Що таке колективний договір, що він регулює і як укладається

Трудовий кодекс Росії дозволяє співробітникам отримати додаткові пільги від роботодавця. Для цього сторони укладають колективний договір. Проект документа складають представники колективу та роботодавця. Редакція РБК Life розповідає, які умови слід обов'язково прописати у проекті колективного договору та як його зареєструвати.

Що таке колективний договір

Колективний договір – це документ, який регулює соціально-трудові відносини між роботодавцем та співробітниками. Він полягає на добровільній основі, як правило, з ініціативи працівників. У колективному договорі прописують додаткові компенсації, виплати, правила індексації та інші пільги всього колективу. У цьому умови, прописані у документі, нічого не винні погіршувати становище працівників [1].

Розберемо ситуацію, у якій колективний договір може бути добрим рішенням. Компанія "Х" хоче розширюватися. Для цього потрібно набрати нових амбітних фахівців із великим досвідом роботи. Також для компанії важливо зберегти своїх працівників, оскільки вони знаються на нюансах роботи, знайомі з корпоративною політикою і можуть навчити нових співробітників.

Начальство вирішує укласти із співробітниками колективний договір. Це допоможе компанії скласти конкуренцію іншим, більшим фірмам. Колектив зможе розраховувати на премії чи додаткові виплати у разі відпустки, весілля, народження дитини чи виходу на пенсію. Також з'являється можливість безкоштовного навчання у компанії.p align="justify"> Пільгові умови будуть поширюватися на всіх співробітників, включаючи тих, хто прийшов вже після укладення договору.

Навіщо потрібен колективний договір

Колективний договір дає переваги як працівнику, і роботодавцю. Розберемо, які плюси одержують сторони, які підписують документ.

Навіщо потрібен працівнику

• Колективний договір є офіційним документом, який закріплює пільги працівникам компанії. Наприклад, у договорі можна прописати компенсацію у розмірі кількох окладів під час звільнення.
• Крім виплат колективний договір може встановити терміни відпусток, можливість безкоштовного перенавчання, обіди для працівників за рахунок компанії та інші бонуси [2].

Навіщо потрібний роботодавцю

• Колективний договір допомагає налагодити відносини між роботодавцем та працівниками.
• Додаткові виплати чи пільги скорочують конфлікти у трудовому колективі.
• При пошуку нових працівників положення колективного договору можуть стати значним плюсом для претендентів.
• Поліпшені умови праці допоможуть залучити висококваліфікованих працівників до компанії.

Розберемо з прикладу. Одна компанія працює зі спеціалістами виключно за безстроковим трудовим договором. Це означає, що претендент може розраховувати на відпустку протягом 28 днів, працюватиме вона по 40 годин на тиждень, також за ним залишається право на оплачуваний лікарняний та стандартні інші умови, які фіксує Трудовий кодекс (ТК).

Інший роботодавець відкрито заявляє про дію колективного договору його компанії. Він пропонує безкоштовне перенавчання для співробітників, оплачує обіди та проїзд до роботи, надає у користування оздоровчий комплекс.Крім цього, співробітники цієї організації можуть розраховувати на виплату потрійного окладу, якщо вони реєструють шлюб або у їх сім'ї народжується дитина. Усі ці бонуси доповнюються звичайними вимогами ТК.

На який термін укладається колективний договір

Колективний договір укладають терміном до трьох років. За потреби його можна продовжити ще на три роки. Для цього складають додаткову угоду, яку роботодавець надсилає до органу праці для повідомчої реєстрації. Скасувати колективний договір не можна, але сторони мають право не продовжувати угоду після закінчення терміну [3].

Насправді це виглядатиме приблизно так. Директор компанії "Х" запропонував співробітникам оформити колективний договір. Він буде зобов'язаний виплачувати потрійний оклад, якщо працівник одружився. Також директор вирішив, що компанія зможе покривати витрати співробітників на обіди та на проїзд до місця роботи. Натомість від співробітників потрібно було перейти на графік 5/2 замість 2/2.

Співробітники погодилися на умови та уклали з роботодавцем договір на три роки. Строк минув, і постало питання про продовження колективного договору. Директор не погодився знову зареєструвати колишній документ, оскільки компанія не вистачає грошей на оплату транспорту для співробітників і виплату потрійного окладу у разі весілля. Тому в компанії «Х» провели повторні переговори та уклали новий договір без цих пунктів.

Вимоги до колективного договору містяться у Трудовому кодексі Росії. Документ укладають, якщо з такою ініціативою виступили співробітники компанії чи сам роботодавець. Розберемо основні нюанси, які допоможуть правильно укласти колективний договір.

Що регулює колективний договір

Відносини, що регулює колективний договір, містяться у ст. 41 ТК Росії. До основних пунктів можна віднести наведені нижче [2].

Робочий час працівників

Законом встановлений робочий тиждень тривалістю не більше 40 годин. Цю умову можна змінити, якщо компанія погодиться внести потрібне становище до проекту договору. Наприклад, директор дозволить співробітникам працювати не більше ніж 30 годин. У такій ситуації 40-годинний тиждень вважатиметься переробкою. Якщо роботодавець не домовиться із працівниками про оплату зайвого часу, можна буде посилатися на договір та стягнути додаткову виплату через суд.

Відпустки

Трудовий кодекс Росії гарантує 28 днів відпустки. Співробітник, який працює за трудовим договором, може розраховувати, що має право не працювати практично місяць та отримувати виплати від компанії. Також при звільненні можна забрати гроші, що виділялися на невідгуляну відпустку. Колективний договір дає змогу співробітникам встановити чіткий графік відпусток, збільшити тривалість відпочинку. Так цілком реально домогтися відпустки у розмірі півтора місяця.

Оплата праці

Більшість підприємств розмір зарплати співробітника залежить від трудового договору конкретного підлеглого з роботодавцем. Однак колективний договір дозволяє встановити додаткові положення щодо зарплат працівників. Як приклад: якщо МРОТ у Росії з 2024 року становить 19 242 руб., Директор може встановити мінімальний розмір зарплати у його компанії. Припустимо, 25 тис. руб. Це означає, що всі працівники отримуватимуть не менше цієї суми, доки договір чинний.

Індексація зарплат

Закон не встановлює термінів для індексації зарплат, ця процедура залежить від внутрішнього розпорядку компанії.Тому цілком законно встановити періодичність, коли керівництво переглядатиме оплату праці. Наприклад, можна домовитись, що індексацію проводять кожні півроку.

Умови для перенавчання

Як правило, це питання обговорюється у великих компаніях. Керівництву вигідно самостійно навчати співробітників, а не шукати нових кадрів, яким потрібен час, щоб звикнути до розпорядку. Навчання можна проводити як за договором з якоюсь організацією, так і всередині компанії. Наприклад, щорічно працівники можуть проходити курси підвищення кваліфікації з допомогою роботодавця.

Поліпшення умов праці

За законом роботодавець повинен дотримуватись нормативів при організації праці. Наприклад, співробітник офісу може розраховувати на світле та тепле приміщення, в якому він працюватиме за трудовим договором. Однак покращити оснащення офісу можна за допомогою колективного договору. Як варіант, керівництво організує кімнату відпочинку та їдальню для безкоштовного харчування працівників.

Пільги для співробітників, які поєднують роботу з навчанням

Зазвичай працівників, які не здатні виходити на повний робочий день, беруть неохоче. Однак є компанії, які бачать потенціал у таких кадрах, якщо вони поєднують навчання із роботою за фахом. Якщо керівництво хоче залучити молодих фахівців, воно може закріпити пільги у вигляді безкоштовного проїзду, харчування тощо.

Відмова співробітників від страйків

Мабуть, це одна з небагатьох умов, яка, швидше, грає на руку керівництву компанії, ніж самим співробітникам. Не всі знають, але працівники Російської Федерації мають право на страйк. Звичайно, є професії (наприклад, лікарі чи правоохоронці), яким страйкувати не можна, вони перераховані в ст.413 ТК Росії [4].

Інші можуть офіційно висувати вимоги до керівництва, просити переговорів та відмовлятися працювати у цей час. Однак таке право можна обмежити за допомогою колективного договору, який може використовувати роботодавець. Як приклад, договір може стати результатом переговорів під час страйку. Так роботодавець погодиться виконати вимоги, але натомість попросить відмовитися від страйків надалі.

Інші питання

У цілому нині закон не обмежує суворо перелік пунктів, які можна прописати у колективному договорі. Головне, щоб умови праці співробітників не стали гіршими, ніж були до цього. Наприклад, якщо працівники працюють у небезпечних умовах, ТК Росії обмежує час їхньої роботи, щоб зменшити ризик для здоров'я. Проте у колективному договорі можна продовжити робочий день. Для цього роботодавцю доведеться платити більше, щоб компенсувати шкоду.

Як укласти колективний договір

1. Складіть повідомлення про початок переговорів між колективом та роботодавцем про майбутню угоду. Ініціатор повинен у вільній формі скласти повідомлення. Як правило, це роблять працівники. Необхідно вказати представників колективу, їх посади, дату та адресувати документ роботодавцю.
2. Виберіть представників від колективу та роботодавця. Друга сторона має сім днів на те, щоб вибрати з колективу кількох працівників. Вони представлятимуть позицію роботодавця у переговорах. Роботодавець має випустити наказ із затвердженим списком представників.
3. Повідомте згоду на переговори. Якщо переговори ініціюють працівники, повідомлення у вільній формі має скласти роботодавець.У повідомленні прописують список представників та дають згоду на переговори.
4. Складіть умови договору. Представники обох сторін мають зустрітися та обговорити, як саме проходитиме робота з підготовки колективного договору. Наприклад, можна домовитися, що представники збиратимуться кожного понеділка з 17:00 до 19:00. Максимальна тривалість переговорів – три місяці. Усі спірні моменти представники мають включати до протоколу заперечень.
5. Зареєструйте договір. Колективний договір починає діяти після підписання чи з дати, зазначеної у документі. Протягом семи днів з моменту підписання потрібно направити договір до органу праці вашого регіону, наприклад до Державної інспекції праці в Москві. За реєстрацію відповідає роботодавець. Він повинен надати три екземпляри договору особисто, поштою або через МФЦ і чекати на повідомлення про готовність. Протягом 30 днів документи перевірять, один екземпляр залишається в органі праці, другий — роботодавець віддасть представнику колективу, а третій — залишить собі [5].

Які умови обов'язкові до включення до колективного договору

Обов'язкових умов, що підлягають включенню до колективного договору, законодавство не містить. У колективному договорі можуть бути прописані особливі права та обов'язки роботодавця та працівників, умови оплати праці, тривалість робочого часу, умови та порядок надання відпусток, соціальні гарантії та пільги, порядок вирішення колективних трудових спорів, а також інші важливі аспекти трудових відносин.

Усі положення колективного договору зобов'язані відповідати законодавству та враховувати інтереси обох сторін.Зверніть увагу, у колективному договорі можна прописати лише ті умови, які покращать становище працівників [2]. Загалом документ повинен включати ті пункти, про які сторони змогли домовитися.

При цьому колективний договір дозволяє змінити час роботи для людей, професія яких пов'язана з небезпечними умовами. За законом їхня діяльність обмежена за часом, але колективний договір може це змінити. Наприклад, роботодавець збільшить час роботи, але виплачуватиме додаткову компенсацію та дозволить працівникам проходити процедури в оздоровчому комплексі за його рахунок раз на півроку.

Зразок колективного договору

У колективного договору немає суворої форми заповнення. Проект документу складається представниками співробітників та роботодавця, які визначають зміст. Як зразок можна використовувати готовий макет колективного договору.

Чим відрізняється колективний договір від трудового

Нижче розберемо детальніше кожен пункт.

Учасники

У колективному договорі учасниками стають усі працівники. Вони обирають представників, які проведуть переговори з роботодавцем та складатимуть проект колективного договору. Також представники поставлять свої підписи на підсумковій версії документа. У трудовому договорі учасниками будуть лише окремий співробітник та роботодавець.

Наприклад, співробітники можуть вибрати людей, які обіймають високі посади. Можливо, колектив проведе жеребкування чи голосування, щоби призначити представників. Також як представники можуть виступати співробітники з вищою юридичною освітою. Вони зможуть гарантувати, що вимоги роботодавця є законними і не погіршують становище колективу на роботі.Компетентний орган, у якому реєструють колективний договір, не вважатиме дійсними вимоги, що порушують права працівників, проте на виправлення помилок піде зайвий час.

Які відносини регулює

Трудовий договір укладають в індивідуальному порядку з кожним працівником. Таким чином, розмір заробітної плати, навантаження та інші умови можуть відрізнятись у різних працівників. Пункти з колективного договору належать до всього колективу [6]. Наприклад, якщо в колективному договорі керівник пропише, що всі його співробітники мають право на зарплату не менше ніж 30 тис. руб., Претендувати на це можуть усі. Важливо, щоб людина була частиною штату та працювала офіційно.

Як вносити зміни

Зміни до трудового договору можна внести за згодою працівника та роботодавця. Додаткова реєстрація не потрібна. Якщо необхідно змінити умови у колективному договорі, проводять переговори. На них обговорюють правки, укладають угоду та реєструють її в органі праці.

Терміни дії

Колективний договір можна скласти терміном до трьох років, за необхідності його укладають повторно. Для трудового договору використовують інші терміни. У випадках, коли сторони орієнтовані на довгострокову взаємовигідну співпрацю, укладають безстроковий трудовий договір. Це стало звичною практикою. Також можна скласти терміновий трудовий договір, наприклад, при виконанні сезонних робіт. Його термін обмежений п'ятьма роками [7].

Чи обов'язково укладати

Трудовий договір необхідно укладати обов'язково. Понад те, ст. 70 ТК Росії говорить, що договір вважається укладеним з моменту, коли працівник вдається до своїх обов'язків.Щодо колективного договору, його укладають за ініціативою співробітників чи самого роботодавця. Робити це необов'язково [8].

Вимоги до змісту

У трудовому договорі мають бути прописані всі нюанси, що стосуються трудового процесу: перелік обов'язків працівника, графік, місце роботи, умови оплати праці та інші нюанси. До колективного договору не висувають таких суворих вимог. Документ може містити практично будь-які питання стосовно співробітників та роботодавця. Реєстрація колективного договору має повідомний характер [1].

Наприклад, компанія «Х» вирішила укласти колективний договір. Сторони обрали представників та розпочали переговори. Протягом трьох місяців розробкою документа займалися співробітники, які мали досвіду у складанні великих договорів. Підходящий шаблон документа вони не знайшли, через що в тексті з'явилося кілька друкарських помилок.

Колективний договір підписали та не помітили помилок. Роботодавець вирушив до органу праці, щоб зареєструвати документ. Під час перевірки було знайдено друкарські помилки, про що повідомили роботодавцю. Однак, незважаючи на неточності, договір має юридичну силу та діє з моменту підписання. За бажання можна відредагувати зміст, знову підготувати три екземпляри та відправити їх на перевірку.

Чи можна розірвати договір

Якщо працівник хоче звільнитися, він пише заяву та ініціює розірвання трудового договору. Роботодавець також має право розірвати трудовий договір, якщо відбулася одна із ситуацій, описаних у ст. 81 ТК Росії. Колективний договір продовжує дію доти, доки закінчиться встановлений термін.Якщо жодну із сторін не влаштовує зміст документа, можна обговорити питання та створити додаткову угоду до колективного договору [9].

Таким чином, основні відмінності двох договорів можна звести до наступного:

• колективний договір встановлює загальні правила та принципи, що стосуються всіх працівників організації, тоді як трудовий договір встановлює індивідуальні умови праці для кожного конкретного працівника;
• колективний договір захищає інтереси всіх працівників та забезпечує рівні умови праці для всіх, тоді як трудовий договір може бути вигіднішим для роботодавця, ніж для працівника;
• чинний колективний договір не можна розірвати, а про додаткові угоди потрібно повідомляти органу праці. Трудовий договір з конкретним співробітником змінити простіше, оскільки не потрібна додаткова реєстрація. Також трудовий договір можна розірвати у ряді випадків.

Відповіді на часті запитання

Чи є обов'язковим колективний договір?

Колективний договір, на відміну трудового, укладати необов'язково. Як правило, документ пропонують скласти працівники. У ньому прописують додаткові виплати, компенсації чи інші пільги співробітникам. Роботодавець має призначити представників та провести переговори. Далі сторони складають проект колективного договору, підписують його та реєструють у місцевому органі з праці. При цьому порушення прописаних умов буде приводом для звернення до суду.

Яка відповідальність за невиконання колективного договору?

Якщо роботодавець порушує умови колективного договору, але при цьому дотримується ТК, застосовується ст. 5.31 КпАП Росії. За адміністративне порушення накладають штраф від 3 тис. до 5 тис.руб. Розмір штрафу збільшують, якщо порушення стосується охорони праці працівників із шкідливими чи небезпечними умовами праці. І тут роботодавець заплатить від 6 тис. до 10 тис. руб. [10].

Також співробітники мають право звернутися до суду для стягнення коштів, які їм належать за колективним договором. У позовній заяві позивач може вимагати компенсувати судові витрати та сплатити моральну шкоду.

Хто має право бути ініціатором укладання колективного договору?

Ініціатором укладання колективного договору може бути роботодавець чи представники трудового колективу. Ініціатор повинен скласти повідомлення про початок колективних переговорів та направити його другій стороні. Як правило, саме працівники просять укласти договір, аби покращити умови праці. Проект документу готують разом із представниками роботодавця.

Колективний договір: навіщо і як складають основні умови 36

p align="justify"> Колективний трудовий договір є далеко не в кожній організації. Чи є це порушенням трудового законодавства чи укладення такого договору – справа добровільна? Давайте розберемося у цій консультації.

Колективний трудовий договір працівників

Колективний договір – це правовий акт, який регулює соціально-трудові відносини в організації або в індивідуального підприємця. Такий договір укладається працівниками та роботодавцем в особі їхніх представників (ст. 40 ТК РФ). Тобто підкреслимо – колективний договір може бути прийнятий як в організації, так і в індивідуального підприємця, якщо він має найманих працівників, які виконують свої обов'язки за трудовими договорами. При цьому колективний договір не є обов'язковим документом.Третя сторона (наприклад, держорган) не може зобов'язати роботодавця та працівників укласти такий договір або притягнути до відповідальності за відсутність такого договору.

Суть колективного договору

Колективний договір – це угода між працівниками та роботодавцем з питань оплати праці, виплати допомоги та компенсацій, індексації зарплати, регулювання робочого часу та часу відпочинку, покращень умов та охорони праці працівників, навчання та перенавчання працівників тощо. Тобто, за допомогою колективного договору можна врегулювати будь-які базові трудові питання. Іншими словами, колективний договір – це угода щодо умов праці, яка укладається між організацією (підприємцем) та представниками працівників цієї організації (підприємця). Зазначимо, що колективна угода за своєю суттю не є локальним нормативним актом. Адже ухвалення ЛНА – це право роботодавця. А ось укладання колективного договору – це обов'язок роботодавця, якщо представники працівників виступили з такою ініціативою. Локальні нормативні акти роботодавці приймають та змінюють самостійно, не питаючи думки працівників. А розробкою та зміною колективного договору займаються і роботодавець, і представники працівників.

Колдоговор: загалом з організації чи з ОП

• щодо організації загалом;
• в окремій філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації.

Якщо прийнято рішення укласти колективний договір у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, то проведення колективних переговорів роботодавець наділяє необхідними повноваженнями керівника підрозділу чи інша особа, яка діятиме за довіреністю (ст. 33 ТК РФ).

Сторони колективного договору

Колективний договір підписують (ст. 29, 33, 40 ТК РФ):

• представники працівників, причому у цій якості може бути і профспілкова організація, якщо вона є в організації;
• представники роботодавця (керівник та уповноважені ним особи).

У цьому договір діє щодо (ст. 43 ТК РФ):

• всіх працівників організації або індивідуального підприємця, якщо його укладено щодо всієї організації;
• всіх працівників відповідного підрозділу, якщо його укладено у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації.

Тобто дія колективного договору поширюється і тих працівників, які особисто його підписували. Якщо працівник прийнятий працювати після укладення колективного договору, то дію цього договору поширюється і нього теж.

Умови колективного трудового договору: що до нього включити

Що конкретно, які зобов'язання працівників та роботодавця включити до колективного договору, сторони вирішують самі. Трудовий кодекс наводить лише приблизний перелік питань (ст. 41 ТК РФ):

• форми, системи та розміри оплати праці;
• виплата допомоги, компенсацій;
• механізм регулювання оплати праці з урахуванням зростання цін, рівня інфляції, виконання показників, визначених колективним договором;
• зайнятість, перенавчання, умови вивільнення працівників;
• робочий час та час відпочинку, у тому числі питання надання та тривалості відпусток;
• поліпшення умов та охорони праці працівників;
• екологічна безпека та охорона здоров'я працівників на виробництві;
• гарантії та пільги працівникам, які поєднують роботу з навчанням;
• оздоровлення та відпочинок працівників та членів їх сімей;
• часткова чи повна оплата харчування працівників;
• контроль за виконанням колективного договору;
• порядок внесення до колодоговору змін та доповнень;
• відповідальність сторін;
• порядок інформування працівників щодо виконання колективного договору;
• відмова від страйків під час виконання відповідних умов колективного договору.

Важливе правило, закріплене у ТК: пільги та переваги для працівників, умови праці, які встановлює колективний договір з урахуванням фінансово-економічного стану роботодавця, повинні бути більш сприятливими порівняно з тими, які встановлює сам Трудовий кодекс, інші закони, нормативні правові акти та угоди (ст. 41 ТК РФ) ). Тобто змінити будь-які пільги та гарантії на гірший бік не можна.

Чи докладати до колективного договору якісь програми, сторони вирішують самостійно.

Укладання колективного договору

Представники працівників та роботодавців самі вирішують, який буде порядок розробки проекту колективного договору та порядок його укладання (ст. 42 ТК РФ). Усі питання вирішуються під час колективних переговорів.

Для ініціації колективних переговорів кожна зі сторін (представники роботодавця чи представники працівників) надсилає іншій стороні пропозицію у письмовій формі початок колективних переговорів.І інший бік має протягом 7 календарних днів розпочати переговори, обравши при цьому своїх представників (ст. 36 ТК РФ). Далі складається проект колективного договору та починається його узгодження. Як тільки сторони дійшли згоди з усіх питань, договір підписується представниками роботодавця та працівників.

У цьому встановлено таке правило. Якщо сторони не можуть досягти згоди щодо окремих положень проекту колективного договору протягом 3 місяців з дня початку колективних переговорів, то вони повинні підписати колективний договір на погоджених умовах та одночасно скласти протокол розбіжностей. І далі проводяться додаткові колективні переговори на вирішення неврегульованих розбіжностей (ст. 40 ТК РФ).

Тобто колективний договір у будь-якому разі укладається після закінчення 3 місяців після того, як прийнято рішення його оформити та розпочато колективні переговори. Тобто затягування переговорів не спричинить відкладення укладання колдоговору.

Ознайомлення працівників із колективним договором

Після того, як колективний договір укладено, роботодавець зобов'язаний ознайомити його під розпис усіх працівників. Аналогічно необхідно знайомити з колдоговором під розпис знову прийнятих працювати співробітників до підписання із нею трудового договору (ст. 22, 68 ТК РФ).

До речі, чи має роботодавець на прохання працівника видати йому на руки копію колективного договору? Як з'ясувалося, ні. Суд розглянув наступну суперечку – співробітнику не надали копію колдоговору і він пішов позиватися до роботодавця. Так ось суд визнав, що обов'язків видавати копії ЛНА у роботодавця немає, оскільки ці документи не пов'язані з роботою співробітника.Достатньо ознайомити працівника з ЛНА та колективним договором при прийомі на роботу та за наступних змін документа (Визначення 7-го КСВЮ від 02.03.2023 № 88-3895/2023).

Строк колективного договору

Колективний договір укладається терміном трохи більше 3 років. Він набирає чинності з дня його підписання сторонами. Інший термін набрання чинності може бути встановлений самим колдоговором. Далі боку можуть продовжити дію колективного договору, але терміном трохи більше 3 років (ст. 43 ТК РФ).

Докладніше про термін дії колективного договору можна прочитати в окремій консультації.

Зазначимо, що ТК не передбачає можливості достроково розірвати колективний договір. Але якщо сторони колдоговору за взаємним бажанням ухвалять рішення змінити термін договору в меншу сторону, вони можуть це зробити. Адже сторони добровільно взяли він зобов'язання, зафіксовані у колективному договорі (ст. 24 ТК РФ).

Реєстрація колективного договору

Отже, колективний договір укладено. Що далі?

Роботодавець або його представники повинні надіслати його протягом 7 днів з дня підписання на повідомлену реєстрацію до відповідного органу праці. У деяких суб'єктах РФ повноваження щодо реєстрації колективних договорів можуть бути надані органам місцевого самоврядування. Наприклад, у Москві реєстрацією колективних договорів займається Департамент праці та соціального захисту населення міста Москви.

Але що важливо: набуття чинності колективного договору не залежить від факту його повідомчої реєстрації (ст. 50 ТК РФ).

Мета такої реєстрації:

• виявити умови, що погіршують становище працівників у порівнянні з трудовим законодавством;
• повідомити про це представників сторін, які підписали колективний договір, та у відповідну державну інспекцію праці.

Адже умови колективного договору, що погіршують становище працівників, недійсні і підлягають застосуванню (ст. 50 ТК РФ).

Колективний договір 2023 року: зразок

Наведемо зразкові положення колективного договору, які покажуть, що саме і як можна включити до колективного договору.

Зміна колективного договору

Як ми вже сказали, порядок укладання колдоговору сторони встановлюють самі. Аналогічне правило діє щодо порядку зміни колективного договору. Він змінюється (ст. 44 ТК РФ):

• або в тому самому порядку, в якому полягав (тобто шляхом колективних переговорів);
• або у порядку, прописаному у самому колективному договорі.

І, безумовно, зміни у колективний договір також підлягають реєстрації у держорганах праці (ст. 50 ТК РФ).

Відповідність трудового та колективного договору

Чи потрібно переносити до трудового договору з конкретним працівником усі положення, встановлені у колективному договорі?

У ст. 57 ТК РФ встановлено обов'язкові умови трудового договору (трудова функція, умови оплати праці та ін.). І в цій статті не сказано, що гарантії, передбачені колективним договором, обов'язково мають бути перенесені до трудового договору. Достатньо зробити із трудового договору відсилання до колективного договору.

Понад те, якщо прописати у трудовому договорі якісь додаткові гарантії, раніше встановлені у колективному договорі, ці гарантії продовжать діяти і після закінчення терміну дії колективного договору. І змінити ці гарантії можна буде лише за взаємною згодою із працівником.

Колективний договір організації: умови, термін та порядок укладання

На відміну від трудового договору колективний договір складати необов'язково. Але цей документ може бути корисним, оскільки допоможе прояснити нюанси трудових відносин, які не охоплюють ТД. У статті розглянемо, що таке колективний договір, які умови в ньому потрібно прописати та як грамотно оформити процедуру укладання та реєстрації колдоговору.

Бланк супровідного листи для реєстрації колективного договору

Суть колективного договору

Трудове угоду дозволяє обумовити умови роботи у організації для конкретного співробітника. Але в держустановах і великих компаніях, крім трудових договорів, часто укладають колективну трудову угоду, яка, крім соціальних відносин, у компанії уточнює гарантії співробітників.

Важливо! Колективний договір – не внутрішній акт, а правовий, тому він потребує участі обох сторін трудових відносин – керівника та співробітників. Створити його поодинці та самостійно підписати роботодавець не має права.

Колдоговор - Це акт, що формується в рамках соціального партнерства між працівниками та організацією (ст. 27 ТК РФ). Цей документ можна застосовувати як у ТОВ, так і в індивідуальних підприємців. Головне, щоб у створенні колдоговору брали участь обидві сторони трудових відносин (ст. 40 ТК РФ).

Зверніть увагу! Законодавство не зобов'язує компанію укладати колодоговор. Проте керівник зможе проігнорувати запит від профспілки чи іншого представника трудового колективу на переговори. Якщо колективний договір вже укладено, обидві сторони повинні його дотримуватися (п. 10, 11, 12 ст. 24 ТК РФ).

Колективний договір укладають для всієї компанії загалом. На відміну від трудового договору, його положення та гарантії відносяться до всіх співробітників. Виняток - наявність в організації відокремленого підрозділу (ВП). До кожної філії, представництва тощо. буд. можна сформувати окремий колдоговор (год. 4 ст. 40 ТК РФ).

Для чого потрібен колективний договір роботодавця та співробітників

Зазвичай колдоговор вважається інструментом вигіднішим для працівників, ніж роботодавця. Справді, вимоги представника трудового колективу необхідно враховувати під час складання документа. Але своєю чергою керівник може додати певні, вигідні собі умови. Головне, щоб вони не обмежували права працівників за законодавчими нормами.

Важливо! Колективний договір працівників та роботодавця зазвичай містить інформацію про додаткові виплати для працівників. Їх пізніше можна вписати до витрат за статтею 255 Податкового кодексу. Таким чином можна враховувати будь-які витрати на працівника (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Ще одна перевага колективного договору для великих компаній — відбудова конкурентів. Ви можете внести до документа вигідні умови праці, які залучать цінні кадри до організації.

Колдоговор при правильному оформленні може вирішити питання з протестами працівників. Однією з умов, що включаються до акту, є відмова від страйків, якщо роботодавець дотримується прописаних у документі гарантій.

Укладання колективного договору: алгоритм

Щоб скласти колдоговор, потрібно провести колективні переговори з представниками від імені роботодавця та співробітників. Вони ж – сторони колективного договору.

Бланк запрошення на колективні переговори від імені співробітників скачати тут

Ініціатором укладання акта можуть стати працівники чи керівник компанії. Наявність профспілки на запит від імені підлеглих необов'язково. Достатньо обраного більшістю представника трудового колективу (ч. 2-5 ст. 37 ТК РФ).

Питанням, як скласти та оформити колдоговор, присвячена практично вся глава 7 у Трудовому кодексі. Ця ж глава регулює порядок оформлення інших правових актів, пов'язаних із соціально-трудовими відносинами.

Про регіональні та галузеві угоди — читайте у цій статті .

1. Ініціатор змін запрошує другу сторону на колективні переговори відповідно до статті 36 ТК РФ. Повідомлення має бути письмовим.
2. За 7 днів після запрошення потрібно обрати представників комісії та направити письмову відповідь ініціатору.
3. У відокремленому підрозділі переговори щодо зміни колдоговору проводить керівник філії та представник співробітників цього ВП (ч. 5 ст. 40 ТК РФ).
4. Робота комісії починається наступного дня після надсилання відповіді і може тривати до 3 місяців. Термін залежить від складності переговорів. За підсумками формується протокол засідання.
5. Якщо якісь умови вдається домовитися, разом із колдоговором складається протокол розбіжностей (год. 2 ст. 40 ТК РФ).
6. Строки обміну необхідної інформації між сторонами - до 2 тижнів (ч. 7 ст. 37 ТК РФ).
7. Складений проект комісія надає на погодження сторонами. Підписують колдоговор роботодавець та представник колективу (голова профспілки або обрана людина).
8. Підсумковий документ необхідно зареєструвати у виконавчому органі. Зазвичай це відділення Роструда чи органи місцевого самоврядування.
9. Видайте наказ про набуття чинності колективної угоди разом із додатками.
10. Ознайомте всіх працівників із актом під підпис. Можна оформити окремий аркуш ознайомлення, графу для підписів під самим колдоговором, випустити наказ про ознайомлення, додаткову угоду або додати цей пункт до журналу ознайомлення з ЛНА.

Зразок аркуша ознайомлення з колективним договором скачати тут

Контролювати, як роботодавець виконує умови колдоговору, буде не лише профспілка, а й місцеві органи праці. Штрафи за порушення строків або порушення зобов'язань, прописаних у колективному договорі, є суттєвими. Наприклад, якщо ви не встигнете вчасно зареєструвати документ у ГІТ, штраф для компанії може становити до 50 000 рублів (ст. 5.27 КпАП РФ).

Важливо! Профспілка має право на період дії колдоговору вимагати звіти щодо його виконання. За запитом необхідно надіслати відомості протягом місяця (ст. 51 ТК РФ).

Умови колективного договору

Конкретних вимог до форми та змісту колдоговору в законі немає, їх визначають сторони (ч. 1 ст. 41 ТК РФ). Можна встановити власну форму документа та внести до нього будь-які домовленості. Єдине обмеження — умови не можуть бути гіршими за гарантії, які дає працівникові ТК.

При складанні колдоговору можна скористатися макетом, поданим Міністерством праці. Оскільки ця форма не обов'язкова, організація має право розробити власну структуру документа.

У статті 41 Трудового кодексу надається зразковий зміст колдоговору. У нього зазвичай включають:

• Загальні положення — інформація про сторони, предмет та сферу дії акта.
• Усі норми оплати праці, прийняті у компанії, — тарифи, надбавки, розмір зарплати.
• Соціальні виплати - допомога, компенсаційні виплати, додаткові гарантії для пільгових категорій працівників або для всіх працівників при звільненні.
• Особливі виплати в організації, наприклад ДМС, оплата проїзду, харчування або мобільного зв'язку.
• Індексація зарплати з урахуванням МРОТ, інфляції та інших зовнішніх факторів.
• Характер та режим роботи, норми часу у рамках закону.
• Особливості часу відпочинку, відпусток.
• Можливості підвищення кваліфікації – перепідготовка, курси. Додатково — пільги для осіб, які поєднують здобуття освіти та роботу.
• Гарантії при скороченні, ліквідації та інших видах вивільнення.
• Охорона праці – покращення умов для певних категорій працівників (жінки, молоді спеціалісти).
• Питання екології та охорони здоров'я на шкідливому виробництві.
• Захист працівників під час приватизації муніципальної та держвласності.
• Оздоровчі заходи, зокрема для сімей трудового колективу.
• Застереження, що працівники не страйкуватимуть, якщо всі умови зі свого боку організація виконує.
• Заключні положення: термін колективної угоди, відповідальність сторін, контролю над виконанням.

Ви можете доповнити документ будь-якими іншими умовами. Головне, щоб з цього питання було досягнуто домовленості з іншою стороною.

Про нові вимоги до ПВТР та зразкову структуру локального акту — читайте у нашому матеріалі .

Зверніть увагу! Колективний договір часто доповнюють Правилами внутрішнього розпорядку (ст. 190 ТК РФ), іноді Положення про оплату праці. Тоді їх оформлюють як додатки до колдоговору. Такий варіант дозволено, але будь-які зміни до локальних актів доведеться вносити через колективні переговори.Крім того, термін їхньої дії буде коротким. Тому краще сформувати та затвердити документи окремо.

Повідомлена реєстрація - етапи процедури

Колдоговор обов'язково потрібно реєструвати у територіальних органах праці. Порядок процедури регулюють стаття 50 Трудового кодексу та Постанова Мінпраці від 10 жовтня 2003 року. № 68.

Зверніть увагу! Не потрібно чекати на підтвердження реєстрації, щоб застосовувати колдоговор у компанії. Документ починає діяти відразу після того, як сторони поставили обидва підписи або з моменту, прописаного в самому акті (ч.1 ст. 43, ч. 3 ст. 50 ТК РФ).

Як зареєструвати колдоговор:

1. Роздрукуйте та підпишіть три екземпляри документа.
2. У найближчі сім днів надішліть екземпляри колдоговору до місцевого комітету з праці та зайнятості. Один екземпляр залишиться у цьому органі.
3. До колективної угоди додайте заяву на реєстрацію та відомості про компанію (ЗКВЕД, чисельність працівників тощо). Список необхідних відомостей надає місцевий орган праці.
4. Орган проведе перевірку умов, прописаних у акті. Якщо буде виявлено порушення закону про працю, інформація передається до ГІТ (ч. 4 ст. 50 ТК РФ).
5. Отримайте два екземпляри зареєстрованого колдоговору з печаткою комітету на титульному аркуші. Якщо виявлено порушення, органи з охорони праці надішлють повідомлення з вимогами змінити текст документа.

Час реєстрації триває 10-30 днів.

Строк колективного договору

Колективний договір укладається терміном до трьох років (ст. 43 ТК РФ). Якщо сторони не проти, після закінчення терміну, дію колективного договору можна продовжити ще три роки. Далі потрібно буде скласти новий документ і заново його зареєструвати.

Міняти документ не доведеться, навіть якщо компанія змінює назву, звільняється гендиректор або в установі відбувається перетворення, змінюється його тип (абз. 4 ст. 43 ТК РФ).

• У компанії змінилася форма власності – 3 місяці після зміни.
• Злиття або поглинання, поділ - на час реорганізації.
• Ліквідація компанії - на час процедури ліквідації.

При цьому у перших двох випадках сторони колективного договору можуть запропонувати продовжити старий документ або одразу скласти новий.

Як вносити зміни до колективного договору

Змінювати чи доповнювати колдоговор можна за тією ж схемою, як і за його укладання (ст. 44 ТК РФ).

Зверніть увагу! Щоб змінити колдоговор, обов'язково потрібна взаємна згода роботодавця і співробітників.

Як внести зміни:

1. Запросити до колективних переговорів.
2. Скликати комісію у головному підрозділі чи ОП.
3. Після переговорів комісія може підготувати проект нового колективного договору чи оформити додаткову угоду.
4. Готову додаткову угоду підписують роботодавець і голова профспілки. Якщо профспілки в компанії немає, її функції виконує обраний представник від колективу.
5. Додаткову угоду потрібно реєструвати в органі з праці та зайнятості.

Зміни або доповнення оформляють у вигляді додаткової угоди.

• реквізити основного колдоговору,
• назва організації (роботодавця),
• перелік учасників переговорів - представників компанії та співробітників,
• суть змін та їх причину,
• дату набрання чинності новими пунктами.

Зразок додаткової угоди про зміни в колдоговорі скачати тут

Закон не забороняє розробити власний спрощений алгоритм для внесення змін до документа (ст. 44 ТК РФ). Але в такому разі покрокову процедуру потрібно окремо вказати у колективному договорі.

Що потрібно врахувати під час оформлення колективного договору

Вивчіть наш чек лист, щоб не пропустити важливих моментів заходу.

1. Уважно слідкуйте за термінами проведення колективних переговорів та реєстрації колдоговору. Вони регулюються трудовим законодавством.
2. Якщо колективна угода не укладена у ВП, вона стосується всіх працівників без винятку. Не можна встановити окремі умови для дистанційних чи тимчасових працівників.
3. Не можна додавати умови, які роблять становище співробітників гірше, ніж зазначено у нормах трудового права. Це поширюється будь-які вимоги, прописані у ТК РФ: до прийому працювати, перекладу, дисциплінарним стягненням, льготам.
4. Більш привабливі робочі умови можна встановлювати (ч. 3 ст. 41 ТК РФ).
5. Не обов'язково додавати до документа всі вимоги профспілки. Роботодавець має право залишити лише ті пункти, за якими обидві сторони домовилися. При цьому всі розбіжності обов'язково слід зазначити у додатковому протоколі.
6. Обов'язково пропишіть, який термін колективний договір прийнятий у компанії. Зверніть увагу, що автоматично дія документа не продовжується.
7. Розірвати колодоговор неможливо. Можна дочекатися закінчення його терміну та не продовжувати чи укладати новий. Але тільки за умови, якщо жодна зі сторін не надішле запит.
8. Виконання умов колективного договору контролюють не лише сторони, а й інспекція з праці. Роботодавець зобов'язаний відреагувати на запит органів протягом місяця після його надходження.