Як організувати свій фестиваль

Чи можна організувати фестиваль самостійно, не маючи великого бюджету та підтримки іменитих спонсорів? Редактор ІМІ та співорганізатор інді-фестивалю «Ранковий» Юля Рябова розібрала ключові аспекти підготовки DIY-фестивалю та важливі моменти, про які варто пам'ятати організаторам, щоб уникнути помилок. «Ранковий» відбувся 7 вересня 2019 року у Воронежі: на двох сценах виступили десять артистів, серед яких RSAC, «АІГЕЛ», «Комсомольськ», «Хадн дадн» та інші гурти. Події відвідали понад 700 глядачів.

Перш ніж розпочати підготовку

Визначтеся з концепцією та позиціонуванням фестивалю. Яким ви бачите свій фестиваль — чи це буде опен-ейр чи серія концертів на різних майданчиках, яким жанрам ви віддасте перевагу в лайнапі, скільки сцен хочете задіяти, чи вам потрібен фудкорт і бар, скільки глядачів вмістить ваш майданчик.

Оцініть передбачувану аудиторію вашого фестивалю: проаналізуйте, яка музика популярна у цьому регіоні, наскільки поширена культура відвідування заходів, чи є у вашого фестивалю конкуренти, а також наскільки платоспроможними є ваші потенційні відвідувачі і на яку мінімальну відвідуваність ви можете розраховувати. Не зробивши цього, немає сенсу розпочинати подальші кроки: без хоча б приблизного прорахунку цільової аудиторії ви ризикуєте піти в мінус, зробивши велику подію для невеликої кількості людей.

Зберіть команду фестивалю, домовтеся про умови роботи «на березі» і обов'язково зафіксуйте їх юридично навіть якщо ви працюєте з друзями. Почніть із невеликої команди однодумців — у міру підготовки фестивалю ви зможете розширити свій штат, якщо це буде потрібно.Пропишіть у договорі відповідальність кожної сторони, умови співробітництва та терміни виконання поставлених завдань. Фестиваль - це масштабний захід, буквально розписаний по хвилинах: чим менше у вас і вашої команди буде невизначеності, тим вища ймовірність, що все пройде без накладок, а ви не тільки окупите свої витрати, а й вийдете в плюс.

Оформіть юрособу – простого ІП буде достатньо. Статус юрособи необхідний для укладання більшості домовленостей: від контрактів із учасниками команди та технічними підрядниками до підписання документів на виступ із артистами.

Перші кроки

Переконавшись, що ваш фестиваль знайде свого глядача, а команда підійде до організації з усією відповідальністю, можна приступати до вибору відповідного майданчика. Не забувайте, що майданчик – це не лише простір. Це ще й витрати на охорону, будівництво сцен, створення інфраструктури фестивалю та проведення комунікацій. Вивчіть всі можливі варіанти - як правило, орендувати майданчик мрії виходить не завжди, будьте готові йти на компроміс зі своїми бажаннями, виходячи з бюджету заходу та доступних локацій.

Виберіть дати проведення фестивалю. Враховуйте всі можливі фактори: перетин часу з іншими розважальними подіями, актуальними для вашої аудиторії, сезон відпусток, коли потенційні глядачі можуть виїхати, міські свята. Також вивчіть місцеве законодавство про порядок проведення масових заходів та тишу – в деяких регіонах шуміти дозволяється до 23:00, в інших – до 22:00.

Складіть лонглист артистів, яких ви б хотіли запросити на фестиваль.Ранжуйте список відповідно до популярності обраних музикантів, виділіть можливих хедлайнерів, виконавців, які відкривають фестиваль та артистів, які складуть основний кістяк фестивалю. Зв'яжіться з їхніми менеджерами та запитайте умови, на яких вони згодні виступити в названі вами дати, а також технічний та побутовий райдери.

Порахуйте, скільки вам коштуватиме організація фестивалю за всіх можливих варіантів вибору майданчика та варіацій лайнапу. Оцініть, скільки квитків за якою ціною необхідно продати, щоб вийти в нуль і щоб заробити. Зіставивши результати зі своїми ресурсами, визначтеся з майданчиком та лайнапом. Обов'язково зафіксуйте домовленості та внесені передоплати з орендодавцем, підрядниками по сценах та інфраструктурі та музикантами юридично.

Дізнатися більше про те, на яких фестивалях може виступити артист та які документи потрібні музикантові для того, щоб виступити, ви можете на освітньому онлайн-інтенсиві «Нова музична індустрія», який розпочнеться 20 липня. Кількість місць обмежена.

Складіть графік платежів

У процесі підготовки фестивалю ви будете витрачати кошти на його організацію та паралельно отримувати прибуток із продажу квитків. Якщо ви проводите фестиваль вперше, у нього немає роками аудиторії чи суперхедлайнера, який привабить тисячі слухачів, не варто розраховувати на продажі в перші тижні після анонсу, так само, як не слід розраховувати на миттєвий прибуток від квитків early bird: далеко не всі глядачі готові купувати кота у мішку. Будьте готові вкласти власні кошти спочатку, поки публіка не дізнається про ваш фестиваль більше і не почне купувати квитки.

Складіть табличку з графіком платежів: зафіксуйте для себе точні суми та дати, в які ви зобов'язані розплатитися з орендодавцями, підрядниками та артистами, згідно з укладеними договорами. Це дозволить рівномірно розподілити витрати та уникнути незручних прохань про перенесення платежу.

Виступ дуету "АІГЕЛ" на фестивалі "Ранковий". Фото: Євгенія Небольсина

Налаштуйте процес продажу квитків

Мабуть, що і для глядача, і для організатора найзручніший спосіб продажу квитків – електронний. Але перш ніж заводити сторінку фестивалю на одній із платформ для онлайн-продажів, вивчіть усі можливі варіанти: різні майданчики розміщують електронні квитки на різних умовах. Ticketscloud, Radario, Timepad, Qtickets — на ринку квиткових операторів сьогодні представлені десятки подібних компаній: одні просто надають сторінку продажу, інші доповнюють послугу набором промосервісів, треті — працюють за системою підписки і будуть зручні організаторам щомісячних заходів, що повторюються.

Укладіть договір з вибраним сервісом і налаштуйте прозорий процес виведення грошей за куплені квитки з вашого рахунку — весь ваш дохід необхідно фіксувати в таблиці приходу для більшої ясності та розуміння поточного фінансового стану команди організаторів.

Подумайте про спонсора

Окупити витрати на організацію та проведення фестивалю допоможе підтримка спонсорів. Подумайте, яким компаніям може бути цікава участь у вашій події, і що ви можете запропонувати їм.Перш ніж зв'язуватися з представниками обраних вами брендів, підготуйте комерційну пропозицію фестивалю — презентацію, в якій ви розповідаєте про свою подію з погляду бізнес-показників: опишіть вік, демографію, інтереси та платоспроможність своєї цільової аудиторії, вкажіть прогнозовану кількість глядачів, яку ви плануєте залучити, поясніть, чому ваш фестиваль може бути цікавим інвесторам як точку дотику до нових споживачів їхньої продукції, а також вкажіть вартість співпраці — від безкоштовного інфопартнерства до брендування сцен та інших кастомізованих можливостей на комерційній основі.

Спілкуватися з потенційними спонсорами варто заздалегідь: бюджети на маркетинг та подібні активності, як правило, закладаються на початку року — навіть якщо ваша пропозиція буде цікавою, не факт, що вам удасться застрибнути в останній вагон. Також враховуйте, що бренди можуть надати не лише фінансову підтримку, а й співпрацювати з вами бартером: наприклад, в обмін на брендовану зону на майданчику. Іноді партнери пропонують безкоштовну продукцію для гостей фестивалю, допомагаючи цим створювати інфраструктуру події.

Про те, як залучити комерційних партнерів до співпраці з музичного фестивалю в умовах кризи, під час вебінару розповідала директор роботи з комерційними партнерами «Дикої м'яти» Марія Пархачова.

Продумайте інфраструктуру майданчика

Фестиваль - це не тільки музика: протягом кількох годин на вашому майданчику будуть сотні глядачів, яким потрібно забезпечити комфортне перебування. Накресліть схему обраної локації: де буде обладнана сцена (або сцени), куди краще поставити туалети і скільки їх має бути з розрахунку на передбачувану кількість глядачів, в якій точці ви розташуєте фудкорт і бар, чи доцільно будувати маркет для мерча та товарів локальних брендів та які зони можна запропонувати для спонсорських активностей. Не забувайте, що пріоритетним завданням у процесі планування майданчика фестивалю є комфорт глядача: зони необхідно розташувати так, щоб маршрути відвідувача були прості та зрозумілі.

Якщо ви орендуєте порожній відкритий майданчик для опен-ейра, вам необхідно найняти охорону на весь час проведення фестивалю, починаючи з саундчеку артистів. На ринку охоронних послуг сьогодні представлено безліч приватних охоронних підприємств - виберіть найбільш підходящий вам варіант і не забудьте внести ці витрати до свого бюджету та графіку платежів. Оренда карети швидкої допомоги та оплата зміни фельдшера – ще один важливий пункт, який має бути у вашому чек-листі. Безпека учасників – понад усе.

Бар та фудкорт — зони, які ви можете закрити за допомогою партнерських відносин із локальними закладами чи комерційним розміщенням на майданчику за фіксовану суму чи відсоток. Вибираючи партнерів по їжі, зверніть увагу, що меню обраних вами ресторанів має включати «зручні» страви, які можна швидко з'їсти в умовах фестивалю. Домовляючись про бар на майданчику, пам'ятайте, що згідно із законом, продавати алкоголь без відповідної ліцензії заборонено.Тому, якщо ви не маєте виїзної ліцензії на продаж алкоголю, залучіть партнера, який погодиться продавати напої на погоджених з вами умовах.

Розподіліть ролі всередині команди

Відповідальний та оперативний менеджмент – запорука успіху будь-якого заходу. Усі не повинні займатися всім: коли ви набрали команду та плануєте укласти з кожним учасником договір, чітко розподіліть обов'язки та зафіксуйте їх. Як мінімум, вам потрібен спеціаліст, який відповідатиме за функціонування сцен, маркетолог. для організації партнерств та промо фестивалю, людина, відповідальна за інфраструктуру та роботу з волонтерами та кілька членів команди, які займатимуться букінгом артистів та їх супроводом у день фестивалю. завдань та дотримання термінів.

Безумовно, в умовах обмежень одна людина може поєднувати в собі одразу кілька функцій. Розподіл цих завдань багато в чому залежить від масштабу фестивалю, тому, обговорюючи ролі всередині команди, відштовхуйтеся насамперед від необхідного мінімуму для реалізації задуманого.

Виступ гурту «Інша справа» на фестивалі «Ранковий ранок» Фото: Євгенія Небольсина

Промо фестивалю

Як би не були хороші лайнап, фудкорт і зона з розвагами, про них ніхто не дізнається без грамотного промо. каналах, у релевантних блогерів та групах у ВКонтакті.Подумайте, в яких ЗМІ вам важливо з'явитися, чи потрібна вам зовнішня реклама і що ви можете закрити по бартеру — за безкоштовні квитки — або на основі дружніх відносин з адміністраторами. Заздалегідь знайдіть фотографів та відеографів, які готові знімати в день фестивалю — ці матеріали стануть вам у нагоді після його проведення.

Не забувайте, що промоактивність необхідно підтримувати постійно, тому перш ніж завести канали в соцмережах, пропишіть контент-план по кожному майданчику. Оцініть, скільки постів на тиждень ви готові робити, за якими датами слід розподілити анонси учасників лайнапу, виберіть місце у сітці постів для партнерських публікацій, заздалегідь розробіть механіки для залучення передплатників у паблік та підвищення активності користувачів (наприклад, конкурси чи опитування). Попросіть артистів-учасників фестивалю записати відеозапрошення на свої мережі у рамках фестивалю та опублікувати їх у тому числі у своїх каналах. Чим більше говорять про ваш фестиваль, тим краще. І обов'язково прикріплюйте посилання на онлайн продаж квитків до кожного посту (і не забудьте додати цю інформацію в опис профілів).

У день фестивалю – про що важливо пам'ятати

Коли майданчик готовий, кожен учасник команди знає свої завдання, а квитки на фестиваль розкуплені, настає день. Пам'ятайте, що радіти поки що рано – не варто починати святкувати успіх із самого ранку, навіть якщо у вас солдат. У день фестивалю ви повинні зберігати тверезий розум і бути в змозі оперативно реагувати на будь-які непередбачені ситуації, а без них, як правило, не обходиться жодна подія.

Переконайтеся, що у всіх учасників команди та волонтерів заряджені телефони та є з собою повні пауербанки – ви повинні бути на зв'язку постійно.Одягніться зручно, візьміть із собою пляшку води, роздайте всім учасників чіткий таймінг фестивалю та графік виконання їхніх завдань. Проведіть інструктаж для стейдж-менеджерів, охоронців та волонтерів, поясніть, що робити, якщо ситуація з якихось причин виходить з-під контролю. Поставте точки оплати на вході для тих, хто не встиг купити квиток передпродажу.

Головне, що важливо пам'ятати цього дня — жоден фестиваль не відбувається ідеально, але якщо організатори грамотно підготувалися, помилок не помітить ніхто, крім них.

Постпромо

Ваш фестиваль відгримів успішно, але розслаблятися ще рано. Постпромо — не менш важливий етап, ніж просто промо фестивалю, це зачеплення на майбутнє, барвиста розповідь про те, як це було, для тих, хто все пропустив. Публікуйте фотозвіти, нагадайте ЗМІ, з якими ви домовилися про репортаж, що чекаєте на тексти, розміщуйте відгуки в соцмережах та зафіксуйте всі ці матеріали у комерційній пропозиції для партнерів фестивалю наступного року.

Що ще почитати та подивитися про підготовку фестивалю

• Вебінар директора з роботи з комерційними партнерами на фестивалях «Дика м'ята» та «НЕБО: теорія та практика» Марії Пархачової про те, як залучити комерційних партнерів до співпраці з музичного фестивалю в умовах кризи.
• Вебінар програмного та букінг-директора фестивалю Bosco Fresh Fest Ніка Бабіна про те, як створювався фестиваль Chess & Jazz — від концепції до реалізації ідеї.
• Досвід організаторів благодійного музичного фестивалю Camerata Fest у Єревані.
• Історію DIY-фестивалів Sadwave Fest від співорганізаторів Максима Дінкевича та Ганни Гаврилової.
• Інтерв'ю промоутера Іллі Бортнюка про те, як організовано фестиваль Stereoleto.
• Матеріал про те, як влаштований фестиваль «Дика м'ята».

«Без грошей можна»: Як організувати свій музичний фестиваль

Ми дуже дбайливо ставимося до хороших ініціатив, намагаємося частіше розповідати про новачків, які заслуговують на увагу, та їх проекти. На нашому майже випаленому полі молодіжної культури кожна спроба створити щось нове золота. Тому так важливо ділитися досвідом, чому редакція FURFUR рада допомогти. Минулого подібного матеріалу ми говорили про те, як організувати власний рейв, а тепер взялися за ідею створення невеликого музичного фестивалю. Про те, як його принципово влаштувати, ми запитали у творця Pitch175, маленького електронного фесту в провінційному місті Воткінську, де виступатимуть хлопці з Johns' Kingdom, і людину з протилежним багажем досвіду — відомого московського промоутера Степана Казар'яна, творця фестивалю «Біль Флакон».

На особистому досвіді переконався, що в цій нелегкій справі без команди нікуди, тому на ранніх етапах підготовки зрозумійте, хто з ваших соратників справді дійде з вами до кінця. Це потрібно для того, щоб не мати даремних надій, та й не псувати стосунки. Важливо зрозуміти, яку суму ви готові витратити на фестиваль, якщо організуєте його за власний кошт. Навіть найзлидніший фест вимагає чималих витрат. Важливо диференціювати всі етапи підготовки до фестивалю, адже на кожному з них будуть моменти, коли вам доведеться платити за щось, десь більше, десь менше. Не приховуватиму — я намагаюся організувати фестиваль виключно на свої кошти, яких, до речі, зовсім небагато, тому один із головних висновків, який я зробив насамперед: без соціального капіталу складно, без грошей можна.Зрозуміло, що всі ми не хочемо від когось залежати і терпіти не можемо, коли хтось диктує правила вашого ж рейву, але непогано було б спробувати знайти фінансового партнера, який хоч і втручатиметься у творчий процес, але точно допоможе вашій мрії - крутому фесту - збутися. Вибирайте майданчик, починаючи з малого в буквальному сенсі — подумайте про те, де ваші гості справлятимуть потребу, це, як правило, одна з найбільших проблем. Зрозуміло, що на function one грошей немає, зрозуміло, що хочеться, щоб звучало як у «Монастирі», але постарайтеся знайти хорошого звукаря, який допоможе вам домогтися нормального звуку від тієї апаратури, що у вас є. Звичайно, цьому звукачу потрібно буде заплатити, але це абсолютно виправдано - ось на чому не варто економити, то це на звуку!

«Один із головних висновків, який я зробив: без соціального капіталу складно,
без грошей можна».

Якщо ви розраховуєте на фестиваль, куди прийде більше 50 осіб, подбайте про охорону, щоб ці тусовщики за «погану музику» не пред'явили музикантам, або не почали з'ясовувати один з одним, кому більше подобається пряма бочка, а кому брейкбіт. Особисто я запросив своїх друзів, колишніх однокласників, які вже у школі почали стежити за своєю біцухою, а зараз вони виглядають практично як рестлери, тож сподіваюся на них. Нарівні з охоронцем варто найняти прибиральницю — повірте, навіть якщо ваш фестиваль відвідає десять людей, ці приятелі насруть будь здоровий, на цю позицію, я думаю, запрошу вахтерку молодіжного центру, в якому організую свій захід, та й на допомогу їй ще когось , хто погодиться за невеликий гонорар зробити цю роботу Я думаю, мій випадок є унікальним. У місті Воткінську ніколи раніше не було подібних заходів.Я розраховую, звичайно, на поціновувачів тієї музики, яку гратимуть запрошені музиканти, але в маленькому містечку аудиторія «Джонів» не така вже й велика, адже саме вони заявлені як хедлайнери фесту. Лайнап так і складаю, щоб не поранити психіку провінційної публіки, спочатку гратиме музика легше — ембієнт, бітс, абстракт хіп-хоп, далі буде покарання Хубера та його банди. Вартість квитка я розрахував наступним чином: питав у місцевих, чи не дорого їм буде стільки, на що мені відповіли, що це абсолютно незначна сума, яка цільовою аудиторією по кишені.

Насамперед потрібно чітко розуміти, для чого ти робиш фестиваль. Причини у всіх можуть бути різні. Хтось робить, бо хоче слави, хтось хоче собі чи комусь щось довести. Але подібні починання навряд чи можуть увінчатися успіхом. Переходити до організації фестивалю варто лише в тому випадку, якщо ти робиш звичайні концерти із заплющеними очима: коли лайнап із трьох-чотирьох артистів на вечір не викликає у тебе як у організатора жодних труднощів; коли ти раз на раз забезпечуєш дотримання таймінгу. Фестиваль, особливо якщо він середнього та більшого формату (вісім груп і більше), з кількома сценами, — це серйозний захід, за який не варто братися, якщо немає відчутного досвіду в організації клубних концертів та концертів на відкритих майданчиках. Почати при організації необхідно з створення концепту. У фестивалю має бути ідея, спрямованість: стилістична, жанрова, соціальна чи ідеологічна. Далі потрібне розуміння своєї аудиторії, для якої ви збираєтеся робити фестиваль. Ви повинні прикинути її зразкову чисельність, середній дохід та мотивованість. Потім ви складаєте зразковий лайнап.У моєму випадку це було так: ми сиділи з моїм товаришем, пітерським промоутером Мишею Тумановим, пили чайку на кухні та обговорювали музичний феномен тренду 1980-х у сучасній Росії та засилля коротких точних назв гуртів. Я переказав йому свою розмову з жінкою, яка займається підбором гуртів до Roskilde Festival, яка є фанаткою гурту «Кіно» і ще 1989-го робила їх гіг у Копенгагені. Вона сказала мені, що англомовні російські групи смішні та нецікаві. А їй потрібні гурти з короткими російськими назвами, що грають похмуру російськомовну музику, що асоціюється з Росією. Я назвав їй «Ранок» та «Праця». Вона схвально кивнула. Ми жартома вирішили, що потрібно зробити міні-фестиваль з лайнапом «Праця», «Зруб», «Ранок». Прикинули, що всі гурти мають у назві чотири літери і що назва фестивалю теж має бути з чотирьох літер. "Біль" прийшла сама собою. Саме в цей момент стало ясно, що це модель, що працює. Я кілька місяців виношував цю ідею. Мишко до цього моменту підв'язав із промоутерством, наскільки я зрозумів. Проте цей час феномен нового російського панк-року оформився вже явно, зміцнів і наростив м'язову масу як аудиторії. Від гумористичної ідеї запрошувати групи лише з чотирьох літер я вирішив відмовитись. Я вибрав майданчик дизайн-заводу «Флакон» і взяв єдину відповідну дату в червні — 20 число. Гурт «Ранок» відмовився грати на фестивалі, як і «Берген Кремер». "Праця" дуже хотіли, але фізично не зможуть брати участь через зайнятість у цей період. Але звільнившись від умовності чотирьох букв і сконцентрувавшись на філософському значенні та іронії, вкладених у слово «біль», зміг розширити лайнап до того, що ми маємо зараз. Майданчик був обраний за принципом виключення.«Стрілка» з їхнім пафосом та гонором такі заходи в труні бачила. Парк Горького, який дуже дістав, є дорогим майданчиком, пити алкоголь там не можна, а це вже перетворює панк-фестиваль на фарс і пародії. Завод «Кристал» зараз тільки на початку свого становлення, і, незважаючи на всю повагу та любов до людей, які їм зараз займаються, я не наважився ризикувати, оскільки це перший по-справжньому масштабний фестиваль для мене.

«У Росії люди, включаючи пресу, люблять організаторів, які регулярно перерізають собі свої промоутерські вени».

Був варіант зробити все на якомусь майданчику в клубі, але минулого літа на Artplay під час Jazz Rooftop я вирішив, що влітку треба робити фестивалі на вулиці. Так хоче публіка так хоче сам артист. "Флакон" став абсолютно природним вибором. Це завод, а чи не парк. Там є простір для того, щоб встановити кілька сцен, фуд-корти, маркет тощо. Це демократичне місце, яке бачить у аматорах гурту Sonic Death та Ploho майбутніх лояльних співгромадян, а не немодні покидьки суспільства, як деякі інші. Якщо чесно, то отримавши перші відмови по групах, я почав закидати замість вудки відразу мережу, і так вийшло, що всі інші групи погодилися. Не встиг я сходити до туалету, як деякі з цих груп уже розповіли корінцям, і ті одразу вийшли зі мною на зв'язок. Тим часом я обережно створив івент у напівзабутій мережі last.fm, щоб перевірити реакцію публіки. Переконавшись у тому, що концепт фестивалю затребуваний та викликає бурхливий інтерес, вирішив ризикнути та розширити лайнап до 13 гуртів. Я до останнього думав про ідеологію фестивалю. Ще в березні я вирішив привезти на фестиваль сербський гурт Repetitor. Вони є винятком, проте лише підтверджує правило.Вони співають сербсько-хорватською. Це приклад того, як люди не соромляться своєї менш популярної мови і при цьому йдуть на європейських фестивалях на ура. Аж до останньої секунди спокуса зробити ще виняток був великий. Я є відкритим націоналістом і не приховую цього, але не фанатик і не ксенофоб. Є хороші гурти, які співають англійською в нашій країні (Jack Wood, Brandenburg та інші), але хай би я їх на фестиваль — і ідеологічний нерв був би втрачений. Заклик — замислитися і звернути увагу на «нову російську хвилю», яка зараз перебуває в стадії становлення, побачити в одному місці сибірський рок-синдикат до того, як вони розіруться і роз'їдуться, а деякі з них розпадуться або зажруться. Коли я фіналізував склад, я ще раз порахував усі витрати на логістику (перельоти, проживання, харчування та інше), гонорари (ті, на які ми змогли домовитися), приплюсував приблизну вартість забудови двох сцен, зарплату моєї команди (без бонусів) — і вийшла якась сума N. Прикинувши мінімальну, але цілком реалістичну кількість проданих квитків (за моєю оцінкою, це виявилося критичною цифрою), я зрозумів, що мені потрібно від когось відмовитись. Це виявився гурт «Буерак» з Новосибірська, який я дуже хотів представити на фестивалі. Але авіаквитки з Новосибірська по 17-20 тисяч рублів плюс гонорар і проживання за їх ступеня популярності, на жаль, позбавили нас щастя бачити цих хлопців, хоча вони гідні анітрохи не меншого, а можливо, навіть більшого, ніж деякі інші колективи. Взагалі промоутер повинен відчувати різницю між необхідністю ризикувати та скоєнням самогубства. У Росії люди, включаючи пресу, люблять організаторів, які регулярно перерізають собі свої промоутерські вени.Вони захоплюються ними, ставлять за приклад іншим, але не роблять жодних зусиль, щоб перев'язати своїм рублем рани цих громадян. Я, якщо чесно, ними не захоплююсь. Мені боляче дивитися, як ці всім відомі товариші возять якихось мозковиривливих артистів або не в той момент, або не за ті гроші, або переплативши десять разів за якусь надстрокову візу або моторошно незручний квиток. А потім цим промоутерам погано. Вони залишаються одні зі своїми проблемами і їм доводиться принижуватись і позичати гроші не у тих, хто їх так обожнює (ті ніколи не дадуть), а у кого доведеться.

Отож фестиваль — це надто масштабне та ризиковане підприємство, і всі втрати можуть стати фатальними для організатора. І, тим більше, слід бути дуже обережним і уникати всіх зайвих кроків, які ведуть до подорожчання заходу. Також для формування бюджету потрібно завжди закладати від 10 до 20 % на непередбачені витрати. Зараз я щодня стикаюся з новими статтями витрат, про які я раніше й не думав. Іншим важливим моментом є команда. Обійтися друзями, боюся, не вдасться, тим більше вони навряд чи слухатимуться. А якщо не буде єдиного командування, то буде й справді боляче. Потрібна людина, яка займатиметься логістикою: покупка оптимальних квитків, розробка таймінгу, розміщення. Потрібна людина, яка займатиметься соціальними мережами (спілкування з пабликами та ведення власної зустрічі/групи фестивалю), людина, яка займатиметься лише пресою. Людина, яка займатиметься маркетом та фудкортом. Людина, яка буде займатися підбором волонтерів та їх муштрою (координувати їх, відправляти зустрічати та супроводжувати артистів, стояти на вході).Потрібен технічний директор, який займатиметься райдером та забудовою сцен, арт-директор фестивалю, тобто людина, яка робитиме весь дизайн та забезпечуватиме всіх партнерів банерами, афішами тощо. І нарешті, вам потрібна людина, яка буде разом з вашим партнером квитковим агентом стояти на вході та обілікувати – це дуже важлива людина. Він має бути як кремінь. Його благатимуть, ображатимуть і постійно намагатимуться обдурити. Я розраховую на 2000 проданих квитків цього року. Якщо так і буде, то за аналогією з минулим роком та фестивалем Jazz Rooftop спроб проходу обманним шляхом з підробленими електронними квитками буде близько 80–100. У мене нерви здали б людині на десятій. Я кілька років збирав по крихтах свою команду. Якщо ви берете людей, які раніше з вами не працювали, то у кращому випадку кожен другий точно відвалиться. Вам доведеться або самому виконувати цю функцію, або шукати іншу людину на півдорозі, а це дуже небезпечна ситуація. Оскільки фестиваль у нас бідний, без спонсорів, довіри до неперевірених людей немає, тож роботу в полі, тобто в день фестивалю, роботу стейдж-менеджером тощо, ми розподілимо між собою. Логіст займеться основною сценою, прес-секретар - другий, дизайнер - третьою і так далі. Важливим моментом є здійснення охорони, безпека, контроль вхідних людей та їх взаємодії з навколишнім світом. Я вважаю, що закон треба дотримуватись. Якщо шуміти після 23:00 не можна — значить не можна. Так, прикро, що сонце тільки починає сідати у той момент, коли треба вже по хатах розходитись. Реалії такі, що вночі у центрі міста не поробиш опен-ейрів, а за місто публіка їхати поки що не готова.Та й організатори не готові поки що робити, оскільки це зовсім інші масштаби та рівень складності. Охорона, безперечно, потрібна. Я проти фейсконтролю та інших штучних спроб розшарування суспільства. Мені здається, що немає кращого фейсконтрольника, ніж квиток. Якщо ти наскреб гроші на квиток, значить, тобі це потрібно, значить, ти поважаєш артиста, промоутера і ти гідний пройти всередину. Однак під впливом обставин деякі люди можуть почати створювати дискомфортні ситуації для інших (блювати, псувати чуже майно, ображати інших і починати бійки). Може, ці люди йшли на фестиваль із найкращими помислами: хотіли послухати Ploho, подарувати квіти вокалістці «Вхорі», заспівати пісню «Падь» усі разом, але перепили пива на сонці — і безкультур'я та агресія почали виливатися з них потоком, що не припиняється, і вони почали псувати всім вечір. Таких людей треба видаляти. Можливо, варто повернути гроші за квиток, можливо, ні, треба подивитися законодавство. Але, наприклад, минулого року на даху Artplay із півтори тисячі людей на Jazz Rooftop нікого виводити не довелося. Зате в новомодних нічних клубах з фейсконтролем і кожним другим за впискою я регулярно бачу всяких козлів-забіяк. Загалом у нас гарна публіка. Коли не створюється штучних перепон між людьми, не відбувається strelkaіation входу, солянкізації аудиторії та афішизування мозку, то люди починають відчувати спільність з іншими рядом перебувають. На моїх концертах часто є мош, і за ним потрібно спостерігати, але його не потрібно контролювати. Люди, які в ньому беруть участь, — найкращі контролери того, що відбувається. Якщо хтось пораниться, вони перші нададуть допомогу. У нас висока культура поведінки в моші — вища, ніж ще десь.Але, безумовно, потрібно мати швидку допомогу під рукою. Робити це нас зобов'язує закон, і це дійсно важливо, тут дуже важлива площадка. здобути з вас бабло, а готова була б взяти на себе частину обов'язків. день, а ви не робили ніколи. Наприклад, домовитися із швидкою допомогою про чергування поруч із майданчиком під час вашого івента.

«Я вважаю, що ціна на фестиваль повинна дорівнювати ціні двох звичайних квитків на рядовий концерт хедлайнера фестивалю».

Також дуже важливо вибрати партнерів, квиткового агента. У мене це — ponominalu.ru. тебе "Біль", хоч "Смерть" хоч "Клоп", Івана Дорна немає - до побачення, ніякої уваги ти не отримаєш, можеш завезти квитки, але на цьому активність закінчиться. Дуже важливий ваш головний медіапартнер. тільки тоді, коли у вас збігаються інтереси. У цьому випадку це буде журнал «Метрополь». Вони завжди відкриті для підтримки моїх заходів незалежно від того, великий це артист чи маленький.Потрібно дізнатися, кому що цікаво, придумати для кожного ЗМІ якусь тему, близьку їхньому читачеві, і домовитися з ними. концерти в Косові, для «ВОС» взагалі тема «Болі» є наболілою, ну а увага Wonderzine можна звернути на те, що на «Болі» представлені три повністю дівочі гурти, а це аж 40% виступаючих, і всі вони становлять великий інтерес у музичному середовищі. Ви розраховуєте, що у вас буде від 1000 до 2000 чоловік. 600 тисяч ділите на 1000 — виходить 600. Тепер згадуєте, що існує відсоток квиткового агентства та податки. можна зробити ціну дорожчою і тоді потрібно продати менше, проте я прихильник масовості, а не елітизації. Я вважаю, що ціна на фестиваль повинна бути рівна ціні двох звичайних квитків на рядовий концерт хедлайнера фестивалю. сцена - основна (велика), на ній грають не просто і не стільки хедлайнери, скільки групи з більш серйозним сетапом і беклайном. На малій — групи з більш легким сетапом.Когось із хедлайнерів потрібно поставити у першій половині, когось — насамкінець. Я зроблю спеціальну ціну для тих, хто прийде в першу годину фестивалю, щоб стимулювати приплив із самого початку та підштовхнути бізнес на фудкорті.

5 кроків з організації фестивалю, приреченого на успіх

Як правильно організувати фестиваль, які складові забезпечують його успіх – питання, на які відповідає Ната Албот, продюсер ТБ та засновник асоціації KLumea, організатор трьох щорічних фестивалів: Mai Dulce, присвяченого десертам, фестивалю лаванди Lavender Fest та Ia Mania – фестивалю традиційного одягу.

1. Перший найважливіший ресурс – волонтери

Без волонтерів нічого не вийде. Немає необхідності їх у чомусь переконувати: ми оголошуємо набір, вони реєструються, приходять і з більшим задоволенням беруть участь. Однак вони не мають кваліфікації, а ставка на некваліфікованих людей потребує ще й вироблення пунктуальності, дотримання термінів реалізації. Але ми приймаємо всі ризики, оскільки іншого виходу ми не маємо.

2. Нефінансовий внесок спонсорів

Фізичні зусилля волонтерів дуже значні, і вже на другий рік складніше забезпечити налаштування тієї самої сили. Вони зростають, їх потреби збільшуються. Тим не менш, ми знайшли підходящі механізми підтримки волонтерів – вручаємо їм подарунки, які дістаються нам від спонсорів. Гаджети, навушники, косметика – словом, усе, що можемо отримати у спонсорів, щоби підтримати наших волонтерів.

3. Здатність швидко переорієнтуватися

Два роки тому сталася ситуація, коли контракт було підписано, кампанію з просування запущено, а спонсор на останній сотні метрів заявив, що платити не буде і виходить з проекту. За такого стану справ дуже важливо швидко переорієнтуватися.Так, це не означає, що ми й надалі будемо їсти морозиво тричі на день. Напевно, ми питимемо сік або м'ятний чай, але вихід зі становища знайдемо.

4. Здатність контролювати емоції

У подібні моменти дуже важливим є контроль над панікою, який ти маєш встановити беззастережно, бо від тебе залежать люди, адже ти не один на білому світі. Я думаю, що немає безвихідних ситуацій, проте є менеджери, які не здатні переорієнтуватися і знайти дане рішення.

5. Правильне інформування про подію: візуальні форми, що супроводжуються мінімумом тексту

Зображення передає весь текст, який хочеш висловити словами. Потрібно використовувати короткі інтерв'ю по 1-1,5 хвилини, які супроводжуються великим текстом на екрані, відео, які не змушують глядача вникати хвилин 10 у те, про що йдеться. У резюмованому вигляді формулюєш інформацію та виносиш її на екран. Сьогодні завдяки Інтернету культура стала набагато доступнішою – і для публіки, і для мене особисто, враховуючи те, що про Програму ЄС та Східного партнерства «Культура і Кеативність» я дізналася завдяки новим інформаційним технологіям.

*Бонус: Все місцеве!

Останній інгредієнт від Нати Албот під час підготовки успішного фестивалю насправді взагалі не є секретом, тож ми відкриємо його вам. Загальною рисою фестивалів, організованих її командою, а також інших популярних фестивалів за останні роки є те, що їх проводять у провінції, найчастіше в селах чи околицях. Отже, відкрийте собі вашу країну.