Виручка та оборот: у чому різниця?

У фінурах багато термінів, які легко переплутати. Наприклад, оборот компанії іноді називають виручкою, і навпаки. Чим відрізняються ці поняття і чи критично називати одне одним – розповіли у статті.

партнер Несумних фінансів

Що таке оборот

Оборот - це все гроші, які компанія отримала за певний період. Сюди входить як дохід від реалізації товарів та послуг, а й інші (позареалізаційні) доходи компанії — інвестиції чи продаж активів.

Оборот може бути кількох видів:

• фінансовий - кошти, отримані від реалізованих товарів та послуг;
• грошовий - всі гроші, отримані компанією за період;
• операційний - гроші, які приніс основний вид діяльності компанії;
• інвестиційний - кошти, отримані від оренди чи продажу активів;
• загальний - весь оборотний капітал підприємства, крім дебіторську заборгованість.

приклад

За 2023 автосервіс «Подорожник» заробив 22 млн руб. Це грошовий обіг протягом року. З цих грошей 20 млн. руб. принесли клієнти, які оплатили обслуговування та купили товари. Це фінансовий. Основний напрямок діяльності компанії – ремонт автомобілів. Воно принесло компанії 15 млн. руб. Це операційна. Ще 5 млн руб. приніс продаж запчастин — ці кошти входять до фінансового обігу, але до операційного не належать.

Крім того, «Подорожник» здає в оренду бокси, що простоюють. За рік це принесло 2 млн. руб. - Це інвестиційний оборот. А загальний - 50 млн руб. У цю суму входять і запас деталей на складі, і гроші в касі та на розрахунковому рахунку. Тобто весь оборотний капітал, окрім дебіторки.

Що таке виторг

Виручка - це гроші, які бізнес отримав від своєї основної діяльності: тобто від реалізації продукції, надання послуг, виконання робіт.

Вона виконує такі функції.

• Забезпечує безперебійну роботу бізнесу. З неї покриваються адміністративні та виробничі витрати. Компанія може витрачати ці гроші на закупівлю сировини, зарплати, податки, оренду приміщення, виплати кредиторам тощо.
• Дає змогу розвитку. Зароблені гроші компанія може вкласти у розвиток: розширити виробництво, запустити рекламну кампанію чи новий продукт.
• Забезпечує прибуток власника. Із загального обсягу виручки формуються кошти, які власник фірми може вивести як дивіденди.

«Виручка — один із ключових показників бізнесу. Якщо компанія не прогнозує ці показники, то про розвиток не може бути й мови. Починати цей процес потрібно до відкриття бізнесу».

Відмінність обороту від виручки

Ці поняття тісно переплетені, але не тотожні один одному.

Під виручкою найчастіше розуміють надходження від продажу товарів та надання послуг. А під оборотом усі гроші, отримані компанією. Таким чином, кошти від інвесторів і дохід від продажу обладнання увійдуть в обіг, але не в виручку.

Виходить, що оборот - це ширше поняття, що включає і виручку, і будь-які інші доходи компанії.

«Коли підприємець приходить до мене на консультацію, я питаю: який у вас виторг? Один із клієнтів відповів: „Обіг компанії — 1,2 млрд руб. з ПДВ“. Точного визначення обороту немає, тому це помилка, так можна говорити. Але фінансовий директор відразу розуміє: за вирахуванням ПДВ виручка становитиме близько 1 млрд руб. Саме з цим показником ми і працюватимемо».

Загалом сплутати виторг із оборотом — не критично. Куди страшніше переплутати оборот та чистий прибуток. Така помилка не тільки введе в оману самого підприємця, а й може призвести до неприємностей із податковою, особливо якщо компанія використовує ОСН.

Навіщо розраховувати виторг і оборот

Якщо власник відстежує ці показники, керувати бізнесом стає простіше.

• Найкраще розуміє, що відбувається з компанією. Якщо ці показники падають, значить, щось йде не так. Можливо, знизилася якість продуктів або рівень обслуговування. А, може, змінилися настрої на ринку.
• Приймає раціональніші стратегічні рішення. Знаючи загальний оборот компанії, власник краще розуміє, які кошти він має. Легко згаяти момент для розвитку або варіант виходу з кризової ситуації, якщо не враховувати, наприклад, майно на складі або інші активи, які можна продати.
• Оптимізує витрати. Вивчивши структуру обороту підприємства, можна визначити її слабкі місця. Наприклад, площі або обладнання, що неефективно використовуються, що веде до втраченого прибутку.
• Контролює продуктивність та рентабельність. Оборот, генерований підприємством чи його підрозділом, можна зіставити з витратами ресурсів. Аналіз допомагає зрозуміти, які напрями компанії рентабельніші та ефективніші за інші. Тобто, цей показник є ключовим для аналізу фінансових результатів компанії.

Як порахувати виторг

Виручку за певний період можна порахувати, склавши весь дохід від основної діяльності компанії за період або за простою формулою:

приклад

Ольга продає на маркетплейс іграшки ручної роботи. За 2023 рік вона продала 1300 іграшок. Ціна однієї - 1000 руб.Отже, виторг Ольги за рік становить 1,3 млн руб.

Розрахунок фінансових показників можна автоматизувати з допомогою спеціальних сервісів. Наприклад, Звіт про прибутки та збитки у Фінтабло покаже, з яких джерел складається виручка підприємства і як вона змінюється від періоду до періоду.

Не виходячи зі звіту, можна порівняти динаміку змін виручки з коливаннями витрат

Дізнайтесь про всі можливості Фінтабло

Покажемо, як сервіс допоможе спростити фінансовий облік та знайти де ви втрачаєте гроші

Безкоштовно
Займе 40 хвилин
Zoom, Skype або Google Meet

Як порахувати оборот

Є два методи розрахунку.

Прямий метод. Найчастіше використовується для розрахунків за минулі періоди. У цьому випадку як вихідний показник використовують виручку компанії, розраховану за формулою вище. А щоб оцінити, як оборот змінювався, порівнюють його зміни з інфляцією.

приклад

За 2022 Ольга заробила 1,1 млн руб., А за 2023 рік - 1,3 млн руб. Оборот зріс на 18%. Але інфляція за 2023 рік склала 7,42%, тому реальне зростання приблизно дорівнює 10,5%.

Розрахунковий метод. Дозволяє прогнозувати величину майбутнього обороту. Розрахунки ведуться з урахуванням середнього обороту минулі періоди. Також враховуються прогнозовані зміни попиту та цін, вартість товару, обсяг залишків на початок та кінець періоду.

Дещо інший підхід використовують бізнеси з проектним типом діяльності:

«Один із моїх клієнтів — власник будівельної фірми. Основний прибуток він отримує з держзакупівель: деякі договори там укладаються на 2–3 роки вперед. Відповідно до цього майбутній оборот розраховується на основі договорів, які він уже уклав, але ще не почав виконувати. Так виходить планувати оборот на 1-2 роки наперед».

Як збільшити оборот

Найпопулярніші способи:

• Збільшити кількість продажів. Можна звернути увагу на маркетинг: залучити нових покупців через рекламу або запустити розсилку із спеціальними пропозиціями для старих клієнтів.
• Підвищити середній чек. Можна підняти ціни на продукт, запропонувавши клієнтам найкращу якість чи гарантію. Або застосовувати крос-селінг: пропонувати клієнтам доповнення до основного продукту.
• Опрацювати процеси усередині компанії. Може здаватися, що бізнес працює на максимум своїх можливостей. Але аудит ефективності швидко покаже слабкі місця: десь неефективно використовуються активи, десь працівники виконують роботу втричі повільніше, ніж могли б.

Знайти інші джерела прибутку. Має сенс здати в оренду приміщення, що не використовуються, або продати незатребуваний товар, що припадає пилом на складі.

Ручний облік запасів займе багато часу. Прискорити процес допоможуть послуги фінансового обліку. Наприклад, Баланс у Фінтабло покаже структуру ваших активів: відразу стане зрозуміло, скільки коштує обладнання в цеху та запаси на складі.

Баланс у Фінтабло покаже, як змінюється структура активів компанії

Коротко

• Виручка - це гроші, які компанія отримала від своєї основної діяльності: реалізації товарів чи послуг.
• Оборот це ширше поняття. Зазвичай до нього включають усі гроші, одержані підприємством. Крім виручки, це й дохід від продажу та оренди активів або ті гроші, які власник перевів на рахунок організації зі свого гаманця.
• Виручку можна порахувати, склавши весь дохід від основної діяльності за звітний період.
• Є кілька методів збільшення обороту: наприклад, можна збільшити обсяг продажу чи оптимізувати процеси з виробництва.

Дізнайтеся першими про нові статті та читайте лайфхаки з управління фінансами у Телеграм-каналі «Фінтабло»