Скільки бухгалтерів має бути на підприємстві?

Керівники часто стикаються з питанням: скільки бухгалтерів має бути у їхній компанії? Чи достатньо мати одного бухгалтера у штаті? А якщо він працюватиме віддалено? А чи може взагалі віддати бухгалтерію на аутсорс? Відповідь є індивідуальною для кожного випадку і залежить від певних факторів.

Чим більше компанія, тим більше документообігу та обсягу облікової інформації вона генерує. На невеликому підприємстві із нескладною операційною діяльністю може вистачити одного бухгалтера. У великих фірмах, що працюють з різними контрагентами та видами операцій, бухгалтерський відділ має бути більшим.

Окремий бухгалтер може вести облік за спрощеною системою оподаткування. Але облік загальній системі зі сплатою всіх податків (ПДВ, прибуток тощо) вимагає розподілу обов'язків між кількома співробітниками.

На малих підприємствах бухгалтери часто виконують суміжні функції: розрахунок зарплати, кадрове діловодство, управлінський облік. На великих фірмах ці обов'язки розподіляються між різними фахівцями.

Якщо перебільшено – у відділі має бути як мінімум два бухгалтери: один відповідає за облік господарських операцій, другий – за розрахунки з контрагентами, податки. Якщо бухгалтерія перевантажена, слід залучити аутсорсингову компанію передачі частини функцій.

Орієнтири для розрахунку, скільки людей має бути у бухгалтерії

Неправильний розподіл навантаження призводить до затримок у веденні обліку, штрафних санкцій, зриву звітності. Тому питання планування бухгалтерського персоналу має вирішуватися професійно з урахуванням специфіки бізнесу.Для правильного розрахунку потреби у співробітниках можна використовувати такі орієнтири:

• Норми завантаження для бухгалтера із зарплати. На одного бухгалтера з розрахунку заробітної плати рекомендується трохи більше 300-400 співробітників. Якщо компанії працюють понад 400 людина, доцільно розділити цю функцію між кількома фахівцями.
• Обсяг операцій по первинці. Вважається, що один бухгалтер може опрацьовувати 250-300 первинних документів на місяць. За більшого документообігу навантаження на відділ слід розподілити.
• Кількість контрагентів. Залежно від масштабу діяльності та особливостей бізнесу, на одного бухгалтера має припадати не більше 50-100 активних контрагентів.
• Штат бухгалтерії. Мінімальний штат – 2 бухгалтери, а оптимальний – один бухгалтер на 25-30 працівників підприємства. І тут робота буде організована ефективно.

Цифри приблизні і можуть змінюватись в залежності від специфіки компанії. За потреби завжди можна залучити професіоналів з бухгалтерського аутсорсингу для передачі частини функцій та оптимізації робочого навантаження. Також, аутсорсингова компанія може виконувати контрольну функцію, якщо у ваших бухгалтерів поки недостатньо досвіду для впевненого дня бух обліку.

Скільки бухгалтерів має бути у бюджетній організації?

Для державних установ та організацій, які фінансуються з бюджету, діють окремі нормативи забезпечення бухгалтерським персоналом. Вони встановлені спеціальним наказом Міністерства праці та соціальної політики України.

Наприклад, якщо у бюджетній установі працює 500 працівників, то згідно з нормами законодавства типовий склад бухгалтерської служби має бути таким:

• 3 бухгалтери з розрахунку заробітної плати;
• 2 бухгалтери з обліку основних засобів, матеріалів, розрахунків;
• 1 бухгалтер-касир

Значне відхилення цих норм без належного обгрунтування може бути основою зауважень контролюючих органів.

Якщо вам потрібна консультація бухгалтера або бажаєте розрахувати вартість аутсорсингу, заповніть форму нижче.

Розрахувати ціну допомоги: