12 найчастіших питань про ЕЦП. Відповіді ФНП

Податкова служба незабаром стане монополістом із видачі електронних цифрових підписів для юросіб та ІП. З 2021 року керівники організацій та індивідуальні підприємці повинні будуть отримувати ЕЦП тільки в центрі ФНП та його довірених особах.

Податкова служба незабаром стане монополістом із видачі електронних цифрових підписів для юросіб та ІП. З 2021 року керівники організацій та індивідуальні підприємці повинні будуть отримувати ЕЦП тільки в центрі ФНП та його довірених особах. Такі поправки були внесені до Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ "Про електронний підпис" наприкінці 2019 року законом № 476-ФЗ.

З цього приводу на сайті податкової служби розмістили відповіді на найчастіші питання. Наведемо деякі з них.

Скільки ключів ЕП може мати один власник?

Законодавство не обмежує кількість ключів ЕП, якими може мати один власник.

Чим відрізняється ЕП індивідуального підприємця від ЕП фізичної особи?

Відповідно до пунктів 2, 3 частини 2 статті 17 Федерального закону № 63-ФЗ кваліфікований сертифікат фізичної особи, що є індивідуальним підприємцем, додатково до даних фізичної особи повинен містити основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця - власника кваліфікованого сертифіката.

Які дані містяться у сертифікаті ЕП юридичних та фізичних осіб?

Відповідно до пунктів 2, 3 частини 2 статті 17 Федерального закону № 63-ФЗ кваліфікований сертифікат повинен містити таку інформацію:

Для юридичної особи - найменування, місце знаходження, основний державний реєстраційний номер та ідентифікаційний номер платника податків власника кваліфікованого сертифіката.

Для фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові (якщо є), страховий номер індивідуального особового рахунку та ідентифікаційний номер платника податків власника кваліфікованого сертифіката.

Чи можна передати свою ЕП для використання іншій особі?

Ні, це заборонено. Забезпечення конфіденційності ключів ЕП є однією з найважливіших умов використання електронних підписів та принципів електронного документообігу відповідно до пункту 1 частини 1 статті 10 Федерального закону № 63-ФЗ. Технічне підписання документів ЕП, наприклад технічним фахівцем, можливе лише під контролем власника за його згодою.

Що робити, якщо змінилися реквізити організації, які прописані в сертифікаті ЕП?

Відповідно до пунктів 2, 3 частини 2 статті 17 Федерального закону № 63-ФЗ кваліфікований сертифікат юридичної особи повинен містити таку інформацію: найменування, місце знаходження, основний державний реєстраційний номер та ідентифікаційний номер платника податків - власника кваліфікованого сертифіката. У разі зміни будь-яких даних, внесених до сертифіката, інформація, що міститься в ньому, стає недостовірною, а сертифікат може бути визнаний недійсним.

Чи може іноземна компанія (не резидент) отримати сертифікат ЕП? Які документи потрібні?

Проте працездатність такої ЕП може бути обмежена вимогами інформаційної системи (інтернет-порталу), де планується використовувати ЕП через відсутність окремих ідентифікаційних атрибутів (наприклад, ОГРН).

Відповідно до частини 2 статті 18 Федерального закону № 63-ФЗ для отримання КСКПЕП іноземна організація надає в акредитований УЦ такі документи або їх належним чином засвідчені копії та відомості:

• номер свідоцтва про постановку на облік у податковому органі або ІПН іноземної організації (у тому числі філій, представництв та інших відокремлених підрозділів іноземної організації) (за наявності);
• основний документ, що засвідчує особу особи, яка буде зазначена у сертифікаті як власник нарівні з юридичною особою;
• довіреність чи інший документ, що підтверджує право заявника діяти від імені інших.

Чи має право іноземний громадянин отримати сертифікат ЕП, що для цього потрібно?

Так, за наявності у нього СНІЛС та ІПН.

Відповідно до частини 2 статті 18 Федерального закону № 63-ФЗ для отримання кваліфікованого сертифіката фізична особа подає до акредитованого посвідчувального центру такі документи або належним чином засвідчені копії та відомості: основний документ, що посвідчує особу; СНІЛС фізичної особи та ІПН фізичної особи.

Якщо в іноземного громадянина є ІПН та СНІЛЗ, то він може отримати сертифікат ЕП.

Чи можна отримати сертифікат ЕП за фізичну особу за довіреністю?

Ні, не можна. Однією з умов створення та вручення кваліфікованого сертифіката є встановлення центром особистості заявника, що засвідчує. На даний момент це можливо лише за особистої присутності фізичної особи.

З якого віку можна отримати сертифікат ЕП?

Отримати сертифікат електронного підпису можна з 14 років, за наявності основного документа, що засвідчує особу, СНІЛЗ та ІПН.

Відповідно до частини 2 статті 17 Федерального закону № 63-ФЗ для отримання кваліфікованого сертифіката фізична особа подає до акредитованого посвідчувального центру такі документи або належним чином засвідчені копії та відомості:

• основний документ, що засвідчує особу;
• страховий номер індивідуального особового рахунку (СНДЛЗ) та ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) фізичної особи.

Які необхідні документи для отримання сертифіката ЕП?

При зверненні до акредитованого посвідчувального центру необхідно подати такі документи або їх належним чином засвідчені копії та (або) відомості з них:

1. основний документ, що засвідчує особу;
2. номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування заявника – фізичної особи;
3. ІПН заявника - фізичної особи;
4. ОГРН заявника - юридичної особи;
5. ОГРНИП заявника - індивідуального підприємця;
6. номер свідоцтва про постановку на облік у податковому органі заявника - іноземної організації (у тому числі філій, представництв та інших відокремлених підрозділів іноземної організації) або ІПН заявника - іноземної організації;
7. документ, що підтверджує право заявника діяти від імені юридичної особи без довіреності або підтверджує право заявника діяти від імені державного органу чи органу місцевого самоврядування.

Чи діятиме ЕП, отримана в моєму місті, в іншому регіоні?

Електронний підпис, отриманий в акредитованому центрі, що посвідчує, діє на всій території Російської Федерації.

Термін дії електронного підпису?

Максимальний термін дії ЕП становить 15 місяців.Таке обмеження випливає із положень нормативних актів та пов'язане з технічними можливостями програмних засобів, за допомогою яких створюються та використовуються ЕП. Центр, що засвідчує, встановлює термін дії сертифіката ЕП в межах зазначеного ліміту з урахуванням побажань заявника. Найчастіше сертифікати оформляються терміном на 1 рік.