Запізнення на роботу – порушення трудової дисципліни

Запізнення працювати вважається порушенням трудової дисципліни. За Трудовим кодексом за прогули співробітник має відповідати. Покарання для працівника, що провинився, обирає роботодавець, але регламентує це стаття ТК РФ. Причиною запізнення працювати може бути будь-який. Ми розповімо, як вчинити з підлеглим і чи є допустимий час запізнення, за який не варто карати.

Що означає «запізнення»

Розпорядок робочого дня – це розклад годин роботи організації, а й рамки, що вказують людині на тривалість його зайнятості. Якщо йому не передбачено свій розклад, то співробітник має приходити вчасно.

• затримався на 5 хвилин чи більше;
• пізно повернувся з обіду;
• відлучився у особистих справах, не попередивши керівника.

Поважними причинами запізнення можуть бути:

1. Хвороба співробітника.
2. Хвороба його близьких родичів.
3. Смерть когось із членів родини.
4. Аварія чи стихійне лихо.

Якщо ви спізнилися через поломку громадського транспорту, то ви можете звернутися за довідкою в компанію, що обслуговує цей маршрут.

Будь-який факт відсутності фахівця може бути припинено застосуванням санкцій на розсуд начальства. У ТК РФ поняття «запізнення» не озвучено. Розглядається лише грубе порушення – відсутність співробітника робочому місці понад чотири години. Цей термін класифікується як прогул. Негайним звільненням це звичайно не обернеться, але репутацію сильно підриває.

Коли вживати жорстких заходів?

Начальник може покарати того, хто запізнився, але спочатку варто розібратися в ситуації.

Якщо людина запізнилася лише 1 раз, з нею достатньо провести розмову і дізнатися про причину. Часто приводом для затримки є непередбачені обставини. Для підтримки дисципліни у колективі запізнілого можна попросити написати пояснювальну. Співробітник визнає факт свого порушення та зобов'язується більше не спізнюватися.

Деякі роботодавці допускають можливість запізнення на роботу, але не більше ніж на 15 хвилин. Наприклад, коли у працівника будинок знаходиться далеко і є проблеми з транспортом через погодні умови. Але користуватися цим не варто, бо навіть доброму начальнику колись набридне, що вранці на робочому місці знаходиться неповний штат.

Є категорія людей, які припускаються систематичних порушень режиму робочого графіка. Вони спізнюються щодня, і не тільки вранці, а й з обідньої перерви. І тому випадку у ТК РФ передбачені варіанти, коли роботодавець має право звільнити співробітника за запізнення. Але це вже крайній захід. Розглянемо можливі варіанти виходу із ситуації.

Що ж робити, якщо працівник, що запізнюється, – це висококваліфікований фахівець і вам не хочеться його звільняти? І тут можна передбачити штрафи. Не кожен захоче платити за запізнення кругленьку суму, яка набіжить до дня видачі зарплати. Роботодавець може вигадати покарання самостійно. Для цього потрібно створити указ і докладно розписати у ньому всі заходи, які будуть вжиті у разі порушень. Вивчивши інформацію, працівник має розписатися у цьому документі. Другий екземпляр указу слід віддати співробітнику.

Якщо ви не припускаєте жодних запізнень, то пам'ятайте, що одне запізнення – це не привід для звільнення. Відповідно до п. 5 ст .81 ТК РФ, роботодавець може розірвати трудового договору з власної ініціативи, якщо працівник систематично порушує трудову дисципліну без поважної те що причини.

Правила звільнення працівника за запізнення

Погодьтеся, не дуже приємно спостерігати за зневагою співробітника до розпорядку дня. Але вживати заходів можна лише відповідно до ст. 192 ТК України. Усних висловлювань недостатньо – факт запізнень має бути підтверджено документально.

Алгоритм дій:

1. Попросіть того, хто запізнився, написати пояснювальну. Людина має певний час для складання звіту – це дві доби. До пояснювальної необхідно прикріпити довідку або інший документ, що підтверджує поважну причину запізнення. Звільнити співробітника за запізнення з поважних причин, згідно зі ст. 81 ТК РФ, не можна.
2. Складіть акт запізнення. Для цього потрібно знайти 2 свідків, які письмово підтвердять цей факт.
3. Видати наказ, в якому будуть вказані санкції, накладені на співробітника, що запізнився.
4. За Трудовим кодексом на 1 раз виписується зауваження чи попередження.
5. Друге запізнення фіксується аналогічно до першого. Але у наказі призначається сувора догана, можливо, навіть із занесенням в особисту справу. Ці санкції можуть поширюватися на порушника протягом 1 року та зняті лише роботодавцем, якщо ситуація зміниться.
6. Якщо буде зафіксовано документально третій випадок неповажного запізнення, начальник може сміливо розривати трудовий договір за своєю ініціативою, вказавши як причину систематичне порушення трудової дисципліни.

Бажано прийому людини працювати озвучувати заходи покарання порушення трудовий дисципліни.

Запізнення чи прогул?

Прогул – це, згідно з Трудовим кодексом, відсутність співробітника на робочому місці понад 4 години поспіль без поважної причини. Винятком може стати попередження, що людина не може прийти на роботу з поважних причин.

У разі прогулу без попередження роботодавець може:

1. Чи не вимагати пояснень.
2. Не видавати указів про дисциплінарну відповідальність за запізнення.
3. Не складати актів із комісією.
4. Оформити наказ про звільнення того ж дня.

Помічаючи за своїми співробітниками факти порушення трудової дисципліни, розберіться в ситуації та визначте, що це запізнення чи прогули. Якщо прийнято рішення звільнити працівника за систематичні запізнення, необхідно підготувати ґрунт для законного розірвання договору. Ці правила передбачені ст. 192 ТК України.

Не варто звільняти співробітника, не розібравшись у причинах його запізнення. Для початку вживіть простіших заходів, таких як догана або штраф, який передбачений вашим трудовим договором. Але якщо у вашого співробітника запізнення — це норма життя, варто подумати про його заміну.