1С:Зарплата та управління персоналом 8

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» — програма масового призначення, що дозволяє в комплексі автоматизувати завдання, пов'язані з розрахунком заробітної плати персоналу та реалізацією кадрової політики з урахуванням вимог законодавства та реальної практики роботи підприємств.

Вона може успішно застосовуватися в службах управління персоналом та бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, зацікавлених у ефективній організації роботи співробітників, для управління людськими ресурсами комерційних підприємств різного масштабу.

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» підтримуються всі основні процеси управління персоналом, а також процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, планування витрат на оплату праці, обчислення ПДФО та страхових внесків.

У програмі підтримуються електронні трудові книжки, звіти та довідки до державних органів та соціальних фондів.

Враховано вимоги законодавства, реальну практику роботи підприємств та перспективні світові тенденції розвитку підходів до управління персоналом.

Типове рішення «1С:Зарплата та управління персоналом 8», яке використовується спільно із захищеним програмним комплексом «1С:Підприємство, версія 8.3z» (сертифікат ФСТЕК Росії No 3442 від 02.09.2015), визнане програмним засобом загального призначення із вбудованими засобами захисту інформації несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, що не містить відомостей, що становлять державну таємницю, може бути використане при створенні інформаційних систем, що опрацьовують персональні дані. У програмі реалізовано можливість реєстрації доступу та відмови у доступі до персональних даних, реєстрації отриманих згод на обробку персональних даних.

Зручні та гнучкі механізми налаштування звітів дозволяють отримувати повну та достовірну інформацію в різних аналітичних розрізах, для різних категорій користувачів: керівництва, бухгалтерії, служби управління персоналом, кадрової служби та інших.

Додаткові можливості та сервіси, що підключаються

Для мобільної взаємодії співробітників та бухгалтерії з кадрових питань рекомендуємо використовувати сервіс 1С: Кабінет співробітника!

У будь-який момент часу та в будь-якому місці, де є Інтернет, співробітники можуть переглянути відомості про зарплату, кількість днів відпустки, що залишилися, замовити довідку 2-ПДФО, відправити заяву на відпустку або повідомлення про відсутність. Операції здійснюються в особистому кабінеті на порталі сервісу або в мобільному додатку без довгих погоджень, походів у бухгалтерію або відділ кадрів.

Для підвищення ефективності роботи користувачів до програми «1С:Зарплата та управління персоналом 8» можна підключати зручні послуги:

• 1С-Звітність - для підготовки та здачі регламентованої звітності з програм «1С» у всі контролюючі органи: ФНП, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання, Росприроднагляд та ФМС;
• Інформаційна система 1С:ІТС — для отримання довідкової інформації щодо ведення кадрового обліку, розрахунку заробітної плати та роботи у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8». В інформаційній системі 1С:ІТС представлені: «Довідник кадровика», новини, коментарі та консультації фахівців з питань кадрового обліку, покрокові інструкції щодо ведення кадрового обліку та розрахунків з персоналом у програмах «1С», складання та надсилання звітності до контролюючих органів;
  
• 1С:ДіректБанк — для прямого обміну з банками інформацією із зарплатних проектів в електронному вигляді. Можна формувати файли-заявки на відкриття та закриття особових рахунків, реєстри зарплати, що перераховується співробітникам. У типовій поставці формування таких файлів передбачено за універсальним стандартом, який підтримують багато банків.

Що таке 1С ЗУП?

1С ЗУП - програма 1С Зарплата та управління персоналом. Спеціально розроблена конфігурація для організацій, які мають складну кадрову структуру. Програма дозволяє вести повний кадровий облік, включаючи прийом на роботу, звільнення, оформлення відряджень, відпусток, декретних, формувати звітність із ФОП. Програма 1С ЗУП – доповнення до основної програми 1С Бухгалтерія підприємства.

1С ЗУП - програма 1С Зарплата та управління персоналом. Спеціально розроблена конфігурація для організацій, які мають складну кадрову структуру.Програма дозволяє вести повний кадровий облік, включаючи прийом на роботу, звільнення, оформлення відряджень, відпусток, декретних, формувати звітність із ФОП.

Програма 1С ЗУП – доповнення до основної програми 1С Бухгалтерія підприємства.

1С ЗУП 8.3 (Зарплата та управління персоналом): огляд можливостей

1С Зарплата та управління персоналом (інші умовні позначення – конфігурація 1С ЗУП 3.1, програма 1С ЗУП 8) – це прикладне програмне забезпечення, яке випускається фірмою 1С на платформі 1С Підприємство. У програмі передбачені функції для обчислення законодавчо регламентованих податків і внесків та формування звітності за ними, тому для відповідності актуальним вимогам податкового та трудового законодавства так важливо своєчасне оновлення конфігурації.

1С:ЗУП – це єдине рішення для автоматизації HR-процесів у галузі розрахунку зарплати та KPI, кадрового обліку та адміністрування, управління персоналом та HR-аналітики

У програмі зберігаються персональні дані працівників: ПІБ, відомості про документ, що засвідчує особу, різні види контактної інформації, відомості про стажі (загальний характер, північний стаж, стаж для допомоги з тимчасової непрацездатності, інше), відомості про інвалідність, відомості про громадянство, відомості про пільги для допомоги, дані військового обліку працівників.

1С Зарплата та Управління персоналом допоможе розраховувати різні види нарахувань на користь працівників, а також доходи працівників та фізичних осіб, не пов'язані з оплатою праці, наприклад: матеріальна допомога, призи, подарунки, дивіденди.Крім цього у програмі можна реєструвати та розраховувати різні види утримань із заробітної плати, наприклад: утримання за аліментами та виконавчими листами, профспілкові внески, утримання до ПФР та недержавні пенсійні фонди.

У версії 1С Зарплата та Управління персоналом 3.1 з'явився сервіс 1С: Звітність, що дозволяє надсилати звітність до контролюючих органів електронними каналами зв'язку безпосередньо з програми. Окрім цього, одне з найбільш значних удосконалень – реалізація в ЗУП 3.1 підтримки віддаленої online роботи в режимі тонкого клієнта та веб-клієнта, за необхідності дозволяє працювати з будь-якої точки світу.

Базова, ПРОФ, КОРП

Фірма 1С пропонує користувачам три редакції конфігурації 1С ЗУП 3.1, що відрізняються один від одного обсягом виконуваних функцій: 1С Зарплата та Управління персоналом Базова, 1С Зарплата та Управління персоналом ПРОФ та 1С Зарплата та Управління персоналом КОРП.

Конфігурація 1С ЗУП 3.1 у редакції Базова ідеально підходить для невеликих підприємств та дозволяє повноцінно вести розрахунок заробітної плати, кадровий облік на одному робочому місці (виходячи із співвідношення ціни та функціоналу). Конфігурація 1С ЗУП 3.1 у редакції КОРП підходить для середніх та великих підприємств з великою кількістю працівників та одночасно працюючих користувачів.

При цьому вартість та тривалість процесу автоматизації залежить від потреб замовника, але наймасштабніші проекти виконуються на версії КОРП. Розібратися в особливостях впровадження 1С ЗУП версій ПРОФ чи КОРП допоможуть наші експерти на базі реального досвіду.

Усі редакції конфігурації 1С ЗУП 3.1 (Базова, ПРОФ, КОРП) мають однаковий всім редакцій обсяг виконуваних функций:

• Облік кадрів підприємства; формування кадрових документів;
• Розрахунок заробітної плати, формування вихідних даних для відображення заробітної плати у бухгалтерському обліку;
• Облік виплати заробітної плати; облік депонованої заробітної плати;
• Обчислення законодавчо регламентованих податків та внесків до фондів;
• Підготовка звітності відповідно до вимог нормативних законодавчих документів.

На додаток до наведених вище функцій, конфігурація 1С ЗУП 3.1 редакції ПРОФ має обсяг виконуваних функцій:

• можливість розрахунку заробітної плати, кадрового обліку для кількох підприємств в одній інформаційній базі;
• можливість модифікації (конфігурування) конфігурації 1С ЗУП 3.1 для автоматизації обліку під специфіку конкретного підприємства;
• Можливість клієнт-серверного варіанта для забезпечення одночасної роботи великої кількості користувачів;
• p align="justify"> Робота в режимі розподілених інформаційних баз з обміном інформацією між ними.

HRM

Ми рекомендуємо докладніше ознайомитися з конфігурацією 1С ЗУП КОРП. На додаток до наведених вище функцій вона автоматизує процеси в області HRM (управління персоналом), що робить її першою російською програмою для комплексної роботи з персоналом і формування HR-аналітики однією кнопкою.

• Автоматизація бізнес-процесів підбору персоналу з інтеграцією між конфігурацією 1С ЗУП 3.1 та рекрутинговими сайтами;
• Нарахування заробітної плати залежно від грейду та виконання ключових показників ефективності (KPI);
• Облік соціальних пільг та компенсацій, що призначаються працівникам;
• Автоматизація бізнес-процесів адаптації, навчання та розвитку персоналу;
• Облік кадрового резерву та управління талантами;
• Облік витрат на оплату праці за напрямами та проектами;
• Облік операцій з охорони праці та нещасних випадків на виробництві;
• Можливість самообслуговування працівників.

Якщо використовувати функції HRM 1С ЗУП 3.1 редакції КОРП, то не доведеться купувати окремі програми для автоматизації HR-процесів, витрачати час на інтеграцію та консолідацію даних різних програм, їх підтримку та оновлення. Подивитись приклади звітів та функціональні можливості автоматизації управління персоналом ви можете самостійно або запросите демонстрацію програми у експертів із ЗУП.

Інтерфейс та налаштування системи

Для підприємств, які вели розрахунок заробітної плати в інших програмах (або у програмах 1С старих версій), 1С Зарплата та Управління персоналом 3.1 має можливість вводити початкові дані:

• Про початкову штатну розстановку працівників організації;
• Дані, щоб обчислювати середній заробіток для оплати відпусток та компенсації за невикористану відпустку;
• Дані, необхідні для розрахунку середнього заробітку для оплати допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною;
• Залишки відпусток для працівників;
• Залишки із заборгованості працівників перед організацією чи організації перед працівниками.

Інтерфейс програми користувач може настроїти самостійно через розділ «Налаштування-Розрахунок зарплати або Кадровий облік». Наприклад, якщо в «Налаштуванні складу нарахувань та утримань» зазначити, що на підприємстві виплачується матеріальна допомога співробітникам, у програмі стануть видимими та доступними відповідні види розрахунку та документи.Тобто в 3.1 є можливість без зміни конфігурації та залучення програмістів налаштовувати додаткові реквізити та відомості, виводити значення додаткових реквізитів та відомостей у звітах, що настроюються.

Крім цього без зміни конфігурації можна налаштовувати нові нарахування зі складними формулами розрахунку, у тому числі з використанням операції оцінки за шкалою, функціями вибору мінімального або максимального значення, налаштовувати показники користувача різних видів і шаблонів документів для введення значень показників розрахунку заробітної плати. У такий спосіб можна налаштовувати та виконувати нарахування за відрядними розцінками: прямою відрядною, відрядно-прогресивною, опосередковано-відрядною, оплати «тариф + сума за нарядом», оплати відсотком від виручки, оплати «оклад + відсоток від виручки», оплати «відсоток від виручки» не менше окладу», нарахування відсотком від бази та нарахування, що залежать від стажу працівника.

Наприклад, без залучення програмістів можна налаштувати утримання із заробітної плати перевищення ліміту витрат на мобільний зв'язок, розрахунок премій та стимулюючих надбавок, що виплачуються при перевиконанні плану виробництва, щомісячних, квартальних та річних премій, що виплачуються відсотком від окладу та пропорційно до відпрацьованого часу.

Інтеграція з 1С:Бухгалтерією

У попередній версії 1С:ЗУП формувалися проводки із нарахування заробітної плати, які потім вивантажувалися до бухгалтерської програми. У 1С:ЗУП 3.1 даний механізм замінено механізм синхронізації проводок. У 1С:ЗУП 3.1 вказується спосіб відображення в обліку, у бухгалтерії вказується безпосередньо проведення.При синхронізації із ЗУП 3 до Бухгалтерії 3 буде перенесено документ «Відображення зарплати у бухобліку». Проведення в документі в ЗУП буде сформовано після встановлення прапорця «Відображено в обліку».

Інтеграція з 1С: Бухгалтерією необхідна в рамках регламентованого обліку, тобто зазвичай не викликає складнощів. Але що більший бізнес, то більше в нього специфічних вимог щодо обміну. Наші фахівці з налаштування 1С:ЗУП зроблять налаштування обміну будь-якої складності, не вдаючись до втручання в код програми, зберігши цим можливість її типового оновлення та супроводу.

Кадрово-розрахункові документи

У 3.1 не потрібно дублювати кадрові документи розрахунковими: відповідні нарахування (наприклад, за відпустку) провадяться разом із реєстрацією кадрового факту. Розрахункові залишається лише перевірити та затвердити введений кадровиком документ. Завдяки цьому фактично виключено перепустки створених кадровиком документів або внесених ним правок, що часто призводить до збою у виплатах та розрахунках. Усі документи, ставши кадрово-розрахунковими, мають дату початку та закінчення, тобто більше не можна зазначити, що працівник відсутній з певної дати безстроково, можна, однак, відзначати його відсутність щодня, або збільшувати період відсутності.

Після закінчення відпустки з догляду за дитиною тепер обов'язково необхідно запровадити документ «Повернення з відпустки з догляду», щоб працівникові знову почала нараховуватись заробітна плата. Це зручне нововведення, т.к. трапляється, що працівник не планує повертатися до роботи після закінчення відпустки та своєчасно не інформує про своє рішення відділ кадрів.

Повний розрахунок при звільненні наразі здійснюється у документі «Звільнення», у ньому ж нараховуються податки та внески, що суттєво спрощує процес. Залишки додаткових відпусток тепер розраховуються правильно та у типовій версії програми.

Страхові внески розраховуються одразу ж у документі «Нарахування зарплати та внесків», а будь-які зміни ведуть за собою автоматичний перерахунок. У версії КОРП можна розраховувати внески в окремому документі, однак цей спосіб не рекомендується, оскільки користувач може забути їх заново розрахувати при перерахунку нарахувань.

Функціональні можливості 1С Зарплата та Управління персоналом у частині податку на доходи фізичних осіб (ПДФО)

У 1С:ЗУП 3.1 сплата ПДФО реєструється при виплаті заробітної плати. Можливості прирівняти нарахований ПДФО до утриманого дана версія не надає, проте при виплаті зарплати у документі «Виплата» можна вказати, що податок було перераховано разом із зарплатою, або ввести документи «Перерахування ПДФО».

Крім цього програма дозволяє:

• Враховувати право працівників на стандартні податкові відрахування;
• Враховувати при розрахунку ПДФО та при застосуванні стандартних податкових відрахувань дані з попереднього місця роботи;
• Враховувати професійні податкові відрахування;
• Враховувати майнові податкові відрахування;
• Враховувати соціальні податкові відрахування;
• Враховувати податкові відрахування за частково оподатковуваними доходами;
• Враховувати статус податкового резидента фізичної особи під час обчислення ПДФО;
• Розраховувати податку доходи фізичних осіб;
• Оформляти повернення надмірно утриманого ПДФО;
• Робити перерахунок податку за попередні податкові періоди;
• Формувати довідки про доходи фізичних осіб за формою 2-ПДФО.

Зазначимо, що було вирішено проблему з урахуванням виплат працівникам, які є співробітниками за трудовим договором (колишнім співробітникам, акціонерам), – програма дозволить нарахувати їх і врахувати у звітності.

Функціональні можливості 1С Зарплата та Управління персоналом у частині обліку страхових внесків та персоніфікованого обліку

• Розрахунок страхових внесків;
• Реєструвати сплату страхових внесків;
• Формувати дані персоніфікованого обліку ПФР за формами: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СПВ-2.

За допомогою програми фахівець зможе застосовувати різні тарифи страхових внесків для різних категорій організацій, встановлювати значення тарифу внесків на страхування від нещасних випадків та професійних захворювань, а також проводити розрахунок внесків до ПФР за додатковим тарифом для організацій, які використовують працю членів льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації. та організацій вугільної промисловості.

Налаштування бази нарахувань для розрахунку нічних, святкових та понаднормових годинників у 3.1

У попередній версії подібні нарахування рахувалися від окладу або годинної тарифної ставки. Сукупна тарифна ставка налаштовується у розділі «Налаштування-розрахунок зарплати». У цьому розділі ми вказуємо показники видів нарахувань, які увійдуть до сукупної тарифної ставки та алгоритму підрахунку годин для обчислення вартості години.

Раніше за потреби змінити вид зайнятості співробітника, його потрібно було звільнити і прийняти заново, а тепер можна поміняти вид зайнятості кадровим перекладом, як і посаду, графік, оклад тощо. Тому дві кадрові події тепер можна зареєструвати в один день: наприклад, кадровий переказ та зміна нарахувань усьому підрозділу.

Заміщення та поєднання посад, а також внутрішньокорпоративні переклади

З'явився новий документ «Поєднання посад». Документ передбачений спеціально для оформлення наказу про суміщення (виконання обов'язків співробітника, розширення зон обслуговування) та призначення відповідної доплати. Виконання обов'язків співробітників дозволяє вибрати співробітника, обов'язки якого виконуватимуться, та призначити розмір доплати: відсотком від ФОП цього працівника чи різницею ФОП. Поєднання посад (професій) дозволяє обрати посаду, що поєднується, а також призначити доплату відсотком від ФОП цієї посади за штатним розписом або різницею у ФОП. Розширення зон обслуговування дозволяє призначити суму доплати розширення зони обслуговування.

У 1С:ЗУП 3.1 КОРП також реалізовано функціонал для прийому або переведення нового працівника на час відсутності основного працівника (наприклад, коли основний працівник у декреті або на тривалому лікарняному). При виході на роботу основного працівника, програма повідомить необхідність звільнити або перевести назад заміщуючого співробітника. Раніше це питання відслідковувалося фахівцями з ведення кадрового обліку вручну.

При переведенні працівника в середині місяця можна розділити його нарахування, утримання та внески між його старою та новою позицією.Звіт «Аналіз зарплати за співробітниками», який є аналогом звіту «Розрахунково-платіжна відомість у довільній формі» (1С:ЗУП 2.5), дозволяє реалізувати цю можливість для точного обліку витрат у розрізі підрозділів.

У 1С:ЗУП 3.1 також з'явився документ «Переклад до іншого роботодавця», коли необхідно перевести працівника з однієї організації на іншу всередині холдингу. У цьому документі ми обираємо співробітника, куди хочемо його перекласти і з цього документа створюємо звільнення його з однієї організації та прийом до іншої з усіма супутніми документами. Раніше кожен документ кадровику довелося б створювати вручну.

Робоче місце співробітника

І нарешті, програма 1С:ЗУП версії КОРП надає співробітникам підприємства доступ до особистого кабінету, в якому можна:

• Бачити інформацію про себе, розрахунковий лист та графік роботи;
• Надсилати відомості про себе у разі зміни особистих даних;
• Бачити залишки своїх відпусток;
• Інформувати про причини відсутності у робочий час;
• Формувати заяви про надання відпустки або направлення у відрядження;
• Робити запити про видачу довідок;
• Вносити зміни до пакету індивідуальних пільг відповідно до встановленого ліміту;
• Відстежувати анонси заходів щодо навчання та розвитку та повідомляти про своє бажання взяти участь.

Наша компанія розробила додатковий сервіс «ЛК співробітника», який інтегрується не лише з версією КОРП, а й ПРОФ. З його допомогою можна створити простір для спілкування з будь-якою кількістю співробітників. Подробиці на нашому сайті та у фахівців.