Документація з 44-ФЗ

Для успішної участі у тендері необхідно знати, як проводяться держзакупівлі, а також підготувати грамотно складену та оформлену закупівельну документацію. Знання вимог законодавства також значно збільшують шанси на перемогу.

Компанія TenderHelp надає широкий спектр послуг із оформлення документації для тендерних позик. Наші фахівці компетентні у питаннях, пов'язаних із підготовкою документації для держзакупівель та супроводом клієнта на всіх етапах торгів.

Закупівельна процедура: комплекс послуг

• Проведення консультацій з питань, що стосуються участі у тендері. Наші фахівці роз'яснюють вимоги федеральних законів та умови кожного конкретного замовлення.
• Організація переговорів із замовником.
• Перевірка замовників щодо наявності необхідної документації (ліцензій, сертифікатів, допусків та іншої документації).
• Оформлення технічної пропозиції.
• Підготовка документації для подання до тендерної комісії.
• Здійснення реєстрації у Єдиному реєстрі учасників закупівель.
• Аналітичні заходи установчої, бухгалтерської та фінансової документації.
• Складання заявки учасника тендеру.
• Розробка проектної документації для договору.
• Підготовка декларацій, комерційних обґрунтувань та інших документів.
• Здійснення контрольних заходів за дотриманням правил торгів.
• Супровід у процесі підписання державного договору.

Закупівельна документація

Закупівельна документація є пакетом документів, що регламентують вимоги до процедури закупівлі. Всю інформацію, що міститься в закупівельній документації, можна поділити на:

• Технічну інформацію про товари, роботу та послуги з описом їх характеристик, параметрів та можливостей.
• Юридичну інформацію, що містить предмет та умови, прописані у контракті, права та обов'язки сторін, а також їх гарантійні зобов'язання.

У закупівельної документації вказується інформація про ціну товару учасників торгов. Торги, по 44-ФЗ та 223-ФЗ, мають бути розміщені на порталі в ЄІС. Усі бажаючі можуть переглянути цікаву інформацію. Але існують закриті торги, інформація про які надається певній кількості осіб, які отримали запрошення від замовників.

Вимоги до оформлення закупівельної документації

Під час розробки закупівельної документації наші фахівці керуються такими правилами:

• Документація має бути прозорою та доступною.
• При складанні документації мають бути дотримані принципи чесної конкуренції.
• Інноваційним розробкам приділяється особлива увага. Вони мають підтримуватися та стимулюватися.
• Під час розробки зберігається принцип єдності контрактної системи.
• Держзакупівлі мають бути ефективними та результативними.

Важливо, щоб у документації використовувалися встановлені всім поняття, а спеціальні терміни посилалися на встановлені регламенти СНиПа і ГОСТа.

Особливості документації з 44-ФЗ

Для здійснення закупівельної процедури бюджетні компанії мають дотримуватись закону № 44-ФЗ, починаючи з 2014 року. Цей закон регламентує порядок закупівель для державних замовників, а також охоплює всі нюанси торгів та документації.

Які документи необхідні для участі у тендері

• Заявка учасника тендеру, що оформляється за зразком відповідно до 44-ФЗ.
• Виписка з ЄДРЮЛ.Її замінити може лише нотаріально засвідчена копія, термін якої трохи більше 6 місяців.
• Статутні документи організації, що підтверджують законні повноваження учасників торгів. Крім того, до списку можна включити протокол засідання або нотаріально засвідчену довіреність.
• Установчі документи компанії.
• Декларація за попередній рік.
• Контракти та інша документація, що вказує на відповідність учасників тендеру встановленим вимогам;
• Документ, що підтверджує банківську гарантію (зазвичай це сертифікат).
• Комерційна пропозиція.
• Технічна документація для будівельних та інших об'єктів. Перелік документів може містити ескізи, схеми, креслення, технічні характеристики та інші.

Вимоги до документації по 44-ФЗ

Щоб заявити про участь у тендері, потрібно подати заявку письмово чи електронно. Якщо торги плануються на великих федеральних майданчиках, заявка учасника подається в електронному вигляді відповідно до норм 44-ФЗ. Під час подання потрібен електронний підпис.

Заявка письмово має бути прошита і зареєстрована. Документ міститься в конверт. Разом із заявкою додається опис та вся необхідна документація. Електронний варіант передбачає наявність всіх заявлених документів.

Важливе правило, яким необхідно керуватися при оформленні документації з 44-ФЗ, – це форма, склад та зміст. Останній критерій залежить від об'єкта закупівлі, а також способу визначення постачальника, який також необхідно відобразити в документах. Це можуть бути конкурсні заходи, аукціони та запити котирувань.

• Вимоги до всіх учасників закупівлі.
• Алгоритм надання консультативної допомоги, а також процедуру внесення змін до документації. Учасники закупівлі завжди можуть вимагати роз'яснення у замовника, а той, у свою чергу, має надавати пояснення.
• Вимоги, що регламентують порядок оформлення заявки.
• Права та обов'язки замовників та інших учасників торгів, у тому числі комісії.
• Алгоритм оформлення та виставлення документації та сповіщення на порталі в ЄІС.
• Правила подання, внесення коригувань та відкликання заявок.
• Процедура розгляду та оцінки заявок.
• Порядок укладання договору.

Документація про закупівельну процедуру містить інформацію про замовника (його найменування, локація, графік роботи), інформацію про закупівлю (спосіб визначення постачальника, ціль закупівлі, джерело фінансування, нормативно-правова документація), додаткова інформація.

Крім правильного складання та оформлення документації, необхідно опублікувати її на порталі в ЕСІА. Подальші дії щодо процедури укладання контракту проводитимуться на підставі інформації в ЄІС.

Об'єкт закупівлі

Цей розділ документації є технічним завданням, у якому прописується об'єкт закупівлі. З технічного завдання розробляється комерційну пропозицію.

Опис об'єкта закупівлі показує, як вибирається постачальник, вимоги до учасників, нюанси торгів, нормативно-правову інформацію, що регламентує порядок укладання контракту, проект.

Технічне завдання містить таку інформацію:

• опис товарів; робіт чи послуг;
• призначення об'єкта та його обгрунтування;
• інформацію з характеристиками;
• норми, встановлені щодо якості товару;
• мірні показники продукції (вага, обсяг тощо);
• гарантійні зобов'язання;
• терміни виконання контрактних зобов'язань.

Складаючи документацію про об'єкт закупівлі, потрібно враховувати вимоги, зазначені у Федеральному законі № 44. Описова інформація має бути об'єктивною, прозорою, доступною та змістовною. При складанні документації про об'єкт закупівлі важливо вказувати функціональні особливості продукції, її технічні характеристики, умови експлуатації та фізичні величини (вага, обсяг, кількість). Об'єкт закупівлі повинен містити інформацію про відповідність продукції встановленим стандартам якості та регламентам. Товар має бути раніше не використаним.

Замовник має визначити єдині вимоги для всіх учасників закупівлі. Відповідно до Федерального Закону № 44 учасники повинні мати відповідні дозволи, ліцензії, сертифікати.

Технічне завдання не повинно містити:

• Посилання на товарні та фірмові знаки та позначення, патенти, місце виробництва та інформацію про виробника.
• Правила для об'єктів закупівлі, якщо зазначені вимоги обмежують інших учасників від закупівельної процедури.

Яка документація необхідна для участі у конкурсах, електронних аукціонах, запитах котирувань

Конкурси є більш об'ємною та трудомісткою процедурою, що включає повідомлення, інформаційну карту, технічне завдання на об'єкт закупівлі, заявку та інструкцію щодо заповнення, проект контракту.

1. Повідомлення. Цей документ містить інформацію з кодом закупівлі, терміном, місцем та порядком подання заявок, видом конкурсної процедури, вимогами до оформлення документації, а також інформацію з вимогами до учасників закупівельної процедури.Крім того, повідомлення про проведення конкурсу включає способи отримання документації, інформацію про місце та дату відкриття конвертів, переваги та обмеження, а також реквізити банківського рахунку.
2. Інформаційна картка. Цей документ включає опис об'єкта закупівлі та умов контакту. Вся інформація про терміни, порядок, внесення коригувань та відкликання заявки також міститься в інформаційній картці.
3. Заявка учасника та інструкція із заповнення. Інструкція є необхідним додатком згідно із Федеральним законом № 44. Завдяки інструкції замовник може без особливих зусиль заповнити заявку на участь у закупівельній процедурі. У документі прописані вимоги до складання заявки, мова, кількість екземплярів, варіанти вказівки ціни. Усі пункти у заявці мають бути заповнені з використанням загальноприйнятих понять.

Документація, необхідна для проведення аукціону та котирувань, відрізняється від конкурсної менш об'ємним наповненням. Якщо учасники виявляють недоліки чи невідповідності, вони мають право звернутися до замовника для надання роз'яснень, який має відповісти на всі питання у встановлені терміни.

Підготовка та оформлення документації з 44-ФЗ є дуже відповідальним та трудомістким процесом. Найчастіше ця процедура неможлива без контролю та професійних дій фахівців.

Компанія TrenderHelp є лідером у галузі експертних консультацій, всебічного супроводу та допомоги в оформленні документації з 44-ФЗ. Компетентність та професіоналізм наших фахівців гарантовано забезпечать вашу участь у закупівельній процедурі.

Переваги співпраці з нами

• Багаторічна плідна робота по всій території РФ.
• Успішна співпраця з більш ніж 1000 агентами та 50 банками.
• Незалежність та висока швидкість прийняття важливих рішень.
• Величезний досвід – понад 15% усіх державних контрактів реалізовано завдяки нам.
• Професійні консультації, якісний підхід до вирішення поставлених завдань.
• Оптимальні ціни на наші послуги.

Як з нами зв'язатися

Отримати розгорнуту консультацію фахівців з усіх питань можна за телефоном +7 (800) 700–65–56.

Ще один варіант - залишити заявку на отримання консультації на нашому сайті, заповнивши форму або написавши спеціалістам на [email protected].

Ми знаходимося за адресою Московська область, місто Дубна, Університетська вул.