Порядок списання та знищення печаток (нюанси)

Списання печаток — питання, яке хвилює багато компаній, оскільки, якщо колишній друк надалі не можна застосовувати, рекомендується його списати та знищити. Про те, що при цьому важливо пам'ятати, йтиметься у нашій статті.

У яких випадках фірмі слід списати друк із наступним знищенням?

На практиці існує не так багато ситуацій, в яких перед фірмою може виникнути необхідність знищити друк, що використовувалася раніше (якщо вона зобов'язана її застосовувати або застосовує друк за своїм бажанням). До таких ситуацій належать такі:

• Змінилися якісь ключові реквізити організації, що відображаються у пресі.
• Фірма має намір у найближчому майбутньому припинити бізнес-активність, у зв'язку з чим відбувається процедура ліквідації.
• Колишня печатка компанії з якихось причин вийшла з ладу (конструктивні елементи зламалися або відбиток перестав бути придатним до використання).

Якщо будь-яка з зазначених вище обставин мала місце, компанії слід списати друк, що вийшов з ладу, і знищити його. Тільки після цього можна оформлювати відповідними документами запровадження нового друку.

УВАГА! Комерційні організації вправі остаточно відмовитися від друку.

Порядок відмови від використання печатки роз'яснили експерти КонсультантПлюс. Отримайте безкоштовний демо-доступ до К+ і переходьте в матеріал, щоб дізнатися про всі подробиці даної процедури.

Про те, чи всі документи сьогодні слід оформляти печаткою, див. у статті «Друк не є обов'язковим атрибутом первинки».

Водночас нині відсутній єдиний нормативний документ (закон), який наказує всім суб'єктам господарювання знищувати печатки при настанні зазначених вище обставин. Тому знищення печаток відповідає інтересам насамперед самої організації.

ВАЖЛИВО! Факт знищення попереднього друку слід задокументувати відповідним актом.

Бланк акта про знищення друку можна завантажити, натиснувши на посилання нижче.

Як саме знищити друк, що раніше знаходилася в експлуатації, повинен вирішити керівник компанії.

Що важливо пам'ятати, щоб коректно знищити старий друк?

Керівництво компанії має право вибрати з 2 базових варіантів знищення друку:

• здійснити знищення печатки самостійно;
• доручити знищення печатки третім особам (фірмі, що займається виготовленням та знищенням печаток).

Оскільки знищення друку не вимагає значних трудовитрат, більшість організацій обирають перший спосіб, тобто роблять це самотужки.

Алгоритм дій у цьому випадку буде наступним:

1. Керівник наказом скликає спеціальну комісію, яка займатиметься знищенням печатки.
2. Після того, як старі печатки знищені (у присутності комісії у повному складі), фірма складає спеціальний акт. Єдиної форми такого акта законодавцем не встановлено, тому він може бути складений у вільній формі. Головне, щоб у ньому було зазначено, чому було вирішено знищити печатки, які саме це печатки (навести їх найменування та відбитки). Акт слід підписати всім членам комісії.

Якщо ж фірма вирішить не займатися знищенням печаток самостійно, вона може доручити це спеціальної організації, яка надає такі послуги.Вибравши такий спосіб, слід пам'ятати, що разом із печаткою цієї організації потрібно надати документи, що підтверджують правомірність дій зі знищення печатки (рішення керівника компанії, документи, що закріплюють його повноваження тощо).

Крім того, у ряді випадків фірмі, незалежно від обраного способу знищення друку, необхідно буде сплатити держмито (наприклад, за винятком печатки з реєстру).

Підсумки

Списати та знищити друк не становить особливої ​​складності. Робити це компанії слід як у випадку, коли колишній друк більш неактуальний, так і у разі, коли друк прийшов у непридатність. Компанія може знищити друк самостійно або доручити це третій стороні, що спеціалізується на наданні подібних послуг.