Гасіння продукції, що надійшла за електронним ВСД, до Меркурія.

Операція «Гашення ВСД» призначена для підтвердження надходження продукції до місця призначення (на адресу підприємства-отримувача), здійснення приймання товару та постановки партії на облік.

В результаті гасіння вхідного ВСД автоматично формується запис у складському журналі підприємства на підставі відомостей, зазначених у ветеринарному супровідному документі, що надійшов.

Можливі випадки прийняття частини партії підконтрольної продукції або повернення всієї партії продукції постачальнику.

У разі часткового приймання продукції, що надійшла на підприємстві-одержувачі, в складський журнал підприємства ставиться на облік частина прийнятої партії продукції, а на залишок автоматично формується зворотний ВСД на адресу підприємства-відправника (постачальника продукції). У разі відмови від всієї продукції, що надійшла, автоматично формується зворотний ВСД на весь обсяг партії.

Ознайомтеся, будь ласка, з новиною на офіційному сайті Россільгоспнагляду від 13 червня 2019 р. «Про порядок дій під час гасіння еВСД».

Передумови та підготовчі дії

Для виконання операції необхідне дотримання таких умов:

1. Користувач повинен мати доступ до підсистеми Меркурій.
2. Користувач повинен мати доступ хоча б до одного підприємства, що обслуговується.
3. Користувач повинен мати право доступу «Гашення ВСД», "Оформлення зворотного ВСД".

Для реалізації функції засобами підсистеми необхідно виконати такі дії:

1. Виконати вхід до підсистеми Меркурій.ХС.
2. Вибрати зі списку підприємство, на яке надійшла партія підконтрольної продукції.
3. Перейти до списку вхідних оформлених ВСД, використовуючи піктограму повідомлення, розташованого праворуч від назви підприємства, на сторінці вибору підприємства, що обслуговується.

Основні дії

Для здійснення в системі Меркурій операції гасіння вхідного еВСД з метою підтвердження надходження продукції у супроводі еВСД повинні бути виконані наступні дії:

1. Огляд вхідної партії та звіряння відомостей з еВСД.
   • Оформлення акта про невідповідність у разі виявлення розбіжності за кількістю та якістю при огляді вхідної партії.
2. Приймання всієї партії продукції за результатами огляду.
3. Оформлення зворотного еВСД: 3.1. Приймання частини партії продукції та оформлення зворотного еВСД на частину, що залишилася. 3.2. Оформлення зворотного еВСД на всю партію продукції, що надійшла.

Огляд вхідної партії

При надходженні партії вантажу на підприємство у супроводі електронного ветеринарно-супровідного документа (еВСД), оформленого в підсистемі «Меркурій.ХС», здійснюється контроль продукції, що надійшла – огляд товару та візуальна звірка фактичних відомостей з даними, зазначеними в еВСД.

У підсистемі «Меркурій.ХС» мають бути виконані такі дії:

1. Відкрийте розділ "Ветеринарні документи".
2. Виберіть підрозділ «Вхідні ВСД» - «Оформлені».
3. Виконайте пошук потрібного еВСД, для цього натисніть кнопку «Пошук» та встановіть фільтри.
4. Відкрийте знайдений еВСД для перегляду, для цього натисніть на кнопку перегляду вет. сертифіката (Піктограма «лупа»). В результаті відкриється сторінка «Перегляд інформації про ВСД».
5. Перегляньте вміст документа, що надійшов на адресу підприємства на сторінці «Перегляд інформації про ВСД».
6. Здійсніть звірку даних, зазначених у вхідному еВСД, з фактичними відомостями про вантажі.
7. У випадку, якщо були виявлені невідповідності фактичних відомостей з даними в еВСД, але продукція може бути прийнята на підприємство, потрібно буде скласти акт невідповідності.
8. У разі, якщо невідповідності не виявлено і партія або частина партії приймається, потрібно виконати приймання всієї партії продукції або її частини.

Акт про невідповідність

З 16.08.2024 14:30 (МСК) при гашенні встановлено обмеження на збільшення обсягу 1% від поточного обсягу, зазначеного у вхідному еВСД.

У цьому акті фіксується розбіжність кількісних чи якісних показників і вказуються фактичні відомості про продукції, що надійшла. Прийматися продукція може лише у разі виявлення незначних невідповідностей. Розбіжність значення обсягу не більше 1 % (При збільшенні) та 5 % (При зменшенні) є допустимим, у разі акт невідповідності не складається, але розбіжність обсягом фіксується у системі.

У компоненті Меркурій повинні бути виконані наступні дії:

1. Виконайте дії, зазначені в пунктах 1-6 порядку огляду партії.
2. На сторінці «Перегляд інформації про ВСД» натисніть на кнопку «Погасити». В результаті відкриється сторінка «Гашення ВСД».
3. На сторінці «Гашення ВСД» у блоці «Фактичні відомості» внесіть зміни, для цього скоригуйте значення, встановлені в поля з еВСД.
4. До редагування допустимі наступні відомості: серія, номер та дата ТТН, номер ТЗ, номер виробничої партії, номенклатура, обсяг продукції та одиниці виміру, упаковка, маркування, термін придатності, якісні характеристики (опційно для молочної продукції). 4.1.Якщо ВСД виписаний на молочну продукцію, для якої обрано категорію «Сировина» / «Напівфабрикат» / «Не класифіковано» або категорію не вказано, можна внести або змінити якісні характеристики: масові частки білка і жиру, а також щільність. 4.2. Якщо під час гасіння у ВСД вже вказано країну реєстрації ТЗ, то поля «Країна реєстрації ТЗ» та «Номер автомашини / напівпричепа / контейнера» доступні для редагування. 4.3. Якщо під час гасіння у ВСД не вказано країну реєстрації ТЗ, то поле «Країна реєстрації ТЗ» заповнене значенням «не вказано» за умовчанням і доступне для редагування. При цьому поле номер «Номер автомашини/напівпричепа/контейнера» відредагувати неможливо. Для введення номера ТЗ необхідно вибрати країну реєстрації ТЗ зі списку, що випадає. 4.4. Якщо у ВСД не було вказано країну реєстрації та номер ТЗ, то погасити такий документ можна без введення номера ТЗ.

Додаткова інформація щодо заповнення номера ТЗ

Під час редагування/введення номерів ТС необхідно використовувати допустимі формати номерів ТС для обраної країни реєстрації ТС, їх можна подивитися у підказці (піктограма «знак питання»). Наприклад, для транспортних засобів, зареєстрованих у Російській Федерації, формат наступний (Х - будь-яка буква КИРИЛИЧНОЇ алфавіту зі списку: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У та Х АБО латинська D, 0 - будь-яка цифра):

• Х000ХХ00(0);
• ХХ00000(0)(0);
• 0000ХХ00(0);
• Х000000 (0);
• 0000Х00(0);
• ХХ00ХХ00(0);
• 000D00000(0).

Номер допускається вводити як малими, так і великими літерами, з пробілами або без. Вказувати код країни (наприклад, RUS) не потрібно, т.к. система сама присвоїть його після вибору країни реєстрації з списку, що випадає.

• не можна змінювати дати виробітку;
• не можна змінювати термін придатності на дату, що раніше дати виробітку;
• не можна міняти виробника продукції під час гасіння;
• не можна змінювати мету переміщення продукції;
• не можна змінювати якісні характеристики молочної продукції, що належить до категорії «Готова продукція».

Приймання всієї партії продукції

У підсистемі «Меркурій.ХС» мають бути виконані такі дії:

1. Виконайте дії, зазначені в пунктах 1-6 порядку огляду партії.
2. На сторінці «Перегляд інформації про ВСД» натисніть на кнопку «Погасити». В результаті відкриється сторінка «Гашення ВСД».
3. На сторінці «Гашення ВСД» у блоці «Відомості про гасіння» вкажіть дату надходження вантажу.
4. Натисніть кнопку «Зберегти».

В результаті вхідний еВСД буде погашений, у складському журналі підприємства буде сформовано новий запис на весь обсяг партії продукції, що надійшла. Повернутись до основних дій ↑

Приймання частини партії продукції

Якщо здійснюється відмова від частини партії продукції, що надійшла, то частина партії ставиться на облік, а на іншу оформляється зворотний еВСД.

У підсистемі «Меркурій.ХС» мають бути виконані такі дії:

1. Виконайте дії, зазначені в пунктах 1-6 порядку огляду партії.
2. На сторінці «Перегляд інформації про ВСД» натисніть на кнопку «Погасити». В результаті відкриється сторінка «Гашення ВСД».
3. На сторінці «Гашення ВСД» у блоці «Відомості про гасіння» вкажіть дату надходження вантажу.
4. Встановіть «розділити партію».
5. Вкажіть «Обсяг», що потрібно внести у вхідний журнал.
6. Вкажіть «Кількість одиниць упаковки».
7. Вкажіть причину повернення частини партії продукції, що надійшла.
8. Натисніть кнопку «Зберегти».

В результаті вхідний еВСД буде погашений, у складському журналі підприємства на частину партії продукції, що надійшла, буде сформовано новий запис, а на решту - автоматично сформується зворотний еВСД.

Повернення всієї партії продукції

Якщо здійснюється відмова від усієї продукції, що надійшла, то оформляється зворотний еВСД на весь обсяг партії.

У підсистемі «Меркурій.ХС» мають бути виконані такі дії:

1. На сторінці «Гашення ВСД» у блоці «Відомості про гасіння» вкажіть дату надходження вантажу.
2. Встановіть «розділити партію».
3. Вкажіть нульовий «Обсяг».
4. Вкажіть причину повернення партії продукції, що надійшла.
5. Натисніть кнопку «Зберегти».

В результаті вхідний еВСД буде погашений, на весь обсяг партії продукції автоматично сформується зворотний еВСД.

Заключні дії

Після здійснення гасіння еВСД у повному або частковому обсязі дії приймання продукції завершуються, і підсистема готова для повторного виконання цієї ж функції.

В результаті виконання основних дій здійснюється формування нового запису в журналі вхідної продукції підприємства, що зберігається у розділі «Журнал продукції», підрозділі «Вхідна продукція». Посилання на неї доступне при перегляді погашеного еВСД у блоці «Відомості про гасіння».

У разі здійснення повернення користувач підсистеми отримує оформлений ветеринарний документ (свідоцтво чи довідку) в електронному вигляді, що зберігається у розділі "Ветеринарні документи", підрозділі "Вихідні ВСД" - "Оформлені".

Користувачеві надається можливість зробити друк акта невідповідності, при виявленні розбіжностей при прийманні товару та зворотного ВСД.

Виняткові ситуації

При здійсненні операції гасіння ВСД на підприємстві-одержувачі можливі різні окремі ситуації, розглянуті нижче.

Немає кнопки "Погасити". Чому й що робити?

1. Якщо на сторінці перегляду вхідного еВСД система вивела повідомлення «Неможливо погасити ВСД, оскільки вхід здійснено не під певним майданчиком, а під усіма»., то це означає, що Ви не виконали вхід на конкретне підприємство, куди надійшов товар. Виконайте такі дії: 1) Перейдіть у правому верхньому кутку за посиланням «Змінити підприємство». 2) На сторінці «Вибір підприємства, що обслуговується» виберіть потрібний майданчик зі списку. Якщо такого списку немає, зверніться до Управління ветеринарії щодо суб'єкта. Співробітники установи повинні зареєструвати підприємство у реєстрі майданчиків/піднаглядових об'єктів та зв'язати з госп. суб'єктом. 3) Зверніть увагу, також доступна можливість «Вибрати всі підприємства, що обслуговуються»: вкладки є, але погасити ВСД неможливо.
2. Якщо на сторінці перегляду вхідного еВСД система вивела повідомлення "Неможливо погасити ВСД, оскільки у поточного користувача відсутня роль на гасіння.", то це означає, що Ви не маєте права доступу «Гашение еВСД». Виконайте такі дії: 1) Виконайте вхід до системи Ветіс.Паспорт - https://accounts.vetrf.ru/. 2) Перейдіть у профіль користувача до розділу «Господарські суб'єкти» і переконайтеся, що не маєте права доступу «Гашення ВСД». 3) Отримати право доступу Ви можете у свого Адміністратора ХС, інакше зверніться до територіального управління Россільгоспнадрозу із заявою на надання доступу відповідно до встановленого порядку.

Якщо вантаж надійшов на підприємство у супроводі ВСД, але у списку вхідних еВСД немає

Перевірте електронний ветеринарний супровідний документ на публічній формі, використовуючи його 32 значний унікальний ідентифікаційний номер - https://mercury.vetrf.ru/pub/

1. Якщо як відправник фігурує станція боротьби з хворобами тварин (Вет. станція, Вет. ділянку тощо.), такий ВСД до одержувача не дійде.
2. Звірте коректність даних про одержувача (ХС та підприємство), якщо допущені помилки, зверніться до відправника для переоформлення.

Якщо вантаж не надійшов на підприємство, а еВСД у розділі «Ветеринарні документи» – «Вхідні» – «Оформлені» є

Якщо надходження вантажу за таким еВСД не очікується, то в цій ситуації користувач, хто виписував еВСД, повинен анулювати цей еВСД.

Якщо один ВСД прийшов на продукцію в асортименті?

Не гасити вхідний ВСД. Вимагати від відправника коректне оформлення еВСД – на кожну товарну назву продукції свій ВСД.

Одержувач погасив ВСД. Після виявлені помилки у ВСД

Гасіння електронного вхідного ВСД на підприємство-одержувачі означає, що одержувач погоджується з інформацією ВСД і підтверджує процедуру приймання, тобто. продукція до нього прийшла, і він її прийняв. Відповідно, анулювати погашений ВСД вже неможливо.

1. Внаслідок гасіння формується новий запис журналу на підприємстві-отримувача. Якщо анулювати такий запис, то автоматичного анулювання процедури гасіння не станеться.
2. У такому разі одержувач повинен був:
   • або оформити зворотний сертифікат на всю партію п. 3 інструкції;
   • або оформити новий ВСД назад відправнику цієї продукції;
   • або залишити продукцію собі та внести зміни до запису журналу через інвентаризацію.

Якщо на підприємстві-одержувачі при прийманні товару виникають ситуації, які не зазначені в цьому посібнику, то користувач може звернутися для вирішення технічних питань, пов'язаних із роботою у ФДМ «Меркурій», електронною поштою на адресу [email protected].

Посилання

також

Гасіння ВСД

За швидкого гасіння накладна не відкривається, тобто перевірити список ВСД, обсяги партій та терміни не можна. Користуйтеся швидким гасінням лише якщо впевнені в правильності ВСД.

Для швидкого гасіння наведіть курсор на рядок із накладною та натисніть «Погасити накладну».

Почнеться процес гасіння. Після закінчення статусу накладної зміниться з «Нова» на «Погашена» і з'явиться посилання «Створити відвантаження» або буде показано помилку гасіння.

Гасіння з переглядом накладної

Щоб погасити ВСД за накладною:

1. Натисніть на рядок із накладною.
2. Перевірте кількість продукції та терміни придатності. Якщо кількість прийнятого товару відрізняється від того, що зазначено у ВСД, відобразіть розбіжності.

Якщо потрібно переглянути повну інформацію щодо кожного ВСД, натисніть . Відкриється сторінка, на якій можна перевірити походження продукції, упаковку та інформацію про транспортування.

Можна погасити лише частину партій, а до решти ВСД повернутися пізніше. Також часткове гасіння може бути необхідним, якщо якісь партії не довезли, а ВСД на них є. Такі ВСД гасити не треба. Попросіть постачальника їх скасувати. Встановіть прапорець лише у тих ВСД, які потрібно погасити, та перейдіть до гасіння.

ВСД у накладній погашено.

Накладна із повністю погашеними/анульованими ВСД автоматично переміщується на вкладку «Архів». Ще до «Архіву» потрапляють накладні, ВСД у яких були анульовані.

Прийнята продукція потрапляє до Журналу продукції і стає доступною для відвантаження.

Щоб надрукувати всі ВСД, натисніть значок у заголовку накладної. ВСД окремо можна роздрукувати з потрібного рядка.