, коли термін договору минув, то умови будуть такі самі. Дані надходитимуть у накопичувач лише 30 днів, а після їх закінчення перестануть зберігатися.

Чим відрізняється ОФД від фіскального накопичувача

Фіскальний накопичувач (ФН) це маленький чіп, який вставляють в онлайн-касу. Він потрібний, щоб зберігати дані про операції та передавати їх до податкової. Тобто це пристрій, який потрібно купити разом із касою. ОФД - це компанія, яка отримує дані з накопичувача і обробляє їх.

Чи можна працювати без ОФД

Робота з ОФД обов'язкова. Під цю вимогу підпадає більшість організацій, але є й винятки, за яких допускається непередача даних до ОФД:

• Організації, які працюють у місцевості з поганим інтернетом. У законі така місцевість називається важкодоступним районом, там можна зовсім не використовувати онлайн-каси (п. 3 ст. 2 ФЗ-54).
• Населені пункти, які знаходяться далеко від великих міст і де мешкають менше 10 тисяч осіб.У цих пунктах працювати з онлайн-касами можна без підключення до ОФД (п. 7 ст. 2 ФЗ-54).

Скільки коштує ОФД

Послуги оператора потрібно оплачувати, безкоштовних альтернатив немає. У середньому за послуги сервісу пропонують платити 3000 рублів на одну онлайн-касу. списування, щоб не забути продовжити дію послуги.

Деякі оператори пропонують спеціальні умови, які дозволяють гнучко налаштувати передплату. Наприклад, у НВІС ОФД є денна оплата, яка підійде для сезонних продажів, коли з онлайн-касою потрібно працювати лише кілька днів, тижнів або місяців.

Який ОФД обрати

Підприємці самі обирають оператора, але головна вимога закону — щоб компанія була з офіційного списку ФНП.

При виборі можна спиратися на такі критерії.

Додаткові опції у сервісіОскільки у операторів приблизно однакові тарифи, вибрати варто ту компанію, яка може надати більше послуг.

• оформляти електронні чеки у фірмовому стилі компанії;
• порівнювати динаміку продажів у своїх торгових точках із середньою по ринку;
• порівнювати середній чек у своїх торгових точках із конкурентами.

Комплексна підтримка під час переходу на онлайн-касу. Якщо підприємцю потрібно перейти на онлайн-касу, то спочатку йому потрібно розібратися в тому, а які взагалі є онлайн-каси, як зареєструвати її, як почати з нею працювати. Потім ще треба навчити працівників. Можна зайнятися цим самостійно, але якщо цей процес можна перекласти на ОФД, то вдасться заощадити час і уникнути помилок.

Чи є у оператора мобільний додаток. Комп'ютер не завжди під рукою, тому плюсом буде зручна програма, в якій можна відстежувати дані в будь-який момент.

У мобільному додатку НВІС можна дивитися аналітику за касовими звітами та за сумою, яка пройшла через касу протягом цієї зміни

Що таке власний кабінет ОФД і для чого він потрібен

Особистий кабінет — це робочий простір на сайті ОФД, де користувач може подивитися всю історію передачі даних та стежити за роботою контрольно-касового обладнання. Останнє особливо важливо, оскільки якщо не виявити помилку в роботі техніки, це може призвести до штрафу, а підприємець не зможе взяти дані від ОФД за останні зміни.

Оператори можуть запобігти штрафам. Наприклад, у НВІС ОФД є онлайн-моніторинг контрольно-касового обладнання. За рахунок цього користувачі отримають повідомлення у кабінеті, коли у видачі чеків стався збій.

Із додаткових можливостей: у кабінеті можна проводити аналітику продажів. Наприклад, дивитися, як змінюється дохідність у різні сезони чи яких співробітників доводиться більше продажів.

Як підключитися до ОФД

Для початку у бізнесу вже має бути онлайн-каса з фіскальним накопичувачем, яка пройшла реєстрацію у податковій службі: дані обладнання будуть потрібні для договору.Докладніше про вибір онлайн-каси та реєстрацію в податковій ми розповідали в цій статті, а про вибір фіскального накопичувача можна прочитати тут.

Якщо при виборі виникають складнощі або хочеться делегувати це завдання, можна звернутися в компанії, які допомагають з вибором обладнання. Наприклад, команда "Бізнес легко" може взяти весь процес на себе.

Принцип підключення всіх операторів приблизно однаковий. Розглянемо на прикладі НВІС ОФД:

1. Оформіть УКЕП. Це посилений кваліфікований електронний підпис. З нею можна підписувати електронні документи, а якщо її немає, то укласти договір не вийде.
2. Зареєструйтесь на сайті оператора. Для цього перейдіть на сайт вибраного оператора та дотримуйтесь інструкцій. Після цього ви зможете підключити онлайн-касу.
3. Зареєструйте онлайн-касу. Для цього потрібен реєстраційний номер обладнання, яке видали у податковій, ІПН компанії та ваш контактний номер. Введіть його в поле і перейдіть до наступного кроку.
4. Перевірте підключення до каси. На цьому етапі необхідно перевірити коректність даних. Якщо все коректно, ви побачите інформацію про вашу онлайн-касу і чи підключена вона до оператора. Якщо не підключена, то варто знову перевіряти ще раз дані.
5. Оплатіть тариф. Потрібно вказати дані для оплати та ввести отриманий код для підтвердження.
6. Переконайтеся, що каса з'явилася в особистому кабінеті. Для цього в особистому кабінеті НВІС перейдіть в розділ «Роздріб/Каси», виберіть точку продажу, де стоїть касове обладнання, і перевірте, чи відображається каса. Якщо так, то натисніть на неї і подивіться, чи стоїть у картці статус «Очікування продажу».
7. Перевірте, чи все працює. Для цього відкрийте зміну, зробіть тестовий розрахунок на одну копійку та закрийте зміну. Дані про зміну мають відобразитися в особистому кабінеті. Подивитися їх можна в розділі «Каси/ОФД» — там можна дізнатися дані ОФД про зміни щодня.

Штрафи ОФД

За порушення закону бізнесу загрожують штрафні санкції. Вони не ставляться до роботи безпосередньо з ОФД, але якщо немає підключення до оператора або передають йому не всі дані, то вести роботу легально неможливо. Тож у таблиці ми склали перелік порушень закону 54-ФЗ, які загрожує штраф, всі вони перелічені у ст. 14.5 КпАП РФ.

Якщо без онлайн-каси провели суму розрахунку менше ніж 10 000 рублів, то штраф буде 10 000.

Якщо провели більше 10 000, то штраф становитиме 25–50% від проведеної суми

Якщо без онлайн-каси провели суму розрахунку менше ніж 30 000 рублів, то штраф буде 30 000.

Якщо провели більше 30 000, то штраф становитиме 75–100% від проведеної суми.

Щоб не витрачати час та швидко перейти на онлайн-каси, ви можете звернутися до команди «Бізнес легко». Ми підключаємо НВІС ОФД і готові взяти на себе весь процес автоматизації: від оформлення електронного підпису до реєстрації обладнання та допомоги з питань, що виникли. Дізнатися докладніше тут.

ОФД - оператор фіскальних даних

Останні 2-3 роки переважній кількості компаній та підприємців доводиться докорінно змінювати принципи своєї роботи. Насамперед це стосується появи таких термінів, як онлайн-каси, механізм їх підключення, електронні чеки та ін.

Абревіатура ОФД означає "оператор фіскальних даних".Однак, виникає безліч питань з приводу того, що це таке, що означає підключення ОФД для касових апаратів, як користуватися фіскальним накопичувачем (ФН) інформації та як він взаємодіє з ОФД. У нашій статті відповімо на всі ці питання і постараємося пояснити, як працює оператор фіскальних даних (OFD) і навіщо потрібен.

Що таке ОФД?

ОФД — це оператор фіскальних даних, який виконує посередницькі функції між підприємцем та податковою службою, приймає та обробляє отримані дані з фіскального накопичувача ККТ для передачі інформації до податкової служби. Компанія оператор повинна гарантувати конфіденційність та захист такої інформації, а також зберігати її протягом п'яти років.

Головні послуги ОФД: отримання фіскальних чеків, обробка фіскальних даних, бланків суворої звітності, звітів у цифровому форматі та пересилання їх у податкову службу.

Основними послугами ОФД є: розшифрування збереженої інформації про проведені розрахункові операції та відправлення даних податківцям. Оператору фіскальних даних повинні надаватися такі види звітних форм:

• факт реєстрації каси (надається після укладення договору з ОФД та його оплати);
• після того як ФН буде замінено, має бути надіслано звіт про перереєстрацію каси;
• звітна інформація про проведені розрахунки;
• інформація про закриття ФН.

Обробка фіскальних даних

Усі зашифровані дані зберігаються на фіскальному накопичувачі. Він є мікрочіпом в онлайн-касі. Слід враховувати, що чек, роздрукований без ФН є недійсним, така дія суперечить нормативно-правовим актам. Зберігання даних у ФН має проводитись протягом п'яти років.

Модель ФН вибирається залежно від режиму оподаткування та виду бізнесу. Фіскальний накопичувач має різні тимчасові періоди дії. Ознайомитись зі списком таких накопичувачів, які рекомендовані для використання в Російській Федерації, можна на сайті податкового органу.

Після закінчення терміну дії ФН необхідно замінити на новий та зберігати протягом п'яти років.

Якщо розповісти схематично, алгоритм передачі інформації від Оператора податківцям виглядає наступним чином:

• у момент реалізації товару (надання послуги) та прийняття оплати за це, покупцю має видаватися чек;
• ФН зашифровує отриману інформацію про пробитий чек і не дозволяє її змінювати;
• відправляє дозвільний сигнал онлайн-касі на роздрукування чека з даними ОФД у касовому чеку;
• дані з ФН у зашифрованому форматі надсилаються Оператору;
• Оператор проводить перевірку справжності чека, відправляє касі підтвердження, потім виконує розшифровку даних у вигляді звіту відправляє в податкові органи.

У ситуації, коли Інтернет з якихось причин відсутній, дані зберігаються на фіскальному накопичувачі. За першої можливості вони перенаправляються Оператору. У будь-якому разі інформація має бути подана до податкових органів протягом 30 днів. За порушення цього терміну каса підлягає блокуванню, а на продавця будуть накладені штрафні санкції.

Функції оператора фіскальних даних

Функції Оператора детально регламентуються статтею 4.5 ФЗ № 54. Відповідно до цього нормативного акта Оператор зобов'язаний:

• проводити обробку інформації від контрольно-касової техніки в онлайн-режимі;
• виконувати перевірку правильності оформлення чеків до податкових органів з метою недопущення помилок;
• щодня зобов'язаний передавати отримані дані до податкових органів у вигляді звіту ОФД;
• створювати всі умови для доступу податковому органу до бази фіскальних даних на його запит;
• не допускати до бази даних третіх осіб;
• забезпечувати захист фіскальних даних без витоків і втрат інформації, що зберігається;
• повною мірою виключати можливість зміни, блокування або знищення інформації, що зберігається;
• забезпечувати дублювання інформації, що зберігається;
• своєчасно інформувати податківців про факти підписання чи розірвання договірних зобов'язань із власниками ККТ;
• організовувати надсилання копій чеків клієнтам в електронній формі на email або SMS на номер телефону, якщо про таку послугу укладено відповідну угоду.

Крім того, ОФД потрібен для організації допомоги в управлінні ефективним продажем, а також у роботі з маркірованими товарами. Так, підприємці звільняються від необхідності підключатися до інших послуг.

Щоб працювати у сфері послуг оператора фіскальних даних, він повинен мати веб-ресурс, з позначенням інформації про свої контакти, мати відповідне серверне обладнання та програмне забезпечення, інші техзасоби, які дозволяють обробляти, захищати та зберігати базу даних фіскальної інформації. Детальніше ознайомитися з особливостями Оператора можна на сайті ofd.ru.

Хто саме має співпрацювати з ОФД?

Відповідно до ФЗ № 54 використовувати онлайн-каси для реєстрації розрахунків зі своїми клієнтами (покупцями) зобов'язані індивідуальні підприємці та комерційні компанії, зайняті у таких сферах, як:

• ведення роздрібної торгівлі;
• сфера обслуговування;
• послуги громадського харчування;
• у сфері онлайн-торгівлі;
• у сфері вендінгу.

Саме ці суб'єкти зобов'язані укласти договір із Оператором для організації надсилання фіскальних даних в онлайн-режимі податківцям. Якщо цю вимогу Закону проігнорувати, така дія розцінюватиметься як її порушення з усіма негативними наслідками, що з цього випливають.

Ці умови охоплюють майже всі сфери бізнесу та поширюються на бюджетні організації, які надають послуги на платній основі.

Які види бізнесу не підпадають під обов'язок працювати з ОФД?

На законодавчому рівні встановлено коло суб'єктів, які ведуть комерційну діяльність, які звільнені від застосування ККТ, а отже, і від необхідності працювати з Оператором.

У такому переліку числяться такі види діяльності:

• реалізація ЗМІ на паперовому носії;
• купівля-продаж акцій, інших видів цінних паперів;
• робота у сфері громадського харчування освітніх установ;
• які ведуть роздрібну торгівлю з рук, кошиків або ручних візків;
• торговці на ринках, ярмарках та виставках народного господарства;
• послуги з взуттєвого ремонту та ін.

Ознайомитись із повним списком комерційної діяльності, суб'єктам якої дозволяється не користуватися касами, можна у ст. 2 ФЗ № 54 або на сайті офд ру.

Зазначимо, що обов'язок щодо використання ККМ не пов'язаний з видом обраного податкового режиму та організаційно-правовою формою власності. З липня 2021 року всі індивідуальні підприємці зобов'язані виконувати розрахунки через онлайн-каси, навіть якщо вони не мають найманих працівників, надають свої послуги або реалізують продукцію власного виробництва.

Нині правом роботи без використання ККМ можуть лише фізичні особи та ІП, які пройшли реєстрацію як самозайняті.І це цілком логічно – касу використовувати не потрібно, а значить, і послуги Оператора також не потрібні.

Особливості ведення приватного бізнесу у віддалених та важкодоступних районах

Відповідно до ст. 2 ФЗ № 54 при провадженні підприємницької діяльності у віддалених та важкодоступних районах використання ККМ не обов'язкове. Список таких районів визначається у кожному регіоні місцевими органами державної влади.

У разі, коли підприємницька діяльність здійснюється у населених пунктах за відсутності можливості підключити інтернет, каса використовується в офлайн-режимі. Продавець зобов'язаний вибити чек, передати його покупцю. А ось якісь дані передавати до податкових органів через інтернет-зв'язок не потрібно. Укладати договір з Оператором немає потреби.

Як знайти ОФД, який договір із ним необхідно укласти?

Ознайомитись із актуальним списком Операторів можна на інтернет-сайті ФНП. У ньому перераховано юридичних осіб, які отримали відповідний дозвіл від податкових органів.

Для того, щоб здійснити підключення до обраного Оператора, слід укласти з ним договір, а в особистому кабінеті ОФД додати онлайн-касу. За підключення та користування послуг Оператора здійснюється оплата за встановленими тарифними планами. Натомість підприємець отримує чек ОФД.

Вартість підключення до ОФД

У кожному конкретному випадку необхідно уточнювати актуальну інформацію щодо вартості тарифів. У середньому розмір оплати оператору фіскальних даних за підключення однієї онлайн-каси на 15 місяців становить від 3 тисяч рублів.

Є можливість скористатися нирковими та підневними тарифними планами.Такий спосіб оплати підійде для власників сезонного виду бізнесу (прокат велотехніки, монтаж та заміна шин та ін.), а також для тих підприємців, які не використовують касу щодня.

При нирковому тарифі оплата провадиться за кожен чек, при поденному – за календарну добу, протягом якої було передано хоча б один чек.

Види основних тарифів Операторів:

• на одну добу (сервісний тариф);
• терміном до півроку;
• на рік чи понад (до 3-х років).

Діє важливе правило – що на більший термін здійснюється підключення обраного тарифу, то менше виходить підсумкова ціна одного місяця.

Можна підключити і дод. послуги:

• відправлення чеків до системи «Чесний ЗНАК»;
• надсилання фіскальних даних в електронному вигляді на email або вказаний телефонний номер.

З повним списком Операторів можна ознайомитись та завантажити його з веб-ресурсу Федеральної податкової служби.

Послуги оператора фіскальних даних: оплата та вартість

Як правило, оператори застосовують передоплатну систему внесення платежів. Як тільки буде обрано оптимальний для підприємця тарифний план, слід здійснити оплату та активацію підписки.

Оплата послуг оператора фіскальних даних здійснюється зручним для підприємця способом:

• через особистий кабінет;
• моментальним способом оплати (через банківську картку);
• використати унікальний активаційний код ОФД. Під ним розуміється числовий чи літерний код, створюваний Оператором. Він призначений для оплати або продовження послуг Оператора

Ці способи зручні та відрізняються між собою лише в деяких нюансах. З метою поповнення балансу «Особистого кабінету» достатньо сформувати документ «Рахунок на оплату» із зазначенням суми платежу за обраний тариф та завантажити його.Кошти рахунок у «Особистому кабінеті» надходять на баланс протягом трьох днів.

При поповненні рахунку ЛК за допомогою використання банківської картки в спадному меню необхідно вибрати оплату через картку.

Код активації ОФД

Код активації ОФД - це неповторний індивідуальний набір символів, за допомогою якого можна підключити певні послуги Оператора фіскальних даних на вибраний період.

Для цього необхідно в розділі «Особистий кабінет»:

• здійснити перехід до розділу «Особовий рахунок», вибрати пункт «Оплата ККТ»;
• визначити онлайн-касу, на яку буде оформлено передплату;
• ввести активаційний ключ та натиснути «Активувати».

Після цього відкриється доступ до вибраних функцій Оператора.

Процес реєстрації в особистому кабінеті ОФД

Для проходження процедури реєстрації та підключення Оператора не потрібно відвідувати офіс, збирати будь-які паперові документи.

Незважаючи на те, що платформи ОФД різних операторів дещо відрізняються один від одного, необхідно зробити ряд ідентичних кроків для цього:

• перейти на сайт Оператора та ініціювати процедуру реєстрації.
• придумати та ввести пароль та код підтвердження, який буде надіслано на вказаний телефон, підтвердити свою поштову скриньку;
• за відсутності електронного підпису слід придбати його, заповнити дані профілю та завершити процедуру реєстрації.

Після цього підприємцю буде забезпечено доступ до наступних розділів «Особистого кабінету» (л/к):

• "Бізнес". У розділі містяться аналітичні дані щодо виручки за певний період. Через нього можна здійснювати контроль над касовими апаратами та порівнювати обороти між ними;
• «Магазини». Розділ для ознайомлення та перегляду структури організації з погляду зареєстрованих онлайн-кас;
• "Каси". За допомогою цього розділу власник має можливість підключення каси до особистого кабінету. Таким чином, забезпечується можливість здійснення контролю за нею, а також її постановка на облік у податкових органах;
• "Чеки". У розділі можна шукати та переглядати касові чеки, формувати звіти та контролювати дані щодо сум продажу;
• у розділі «Облік марок» виконується робота з маркованими товарами;
• "Аналітика". Для формування звітів за певними критеріями;
• "Профіль". У розділі зазначаються реквізити підприємця (комерційної організації). Користувач може встановити пароль, створити нові облікові записи, прив'язані до одного номера телефону;
• у розділі «Документи» знаходяться всі договори, укладені з Оператором
• "Співробітники". У розділ можна додати нових співробітників і надати їм права доступу;
• у розділі «Особовий рахунок» відображається інформація про поточний баланс, можна сформувати рахунок на оплату, купити та зробити активацію підписки для ККТ;
• «Сервіс та послуги». Розділ призначений для підключення додаткових послуг, замовлення фіскального накопичувача.

Доступ до всіх розділів та інструментів буде відкрито після внесення плати за передплату.

Що можна зробити в л/к

Усі дані, що роздруковуються в касовому чеку, надсилаються до податкового органу.Уточнити факт відправки всіх касових чеків можна в л/к. Це, у свою чергу, допоможе не допускати помилок у відносинах із податківцями.

Крім того, за допомогою використання л/к на сайті ОФД, можна здійснити низку дій:

• здійснювати контроль в онлайн-режимі роботу кас і бачити розмір виручки.
• виконати сортування за потрібними умовами;
• уточнити статус ф/н;
• створити мультилогін з метою перемикання між обліковими записами для отримання зведеної статистики;
• складати різного виду звіти (по пунктам продажу, відділам, касирам та ін.);
• при торгівлі маркірованими товарами моніторити інформацію про кожного з них (дата, вартість, час).

У л/к ОФД можна виконувати інші дії.

Як відмовитись від послуг ОФД?

Підприємець має право відмовитися від Оператора за своїм бажанням. Це можна зробити через л/к Оператора.

Безпосередньо перед розірванням договору з Оператором слід визначитися з вибором іншого, щоб запобігти простоюванню каси.

У випадку втрати Оператором ліцензії з будь-яких причин каса може працювати автономно.

Критерії вибору ОФД

Підприємець при виборі Оператора має насамперед орієнтуватися на наявність у нього дозвільної документації (ліцензії) від податківців.

• наявність у Оператора власного програмного забезпечення поліпшення роботи сервісу;
• наявність резервних серверів задля забезпечення безперебійної роботи;
• знижки за спеціальними акціями для постійних клієнтів;
• наявність додаткових сервісних функций;
• цілодобова робота технічної служби підтримки;
• можливість навчання співробітників та консультування з питань, що виникають після підключення Оператора.

Перелік Операторів, що постійно оновлюється, розміщується на сайті податкового органу. Для підключення каси необхідно зайти на сайт ОФД та заповнити форму попередньої заявки.

Де підключитись?

Залишіть заявку та наші менеджери зв'яжуться з вами

Натискаючи на кнопку «Залишити заявку» ви погоджуєтесь з умовами обробки персональних даних та даєте згоду на рекламні розсилки та акції компанії

ОФД: що це та як працює

Мало купити онлайн-касу - потрібно придбати фіскальний накопичувач та підключитися до оператора фіскальних даних (ОФД). Це вимога 54-ФЗ – закону, який регулює роботу з касовою технікою. Розкажемо, як обрати ОФД та хто може заощадити на підключенні.

У статті дізнаєтесь

Що таке ОФД і навіщо потрібен

За 54-ФЗ онлайн-каси повинні передавати дані про продаж у податкову в режимі реального часу. Для цього потрібний посередник, який слідкує за тим, щоб чеки передавалися без перебоїв, інформація була коректною. Ним є оператор фіскальних даних.

ОФД — це компанія, яка збирає, зберігає та передає фіскальні дані до податкової служби. Це скорочує кількість податкових перевірок, а підприємець вбачає, яка каса раптом перестала передавати фіскальні дані.

ОФД передає дані не тільки про касові чека, але й реєстрацію/перереєстрацію онлайн-каси, заміну фіскального накопичувача, відкриття та закриття касової зміни.Завдяки роботі ОФД підприємець бачить аналітику за точками продажу: кількість чеків за день, виручку за продавцями, час відкриття та закриття зміни.

Як працює ОФД

1. Касир пробиває товар, оформляє продаж та друкує чек.
2. Фіскальний накопичувач формує електронний чек з фіскальною ознакою (ФП), відправляє його до ОФД.
3. Оператор фіскальних даних перевіряє справжність чека та спрямовує касі підтвердження: чек отримано.
4. ОФД обробляє отримані дані, формує звіти та надсилає їх до податкової.

В особистому кабінеті ОФД користувач може:

• Переглянути відправлені чеки;
• Вивантажити їх переліком;
• Роздрукувати або надіслати копію електронною поштою.

Якщо в приміщенні немає інтернету, дані про продаж будуть накопичуватись на фіскальному накопичувачі. Вони надійдуть до ОФД, коли з'явиться зв'язок.

Зв'язок потрібно поновити протягом 30 календарних днів. Інакше каса буде заблокована, і ви не зможете торгувати (54-ФЗ п. 1. ст. 4.1.).

Хто може працювати без ОФД

Підприємці, які торгують у місцевості із поганим інтернетом. Їм потрібно купити онлайн-касу з фіскальним накопичувачем, але не потрібно підключати її до ОФД. Каса працюватиме автономно, дані вирушать до податкової при заміні накопичувача. Також працювати без підключення можуть ті, хто торгує на територіях військових об'єктів, об'єктів ФСБ, органів зовнішньої розвідки.

Торгові точки, які працюють у важкодоступних та віддалених районах, можуть зовсім не купувати касу. За умови, що при розрахунку вони випишуть покупцю документ про продаж із обов'язковими реквізитами.

Єдиного переліку віддалених та важкодоступних районів немає. Регіональна влада сама формує списки. Їх можна знайти, наприклад, на веб-сайті місцевої адміністрації.

Як вибрати ОФД

Головна вимога — оператор фіскальних даних має бути у реєстрі ФНП. Це означає, що оператор відповідає всім вимогам податкової служби, і йому можна довіряти. Оператори фіскальних даних можуть пропонувати готові рішення бізнесу. Наприклад, за допомогою НВІС ОФД ви можете:

• Купити та встановити онлайн-касу, фіскальний накопичувач;
• Отримати електронний підпис;
• Навчити персонал роботи з обладнанням;
• Підключитись до систем маркування;
• Отримувати статистику за точками: виторг, середній чек, популярні товари, кількість чеків за продавцями;
• Звертатися за обслуговуванням обладнання та техпідтримкою 24/7.

А ще — вести складський облік, бухгалтерію, звітність до держорганів, ЕДО, вести кадровий облік та відстежувати ефективність роботи персоналу.

Облікова система НВІС із вбудованим ОФД

Як підключитися до ОФД

1. Купуйте онлайн-касу, отримайте кваліфікований електронний підпис.
2. Виберіть оператора фіскальних даних на веб-сайті податкової служби. Для цього відкрийте реєстр акредитованих ОФД. Єдиного оператора немає, тому можете підключитись до будь-якого.
3. На сайті оператора оформіть заявку на підключення.
4. Оформіть договір із ОФД. Щоб зробити це онлайн, знадобиться електронний підпис.
5. Зареєструйте ККТ у податковій. Реєстрація відбувається в особистому кабінеті. Оформіть заяву та завірте її електронним підписом. Касі присвоять реєстраційний номер.
6. Введіть реєстраційний номер каси у власному кабінеті ОФД. Можна розпочинати роботу.

Скільки коштує підключення

Ліцензія НВІС ОФД для однієї каси на 15 місяців - від 3000 рублів.

Також є нирковий та підневенний тарифи. Вони підійдуть:

• Власникам сезонного бізнесу Наприклад, велопрокату чи шиномонтажу.
• Підприємцям, які користуються касою не щодня.

Нирковий тариф: плата береться за кожний чек. Поденний: за календарну добу, коли було передано хоча б один чек до ОФД.

У ліцензію НВІС ОФД входить:

• Передача фіскальних даних у ФНП по одному ККТ;
• Продаж маркованих товарів;
• Онлайн-реєстрація ККТ у ФНП;
• Онлайн-моніторинг точок продажу та стану ККТ;
• Аналіз продажів: динаміка виторгу, рейтинги товарів, продавців;
• Мобільний додаток + листування з касирами;
• Розсилка чеків ОФД смс, e-mail.

Звірка з ЄДАІС, Меркурієм, Маркуванням - від 1800 рублів.

Підключити ОФД та зареєструвати касу