Як правильно складати презентацію у слайдах | Інструкція!!

Один з найважливіших факторів успіху вашого веб-семінару, курсу або доповіді - це якість презентації, що демонструється. В особистій презентації ви – головний візуальний елемент для аудиторії, вся увага прикута до вас, а слайди – просто наочні посібники.

Однак, коли справа доходить до вебінару чи курсу, презентація є основним візуальним ефектом. У зв'язку з цим потрібно постаратися. Розглянемо докладну інструкцію, як зробити красиву презентацію зі слайдами для успішного вебінару чи курсу. Варто також враховувати особливості платформи для вебінару та використовувати інструменти для покращення вашого продукту.

📝 Як скласти першу презентацію: розробка структури

Перш ніж розробляти структуру, необхідно визначити мету вашої презентації:

1. Підкріплення промови ведучого.
2. Візуальний супровід.
3. Продаж товарів. І тут кожен слайд є елементом воронки продажів.

Тепер розберемо структуру цікавої презентації, у якій послідовності має бути матеріал.

Вступ

Вступна частина вашого вебінару може зайняти всього кілька хвилин, проте вона задає загальний тон та очікування аудиторії до самого кінця.

Назва

Правильне складання презентації розпочинається з титульного слайду, де буде тема семінару або назва курсу, ім'я/імена доповідачів.

За бажанням можна включити додаткову інформацію: перелік найменувань та логотипів спонсорів, контактні дані організаторів тощо.

Правила проведення вебінару або курсу

Деякі учасники можуть бути погано знайомі з веб-семінарами, тому поясніть їм, як працює веб-семінар: як ставити запитання, чи буде запис заходу, у якому розділі будуть відповіді на запитання тощо.

Навіть якщо ви працюєте з аудиторією, яка добре знайома з веб-семінарами, варто включити цей слайд просто як нагадування.

Про доповідачів

Представтеся та уявіть інших доповідачів на початку вебінару. Увімкніть слайд, що демонструє їх імена, фото, місце роботи, сферу діяльності, вчені ступені та звання.

План сучасної презентації

Увімкніть оглядовий слайд, щоб учасники знали, які питання будуть розглянуті та які тези обговорюватимуться.

Основний зміст та методи структурування

Хоча на вступ відведено багато слайдів, за часом їх презентація повинна зайняти не більше 5 хвилин. Більшість часу приділяється основний вміст.

Важливо структурувати слайди та створити логічну послідовність, щоб основні ідеї були зрозумілі для аудиторії.

Є багато способів структурування матеріалу. Розберемо 5 найпоширеніших методів:

1. Хронологія

Ця класична структура часто зустрічається у бізнес-презентаціях:

• Як справи були раніше?
• Якою є поточна ситуація?
• Що ви пропонуєте у майбутньому?

Ця структура особливо корисна, коли ваш вебінар присвячений змін або якщо середовище змінилося, а ваша аудиторія цього не усвідомлює.

2. Географія

Деякі теми піддаються географічному підходу. Наприклад, якщо ви описуєте те, що по-різному впливає на людей у ​​різних частинах країни чи світу, ви коротко описуєте суть у вступі, а потім розповідаєте про ситуацію у кожному регіоні. На завершення резюмуєте висновок.

Наприклад, якщо ви говорите про вжиття заходів щодо боротьби зі зміною клімату, ви можете розповісти, що роблять різні країни, потім розповісти, що роблять окремі міста, і нарешті поговорити про те, що учасники можуть зробити.

3. Від проблеми до вирішення

На деякі теми корисно пояснити проблему, а потім описати рішення. Між цими двома пунктами слід описати причину і слідство. Грамотно скласти структуру презентації можна так:

• Проблема: З якою проблемою стикається ваша аудиторія?
• Причина: Яка основна причина цієї проблеми?
• Ефект: У що це обходиться?
• Рішення: Що ви пропонуєте для усунення проблеми?

4. Світлофори

Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія змінила свою поведінку, використовуйте світлофори:

• ❤️ Червоний: Що слід припинити робити?
• 💛 Жовтий: Що потрібно робити далі?
• 💚 Зелений: Що потрібно почати робити?

Необов'язково розміщувати їх у цьому порядку; використовуйте послідовність, яка найбільше підходить для вашого матеріалу.

5. Список

Зрештою, найпростіша, але при цьому не ефективна структура — це перерахування всіх пунктів презентації. Наприклад, перерахування всіх сучасних цифрових фотоапаратів, всіх типів конституції тіла, всіх варіантів дієти. Потім необхідно детальніше розібрати кожен пункт списку.

Взаємодія з аудиторією

Не чекайте закінчення веб-семінару, щоб розпочати взаємодію з аудиторією. У рамках вашої підготовки розробіть конкретні точки взаємодії та включіть їх у слайди, щоб привернути увагу аудиторії.

Запитання та відповіді

Якщо ви плануєте зупинитись, щоб відповісти на запитання аудиторії, вставте слайд запитань та відповідей у ​​презентацію, щоб аудиторія знала, що зараз ви готові відповісти на запитання. Це ефективніше, ніж запитувати: «Чи є питання?» на тлі попереднього слайду.

Виняток із правил: якщо ви чекаєте питання щодо змісту попереднього слайду, краще залишити слайд.

Звичайно, ви можете зупинитися, щоб розібрати питання у будь-який час, залежно від потреб вашої аудиторії та ходу вебінару. Проте корисно позначити при цьому конкретний час.

Опитування

Якщо ви хочете зібрати думку аудиторії щодо питань, що обговорюються, вставте слайд з опитуванням. На слайді необхідно відобразити питання(и) опитування та попросити глядачів дати відповіді у відповідному розділі майданчика для проведення веб-семінару або курсу. Корисно мати адміністратора, який керуватиме опитуванням.

Висновок

Для багатьох початок і кінець презентації є розділами, що найбільш запам'ятовуються. Тому уважно попрацюйте над заключними слайдами, щоб посилити основний контент та надихнути учасників взяти участь у наступних заходах.

Резюме

Якщо ви не знаєте, як зробити красиву презентацію, як її завершити, найкращим рішенням є заключний зведений слайд. Потрібно підготувати коротке резюме розглянутої інформації.

План подальших дій

Якщо веб-семінар закінчується конкретним планом дій, покажіть слайд з його описом, щоб ви могли зібрати описані кроки в єдиний алгоритм. Це може бути дуже простий слайд, але він дуже важливий, тому що все, що ви говорили раніше, веде саме до цього моменту.

Деякі вебінари не закінчуються конкретним планом дій, тому що їхня основна мета - інформувати чи просвічувати. Якщо це так, і ви хочете, щоб ваша аудиторія сама склала подальші дії, попросіть аудиторію поміркувати над веб-семінар або курсом і вирішити, яку дію вони вчинять.

Що далі?

Додайте останній слайд, який чітко пояснить, що буде далі: розсилка записів та матеріалів, опитування, наступний вебінар серії або наступний урок курсу.

🖍 Як правильно зробити презентацію: оформлення та дизайн слайдів

Коли ви починаєте запитувати, як зробити класну презентацію, як створити слайди, пам'ятайте, що весь контент буде надсилатися учасникам через Інтернет. Це означає, що не всі слухачі матимуть високу швидкість підключення.

Отже, завантаження важких великих фотографій, анімації, відео, переходів між слайдами вимагатиме часу. Тому намагайтеся зробити слайди якнайпростішими, але інформативними.

Помилки розробки дизайну стильної презентації

Не створюйте слайдів з великою кількістю тексту або довгим списком пунктів. Вони нецікаві. Наприклад, вам потрібно продемонструвати «7 навичок високоефективних людей» Стівена Кові. Багато доповідачів просто перерахували їх на слайді у вигляді маркованого списку. Такий слайд є простим та нудним, він не залучає аудиторію. В результаті аудиторія залишає онлайн-захід і переключається на найважливіші завдання.

Важливо не впадати в іншу крайність, коли на весь слайд розміщуються великі картинки. Це сучасніше рішення, яке підходить для простих презентацій, але не підходить для вебінарів.Коли сучасна освітня платформа демонструє такі слайди, вона має передавати великий обсяг даних через Інтернет. Навіть при нинішніх швидкостях широкосмугового доступу це може викликати затримку презентації на 5-10 секунд, що збиватиме з пантелику і дратуватиме аудиторію.

Ефективний дизайн слайдів інтерактивної презентації

Ось три варіанти, як правильно зробити презентацію з цікавим дизайном:

1. Один пункт на 1 слайді

Один із варіантів – просто розмістити кожен пункт на окремому слайді. У нашому прикладі замість перерахування всіх 7 навичок на одному слайді ви можете розкласти їх на 7 слайдів.

Фішка в тому, що регулярно змінюєте прості слайди, тому аудиторія бачить нові речі, її увага не розсіюється.

2. Візуально згрупуйте пункти

Інший варіант - уявити слайд з кількома групами, що наочно і привабливіше, ніж простий перелік. Це не тільки підвищує візуальну привабливість, але й дозволяє аудиторії побачити, як логічно збігаються та перетинаються пункти.

У якій програмі створити презентацію зі слайдами такого типу? Цілком достатньо буде PowerPoint. Для групування пунктів використовуйте Smart Art.

3. Додати невелику графіку

Ви можете досягти максимального результату, додавши на слайд графіку. Деякі опції Smart Art дозволяють здійснювати вставку графіки, тому це займе всього кілька хвилин для кожного слайда.

Вибирайте лише тематичну графіку, яка покращить або посилить текст!

✍️ Які інструменти для створення презентації використовувати?

У таблиці розібрано найзручніші інструменти:

Навіть початківець користувач розбереться у функціоналі та інтерфейсі. Широкі можливості автоматизації процесу.Готову презентацію можна відкривати за допомогою Google Disk

Усередині багато додаткових незатребуваних функцій, через що знайти дійсно потрібну опцію досить складно.

Мінімальний набір інструментів тільки найнеобхідніше. У функціях тут точно не загубитеся. Результат може бути збережений у .pptx, що дозволяє відтворювати його на будь-якому комп'ютері

Працює лише на Макбуках

Немає обмежень щодо оформлення та дизайну слайдів

Спочатку необхідно вивчити функціональні можливості

📌 Інші поради щодо дизайну для гарної презентації

Ось кілька додаткових порад, як зробити круту презентацію на комп'ютері максимально ефектною, як покращити слайди.

Відкоригувати тло

Видаліть будь-яку графіку з слайдів фону. Найкраще однотонне тло без графіки, текстур, логотипів, орнаментів. Використання однотонного фону полегшить стиснення презентації для демонстрації через інтернет.

Відмовтеся від анімації

Уважно вивчіть усі вставлені анімації. Навіть якщо вони призначені для функціональних цілей, подумайте, як їх можна замінити або видалити повністю.

Що менше анімації ви використовуєте, то швидше завантажуються слайди.

«Будуйте» слайди

Є один тип анімації, який є прийнятним і корисним – «складання» або «розкриття» вмісту слайда. У цьому випадку фрагменти додаватимуться до слайда під час озвучування слайду.

Якщо фінальний слайд є докладним і містить багато елементів, глядачам може бути складно зрозуміти його. Для цього потрібно вводити елементи або слайд-блоки по черзі. Послідовно додайте вміст крок за кроком.

Видаліть переходи між слайдами

Переходи між слайдами майже завжди не потрібні, і лише сповільнюють вебінар, тому сміливо видаляйте їх.Неважливо, чи ви використовуєте прості або складні переходи; всі вони включають рухи та скорочують швидкість веб-семінарів, викликають затримки.

Будьте особливо обережні, якщо ви використовуєте для підготовки презентації програму Prezi. Суть даної програми в тому, що складається «інтелектуальна карта» по темі, що обговорюється, потім кожен пункт карти по черзі збільшується під час розгляду питань. В особистій презентації це виглядає дуже ефектно, але ось у ході вебінарів та курсів це може суттєво знизити захопленість.

Використовуйте невеликі та легкі зображення

Фотографії та картинки викликають інтерес та утримують аудиторію. Тому використовуйте зображення, але вибирайте невеликі ілюстрації, щоб вони не затримували стиснення та надсилання презентацій через Інтернет.

Усунення всіх декоративних елементів

Якщо щось знаходиться на слайді виключно з декоративною метою, видаліть це. Це стосується не тільки фотографій, але також наступних елементів:

• Лінії сітки на графіку або діаграмі (якщо вони необхідні, зазвичай це означає, що ваш графік занадто складний).
• Тривимірні ефекти: тіні та відображення.
• Незвичайні рамки навколо інформаційних блоків.

Необов'язково усувати всі подібні ефекти на кожному слайді вашої презентації, що продає. Просто зосередьтеся на основному.

Чим більше декоративних елементів на слайді, тим важче глядачеві сконцентруватися на основному контенті.

Використовуйте лінійні малюнки

Якщо це доречно, - використовувати картинки, значки та фігури, а не фотографії. Комбінуючи форми, стрілки та невеликі фотографії, ви можете створювати візуально привабливі слайди, які швидко завантажуватимуться.

🏁 Підіб'ємо підсумки

Створення презентації не складне заняття.А ось створення якісної презентації вимагатиме більшої практики та навичок у дизайні. Якщо у вас вже є створені слайти, перегляньте їх та довідайтеся за цією інструкцією. Обов'язково порівнюйте результати та просіть користувачів поділитися враженнями.

❓ FAQ

• Чи потрібно у презентації розміщувати CAT?
• Будь-яка презентація має на меті отримання певного результату. Підвищити її ефективність можна розміщенням парного call to action: "запишіться на курс англійської мови", "замовте нову книгу автора", "запишіться на пробне заняття з йоги".

• Чи потрібно дублювати контактні дані наприкінці презентації?
• Так, це підвищить шанси, що ваші контакти збережуть. На останньому слайді ви можете подякувати за увагу та вказати свій номер телефону, електронну пошту, сторінки в соціальних мережах.

• Якої палітри кольору краще дотримуватися при розробці дизайну?
• Вибирайте палітру відтінків відповідно до свого корпоративного стилю. Не потрібно використовувати більше 5 кольорів для оформлення. Дотримуйтесь контрасту між фоном та кольором тексту.

• Який шрифт найкраще використовувати?
• На це питання немає чіткої відповіді, все індивідуально. Однак є кілька критеріїв, яким відповідає добрий шрифт: читабельний, сучасний, оптимального розміру.

• LMS
• Вебінари та онлайн зустрічі
• Автовебінари
• CRM
• Email маркетинг
• Конструктор сайтів
• Чат-бот
• Конструктор тестів
• Онлайн школа
• Лінгвістична платформа
• Навчання співробітників

Як вибрати правильну кількість слайдів для презентації PowerPoint

Співавтором цієї статті є наша навчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її точність та повноту.Команда керування контентом wikiHow уважно стежить за роботою редакції, щоб гарантувати, що кожна стаття підкріплена достовірними дослідженнями та відповідає нашим високим стандартам якості.

У цій статті наведено 13 посилань, які можна знайти внизу сторінки.

Цю статтю було переглянуто 177 904 рази (а).

Незалежно від того, чи ви є новачком у PowerPoint або професіоналом у галузі презентацій, при розробці слайд-шоу завжди є одне важливе питання: скільки слайдів ви повинні включити? Подумайте про те, скільки у вас часу і з якою швидкістю ви говорите - це надійний спосіб підрахувати потрібну кількість слайдів. Розуміння правильного вибору дизайну та вміння сприймати вашу презентацію як унікальний продукт звільнять вас від необхідності почуватися спійманим у пастку жорстких правил щодо «правильної» кількості слайдів.

• Тримайте презентацію про себе, а не слайд-шоу. [2] Ікс Джерело дослідження Слайди служать для підтвердження того, що ви хочете сказати. Вони мають бути лише частиною вашої презентації, а не цілим.

Розбийте складні слайди на кілька найпростіших. Презентації PowerPoint стають найбільш ефективними та потужними, якщо вони витримані у чистому, мінімалістичному стилі. [3] Ікс Джерело дослідження Наприклад, якщо у вас є один слайд із заголовком «Середовище проживання» з трьома пунктами під списком «Ліс», «Пустеля» і «Океан» з описом кожного наступного середовища проживання, вам краще замість цього розподіліть три окремих слайда за трьома різними середовищами і включіть резюме та зображення кожного з них на відповідний слайд.

• Перегляньте всю презентацію і запитайте себе, чи дійсно вам потрібен цей слайд.Якщо відповідь негативна або якщо ви виявите, що натомість можете передати інформацію усно, видаліть її.

• Якщо ваша презентація закінчилася задовго до встановленого вами терміну, спробуйте збільшити час, який ви витрачаєте на кожен слайд, або додайте додаткові слайди, щоб розширити інформацію, представлену у презентації.
• Під час практичної презентації попросіть поради у сім'ї та друзів. Якщо вони вважають, що слайдів занадто багато або занадто мало, або якщо вони відчувають, що певні розділи презентації здаються квапливими або повільними, відкоригуйте свою презентацію, щоб виправити ці недоліки.

Подумайте про швидкість, з якою ви кажете. Якщо ви говорите досить швидко, ви зможете переглянути велику кількість слайдів. З іншого боку, якщо ви говорите повільніше, вам, ймовірно, буде потрібно менше слайдів. Використовуйте свій темп промови, щоб визначити, скільки слайдів може вмістити ваша презентація.

Не використовуйте занадто багато слайдів. Якщо ви маєте десять хвилин на презентацію, вам може знадобитися до 60 слайдів. З іншого боку, вам може знадобитися лише десять слайдів. Яке число ви не обрали, не включайте слайдів більше, ніж ви можете пройти за відведений вам час презентації.

Не використовуйте занадто мало слайдів. [6] Ікс Джерело дослідження Якщо у вас є багато інформації, яку можна було б використовувати в PowerPoint, або у вас є графіки, таблиці або зображення, які можуть покращити вашу презентацію, використовуйте їх.Хоча ви не хочете включати так багато слайдів, що ви не можете переглянути їх все за відведений час, ви також не повинні відчувати себе обмеженими настільки, що ви не включає цінну інформацію або графіку в своє слайд-шоу.

• Одне добре відоме формулювання презентацій PowerPoint - це правило 10/20/30. двох хвилин [8] Ікс Джерело дослідження Можливо, вам підходить правило 10/20/30. Якщо це не так, не думайте, що ви використовуєте неправильну кількість слайдів.
• Інші стверджують, що середній слайд повинен бути на екрані не більше двох хвилин, а може відображатися на екрані всього 15 секунд [9] Ікс Джерело дослідження.

Виберіть кількість слайдів до теми. [10] Для Ікс Джерело дослідження деяких тем потрібно кілька слайдів і багато викладів. Інші теми вимагають безлічі слайдів з мінімальним поясненням. слайдів з текстом Подумайте, як можна об'єднати кілька слайдів з текстом у кілька слайдів зображення з супровідним текстом і навпаки.

Налаштуйте показ слайдів для своєї аудиторії. [11] Ікс Джерело дослідження Якщо ви представляєте дуже докладну або технічну інформацію групі людей, які добре знайомі з галузевими термінами та показниками, які ви представляєте, ви можете включити безліч слайдів, які ви переходите досить швидко, але які необхідні для надання допоміжних матеріалів та демонстрації того, що ви знаєте, про що кажете. Якщо ви представляєте ті самі дані бізнес-класу середньої школи, вам може знадобитися стиснути слайди, які ви представляєте, і відредагувати презентацію, щоб ви могли пояснити кожну концепцію мовою, зрозумілою непрофесіоналам.

• З іншого боку, якщо ви перебуваєте в більш інтимній обстановці і можете керувати освітленням, ви можете використовувати більше слайдів. Однак, як завжди, не варто використовувати багато слайдів лише тому, що це можливо.

Як зробити живу 5-хвилинну презентацію (+швидкі ідеї та поради)

Якщо вас попросили виступити із короткою презентацією, вам потрібно зробити це енергійно. Так, щоби аудиторія запам'ятала це.

Якщо вас попросили виступити із короткою презентацією, вам потрібно зробити це енергійно. Так, щоби аудиторія запам'ятала це.

Також вам можуть дати дуже мало часу на підготовку презентації. На щастя, за кілька простих кроків ви можете зробити процес створення презентації швидким та плавним.

Ви можете думати, що коротку презентацію простіше створити та виступати з нею, ніж із довгою.

Ви готові створити 5-хвилинну презентацію? (джерело зображення)

Вам потрібно передати повідомлення, але ви не хочете вийти за межі виділеного часу. Ваша аудиторія та організатори не оцінять того, що ви затримаєтеся.

Також важливо вибрати правильну тему для 5-хвилинної презентації. Якщо вибрана тема надто складна, і її не можна просити, це може збентежити вашу аудиторію.

У цьому туторіалі ми представимо кілька швидких ідей та корисних порад, щоб робити швидкі презентації.

Ви знаєте, як підготувати чудову коротку презентацію, вибрати відповідну тему, привернути увагу аудиторії та не виходити за часові рамки.

Потрібна допомога? Завантажте нашу електронну книгу зі створення чудових презентацій (безкоштовно)

У нас також є корисний додаток до цього уроку. Завантажте нашу безкоштовну електронну книгу: Повний посібник зі створення чудових презентацій - вона допоможе вам написати, оформити та виступити з ідеальною презентацією. Завантажте її швиденько, перед тим як продовжити читати далі.

Тепер давайте перейдемо до сьогоднішнього уроку:

Крок 1: Добре вивчіть свою аудиторію

Якщо у вас є лише 5 хвилин на презентацію, не варто гаяти час, розповідаючи про те, що слухача вже відомо. А щоб уявити зрозумілий та доречний матеріал, потрібно вивчити свою аудиторію якнайкраще.

Якщо ви не розумієте своєї публіки, буде складно утримувати її інтерес. Якнайкраще вивчіть своїх слухачів. Найкоротший шлях для цього – дізнатися докладніше про свою аудиторію в організації чи людині, яка запросила вас провести презентацію.

Як тільки ви вивчили свою публіку, настав час обрати тему презентації.

Крок 2: Виберіть відповідну тему

Вибір теми є дуже важливим для короткої презентації. Деякі теми просто не підійдуть, бо вони надто складні.

Ось кілька ключових пунктів, які варто врахувати під час вибору теми для 5-хвилинної презентації:

• Виберіть тему, яка вже знайома. Так ви витратите менше часу на її вивчення.
• Дотримуйтесь простоти. Уникайте складних тем, які вимагають безлічі пояснень. Якщо ви все ж таки вибрали складну тему, зупиніться на одному простому аспекті, замість того, щоб намагатися осягнути неосяжне.
• Дотримуйтесь одного-двох ключових пунктів. Також обмежте кількість підпунктів до мінімуму. Якщо час вашої презентації обмежений, вам навряд чи вистачить його на більший.
• Не забувайте про те, хто ваша публіка. Не можу не повторити: щоб створити захоплюючу презентацію потрібно знати свою аудиторію.

А тепер напишіть чернетку:

Коли ваша чернетка буде готова, настане час подумати про те, як виглядатиме ваша презентація.

Крок 3: Використовуйте професійний шаблон презентації

Навіть короткі презентації мають гарно виглядати. Шаблон допоможе вам заощадити купу часу.

З шаблоном ваша презентація буде виглядати професійно, а вам не доведеться витрачати гроші, щоб найняти професійного дизайнера, або час, щоб самому створити дизайн презентації. Більшість шаблонів презентацій потрібно лише вставити необхідну інформацію у потрібному місці та додати свої картинки. А потім – видалити непотрібні слайди.

Ви знайдете широкий вибір професійних шаблонів для презентацій на GraphicRiver або Envato Elements.

Щоб зрозуміти, як зміниться ваша презентація під час використання професійного шаблону, подивіться на червоний шаблон Simplicity PowerPoint з GraphicRiver:

Професійний шаблон допоможе вам заощадити купу часу

У шаблоні Simplicity PowerPoint є варіанти дизайну різних розмірів екрана.Можете вибирати з 15 різних кольорів та кількох макетів слайдів. Можна також вибрати шаблон з анімацією або без.

У цій статті ви знайдете ще більше чудових професійних шаблонів для Microsoft PowerPoint:

Крок 4: Почніть з того, що відразу приверне увагу публіки

Оскільки ви маєте коротку презентацію, вам варто приділити більше уваги її початку. Швидше за все, у вас не буде часу на відео чи складні анімації. Можливо, у вас навіть не буде часу програти аудіотрек.

Це не страшно. Є й інші методи привернути увагу аудиторії. Ось що найкраще підійде для коротких презентацій:

• Історії
• Опитування аудиторії
• Згадайте вражаючі дані статистики
• Покажіть гарне зображення

У короткій презентації варто згадати про важливі пункти на самому початку. Так ви не пропустите головного, якщо станеться одна з таких речей:

Тепер ваша презентація почала набувати форми, але вона не буде готова без наступного пункту.

Крок 5: Досягти ідеалу можна за допомогою практики

Для короткого виступу практика має вирішальне значення. Щоб зрозуміти, скільки часу займе презентація, потрібно правильно розрахувати час. Що коротша ваша презентація, то точніше потрібно розраховувати час.

Практика по-справжньому полірує презентацію. Зосередьтеся на тому, щоб звучати впевнено та переконливо. Подбайте про те, щоб позбутися або зменшити звички, які відволікають увагу. Багатьом ораторам допомагає, щоб хтось ще послухав їхню презентацію, поки вони тренуються.

Потренуйтеся виступати зі своєю 5-хвилинною презентацією перед колегами чи друзями. (джерело зображення)

В ідеалі потрібно виступати з презентацією, не читаючи свій матеріал дослівно (це звучить пихато і неприродно).Отже, практикуючись, ви запам'ятовуєте свій матеріал.

Як тільки ви відчуєте себе впевнено, виступаючи з презентацією, засікайте час. Попросіть колегу чи друга допомогти вам відстежити, скільки часу займає ваше мовлення. Або використовуєте пристрій для запису або будь-який інший електронний таймер.

Якщо ви помітите, що не вкладаєтеся в 5 хвилин, приберіть не найважливіші пункти наприкінці. Тільки акуратніше. Багато ораторів нервують, і тому на самій презентації говорять швидше, ніж зазвичай.

Якщо ваша презентація коротша за 5 хвилин, додайте ще один короткий пункт або підсумуйте те, про що ви говорили.

Ось ви й готові виступити зі своєю 5-хвилинною презентацією. Але вам варто знати ще дещо.

Продумайте довжину своєї презентації

Коли ви створюєте презентацію на певну кількість хвилин, часто постає питання: скільки слайдів PowerPoint для цього знадобиться?

Відповідь залежить багатьох обставин. На певний час може знадобитися різна кількість слайдів.

Не всі слайди однакові. Деякі стосуються більш складної інформації, і про них ви говорите детальніше. Про інші слайди, такі як зображення, взагалі, можливо, не варто говорити. Крім того, кожен оратор виступає зі своєю швидкістю. Тому, хто розмовляє швидко, мабуть, знадобиться більше слайдів, ніж тому, хто говорить повільніше.

Саме тому слід правильно розрахувати час своєї презентації перед виступом.

Важливо порівняти час виступу із слайдами презентації. (джерело зображення)

Тим не менш, не забудьте, що, якщо ви нервуєте, ви можете говорити швидше, ніж зазвичай. Тож постарайтеся не поспішати. Коротка пауза завжди допоможе вам зібратися з думками.

Найпоширеніша помилка у презентаціях – надто багато слайдів. Це викликає різні проблеми:

• Вам, як оратору, складніше встежити за цим матеріалом. Швидше за все, ви просто почнете читати свою презентацію.
• Вашій публіці буде важче запам'ятати всю цю інформацію. Ваша основна думка може просто загубитися.
• У короткій презентації вам може просто не вистачити часу.

Я не скажу вам точно скільки слайдів вам знадобиться для 5-хвилинної презентації PowerPoint, але я можу дати вам загальні орієнтири, які підійдуть більшості ораторів. Використовуйте їх, щоб скласти план своєї презентації, та змінюйте їх на власний розсуд.

Посібник з вибору слайдів для презентацій різної довжини

Навіть експерти сперечаються щодо того, скільки часу потрібно приділяти кожному слайду. І не всі слайди у презентації потребують однакової кількості часу. Тим не менш, є кілька способів зрозуміти, скільки слайдів вам знадобиться.

Спочатку розділіть свою презентацію на два типи слайдів:

1. Прості. Прості слайди не вимагають багато пояснень. Наприклад, це титульний слайд або картинка, яка каже сама за себе. Багато експертів погоджуються, що, за винятком титульного слайду, на один слайд має йти менше 30 секунд.
2. Складні. Ці слайди вимагають пояснень. З їхньою допомогою ви повідомляєте своє посилання. Більшість експертів відповідно до того, що на кожен з них варто відвести від однієї до трьох (не більше) хвилин. Якщо розраховуючи час на свою презентацію, ви виявите, що слайд займає більше трьох хвилин, розділіть його на два слайди.

Коли ви репетируватимете презентацію, зверніть увагу, скільки часу займають слайди кожного типу. Якщо вам такі виступи не вперше, вам це вже може бути відомо.Якщо ви новачок, то під час тренування ви це визначите.

Ось основні принципи для презентацій різної довжини:

• 1-хвилинна презентація. Зосередьтеся на основній ідеї. Дотримуйтесь простоти. Вам може вистачити і одного слайду, але загалом краще використовувати не більше двох, і на одному з них має бути вказана назва компанії та назва презентації, які не потребують обговорень. По можливості титульний слайд має бути на екрані ще до початку презентації. Нехай він там буде, доки ви робите вступ про презентацію (близько 15 секунд). Другий слайд повинен стосуватися дуже просто викладеного основного пункту (відведіть його на обговорення 45 секунд). Оскільки це дуже коротка мова, у вас може бути підпунктів і обговорень.
• 3-хвилинна презентація. Знову ж таки, дотримуйтесь 1-2 основних ідей. У вас може бути кілька найпростіших підпунктів. Як вступний слайд використовуйте слайд з назвою компанії (15 секунд). Якщо ви торкаєтеся складної теми, ви можете витратити всі три хвилини на один слайд. Якщо у вас звичайна тема, у вас може вийти менше хвилини на кожен слайд, і загалом вам може знадобитися до 6 слайдів.
• 5-хвилинна презентація. Ця презентація вже трохи довше, ви можете торкнутися кількох дуже простих пунктів або одну складну тему з кількома підпунктами. Відведіть на титульний слайд до 30 секунд, протягом якого ви можете пожартувати або якось привернути увагу публіки. Якщо ваша презентація стосується складної теми, у вас може піти на один слайд та три хвилини, і тоді ще півтори залишиться на два підпункти – всього 4 слайди. Якщо тема проста, вам може знадобитися до 10 слайдів.
• 15-хвилинна презентація. Виступаючи з довшою презентацією, подібною до цієї, відведіть кілька хвилин на паузу приблизно через 7 хвилин після початку презентації. Цей час можна присвятити питанням та відповідям або просто дозволити публіці трохи перепочити. Після паузи вам доведеться знову привернути увагу публіки. У вас також є час на щось на кшталт відео або анімації. Вам може знадобитися від п'яти до 20 слайдів, залежно від складності матеріалу.
• 30-хвилинна або довша презентація. Більш довгі презентації дозволяють висвітлити складніший матеріал. І ви, швидше за все, використовуватимете більше слайдів. Створюючи довшу презентацію, не забудьте, що публіка має свої людські потреби. Вам потрібно запланувати кілька пауз. Крім того, більшість експертів стверджує, що щонайменше раз на годину варто робити перерву на похід до туалету. Після цього вам потрібно буде знову привернути увагу аудиторії. Для дуже довгих презентацій вам може знадобитися перерва на обід чи перекушування.
  

Увага: Пам'ятайте, що це загальні принципи і що у кожному правилі є свої винятки. Зрештою, визначаючи, скільки часу потрібно відвести на кожен слайд, враховуйте кількість відведеного вам часу і те, наскільки добре ви отримуєте утримувати увагу публіки.

Якщо ви не підрахуєте, скільки часу у вас йде на презентацію, ви не зрозумієте, як саме слід дотримуватися цих принципів. Під час практики ви можете вирішити, що потрібно трохи відійти від цих принципів, додавши або прибравши один із слайдів. Або, якщо у вас йде занадто багато часу на один слайд, вам може знадобитися звузити свою тему.

Приклад презентації

Нижче я ввімкнула слайди із шаблону Simplicity PowerPoint із GraphicRiver.Це приклад швидко складеної короткої презентації.

Зі свого досвіду я знаю, що така презентація займе приблизно 2 хвилини. Ось перший – титульний – слайд:

Цей вступний слайд займає приблизно 15 секунд.

Для цього слайда потрібно буде згадати ім'я промовця, назву презентації та назву компанії. Зверніть увагу, що на слайді немає всього, що каже оратор. Цей титульний слайд зайняв 15 секунд. У вас може бути інакше.

На цей простий сла потрібно приблизно 30 секунд.

Цей слайд насправді представляє компанію. Знову ж таки, на ньому немає всього, що я збираюся сказати. На цей простий слайд у мене пішло 30 секунд.

Ось другий приклад 30-секундного слайду:

Цей слайд також зайняв 30 секунд.

Заключний слайд цієї дуже короткої презентації трохи складніший за решту, але все одно у мене на нього пішло лише 45 секунд.

На цей слайд у мене пішло 45 секунд.

Ваша презентація має бути гнучкою

Багатьох професіоналів знову і знову просять по-різному представити одну й ту саму презентацію. Наприклад, фахівцям з продажу можуть знадобитися довгі та короткі версії презентацій на одну й ту саму тему.

Якщо це стосується і вас, зверніть увагу на пункти вище. Найкраще спочатку створити і зберегти довгу версію презентації, а потім відредагувати її, зробивши коротше і зосередившись на чомусь одному. Зберігаючи коротшу версію, будьте уважні, щоб не помилитися і зберегти її як окремий файл.

Вам буде простіше, коли ви зробите це кілька разів.

Завантажте нашу нову електронну книгу зі створення чудових презентацій (безкоштовно у форматі PDF)

У нас є чудовий додаток до цього уроку, і він проведе вас через весь процес створення презентацій.Дізнайтеся, як написати свою презентацію, зробити для неї професійний дизайн та підготуватися до потужного виступу.

Завантажте нашу нову електронну книгу: Повний посібник зі створення чудових презентацій. Ви отримаєте її безкоштовно, підписавшись на бізнес-розсилку від Tuts+.

Тепер ви готові провести чудову 5-хвилинну презентацію

Можна створити ефектну презентацію на будь-яку кількість часу, якщо знати як. Правильно все розпланувавши, ви зможете швидко скласти живу 5-хвилинну презентацію з відповідною кількістю слайдів.

Створюючи коротку презентацію, пам'ятайте, важливо добре знати свою публіку. Також дуже важливо вибрати відповідну та просту тему.

І найголовніше: не забудьте потренуватися та прорахувати час своєї презентації. Тільки так ви зрозумієте, скільки часу вона забере у вас. Зверніть увагу, що на самому виступі ви можете почати говорити швидше.

Тепер ви знаєте, що робити і готові створити свою 5-хвилинну презентацію. Успіхів!