Терміни оформлення закордонного паспорта нового та старого зразка

Громадянин РФ для закордонних поїздок повинен мати на руках закордонний паспорт. 2019 року росіянам доступне оформлення документа одного з двох форматів — старого чи нового, а також одразу обох. В середньому на виготовлення будь-якого з них потрібно близько одного календарного місяця. Під впливом певних факторів термін може збільшуватись у 3-4 рази. За дотримання низки умов можна отримати закордонний паспорт за тиждень і навіть швидше. Для цього потрібно звернутися до посередників, які надають такий вид послуг, або надати докази необхідності прискорення процесу.

Загальні відомості

За видачу закордонних паспортів громадянам РФ відповідають працівники ГУВМ МВС Росії. Вони можуть приймати заявників безпосередньо у відділах УФМС у країні або спеціальних кабінетах при МФЦ. Заявка подається безпосередньо або через «Держпослуги». Останній варіант має ряд переваг, наприклад, можливість вибрати час прийому інспектором та зі знижкою сплатити мито.

Співробітники ГУВМ МВС у своїй роботі дотримуються правил, прописаних в Адміністративному регламенті, який затверджено Наказом 864 від 16.11.2017 р. Там же вказано і термін, протягом якого громадянину має бути надана послуга.

У середньому, незалежно від формату документа (старого чи нового покоління) державні служби виготовляють закордонний паспорт за місяць. Деяким групам громадян доводиться чекати на готовність закордону в 3-4 рази довше (при зверненні не за місцем постійної реєстрації, доступом до держтаємниці).

Спосіб подання заяви та обраний формат закордонного паспорта не впливають на термін виготовлення.Він встановлений чинними регламентами і зазвичай дотримується досить строго.

Термін оформлення закордонного паспорта нового зразка

Сучасний закордонний біометричний паспорт проводиться на фабриці «Гознак». Заявка на виконання роботи подається співробітником УФМС в електронній формі. В середньому на використання в основну сторінку мікрочіпа і нанесення на неї необхідної інформації шляхом лазерного гравіювання йде від 10 до 12 днів.

Термін оформлення закордону збільшується ще й на час перевірки поданої заявником інформації, а також доставки готового виробу фельд'єгерською службою. Виходить, що при найскромніших підрахунках на виготовлення біометричного закордонного паспорта йде від 2 тижнів. Точна дата його видачі озвучується співробітником ГУВМ МВС під час подання громадянином РФ заявки.

В Адміністративному регламенті зазначено, що період виготовлення закордонного нового покоління не повинен перевищувати 30 днів, якщо запит подається за місцем постійної реєстрації. Такі показники зазвичай витримуються у реальному житті. Якщо ж громадянин надає запит за місцем тимчасового перебування або реєстрації, то терміни можуть бути збільшені до 4 місяців. Особи, які мають допуск до державної таємниці, в середньому очікують на отримання документа 3 місяці. У такій ситуації потрібно більше часу на перевірку особистих даних заявника.

Скільки часу робити закордонний паспорт старого зразка

Виготовлення закордонного паспорта Російської Федерації старого зразка відбувається у підрозділі ГУВМ МВС. Він просто друкується на спеціальному принтері. Після цього до сторінки з особистими даними кріпиться фото, потім вона ламінується.Фактично, на виготовлення паспорта старої форми потрібно кілька годин, але до цього періоду потрібно додати час, який витрачається на перевірку інформації про заявника. Дорослі громадяни нерідко просять внести до документа дані про їхніх дітей до 14 років, що також збільшує реальні терміни.

За правилами Адміністративного регламенту, закордонний паспорт старого зразка має видаватися в ті ж терміни, що його аналог нового покоління. Вони становлять 30 днів під час подання за місцем постійної реєстрації, до 3 місяців при допуску заявника до держтаємниці, до 4 місяців при зверненні за місцем тимчасового перебування або реєстрації.

Що впливає на термін оформлення закордонного паспорта для дитини

Адміністративний регламент не робить відмінностей між документами на виїзд із країни для дорослих та дітей. У ньому немає жодних додаткових застережень у часі, тому терміни отримання готового закордонного паспорта залежать лише від стандартних факторів. При цьому часто трапляється, що при оформленні дитячих паспортів їхня готовність настає на кілька днів і навіть тижнів раніше. Багато в чому це пояснюється тим, що дітей не треба перевіряти на допуск до державної таємниці.

У ряді випадків особистий документ для дитини до 14 років може навіть не оформлюватись. Одному з батьків достатньо вписати його у власний закордонний, на це піде набагато менше часу. Але варто врахувати, що це можливо лише за наявності закордонного паспорта старого зразка.

У клопотанні щодо оформлення закордонного паспорта громадянин повинен вказати максимально точні дані про себе. Це скоротить термін перевірки інформації, і документ для поїздки за кордон буде виданий у визначені терміни.

Термін оформлення через посередницькі фірми

Якщо встановлені законом терміни не влаштовують, можна звернутися до однієї з фірм, які пропонують швидше оформлення документа. Але треба врахувати, що надто короткі періоди можуть вказувати на те, що компанія діє незаконним шляхом або є шахрайською. Надійні та перевірені часом фірми такого типу зазвичай беруться виготовляти закордонні паспорти старого формату за період від 3-5 діб, а їх біометричні аналоги – за термін від 10-12 робочих днів. Зокрема, важливо розуміти, що біометрію не можна зробити за 1-3 дні навіть у Москві та за «наявності виходів» на співробітників «Гознаку».

Випадки затримки термінів – що робити

Заздалегідь точно сказати, як довго проводитиметься перевірка на запит на закордонний паспорт, не вийде. Багато залежить від швидкості роботи співробітників ФСБ, кількості зміни місць прописки заявником протягом останніх 5 років, а також складності встановлення фактів, що перешкоджають виїзду громадянина за межі країни. Трапляється, що така перевірка затягується на кілька місяців на законних підставах, але тоді представник ГУВМ МВС зобов'язаний обґрунтувати затримку. У поодиноких випадках (частіше в регіонах) працівники відділів УФМС посилаються на відсутність потрібних бланків, але такі питання зазвичай вирішуються протягом кількох днів.

Куди слід звертатися зі скаргою

Якщо процедура оформлення закордонного паспорта займає більше терміну, встановленого регламентом, можна зробити наступні кроки:

• усно звернутися до начальника конкретного ГУВМ МВС або написати на його ім'я скаргу з описом ситуації та проханням розібратися;
• подати пряму скаргу до ГУВМ МВС на сайті служби за адресою https://гувм.мвд.рф;
• оформити письмову скаргу через багатофункціональний центр або на порталі «Держпослуги».

За результатами звернення буде проведено перевірку. Це або наблизить момент видачі закордонного паспорта, або прояснить ситуацію щодо термінів. Також заявник може отримати офіційну відмову із зазначенням причин ненадання йому послуги.

Правила термінового оформлення

У низці ситуацій громадянин РФ може отримати закордонний паспорт вже на четвертий день з моменту реєстрації його заявки. Це можливо лише у випадку оформлення документа старого зразка, на біометричний аналог послуга не поширюється. Щоб прискорити процедуру, заявнику необхідно надати документальні докази необхідності терміново отримати закордонний паспорт.

Розширений пакет документів подається у таких випадках:

• росіянин потребує термінового лікування у зарубіжній країні;
• у росіянина за кордоном загинула або перебуває у тяжкому стані близька людина (чоловік, родич);

У першому випадку мають додатково готуватися медичні документи (висновок лікаря, запрошення із зарубіжної клініки). У другому знадобиться офіційне повідомлення про ситуацію, що склалася, наприклад, міжнародна телеграма з викликом.

На скільки років роблять закордонний паспорт

Закордонні паспорти старого зразка продовжують виготовлятися на 5 років, як це було встановлено раніше. Їхні аналоги нового покоління видаються на 10 років. При цьому в першому варіанті документа лише на 10 сторінок для проставлення віз менше, ніж у другому, а не вдвічі.

Висновок

Закордонний паспорт робиться протягом місяця при поданні заявки за місцем постійної реєстрації. Подання запиту за місцем тимчасової реєстрації або перебування збільшує термін у 3-4 рази. Під час допуску до державної таємниці цей термін становить близько трьох місяців. Паспорт старого зразка можна оформити за три доби за наявності поважних причин. Також процедуру можна прискорити, якщо звернутися до компанії-посередника.