Зменшення розміру файлів презентацій PowerPoint

Якщо розмір файлу презентації занадто великий, скористайтеся наведеними нижче порадами, щоб зробити його більш керованим.

Стиснення зображень у презентації

1. Виберіть рисунок у документі. Відкриється вкладка Формат малюнка .
2. На вкладці Формат малюнка у групі Налаштування виберіть Стиснення малюнків.
3. У розділі Параметри стиснення виконайте одну з таких дій.
4. Переконайтеся, що параметр Застосувати лише до цього малюнка не вибрано, щоб внесені зміни застосовувалися до всіх малюнків у документі.
5. Виберіть Видалити обрізані області малюнків. Цей параметр видаляє дані, що обрізають зображення, але зверніть увагу, що при видаленні обрізаних даних малюнка ви не зможете відновити їх.
6. У розділі Дозвіл виберіть Використовувати роздільну здатність.
   

Стиснення зображень у презентації

1. Виберіть рисунок у документі. Відкриється вкладка Формат малюнка .
2. На вкладці Формат малюнка у групі Налаштування виберіть Стиснення малюнків.
3. У розділі Параметри стиснення виконайте одну з таких дій.
   • Переконайтеся, що параметр Застосувати лише до цього малюнка не вибрано, щоб внесені зміни застосовувалися до всіх малюнків у документі.
   • Виберіть Видалити обрізані області малюнків. Цей параметр видаляє дані, що обрізають зображення, але зверніть увагу, що при видаленні обрізаних даних малюнка ви не зможете відновити їх.
4. У розділі Дозвіл виберіть Використовувати роздільну здатність.

Видалення даних редагування зображень і нижча роздільна здатність за замовчуванням

За умовчанням під час редагування зображення дані з вихідного зображення зберігаються (щоб переконатися, що можна відновити образ). Скасування цього означає, що ви не зможете відновити внесені зміни, але це призведе до зменшення розміру файлу. Зменшення роздільної здатності за промовчанням також зменшує загальний розмір файлу.

1. Відкрийте меню Файл, виберіть розділ Параметри, а потім - Додатково.
2. У розділі Розмір та якість зображення виконайте такі дії.
3. Виберіть Скасувати редагування даних. Цей параметр видаляє збережені дані, які використовуються для відновлення образа у вихідний стан після зміни. Зверніть увагу, що після скасування редагування даних ви не зможете відновити зображення після його редагування.
4. Переконайтеся, що параметр Не стискати зображення у файлі не вибрано.
5. У списку Дозвіл за замовчуванням виберіть роздільну здатність 150ppi або нижче.

Зменшення набору символів впроваджених шрифтів

Щоб зробити презентацію більш спільною з іншими користувачами, які не мають однакових шрифтів у системі, зазвичай впроваджують використовувані шрифти. Проте впроваджені шрифти збільшать розмір файлу. Щоб мінімізувати збільшення файлу, впроваджуйте лише ті символи, які використовуються у презентації.

1. Перейдіть до розділу Параметри >файлів >Зберегти.
2. У розділі Зберегти точність під час спільного використання презентації виберіть Впровадити шрифти у файл, а потім виберіть Впровадити лише символи, що використовуються у презентації.

Примітка: Якщо ви використовували шрифти користувача і хочете, щоб інші користувачі могли змінити презентацію, виберіть Впровадити всі символи.

Як змінити розмір слайду в PowerPoint

За умовчанням, у сучасних версіях PowerPoint як формат слайда використовується кадр із співвідношенням сторін 16:9 і розмірами 38,87 см x 19,05 см. У PowerPoint цей формат називається Широкоекранним. Проте, все ще зустрічаються проектори із співвідношенням сторін 4:3. Для таких проекторів розмір слайду бажано змінити відповідний. Також зміна розміру кадру може бути корисною, якщо ви плануєте друкувати презентацію на папері.

У цій невеликій статті ми розповімо про те, як змінити розмір слайдів у PowerPoint і вирішити ці проблеми. Стаття буде актуальною для всіх останніх версій PowerPoint, включаючи PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 та 2021.

Як змінити формат і розмір слайду в PowerPoint

Word 2013 та новіший

Щоб змінити формат або розмір слайдів у PowerPoint, потрібно перейти на вкладку «Конструктор» і натиснути на кнопку «Розмір слайду», яка знаходиться у правій верхній частині вікна.

Тут можна вибрати один із двох варіантів:

Якщо ці варіанти вам не підходять, то ви можете вибрати "Налаштувати розмір слайдів" для того, щоб переглянути інші формати слайдів або налаштувати розмір вручну.

Після вибору "Налаштувати розмір слайдів" з'явиться спливаюче вікно з налаштуваннями. Тут можна вибрати розмір слайдів із великого списку форматів або налаштувати розмір вручну, вказавши необхідну ширину та висоту.

Також можна вибрати орієнтацію (Книжкова або Альбомна) для слайдів та інших елементів презентації PowerPoint.

Після вибору формату та розміру слайдів PowerPoint спробує автоматично масштабувати вміст презентації або запропонує вам самим вибрати спосіб масштабування.При виборі «Розгорнути» частина вмісту може виявитися за межами нового кадру і відріжеться, а при виборі «Підбір розміру» можуть з'явитися порожні області.

Word 2007, 2010

Якщо ви використовуєте PowerPoint 2007 або 2010, то для зміни розміру слайда потрібно перейти на вкладку «Дизайн» і натиснути на кнопку «Параметри сторінки» у лівому верхньому куті вікна.

Після цього з'явиться вікно "Параметри сторінки", в якому можна буде вибрати формат та розмір слайдів презентації.

Зверніть увагу, формат, розмір та орієнтація застосовуються відразу до всієї презентації PowerPoint, вибрати різні налаштування для різних слайдів не можна.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.