Чи можна не платити за стажування

Проведення стажування на робочому місці

Багато учасників трудових відносин поєднують поняття стажування з випробувальним терміном, первинним інструктажем. Нюансів безліч, їх треба проясняти.

Що таке стажування на робочому місці, обов'язок забезпечення якого покладається на роботодавця, та хто його має проходити?

Навіщо проводиться стажування?

Основний зміст стажування у цьому, що співробітник навчається у процесі своєї виробничої діяльності. Такий період, коли одночасно відбувається і навчання, і діяльність, допомагає працівникові практично опанувати трудові навички в нових для нього умовах.

Запитання: Чи потрібно для проведення стажування електротехнічного персоналу розробляти індивідуальні програми стажування (на кожного працівника) залежно від рівня професійної освіти, досвіду роботи та професії (посади) учня, чи достатньо розробити типові програми стажування для кожної посади (робочого місця) та затвердити в установленому порядку ?
Переглянути відповідь

Найчастіше необхідність стажування очевидна у таких ситуаціях.

Перше працевлаштування. Вчорашній студент отримав теоретичну підготовку за фахом, але йому, безумовно, бракує практичних умінь через відсутність досвіду. Під керівництвом досвідченого наставника у реальних умовах праці практичне навчання пройде швидко та ефективно.
Шкідливі та небезпечні умови. Якщо людина приступає до роботи з такими умовами праці, то їй необхідний період нагляду навчених досвідом кураторів, які допоможуть йому зорієнтуватися та уникнути можливих випадків виробничих травм та шкоди здоров'ю.
Зміна робочого місця. Якщо людина не змінила роботодавця, а лише посаду, наприклад, перейшла в інший підрозділ, отримала інші обов'язки або навіть пішла на підвищення, їй знадобиться час, щоб вникнути в нові умови праці. Цю можливість дасть стажування.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Стажування необхідне за будь-якої ситуації, коли людина приступає до нової роботи, незалежно від її досвіду та теоретичної підготовки.

Що говорить про стажування закон

Положення про стажування співробітників закріплені в Трудовому Кодексі РФ та супутніх документах. У нормативних актах викладено регламент стажування, і навіть категорії працівників, котрим цей процес є обов'язковим, до відповідальності роботодавця. Порядок стажування визначено у таких законодавчих актах:

ст. 212 Трудового Кодексу Російської Федерації;
Постанова №1-29 Міністерства освіти України від 13 січня 2003 року;
Наказ №37 Ростехнагляду від 29 січня 2007 року;
ДЕРЖСТАНДАРТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
Лист РД-200-РРФСР-12-0071-86-12.

Позитивні моменти стажування для обох сторін

ВАЖЛИВО! Зразок стажування на робочому місці від КонсультантПлюс доступний за посиланням

Практична діяльність під керівництвом досвідченішого фахівця несе велику користь для обох сторін трудового процесу. Завдяки стажування співробітник:

набуває чи вдосконалює практичні трудові навички за своєю спеціальністю;
може оцінити себе у тих нових трудових умов;
уточнює коло своїх безпосередніх обов'язків та вимог до них;
вливається у колектив, починає будувати відносини з колегами, начальством чи підлеглими;
м'яко адаптується до нових умов праці, графіку, робочого місця, вимог розпорядку та дисципліни.

Плюси стажування для роботодавця:

дотримання законодавства щодо вимог про створення безпечних умов праці;
підвищення ефективності працівника шляхом підкріплення теоретичної підготовки практичними вміннями;
підвищення рівня підготовки та кваліфікації співробітників, а отже, та їх продуктивності праці;
зниження ризиків заподіяння шкоди здоров'ю з виробництва;
безпосереднє знайомство із стилем роботи співробітника, вироблення стратегії керівництва.

УВАГА! Негативним моментом стажування може лише її неправильна організація, коли порушуються права працівника чи процес проводиться з порушеннями, отже, неэффективно.

Для кого стажування неминуче

Закон говорить про обов'язкове стажування для певних категорій людей, які лише приступають до роботи. До них відносяться:

молоді спеціалісти;
співробітники, які прийшли працювати у шкідливих та/або небезпечних умовах;
оператори технологічних та/або промислових установок;
водії громадського транспорту (маршрутних таксі, тролейбусів, трамваїв, автобусів).

ВАЖЛИВО! Для інших категорій співробітників стажування має проводитись відповідно до ч. 2 ст. 212 ТК РФ, яка говорить про необхідність забезпечення роботодавцем навчання безпечним трудовим прийомам та організації на робочому місці інструктажу з охорони праці та стажування. Багато роботодавців вважають, що в інших випадках стажування не є обов'язковим, хоча це не так. Закон дає змогу лише скоротити час на навчання.

Скільки часу стажуватиметься

Закон не дає чіткого регламенту термінів стажування.Цей період встановлюється внутрішніми правилами підприємства для конкретних посад та категорій працівників. Мінімальний час, який слід попрацювати наставника, що знову надійшов під наглядом, становить 2 робочі зміни. Верхня межа стажування – 15 робочих днів.

Документальна організація стажування

Для юридично грамотного оформлення стажування роботодавець має подбати про своєчасне оформлення таких документів:

положення про проходження стажування, розроблене та затверджене на підприємстві;
програми зі стажування для різних спеціальностей та кваліфікацій;
наказ про взяття на стажування;
наказ про те, що стажування пройдено та співробітника можна допустити до самостійного виконання трудових обов'язків.

Особливості програми

Програма проходження стажування є індивідуальною для кожної категорії співробітників, посади, спеціальності, кваліфікації. Вона розробляється керівником стажування (наставником, призначеним наказом) та затверджується начальством. До змісту програми обов'язково входять такі пункти:

мета проведення стажування;
вимоги до стажера;
назви документації, яку він має вивчити;
обов'язки, які виконуватиме стажер, його посадова інструкція;
комплекс навчальних заходів: знайомство з робочим місцем, територією організації, вивчення робочих процесів (за компетенціями) тощо;
забезпечення оволодіння практичними навичками (з урахуванням охорони праці);
випробування за результатами стажування.

На кожен етап має бути запланований певний час (у годинах чи змінах), який за потреби можна коригувати.

Порядок проходження стажування

Укладання трудового договору: термінового зі студентом-стажером, звичайного із застереженням про проходження стажування для переведеного чи знову прийнятого співробітника.
Проведення первинного інструктажу про техніку безпеки та охорону праці (з фіксацією його проходження у відповідному журналі).
Призначення наставника-куратора: досвідченого співробітника, який спостерігає та проводить навчання практичним навичкам.
Безпосередньо стажування – робота під наглядом та керівництвом наставника.
Випробування за підсумками стажування: перевірка ефективності може бути у формі іспиту, заліку, опитування, оцінки результатів роботи або іншої, передбаченої внутрішнім Положенням про стажування та її програмою на конкретну посаду.
Допуск до постійної самостійної роботи на загальних підставах, видача посвідчення про стажування.

Підводне каміння стажування

Найскладніший момент для стажистів, які повністю не знають своїх прав, полягає в тому, що недобросовісний роботодавець може спробувати скористатися їхньою безплатною працею, не заплативши за період стажування і звільнивши після її закінчення.

ТК РФ ясно стверджує, що період стажування може бути повністю оплачений, більше, додаткову оплату підлягає і наставницька діяльність.

Оскаржити таку ситуацію можна до комісій з трудових спорів, профспілкової організації або звертатися до державних інстанцій, наприклад, до трудової інспекції.

Чи зобов'язані оплачувати стажування?

Фахівці сайту Онлайнінспекція.рф відповіли на запитання, чи потрібно роботодавцю сплачувати за стажування працівника, якщо той відмовився від подальшої роботи.

Навігація

Питання

Працівник стажувався протягом 10 робочих днів, але після цього відмовився від роботи.Роботодавець стверджує, що стажування не буде сплачено, оскільки трудовий договір не було укладено. Працівник цікавиться, чи роботодавці зобов'язані оплачувати стажування в подібній ситуації.

Відповідь

Відповідь Онлайнінспекції: якщо працівник фактично здійснював трудову діяльність з відома роботодавця, трудові відносини вважаються такими, що виникли, навіть якщо трудовий договір не був укладений. У такому разі роботодавець повинен був оформити трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох днів з початку роботи та зробити повний розрахунок під час звільнення.

Правове обґрунтування позиції

Згідно зі статтею 16 ТК РФ, трудові відносини виникають на підставі фактичного припущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця. Навіть якщо трудовий договір не був оформлений належним чином, роботодавець зобов'язаний укласти його в письмовій формі не пізніше ніж за три дні з дня фактичного допуску працівника до роботи. З іншого боку, статтею 67 ТК РФ передбачено, що й працівник почав працювати з відома роботодавця, договір вважається укладеним. Відповідно до статті 140 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний зробити розрахунок із працівником у день звільнення, а трудова книжка має бути оформлена відповідно до вимог статті 66 ТК РФ.

Відповідно до ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі пізніше трьох робочих днів із дня фактичного допущення працівника на роботу.

Висновок

Таким чином, роботодавець зобов'язаний сплатити виконану роботу, якщо працівник фактично розпочав трудові обов'язки з відома роботодавця. Ненарахування оплати за стажування у разі суперечить трудовому законодавству.

Зазначимо, що ця позиція, хоч і є офіційною, була сформульована фахівцями Онлайнінспекції у відповідь на конкретне питання і не може бути застосована у відриві від ситуації запиту користувача.

Стажування на робочому місці: як оформити та сплатити 4545

Іноді нових співробітників, яких треба навчити перед початком роботи, приймають до організації на стажування. Стажування – це навчання, яке проводиться під керівництвом досвідченішого спеціаліста з метою формування та закріплення на практиці професійних знань, умінь, навичок, отриманих в результаті теоретичної підготовки та необхідних для безпечного виконання трудової функції. Тобто стажер навчається у процесі виробничої діяльності. Давайте подивимося, як оформити стажування і чи треба його оплачувати.

Що говорить Трудовий кодекс про стажування

Трудовий кодекс припускає, що з новим працівником можна укласти терміновий трудовий договір для виконання робіт, безпосередньо пов'язаних з додатковим професійним утворенням у формі стажування (ст. 59 ТК РФ). Як бачимо, укладання термінового трудового договору у разі не просто бажання роботодавця. Стажування проводиться як форма реалізації додаткової професійної освіти. Отже, буде потрібний договір про співпрацю з організацією, яка веде освітню діяльність, яка направить до вас стажера. Наявність такого договору дозволить обґрунтувати укладання зі стажером термінового трудового договору (п.7 Рекомендацій щодо організації та проведення стажування фахівців, затв. Листом Держкомвузу від 15.03.1996 № 18-34-44ін/18-10). До речі, термін такого трудового договору не регулюється законодавством. Він залишається на розсуд роботодавця. Щоправда, законодавчо можуть бути запроваджені обмеження терміном такого стажування (див. приклад нижче). Зазначимо, що й стажування проводиться роботодавцем, то періодичність, тривалість і змістом стажування регулюється самим роботодавцем.

Інші випадки проведення стажування

Іноді стажування необхідне відповідно до закону. Наприклад, людина хоче стати адвокатом, але не має достатнього стажу роботи з юридичної спеціальності. Тоді він може вести свою діяльність під керівництвом адвоката, виконуючи його окремі доручення як стажист. При цьому стажист повинен мати вищу юридичну освіту. Термін стажування – від одного до 2 років. На час проходження стажування як стажист адвоката укладається терміновий трудовий договір з адвокатською освітою (з адвокатом, який веде діяльність через адвокатський кабінет) (ст. 28 Закону від 31.05.2002 № 63-ФЗ). Порядок проходження стажування у разі регулюється Положенням, затв. Рішенням Ради ФПА РФ від 27.05.2020 (Протокол №14).

Порядок проведення стажування

Для навчання стажера необхідно призначити наставника з-поміж досвідчених працівників. Він займатиметься навчанням стажистів, контролюватиме виконання завдань. Стажування носить індивідуальний характер та передбачає самостійну роботу у виробничих умовах, індивідуальний облік та контроль виконаної роботи, а також групові чи індивідуальні консультації.Іноді при прийомі на роботу стажистів передбачено попередній іспит (наприклад, для стажистів нотаріусів). Як правило, стажування закінчується підбиттям підсумків та оцінкою рівня набутих стажером знань, умінь та навичок.

Документальне оформлення стажування

положення про стажування. У ньому слід відобразити вимоги до процесу стажування, обов'язки стажистів та наставників, порядок оформлення результатів стажування;
програма стажування. До програми включаються мета стажування, план навчання з конкретними датами або термінами за кожним пунктом, перелік нормативних та технічних документів, що регулюють процес стажування, необхідні інструкції.

Ці документи можна розробити самостійно, якщо жодних законодавчих вимог немає (зокрема такі вимоги є для стажистів нотаріуса).

При розробці програми стажування та положення про стажування можна керуватися Рекомендаціями щодо організації та проведення стажування фахівців (утв. Листом Держкомвузу від 15.03.1996 № 18-34-44ін/18-10). Наприклад, у зазначеному документі сказано, що програма стажування може передбачати:

самостійну теоретичну підготовку;
набуття професійних та організаторських навичок;
вивчення організації та технології виробництва, робіт;
безпосередня участь у плануванні роботи організації;
роботу з технічною, нормативною та іншою документацією;
виконання функціональних обов'язків посадових осіб (як тимчасово виконуючий обов'язки або дублера);
участь у виробничих нарадах, ділових зустрічах та ін.

Якщо посаду стажера передбачено нормативно (як, наприклад, для стажера адвоката), її потрібно включити у штатний розпис роботодавця.

Але навіть якщо посаду і не передбачено законодавчо, то її все одно краще додати до штатного розкладу. Адже працівники на однакових посадах, які виконують однакові обов'язки, мають отримувати однакову зарплатню. Очевидно, що стажист, який проходить навчання, виконуватиме не те саме коло обов'язків, що й основний співробітник на аналогічній посаді. Тому безпечніше ввести для стажистів свою власну посаду та додати її до штатного розкладу.

При цьому найменування посади залишається на розсуд роботодавця. Наприклад, можна встановити, що на період стажування за посадою "бухгалтер" працівник приймається на роботу за посадою "бухгалтер-стажер".

Виняток – якщо виконання певних робіт пов'язане з наданням компенсацій та пільг або з наявністю обмежень. Тоді найменування посади має відповідати найменуванню та вимогам, передбаченим в урядових кваліфікаційних довідниках чи професійному стандарті (ст. 57 ТК РФ).

Оформлення стажистів

Оформлення стажистів проводиться у загальному порядку. Зокрема, у стажист потрібно запитати:

паспорт;
трудову книжку чи відомості про трудову діяльність;
свідоцтво СНІЛЗ тощо.

Далі стажист потрібно ознайомити з локальними нормативними актами роботодавця під розпис.

Після цього оформляється наказ про прийом на роботу стажера (за формою № Т-1 або за самостійно розробленою формою) та укладається строковий трудовий договір. Як ми вже сказали, термін такого договору має відповідати терміну проходження стажування, він визначається угодою сторін та цілями стажування.

У договорі вказується підстава укладання термінового трудового договору, наприклад: «виконання робіт, безпосередньо пов'язаних із додатковою професійною освітою у формі стажування».

У договорі також необхідно відобразити посаду стажера (вона має співпадати з посадою, прописаною у штатному розкладі), умови праці робочому місці тощо. (Ст. 57 ТК РФ).

Заповнення трудової книжки стажера

Жодних особливостей при заповненні на стажера трудової книжки та при заповненні форми СЗВ-ТД «Відомості про трудову діяльність зареєстрованої особи», що подається до ПФР, немає. У загальному порядку на підставі термінового трудового договору або наказу про прийом на роботу заповнюються відомості про дату прийому на роботу, посади, на підставі прийому на роботу (ст. 66.1 ТК РФ). Відбивати відомості про те, що договір є терміновим, не потрібно.

Оплата стажування

Робота стажера має оплачуватись у загальному порядку відповідно до умов трудового договору. Тобто стажисту встановлюється оклад та інші виплати на розсуд роботодавця.

Враховуючи, що стажер проходить навчання, його оклад може бути нижчим, ніж у основного співробітника за аналогічною посадою.

Страхові внески та ПДФО обчислюються та сплачуються із зарплати стажера у загальному порядку, жодних особливостей тут немає.

Стажування на робочому місці в галузі охорони праці

Трудовий кодекс окремо вводить таке поняття як стажування на робочому місці як захід щодо забезпечення безпечних умов охорони праці (навчання з охорони праці) (ст. 214, 215, 219 ТК РФ). Вона проводиться лише певних категорій працівників.

У деяких випадках таке стажування є обов'язком роботодавця, зокрема обов'язкове стажування для осіб, які надходять (переводяться) на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці. Наприклад, роботодавець зобов'язаний провести стажування для працівників, які виконують роботи на висоті. навчання теоретичних знань та практичних умінь, необхідних для безпечного виконання робіт, а також освоєння та вироблення безпосередньо на робочому місці практичних навичок, безпечних методів та прийомів виконання робіт (п. 28 Правил з охорони праці при роботі на висоті, затв. Наказом Мінпраці від 16.11.2020 № 782н).

Для решти посад необхідність проведення стажування в галузі охорони праці визначає керівник.

у п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015 (Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення. Введено в дію Наказом Росстандарту від 09.06.2016 № 600-ст). добровільній основі (Лист Мінпраці від 09.11.2018 (№ 15-2/ООГ-2749);
у розділі III «Організація та проведення стажування на робочому місці» Правил навчання з охорони праці та перевірки знання вимог охорони праці, утв.