Що стосується виробничого та господарського інвентарю?

Діяльність організації складно уявити без використання господарського приладдя та виробничого інвентарю. Предмети та засоби для прибирання приміщень, засоби зв'язку, пристосування для дрібного побутового ремонту – так чи інакше, без цих предметів важко обійтися навіть зовсім невеликій компанії.

Питання, що відноситься до інвентарю та господарського приладдя, є досить частим. Дійсно, докладний та чіткий список предметів, які можна вважати інвентарем та приладдям, не визначений, тому віднесення тих чи інших предметів до цієї категорії може спричинити труднощі. Виробничий інвентар - чи належить до нього той чи інший об'єкт? Чи вважаються інструментом офісні меблі, обладнання переговорних кімнат та конференц-залів, кондиціонери, освітлювальні прилади? Спробуймо розібратися.

Виробничий інвентар – це різні предмети, які беруть участь у виробничому процесі, але є ні устаткуванням, ні спорудами. Наприклад, офіси організацій повинні бути оснащені засобами зв'язку, необхідними для роботи меблями, пристроями тощо.

Друге питання – господарський інвентар. Що стосується нього? Це предмети господарського призначення, які не використовуються у виробничому процесі, але без яких важко обходитися у процесі роботи. Так, усі приміщення офісів та виробництв потребують прибирання, засобів дезінфекції тощо.

Отже, інвентар та господарське приладдя.

Що стосується цієї групи, і з чого вона складається:

• офісні меблі (наприклад, столи, стільці, обладнання переговорних кімнат, шафи для зберігання документів тощо);
• інвентар для прибирання приміщень та територій організації, робочих місць (наприклад, відра, швабри, мітли, віники тощо);
• інструменти;
• засоби зв'язку (наприклад, телефони, факси, рації, планшети тощо);
• освітлювальні, обігрівальні прилади (наприклад, настільні лампи, теплові гармати, вентилятори тощо);
• кулери, чайники, кава-машини;
• матеріали, що використовуються для господарських потреб, туалетне приладдя (наприклад, мило, серветки, паперові рушники, освіжувачі повітря, посуд тощо).

Ми розібралися, що належить до виробничого та господарського інвентарю. Звичайно, кількість необхідного інвентарю відрізнятиметься залежно від розміру організації, чисельності працівників, кількості приміщень, сфери діяльності тощо.

У складі яких активів враховуватиме інвентар?

Господарський інвентар у бухгалтерському обліку – це об'єкти, які можуть належати до матеріалів чи основних средств. Залежить це від двох факторів: їх вартості та строку корисного використання.

Якщо термін корисного використання виробничого та господарського інвентарю не перевищує 1 року (12 місяців) або якщо термін використання більше року, а вартість не перевищує ліміт, встановлений в обліковій політиці організації (але не більше 40 тис. руб.), то інвентар враховується у складі матеріально-виробничих запасів (п. 5 ПБО 6/01). Якщо термін його використання понад рік, а вартість – більш встановленого ліміту, то інвентар враховується у складі основних засобів.

Збиральний інвентар: маркування, зберігання, правила використання

Для кожної сфери є свої вимоги щодо зберігання збирального інвентарю різного типу. Особливо суворо необхідно стежити за цим в організаціях охорони здоров'я, на підприємствах громадського харчування, в закладах дошкільної та шкільної освіти, а також на підприємствах, що займаються виробництвом чи торгівлею харчовими продуктами.

Зберігання збирального інвентарю варто організувати в такий спосіб. Так, предмети повинні мати маркування за напрямом використання. Наприклад, цебра, що використовуються для миття підлоги на кухні, повинні бути підписані певним чином, а відра, що використовуються для миття офісних приміщень – інакше. Інвентар повинен використовуватися за призначенням, і маркування допоможе його ідентифікувати.

Інвентар та господарське приладдя (предмети для прибирання) повинні зберігатися у спеціальних, відведених для цього приміщеннях. Миючі та дезінфікуючі засоби повинні утримуватися в упаковці виробника, з етикеткою, що містить назву та призначення предмета.

Вимоги до збирального інвентарю у різних організаціях можуть відрізнятися. Зверніть увагу, що інвентар для прибирання також повинен бути певним чином оброблений і знезаражений за допомогою занурення в спеціальні дезінфікуючі засоби, а в деяких випадках і за допомогою кварцювання, опромінення і т.д. Необхідно пам'ятати, що всі санітарні та гігієнічні норми повинні бути дотримані, тому що від цього залежить не тільки чистота приміщення, а й здоров'я людей, що знаходяться в ньому.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Що стосується інвентарю та господарського приладдя

Інвентар та господарське приладдя протягом усього терміну використання не втрачає своєї форми. Зношування відбувається постійно. Зазвичай для підприємства є великі обсяги інвентарю. Всі ці фактори зумовлюють необхідність обліку в обороті. Відображення інвентарю та господарського приладдя в Плані рахунків бухгалтерського обліку.

Стандартний склад

• Офісні меблі: дивани, столи.
• Обладнання, яке забезпечує зв'язок: телефони.
• Електронна техніка: камери, планшети, комп'ютери.
• Інструменти для прибирання внутрішньої та прилеглої території підприємства: пилососи, граблі, швабри.
• Інструменти, що забезпечують пожежну безпеку: вогнегасники.
• Інструментарій освітлення: лампи, ліхтарі.
• Аксесуари для туалету: рушники, техніка для сушіння рук, освіжувачі повітря, туалетний папір, мило.
• Канцелярське приладдя: ручки, олівці, блокноти.
• Побутова техніка для оснащення кухонних приміщень: мікрохвильові печі, холодильники, електричні чайники.

Перелік приладдя залежатиме від величини підприємства та виду його діяльності. Проте основний перелік є стандартним.

Облік інвентарю

До складу основних засобів приналежності будуть включені лише в тому випадку, якщо час їхнього використання перевищує рік. Це правило міститься в підпункті «б» пункту 4 Правил бухгалтерського обліку (ПБО). Інвентар допускається фіксувати у складі матеріалів. Однак це допустимо тільки в межах певного ліміту. Цей ліміт може встановлюватись політикою самого підприємства. Однак він не може бути більшим за 40 тисяч рублів. Граничний обсяг ліміту встановлено абзацом 4 пункту 5 ПБО.

Якщо час корисного користування вбирається у рік, облік ведеться у переліку матеріалів.Для цього використовується, згідно з пунктами 2 та 4 ПБО, рахунок 10-9. Введення об'єктів відображається у бухобліку в стандартному порядку.

Запитання: Підприємство для свого нового підрозділу закупило інвентар та господарське приладдя, проте у зв'язку з тим, що підрозділ не розпочав діяльність, змушений був їх продати. Як відобразити цю операцію у бухгалтерському обліку?
Переглянути відповідь

Документальний супровід

При відпустці інструментів зі складських приміщень необхідно оформити накладну вимогу. Документ виконується формою № М-11. Вимога засновані Держкомстатом РФ від 1997 (постанова № 71а). У документі зазначаються, згідно з наказом Мінфіну РФ №119н, такі відомості:

• Назва підрозділу, який запросив інвентар.
• Номер рахунку з обліку витрат за забезпечення діяльності підрозділу.

Приладдя може передаватися проміжному підрозділу (під цим поняттям розуміються бухгалтерські відділи, відділи закупівель). У такій ситуації складно встановити точний обсяг інвентарю, який буде використаний підрозділами. Вихід із становища – оформлення актів у міру витрати приладдя. Акти складаються у вільній формі, однак у них має бути зазначена така інформація:

• назва підрозділу;
• кількість виданого приладдя;
• вартість;
• цілі, котрим вимагається об'єкт.

З складених актів проводиться списання об'єктів на витрати. Порядок затверджено МУ №119н.

Облік у спрощеній формі

Компанії, що належать до суб'єктів малого бізнесу, можуть вести бухоблік за спрощеною формою. Відпустка об'єктів передбачає зв'язок із рахунком «Виробничі витрати» або рахунком 44 «Витрати на реалізацію». Бухгалтер повинен оформити вимогу-накладну. Виконується вона формою № М-11.Одночасно виконується проведення: ДП 25, 26, 44 КТ 10-9 (відпустка об'єктів).

Списання приладдя передбачає встановлення ціни, за якою вони будуть списані. Операція провадиться з рахунку 10-9. Вартість визначається з урахуванням наступних методов:

• За собівартістю однієї штуки.
• ФІФО.
• Усереднена собівартість.

Методики затверджено пунктом 16 ПБО. Використовуваний метод слід відобразити у політиці здійснення обліку. Потрібно це для здійснення бухобліку. Це положення введено пунктом 73 МУ №119н.

При відображенні використовується контроль безпеки. Пов'язано це з тим, що при переведенні об'єкта в експлуатацію відбувається перенесення вартості витрат.

Контролюються лише об'єкти, термін експлуатації яких перевищує рік, поставлені на облік у переліку матеріалів.

У законі не визначається порядок обліку об'єктів, переведених у використання. Тому він встановлюється самим підприємством. Для відстеження пересування об'єктів по відділах використовуються такі документи:

Вибраний варіант ведення паперів фіксується у політиці підприємства. Документація ведеться співробітником із матеріальною відповідальністю. У Плані відсутня індивідуальний позабалансовий рахунок, тому він створюється самостійно. Наприклад, для підприємства відкривається рахунок 013 «Хоз. приналежності».

При перекладі інвентарю на використання виконуються проведення наступного виду:

• ДП 25, 26, 44 КТ 10-9 (відпустка об'єктів зі складу).
• ДП 013 (облік об'єктів).
• КТ 013 (списання інвентарю).

Коли об'єкти вибувають, потрібно створити акт про списання. Форма його не встановлюється законом. Допускається її самостійне затвердження. Порядок фіксування супутніх витрат визначається залежно від прийнятої для підприємства системи оподаткування.

Як обчислюється податок

Об'єкти, термін експлуатації яких становить понад рік, вартістю понад 100 тисяч рублів, мають бути включені до складу основних засобів.

Це майно, що амортизується, що обумовлено пунктом 1 статті 256 НК РФ. Витрати на приналежності, не включені до складу об'єктів, що амортизуються, враховуються у складі матеріальних витрат. Порядок списання визначається самим підприємством. Наприклад, ця операція може відбуватися одноразово чи частинами. Якщо підприємстві ведеться касовий метод, проводиться зниження податкової бази після переведення об'єктів в эксплуатацию.

Усі витрати повинні обґрунтовуватись економічною політикою підприємства. Наприклад, доцільність їх придбання то, можливо обумовлена ​​внутрішнім договором. У документі зазначається необхідність підтримання санітарно-гігієнічних норм. У зв'язку з цим правилом купується приладдя для туалету. Інші статті витрат можуть обґрунтовуватися іншою внутрішньою документацією.

приклад

Підприємством було закуплено наступне приладдя для туалету:

• Туалетний папір на 1180 рублів (ПДВ складе 180 рублів).
• Рушники у сумі 11 800 рублів (податок дорівнює 1 800 рублям).
• Мило на 3540 рублів (ПДВ – 540 рублів).
• Освіжувач на 2950 рублів (податок - 450 рублів).

Сукупна вартість становила 19 470 рублів. ПДВ – 2970 рублів). Було відпущено зі складу приладдя у сумі 1 650 рублів. Потрібно виконати такі проводки:

• ДП 10-9 КТ 60 (16500 рублів).
• ДП 19 КТ 60 (2970 рублів).
• ДП 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» КТ 19 (податок до відрахування на суму 2 970 рублів).
• ДП 60 КТ 51 (19470 рублів).
• ДП 26 КТ 10-9 (1650 рублів).

Усі витрати мають бути записані відповідно до звітного періоду, місяця. Перед обліком провадяться всі відповідні розрахунки. Зокрема, потрібно визначити сукупність витрат, відняти від отриманої суми ПДВ. Потім провадиться сам облік на підставі первинної документації.