ТСД - що це таке, як користуватися, організація роботи з терміналом збору даних

У цій статті розповімо простими словами, що таке ТСД, дамо розшифровку абревіатури, розглянемо принципи функціонування терміналів, які завдання вони вирішують під час роботи на складі, і в чому полягають переваги їх застосування. Також надамо рекомендації, як правильно вибирати моделі для оптимізації різних процесів, на що звертати увагу та як ними користуватися.

Чому застосування ТСД стало повсюдним

Урядом робляться зусилля для відстеження шляху кожного виду товарів від моменту виробництва до кінцевого споживача. Національна система «Чесний ЗНАК» спрямована на захист підприємництва від неправомірних дій шахраїв. У міру розширення списку обов'язкових до маркування товарних позицій, а також потреби оптимізувати облік зростає необхідність використання мобільних рішень для автоматизації бізнес-процесів. Для цього почав використовуватись ТСД, або термінал збору даних. По суті пристрій є міні-ПК зі сканером штрих-кодів. Воно допомагає автоматизувати складську роботу та здійснювати передачу відомостей про товар. Завдяки такому приладу спрощуються процеси прийому, руху та відвантаження продукції. З його допомогою можна робити десятки корисних рішень для складських операцій, у торговому залі чи кур'єрів на виїзді. Вбудована в прилад АБ дозволяє використовувати без заряджання від декількох годин до повної робочої зміни.

Щоб знайти відповідний варіант було простіше, зверніться до «Клеверенс» . Співробітники нашої компанії допоможуть розібратися у різновидах та порадять відповідні термінали, які зроблять операції у складських чи торгових приміщеннях простіше та прозоріше, а також підберуть програмне забезпечення під ваші завдання. Докладніше >>

Готові рішення для всіх напрямків

Прискоріть роботу працівників складу за допомогою мобільної автоматизації. Назавжди усуньте помилки при прийманні, відвантаженні, інвентаризації та переміщенні товару.

Мобільність, точність і швидкість перерахунку товару в торговому залі та на складі дозволять вам не втратити дні продажу під час проведення інвентаризації та при прийманні товару.

Обов'язкове маркування товарів - це можливість для кожної організації на 100% виключити прийом на свій склад контрафактного товару та відстежити ланцюжок поставок від виробника

Функції та можливості ТСД для складу

Щоб поняття, як працює ТСД, можна уявити міні-комп'ютер, який оснащений сканером. При взаємодії із ним проводиться зчитування штрих-коду з товару. Потім отримані дані переносяться у внутрішню пам'ять, де вони обробляються, зберігаються і перенаправляються з допомогою інтерфейсів основою товарооблікової системи. Для виїзних робіт можуть бути використані Wi-Fi, Bluetooth та інші бездротові канали. У багатьох пристроях передбачені місця для SIM-карток, завдяки чому забезпечується безперебійний зв'язок там, де інші бездротові способи передачі функціонують не стабільно. Уявити, як працює термінал збору даних складі з колосальної номенклатурою продукції без використання модернізації і цифровізації процесів складно.Для розкриття всіх опцій пристрою необхідно придбати відповідне програмне забезпечення. Компанія «Клеверенс» розробила спеціалізоване програмне забезпечення Склад 15 для цифровізації всіх товарно-облікових операцій, таким як прихід, складання замовлення, інвентаризація. Функціонал передбачений як звичайних товарів, так маркірованих.

Переваги використання

• Швидкість обробки інформації набагато швидша.
• Під час роботи не допускаються помилки, властиві людському фактору.
• При автоматизації процесів спрощується орієнтування складі, і навіть облік і збирання замовлення.
• Пристрої захищені від перегріву.
• Високий рівень захисту корпусу.
• Хороша міцність.
• Можливість експлуатації за мінусових температур.

Ось ще кілька критеріїв, які допомагають зрозуміти, для чого потрібний термінал збору даних:

• Допомагає швидко здійснювати прийом та відправлення товару.
• Надає точні відомості щодо наявності позицій.
• Виключається чи виявляється пересортиця.
• Скорочується час на пошук та визначення необхідних об'єктів.
• Зменшується період інвентаризації.

Смартфони набагато повільніше проводять обробку інформації, а вбудовані камери погано розпізнають штрих-коди, якщо світла недостатньо. Телефони легко ушкоджуються та не пристосовані до експлуатації в екстремальних умовах. Використовувати смартфон на складі незручно. Найкраще отримати всі необхідні функції в одному корпусі професійного апарату.

Робота з терміналом збору даних складі спрощує трудову діяльність тим, що це відомості про операції, що стосуються найменувань позицій, їх показників тощо. буд. відображаються на дисплеї.

Види терміналів збору даних

Усі моделі поділяються на групи по:

• типів механізмів сканування;
• рівнем захищеності;
• конструктивним особливостям;
• функціонуючої бази: Android, Window, ОС DOS.

Основна класифікація професійних пристроїв здійснюється за IP-рейтингом. Диференціюють їх за ступенем захисту корпусу.

Термінали початкового рівня

Дані міні-пристрою з індексом IP54 відносяться до бюджетного класу. Вони призначені для використання в закритих і добре опалюваних приміщеннях. форматі, а далі передається в комп'ютер за допомогою кабелю. Корпус витримує великі краплі і звичайний пил.

Корпоративні

Моделі з індексом від IP64 більш функціональні, ніж попередні. Використовуються для роботи на середніх складах, а також у кур'єрській службі. фізичною клавіатурою, так і з сенсорною. сканер відбитка для авторизації користувачів, NFC, ГЛОНАСС Використовуючи цю модель, можна здійснювати дзвінки, а завдяки вбудованому модулю зв'язку виходити в інтернет.Справляються зі значними навантаженнями, пило- та водостійкі.

Промислові

До цього класу відносяться ТСД з індексом від IP65. Оптимальні для застосування:

• на оптових та митних складах;
• у сфері логістичного постачання та розподілу;
• у виробництві;
• на відкритих вуличних майданчиках.

Не бояться попадання пилу, бруду, дощу. Промислові моделі оснащені ударостійкими кожухами, їм не страшні вібрації та температурні перепади. Пристрої забезпечуються покращеними характеристиками процесора, здатні працювати довго без підзарядки, без зависань, з значними обсягами інформації. Багато моделей вбудовані далекобійні сканери, які здатні зчитувати штрих-коди на великих відстанях.

Надзахищені

До цього класу належать прилади з індексом IP67. Повнорозмірні пристрої можуть експлуатуватись в екстремальних умовах. Їм не страшні спека та морози, тривале занурення у воду, санобробка, вібрації, падіння з висоти понад 2 м. Оптимальні для використання в холодильних камерах, жароміцних цехах, сирих та забруднених приміщеннях, на будівельних майданчиках, бурильних станціях.

Як вибрати термінал для роботи на складі та в магазині

Перед тим як придбати обладнання, слід врахувати багато нюансів. Низькобюджетні варіанти можуть містити недостатні можливості для виконання всіх завдань, а дорогі, навпаки, охоплювати багато функцій, які не знадобляться.

Щоб не зіткнутися з такими ситуаціями, при виборі моделі слід дотримуватись низки критеріїв:

• Пристрій має інтегруватись з обліковою програмою. Переважна більшість їх сумісні з «1С». Важливо зважити на наявність зв'язку.Якщо немає Wi-Fi, то перевагу потрібно надати приладам з підтримкою мобільних мереж 3G/4G.
• При малій активності можна вибирати пристрої з невеликим об'ємом пам'яті та навпаки.
• Працюючи з Data Matrix або з ЄДАІС, слід зупинитися на ТСД з 2D-сканером, оскільки лінійний прилад їх не розпізнає.
• Важливу роль відіграє автономність. Чим потужніший акумулятор, тим довше він працюватиме.
• Залежно від зовнішніх умов експлуатації необхідно підбирати відповідний клас захисту.
• У приміщеннях, що погано освітлюються, слід використовувати пристрої з великою діагоналлю дисплея.
• Орієнтуватися потрібно на клас локації.
• При покупці необхідно звернути увагу на наявність гарантії виробника.

Для чого в ТСД використовується модуль NFC

Завдяки NFC-модулю термінал збору даних може передавати та зчитувати дані на малій відстані, при прикладанні до цільового об'єкта. Приклади використання:
- термінал можна використовувати для безконтактного прийому платежів із пластикових карток;
- термінал зчитуватиме токени для авторизації або картки з електронним підписом. Приклад: зчитування ЕЦП Рутокен у процесі маркування;
- Термінал можна використовувати для авторизації в різних інформаційних та виробничих системах. Приклад: для включення промислового обладнання необхідно додати термінал авторизованого користувача.

Аксесуари для зручного сканування товарів

Для оптимізації та полегшення роботи з ТСД можна застосовувати додаткові атрибути, такі як:

• Пістолетна рукоятка. Належить до зовнішнього аксесуара, який при утриманні в руці допомагає краще прицілюватися.Вона необхідна для пристроїв, що використовуються в високій стелі, багатоярусних стелажах або при скануванні великогабаритних вантажів, коли коди нанесені в важкодоступних місцях. Деякі моделі в комплектації вже містять цей аксесуар.
• Чохли і гумові бампери захищають прилади від механічних пошкоджень, підвищуючи їх ударостійку стійкість. або на відкритих асфальтованих майданчиках.
• Регульований ремінець на руку. Допомагає зручніше працювати з апаратом: не тримати його постійно та не боятися, що він випадково впаде на підлогу.
• Захисне скло страхує дисплей від дрібних подряпин і тріщин через падіння.
• Допоміжний акумулятор, що знімається, здатний збільшити час функціонування терміналу без його відключення.
• Зарядна станція може одночасно підключати апарат та кілька АКБ.

Як застосовують пристрій товарознавці, комірники та збирачі

У товарознавстві ТСД-сканери відіграють важливу роль. Вони допомагають автоматизувати, спрощувати та суттєво прискорювати вирішення завдань з:

• формуванню партій продукції для відправлення;
• прийому та відвантаження;
• перевірки наявності товарів;
• перемаркування залишків чи матеріальних цінностей.

Термінали знаходять застосування у роздрібних та оптових комерційних точках, транспортних та логістичних компаніях, у виробничих, будівельних та ремонтних організаціях У процесі роботи пристрій виявляє немаркований об'єкт, який підлягає обліку.В окремих моделях передбачена можливість роздруковувати етикетки зі штрих-кодами прямо із програми. Після сканування партії товарів ТСД-сканер видає дані про статус замовлення. Якщо виявилася пересортиця, на місці можна одразу оформити повернення. Пристрій не дозволить відвантажити товар, якщо знайдено позиції, які не належать до видаткового документа.

Як користуватися ТСД у логістиці

Процес є рух товарів між складами та іншими локаціями. Алгоритм дій схожий з прийомом та відправкою вантажу, проте перед переміщенням змінюються дані осередків, які зберігають відомості про розташування перекинутих позицій. Для підприємців це суттєво економить час та виключаються помилки, допущені з вини працівників.