Чи можна замінити відгули грошовою компенсацією

ТК РФ Стаття 126. Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією

(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

Путівник з кадрових питань. Запитання застосування ст. 126 ТК РФ

Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією, якщо інше не передбачено цим Кодексом.

(У ред. Федерального закону від 14.07.2022 N 273-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.

Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу в (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку під час звільнення, а також випадків, встановлених цим Кодексом).

(У ред. Федерального закону від 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

Коли працівник може замінити відпустку грошовою компенсацією

Роструд роз'яснив, коли працівник може замінити відпустку грошовою компенсацією.

У своєму повідомленні відомство зазначає, що працівник має право на грошову компенсацію за невикористану відпустку, але лише у певних випадках.

Зокрема така компенсація може бути виплачена при звільненні працівника.

В інших випадках компенсація виплачується за письмовою заявою працівника, якщо йдеться про частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів. Ця норма закріплена у статті 126 ТК РФ.

При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.

У цьому ТК РФ прямо забороняє заміщати грошової компенсацією:

• щорічна основна оплачувана відпустка та щорічні додаткові оплачувані відпустки вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років;
• щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації при звільненні, а також випадків, встановлених ТК РФ).

Якщо бухгалтерія – то в 1С, якщо бухгалтерські новини – то на БУХ.1С, якщо стежити за новинами у телефоні – то в нашому Telegram-каналі.

У матеріалі використані фото: Paul Biryukov/Shutterstock/Fotodom.

Як замінити відпустку грошовою компенсацією

Нерідко співробітники звертаються до керівництва організації з проханням замінити відпустку грошовою компенсацією. Чи можна робити таку заміну і у яких випадках – розберемо далі.

Що говорить закон

Відповідно до ст.115 ТК РФ, кожній працюючій людині належить відпустка у розмірі 28 календарних днів за відпрацьований рік. Цей час дається співробітникам компаній для відновлення та відпочинку. Замінити щорічну оплачувану відпустку грошовою компенсацією не можна (ст. 126 ТК РФ). Якщо співробітник не використав відпустку за рік повністю, дні, що залишилися, переносяться на наступний рік. За законодавством не можна відмовлятися від відпочинку два роки поспіль. Однак із цього правила є винятки.

Коли можна отримати компенсацію

За законодавством отримати грошову компенсацію за відпустку можна у певних ситуаціях. Насамперед отримати грошову компенсацію за невідгуляну відпустку можна при звільненні. Це не суперечить закону про працю.

За законодавством, деяким категоріям працівників покладаються додаткові дні до відпустки. Інформація про ці категорії представлена ​​в таблиці нижче.

Кількість додаткових днів для відпустки

Працівники з обмеженими можливостями (які мають інвалідність)

2 дні, час на відпочинок для цих співробітників не повинен бути менше 30 днів

Від 30 до 45 днів залежно від стажу

Співробітники наукових установ, які мають науковий ступінь

Кандидати – 36 днів, доктори наук – 48 днів

Судді, прокурори, працівники слідчого комітету

Співробітники, які не досягли повноліття

При наданні додаткових днів до відпустки слід пам'ятати, що не можна це робити з кількох підстав. Якщо співробітник має право на додаткову відпустку з кількох підстав, він повинен вибрати тільки одне. Крім цих додаткових зафіксованих днів, роботодавець може надати їх і іншим співробітникам. Такі додаткові дні відпустки слід зазначити у колективному договорі.

Крім конкретних категорій працівників, додаткові дні покладаються під час роботи:

• із шкідливими чи небезпечними умовами праці;
• з ненормованим робочим днем;
• у районах Крайньої Півночі та областях, прирівняних до них.

Такі додаткові дні відпочинку можна замінити на грошову компенсацію. Робиться це за заявою працівника.

Як оформити заміну щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією

Отримати компенсацію за додаткові дні можна за заявою. Потрібно пам'ятати, що як працівник має право на отримання такої компенсації, так і роботодавець має право відмовити в ній.

Заява отримання компенсації за додаткові дні пишеться у вільній формі. Важливо у ньому послатися на ст. 126 ТК України. Якщо роботодавець погоджується компенсувати працівникові дні відпочинку грошовою виплатою, то видається наказ. У ньому треба зазначити, якому співробітнику виплачується компенсація і скільки днів.

Завантажити зразок наказу можна безкоштовно, клікнувши на картинці нижче

На підставі виданого наказу працівник кадрової служби або працівник, який виконує його функції, повинен зробити запис в особистій картці працівника. Робиться це у 8-му розділі «Відпустка».

У першій графі можна зазначити, що це грошова компенсація. У графі 4 вказується кількість днів, що підлягають заміні, а у графі 7 – номер та дата наказу.

Після видання наказу та внесення відомостей до особистої картки кадрова служба передає наказ до бухгалтерії для розрахунку. Розраховується компенсація так само, як і оплата відпустки. Береться річний період, що передує відпустці. На підставі нарахованої заробітної плати та відпрацьованих днів обчислюється вартість одного дня. Отриману суму множать на кількість днів, що підлягають компенсації.З отриманої суми утримується ПДФО та видається працівнику.

Як внести зміни до графіка відпусток при заміні щорічної відпустки грошовою компенсацією, докладно роз'яснили експерти «КонсультантПлюс». Якщо у вас немає доступу до довідково-правової системи, отримайте пробний демодоступ та безкоштовно переходьте до Путівника з кадрових питань.

Кому не можна замінювати відпустку

При розгляді таких заяв від працівників слід пам'ятати, що не допускається заміна відпустки грошовою компенсацією вагітним жінкам та неповнолітнім працівникам.

Чим загрожує порушення ТК РФ

Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією є порушенням трудового законодавства Росії. При виявленні цього порушення посадовець буде накладено штраф у вигляді від 1000 до 5000 рублів. На організацію ж випишуть штраф у розмірі від 30 000 до 50 000 рублів.

При повторному виявленні такого порушення трудового законодавства штрафні санкції буде збільшено:

• на посадову особу – до 20000 рублів;
• на організацію – до 70 000 рублів.

У разі неодноразового порушення посадова особа може бути дискваліфікована терміном від 1 до 3 років.

1. Замінити грошовою компенсацією щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів не можна.
2. Замінити додаткові дні відпустки грошовою виплатою можна за погодженням із роботодавцем.
3. Роботодавець зобов'язаний надавати додаткові дні відпочинку певним категоріям працівників.
4. Роботодавець може надавати працівникам додаткові дні відпочинку, відобразивши це право у колективному договорі.
5. Відомості про заміну відпустки грошовою компенсацією заносяться до особистої картки співробітника.
6. За порушення трудового законодавства у наданні відпочинку співробітникам організація та посадова особа будуть покарані штрафними санкціями.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.