Резервний фонд ТОВ – поняття та правила формування

Необхідність створення допоміжного фонду фінансів підприємства залежить від положень статуту організації. При внесенні засновниками цієї вимоги до статуту фонд обов'язково формується.

Правила, якими мають керуватися власники бізнесу під час створення фонду, прописуються у статуті ТОВ.

Резервний фонд – це додатковий фонд, який виконує допоміжну функцію. Формування фонду здійснюється з допомогою проведення відрахувань з одержуваної компанією прибутку протягом року. Це резерв фінансів, які можуть знадобитися у разі непередбачених обставин, а також у періоди фінансової нестабільності. Якщо потрібно знайти кошти на підтримку бізнесу, власники можуть скористатися грошима з резервного фонду.

Про те, як створити та використати резервний фонд товариства, можна дізнатися із положень Закону №14-ФЗ. Щодо цього законодавство містить такі норми.

Відповідно до ст.30 Закону №14-ФЗ, організація вправі створювати різні види фондів, зокрема. резервний, керуючись статутом. У документі прописується порядок створення та розмір фонду.

У правилах, що діють при процедурі збільшення КК, є одне обмеження – потрібне визначення різниці між ціною чистих активів підприємства та сумою коштів, що становлять КК юрособи та фонд додаткових коштів. Підсумкова сума, на яку передбачається провести збільшення КК за рахунок майна юридичної особи, не повинна в результаті вийти більше від цієї різниці. Це правило прописано у ч.2 ст.18 Закону №14-ФЗ.

Ще одне правило створення та використання додаткового фінансового фонду міститься у ч.1 та ч.2 ст.29 Закону про ТОВ.Необхідно враховувати чинне обмеження, перш ніж зробити виплату прибутку власникам бізнесу. Заборонено розподіляти прибуток та здійснювати виплати, якщо ціна чистих активів організації становить менше суми КК та фонду або після проведення виплати ця сума стане меншою.

Наявність допоміжного фінансового фонду – необов'язкова вимога для ТОВ

У законодавстві відсутні положення необхідність формування резерву коштів. Рішення про формування фонду додаткових фінансів прописується у статуті юридичної особи. За наявності таких положень ця вимога набуває обов'язкового характеру, і фонд має бути сформований.

Бувають ситуації, коли у статуті юросіб відсутні положення про створення фонду, однак власники бізнесу хочуть, щоб він був сформований. Тоді підприємці повинні чинити так.

Розробити проект змін, які потрібно буде внести до статуту. У змінах, що розробляються, повинно бути обґрунтування необхідності сформувати фонд, про його розмір і правила створення.

Провести збори учасників. На порядку денному – розгляд та затвердження нової редакції установчого документа компанії – її статуту.

Надіслати пакет документів до ЄДРЮЛ. У реєстрі юросіб мають бути відображені внесені до статуту зміни.

Створити фонд, керуючись правилами, включеними до статуту ТОВ.

Документи

Для створення фонду підприємства необхідно підготувати рішення єдиного учасника або відповідний протокол – залежно від того, хто вносить зміни до статуту компанії.

Яким чином поповнюються та витрачаються кошти фонду?

Засновники підприємства під час реєстрації ТОВ чи загальні збори під час функціонування компанії вирішили, що юридичній особі потрібен такий фонд.

Інформація про фонд міститься у статуті компанії. Власники бізнесу мають право на затвердження додаткової документації, яка розкриває положення статуту.

Необхідно вказати такі відомості.

• Верхня та нижня межі величини фонду – дані показники визначаться у відсотках від розміру КК ТОВ.
• Схема, відповідно до якої формуватиме фонд та поповнюватиметься кошти. Наприклад, це регулярна передача до фонду частини прибутку організації.
• Випадки коли зарезервовані кошти можуть витрачатися.
• Правила витрачання коштів, механізми контролю витрат.
• Відомості про осіб, які мають право на розпорядження коштами фонду від імені організації.

Трапляються ситуації, коли засновники ТОВ спочатку вказали у статуті одну величину фонду, а потім знадобилося змінити розмір фондових коштів.

Для проведення цієї процедури власники бізнесу повинні надійти так:

• провести збори учасників з метою обговорення питань щодо цієї зміни, а також для затвердження нової версії статуту компанії;
• скласти протокол про прийняття зборами рішення скоригувати розмір фонду;
• внести відповідні поправки до статуту організації;
• зареєструвати зміни до ЄДРЮЛ.

Статут ТОВ може містити окремі положення про кількість голосів, необхідні прийняття рішення про зміну обсягу коштів фонду. Правила статуту не повинні суперечити законодавству.

Коли можна використати кошти із фонду?

У статуті обов'язково прописуються причини, які дозволяють звертатися до коштів фонду:

• ці кошти застосовуються для формування КК нової організації, створюваної при реорганізації основного юрособи;
• покриття заборгованостей підприємства;
• для покриття збитків;
• для викупу частки в учасників відповідно до вимог законодавства;
• для здійснення угод, які здійснюються з метою стабілізувати становище підприємства;
• для підтримки бізнесу за часів фінансової нестабільності (наприклад, для виключення ризику банкрутства підприємства).

Таким чином, основне призначення фонду – наявність запасу фінансів у разі виникнення форс-мажорних обставин.