Скільки робиться апостиль на диплом?

Апостиль на оригіналі документа про освіту тим, хто перебуває у Москві, проставляє Департамент освіти та науки міста Москви. Офіційний термін надання цієї послуги – 5 днів. Який цей термін насправді? Що можна зробити, аби прискорити цей процес?

Давайте дізнаємося, що з цього приводу написано на офіційному сайті Мера Москви:

Перевірка справжності вашого документа про освіту та ухвалення рішення про проставлення апостилю повинні займати не більше 5 робочих днів з моменту реєстрації заяви. У разі потреби додаткової перевірки інформації цей термін може бути продовжений, але не більш як на 45 робочих днів.

А на сайті чітко вказано, що доведеться чекати 5 днів, а більший час може знадобитися лише у разі потреби. Насправді термін проставлення штампу апостиль на диплом складається з кількох частин. І головною з них за тривалістю зазвичай є час доставки пошти. Однак, щоб розуміти, чому повільність роботи Пошти Росії так сильно впливає на термін проставлення штампу на документ про вищу освіту, слід дізнатися про весь «внутрішній механізм» отримання цієї послуги. Розглянемо його на прикладі проставлення штампу апостиль на диплом, отриманий у вищому навчальному закладі Росії. Тобто йдеться саме про апостиль на оригіналі документа.

Для того, щоб переконатися, що диплом Вами отримано правомірно та у реально існуючому навчальному закладі, Департамент освіти та науки після короткої підготовки надсилає відповідний запит до того ВНЗ, який вказаний у Вашому дипломі. Цей запит надсилається поштою. Суворо.Жодні кур'єрські служби в цьому не задіяні. Якщо ВНЗ знаходиться не в столиці, письмовий запит може йти досить тривалий час. Після отримання запиту ВНЗ вивчає його, готує та оформлює документи. Це, на жаль, також займає не один день. За готовністю результату навчальний заклад відправляє його до Департаменту освіти, теж поштою. І знову без використання кур'єрських служб. Тобто, відповідь від ВНЗ слідує Поштою Росії назад із приблизно тими самими середньостатистичними термінами доставки. І тільки тепер, після отримання всіх документів, що підтверджують Ваш диплом, Департамент освіти і науки міста Москви робить те, заради чого все затівалося — проставляє штамп апостиль на диплом про вищу освіту. Очевидно, що штамп ставиться на диплом, скріплений з вкладишем.

Виходить, що насправді термін отримання такої послуги починається від трьох тижнів і може досягати двох місяців. Це цілком «справжні», підтверджені досвідом терміни. Тому, коли у Вас з'явилася нагальна проблема подібного оформлення документа про освіту, необхідно чітко усвідомлювати, що за 5 днів це зробити не вийде. Слід запастися терпінням та сподіватися на оперативну роботу пошти.

Іноді час отримання апостилю на документ про освіту плутають з апостилюванням інших особистих документів, наприклад, довідки про несудимість і т.п. .

Як же бути у випадку, коли необхідно терміново отримати апостильований диплом і немає жодної можливості чекати навіть 3 тижні? І тут нам приходить на допомогу нотаріальна копія документа. Як відомо, нотаріальна копія практично будь-якого документа є повним заміщенням оригіналу. Ви можете використовувати її майже у будь-якій ситуації. І нотаріальна копія диплома – не виняток. Якщо на такій копії поставити штамп апостиль, цей документ вважатиметься абсолютно аналогічним до оригінального апостильованого документа. І найважливіший момент: апостиль на нотаріальній копії документа підтверджує нотаріуса, який засвідчив документ, а отже, проставляється не Департаментом освіти, а Міністерством юстиції, яке є органом нагляду над нотаріусами. У столиці така організація – Головне управління Міністерства юстиції у Москві. Відтепер найголовніше: стандартним терміном проставлення апостилю у вказаному випадку буде 5 робочих днів. Це пов'язано з тим, що перевіряється лише нотаріус, а це досить проста та налагоджена процедура. Так, цей час може збільшитись, якщо нотаріус, який засвідчив копію документа, працює в іншому місті. Але, якщо Ви робите нотаріальну копію і відразу подаєте документи на проставлення штампу, вказаний термін цілком реальний.

Якщо Вашою кінцевою метою є підтвердження диплома в закордонному університеті чи потенційне місце роботи за кордоном, то стратегія підготовки документів залежить від кількості необхідних "комплектів" та терміну їх виготовлення.Якщо потрібно відправити тільки в одне місце і зробити це терміново - робіть нотаріально засвідчену копію (диплом і вкладиш з оцінками засвідчуються окремо) і замовляйте апостиль на неї (апостиль при цьому ставиться окремо на скоринку і вкладиш, тобто, доведеться оплачувати проставлення штампу двічі). Переклад отриманих документів та його нотаріальне засвідчення (ще одне!) робиться наприкінці. Ви отримаєте все досить швидко і витрати будуть при цьому якщо не мінімальними, то цілком розумними для поставленого завдання.

Якщо ж Вам доведеться розіслати підтвердження своєї вищої освіти до кількох університетів, то тут цей шлях буде досить дорогим. Кожному одержувачу документів доведеться зробити нотаріально засвідчені копії диплома та вкладиша окремо. Так само окремо треба буде апостилювати їх. Переклад із нотаріальним завіренням буде також необхідний для кожного "комплекту". Якщо Вас не зупиняє ціна питання - це буде не тільки найдорожчий, а й найшвидший шлях. Більш ґрунтовний і менш витратний підхід – зробити апостиль на оригінал диплома і вже після цього знімати нотаріальні копії та робити переклад. Цей спосіб вимагатиме тривалого очікування тільки на початку, при проставленні штампу на оригіналі документа про освіту. Всі наступні процедури будуть відносно швидкими, а, головне, Вам не потрібно буде робити апостиль на кожній копії.

Ми окреслили ситуацію з апостилюванням диплома в найзагальніших рисах, але про всі подробиці Ви можете дізнатися у співробітників Міжнародного Центру Перекладу, які допоможуть з усіма деталями, прояснять незрозуміле та розрахують вартість витрат на підготовку документів про освіту для надання закордонним університетам та роботодавцям.