Правила надання матеріальної допомоги працівникові. Кому, коли та в якому розмірі виплачується?

При погіршенні фінансового стану з різних причин громадяни Російської Федерації мають право отримання матеріальної допомоги.

Залежно від заснування потреби підтримка може видаватися соціальними службами, міжнародними гуманітарними комітетами, а також підприємствами (організаціями), на яких працевлаштована постраждала особа, незалежно від форми їхньої власності.

Представлений дохід, якщо видається у грошовій формі, проводиться через бухгалтерію і оподатковується за спеціальною ставкою.

Що таке?

Вище зазначалося, що отримання матеріальної допомоги можливе з різних джерел, одним із яких є фінансова підтримка від підприємства (організації), з якими у нужденної фізичної особи укладено трудовий договір.

Незважаючи на те, що поданий посібник може залежати від перебування громадянина у трудових відносинах із будь-якою установою, трудове законодавство не закріплює визначення матеріальної допомоги.

Однак, у зв'язку з необхідністю ведення бухгалтерією обліку зазначеного виду виплат, її прийнято відносити до надбавок стимулюючого характеру (стаття 135 Трудового кодексу України).

Точне визначення дано лише особам, зайнятих державної служби у Федеральному Законі спеціалізованої спрямованості «Про держслужбу».

Матеріальна допомога від роботодавця на конкретному підприємстві (в організації) може встановлюватися локальними нормативними актами (наприклад, колективним трудовим договором) або індивідуальними трудовими угодами, в яких вона надається послугою соціально-економічної спрямованості.

У цих актах слід передбачати перелік осіб, які мають право на отримання допомоги, підстави для її нарахування, а також спосіб і порядок видачі.

Податкове законодавство розглядає подану допомогу як дохід, який оподатковується за умови перевищення встановленого мінімуму (стаття 217 Податкового кодексу РФ - 4 тисячі російських рублів).

Які бувають види одноразової та щорічної мат.допомоги?

Матеріальна підтримка від підприємства може бути класифікована на види залежно від статті видатків, з якою пов'язана її видача, а також від періодичності видачі:

• Цільова спрямованість матеріальної допомоги має місце, коли працівник звертається за її видачею у зв'язку з конкретними життєвими обставинами, які можна підтвердити документально (папір, що засвідчує такі причини, прикладається до заяви в обов'язковому порядку). Як приклад можна навести грошову допомогу у зв'язку з одруженням працівника або народженням дитини.
• Нецільова спрямованість підтримки зазначається, коли неможливо виділити єдину причину потреби працівника додаткових коштів, підтвердженої будь-якими актами чи довідками. Наприклад, допомога працюючому студенту вищого навчального закладу.
• Одноразова допомога від роботодавця має безпосередній зв'язок із цільовою спрямованістю. Виплачується один раз, оскільки обставини, що лежать на підставі її нарахування, мають разовий характер.
• Періодична допомога виплачується стабільно з встановленим інтервалом. Наприклад, на оздоровлення працівників, які у відпустку (щорічно перед відпусткою співробітника).
• Постійним вважається допомога, яка видається працюючим громадянам у зв'язку з якоюсь тривалою причиною та припиняється лише після зміни (закінчення) обставин, що дають право претендувати на таку виплату.

p align="justify"> Також матеріальну допомогу, одержувану на підприємстві (в організації), з яким громадянин перебуває в трудових відносинах, можна класифікувати в залежності від джерела фінансування:

• Та, що видається із чистого прибутку установи;
• Виплачувана від профспілкового комітету.

Важливо! Подані види можуть бути паралельно, тобто. працівник має право одночасно звернутися за підтримкою до керівництва компанії роботодавця та до профспілкового комітету.

З чого виявляється працівникам?

Видача матеріальної допомоги є відповіддю на прохання самого працівника.

Тобто. у тому, щоб отримати представлений вид допомоги співробітнику потрібно написати і подати до бухгалтерії підприємства (організації) аргументовану заяву, оформлену за встановленим у відповідному закладі зразком.

До заяви слід додати офіційні папери, які є підтвердженням обставин, що лежать на підставі звернення трудящого.

Правила видачі такої підтримки мають бути доступними для ознайомлення всіх працівників у бухгалтерії підприємства (організації).

Підстава для надання та виплати мат допомоги співробітникам:

• Наявність конкретних життєвих обставин, які підпадають під перелік причин видачі допомоги;
• Складання та надання працівником у бухгалтерію підприємства письмової заяви на видачу фінансової підтримки;
• Додатки до заяви документів, що підтверджують.

Кому та у яких випадках виплачується на роботі співробітникам?

За наявності вагомих причин, за видачею матеріальної допомоги можуть звернутися всі категорії працівників, незалежно від їхньої посади та окладу.

Проте, ряд трудящих має право отримання представленого посібника систематично чи постійно.

До матеріально незахищених співробітників віднесено:

• Члени багатодітних сімей;
• Батьки, які виховують дітей без другого чоловіка;
• Малозабезпечені громадяни (за наявності документа про визнання незаможним);
• Працюючі за трудовим договором громадяни, які досягли пенсійного віку;
• Трудящі з інвалідністю будь-якої групи.

Зазначені особи претендують на соціальну виплату у зв'язку зі своїм особливим становищем у суспільстві, проте це не позбавляє їхньої можливості звертатися за одноразовими посібниками за наявності передбачених обставин (весілля, хвороба та ін.).

Причини надання та виплати на підприємстві

Роботодавець має право встановлювати перелік причин для звернення працівників за виплатою матеріальної допомоги у локальних актах.

До причин отримання працівником мат. допомоги, як правило, відносять:

• Стан здоров'я. Захворювання працівника чи близьких членів його сім'ї, яке потребує термінового та (або) дорогого лікування. Порядок надання лікування.
• Великі матеріальні втрати з незалежних від громадянина причин. Наприклад, псування майна внаслідок пожежі або стихійного лиха, фінансові втрати при пограбуванні, аваріях, стихійних лихах та ін.
• Особисті обставини (сімейні). Одруження, народження дітей, смерть близьких родичів за умови, що фінансування похоронного процесу лягло на працівника.
• Пов'язані з робочим процесом. Догляд у відпустку, пенсію чи поїздка на оздоровлення.
• Дні народження, важливі дати, ювілеї, досягнення виробничих чи професійних нагород (причина – заохочення).
• Інші складні життєві обставини. Втрата годувальника, отримання групи інвалідності та ін.

Розміри

У якому розмірі виплачується мат допомогу нужденним працівникам, визначає роботодавець на власний розсуд.

Законодавець не встановлює граничних максимальних та мінімальних ставок матеріальної допомоги.

У середньому її розмір становить від кількох окладів трудящого до 90% покриття витрат, безпосередньо пов'язаних з життєвими обставинами, що лежать на підставі звернення за виплатою такої допомоги.

Як правильно оформити роботодавцю?

Для оформлення одержання матеріальної допомоги у зв'язку зі складними життєвими обставинами або особливими причинами працівнику слід написати відповідну заяву та подати на розгляд керівнику додатки, що підтверджують офіційні документи.

У разі схвалення начальник передає заяву із задовольняючою резолюцією до бухгалтерії підприємства, яка здійснює на її підставі перерахування.

Матеріальна допомога може бути видана працівникові на руки з каси підприємства (організації) або переведена на зарплатну банківську картку.

Які документи потрібні?

Вище згадувалося, що основним документом для надання матеріальної допомоги є заява від імені працівника.

Залежно від причини звернення до поданого паперу, прикладаються певний пакет документів.

Які документи потрібні для отримання мат.допомоги від роботодавця:

• Свідоцтва, видані органами РАГС (про народження дитини, шлюб, смерть);
• Медичні довідки, виписки та висновки;
• Ксерокопії паспорта, трудової книжки;
• Клопотання від безпосереднього керівництва;
• Чеки або квитанції про оплату ліків або інші, що підтверджують інші стосунки до обігу витрати.

Корисне відео

Про порядок та випадки надання матеріальної допомоги співробітникам детально розказано в даному відео:

Висновки

Право на матеріальну допомогу від роботодавця мають усі категорії працівників за наявності передбачених причин. Перелік життєвих обставин, розміри та способи виплати представленої допомоги визначаються керівництвом підприємства (організації) у локальних актах.

Видача фінансової підтримки нужденним трудящим виробляється бухгалтерією і враховується податковими органами як із статей доходів (при перевищенні 4 000 рублів).