Заява на матеріальну допомогу у 2024 році

У заяві на матеріальну допомогу від роботодавця необхідно вказати адресата, заявника та підстави для отримання виплати, підкріпивши їх документами, що підтверджують виникнення права на матдопомогу. Під заявою ставиться дата та підпис.

Законодавчо затвердженого шаблону немає, заяву можна написати від руки чи комп'ютері у довільній формі.
Використовуйте наш бланк – він допоможе написати заяву на матеріальну допомогу без помилок.

Як написати заяву на надання матеріальної допомоги

Написати заяву можна у довільній формі. Головне — вказати в ньому одержувача, заявника та підстави, що дають право на отримання матдопомоги від роботодавця. Термін подання заяви на матдопомогу – довільний. Якщо заява буде схвалена, кадрова служба видасть наказ і ви отримаєте виплату.

Одержувач заяви

Матеріальну допомогу надає роботодавець, отже, заява пишеться з його ім'я — це керівник (директор) компанії чи підприємець (ІП).

Заявник

Той, хто звертається за фінансовою підтримкою. Необхідно вказати прізвище та ініціали, посаду та місце роботи (відділ або підрозділ).

Підстави

Тут потрібно написати, у зв'язку з чим ви просите про виплату і додати документи, що підтверджують ваше право на матеріальну допомогу. Наприклад,

• до заяви на матеріальну допомогу у зв'язку зі смертю родича необхідно додати свідоцтво про смерть та документ, що підтверджує спорідненість (своє свідоцтво про народження, паспорт, копію свідоцтва про шлюб);
• до заяви про матеріальну допомогу у зв'язку з народженням дитини прикладається її свідоцтво про народження;
• якщо допомога належить у зв'язку з весіллям, знадобиться свідоцтво про шлюб.

Що таке матеріальна допомога працівникові на роботі

Так називається грошова виплата, яку може претендувати будь-який співробітник організації чи працівник ІП у певних ситуаціях. Але її можна отримати, лише якщо це передбачено трудовим чи колективним договором.

Прямого обов'язку надавати фінансову підтримку працівникам у роботодавця немає, але за бажанням з метою мотивації працівників та підвищення привабливості вакансій компанії її керівництво може запровадити положення про матеріальну допомогу.

Як правило, така допомога надається на весілля, при народженні дитини, у зв'язку зі смертю близького родича, у разі НП (пожежа, затоплення, наслідки стихійних лих) та інших обставин, які роботодавець визначає сам і прописує в нормативних актах компанії.

Кому надано матеріальну допомогу до відпустки

Цей вид підтримки співробітників виділено в окрему категорію, оскільки матеріальна допомога до відпустки є гарантованою для державних та муніципальних службовців (п. 6 ч.5 ст. 50 № 79-ФЗ; ст. 5 № 25-ФЗ).

У приватних компаніях матдопомога до відпустки може надаватися як і інші види підтримки за рішенням роботодавця. Іноді така виплата прив'язується до стажу працівника у компанії — що довше термін роботи, то більша виплата.

Як розраховується розмір матеріальної допомоги

Розмір матеріальної допомоги який завжди фіксований.Роботодавець може прописати конкретні суми для кожного виду підтримки, або виділяти фінансування на власний розсуд у кожному конкретному випадку.

Працівник під час подання заяви може вказати бажану суму підтримки. Роботодавець може задовольнити прохання або скоригувати суму як у меншу, так і більшу сторону.

Сума виплати залежить від категорії матеріальної допомоги — деякі види не оподатковуються ПДФО:

• будь-яка матдопомога у сумі до 4000 рублів на рік, включаючи нетрудові премії (до дня народження, професійного свята);
• матдопомога при народженні (усиновленні) дітей у сумі до 50 000 рублів на рік для кожного з батьків;
• матдопомога при стихійних лихах без обмеження за сумою;
• матдопомога на похорон близького родича;
• фінансова підтримка постраждалим внаслідок тероризму біля РФ.

Якщо виплата не стосується однієї з перерахованих категорій, з її суми буде утримано прибутковий податок.

Коли писати заяву на матеріальну допомогу

Це можна зробити відразу, як тільки у вас з'являться підстави для її отримання.

Термін надання матдопомоги співробітнику

Порядок і термін перерахування коштів у рахунок матеріальної допомоги від роботодавця фіксується у тому документі, як і право співробітників таку підтримку. Це може бути як встановлений інтервал, наприклад, 2 тижні з подання заяви, так і дата виплати авансу або зарплати.

Гроші зазвичай виплачуються у той же спосіб, що й заробітна плата за місяць.